Tiedonohjauksen konsultointipalvelua Helsingin kaupungille

ReferenssiHelsingin kaupunki valitsi Consultor Finland Oy:n toimittajakseen tiedonohjaussuunnitelman (TOS) laatimiseen liittyvässä konsultointipalvelussa. Työ aloitettiin Helsingin kaupunginarkistossa syksyllä 2016 ja se päättyy kesäkuussa 2017.

Työssä kartoitetaan virastojen ja liikelaitosten tehtäviä, niiden prosesseja sekä prosessien eri vaiheissa käsiteltäviä asiakirjatyyppejä. Kartoitusten pohjalta laaditaan kaupunkiyhteinen tehtäväluokitus. Tehtäväluokituksen laatiminen liittyy uudistusprojektiin, jossa perinteiset paperiaineistojen hallinnointiin tarkoitetut arkistonmuodostussuunnitelmat muokataan SÄHKE2-normin mukaiseksi tiedonohjaussuunnitelmaksi, mikä on edellytyksenä muun muassa sisäisten prosessien mahdolliselle sähköistämiselle.

”Kyseessä on iso hanke, jonka yhteistyöverkostossa on edustus kaikista 31:stä kaupungin virastosta ja liikelaitoksesta”, kertoo
Consultorin asiantuntija Tiina Henkola. ”Tehtävä on ollut haasteellinen, sillä ensimmäistä kertaa sovitetaan eri hallintokuntien tehtäviä kaikkien hallintokuntien yhteiseksi tehtäväluokitukseksi. Työ on kuitenkin edennyt suunnitelmien mukaan ja yhteistyö Helsingin kaupungin kanssa kohti yhteistä päämäärää on ollut sujuvaa”, Henkola toteaa.

Helsingin kaupunginarkiston Sähköisen säilyttämisen tukipalveluhanke tarjoaa kaupungin virastoille ja liikelaitoksille tukea ja koulutusta arkistolaitoksen SÄHKE2-normin mukaisen, kaupunkiyhteisen tiedonohjaussuunnitelman laatimisessa. Se myös muun muassa varmistaa, että normin mukaiset vaatimukset tiedon elinkaarenhallinnalle otetaan huomioon kaupunkiyhteisissä järjestelmähankkeissa.

Lisätietoja:

Consultor Finland Oy
Markus Andersson
Toimitusjohtaja
etunimi.sukunimi@consultor.fi

Pinterest
Referenssin infoboxi
Consultor Finland Oy

Tiedot

Tilaaja: Helsingin kaupunki
Ajankohta: 2016 - 2017

Lisätietoja

Consultor Finland Oy:n yritysprofiili Kotisivut

Tagit

Jos tarjontatagi on sininen, pääset klikkaamalla sen kuvaukseen

Toimialakokemus

Julkishallinto

Tarjonnan tyyppi

Konsultointi

Omat tagit

tiedonohjaus
Helsinki
helsinginkaupunki

Siirry yrityksen profiiliin Siirry Consultor Finland Oy kotisivuille Yrityshaku Referenssihaku Julkaisuhaku

Consultor Finland - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt

Asiantuntijoita ja yhteyshenkilöitä ei ole vielä kuvattu.

Consultor Finland - Muita referenssejä

Consultor Finland - Muita julkaisuja

Siirry Consultor Finland Oy kotisivuille Siirry yrityksen profiiliin Yrityshaku Referenssihaku Julkaisuhaku

Digitalisaatio & innovaatiot blogimedia

Blogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä

Tällainen on tulevaisuuden projektipäällikkö - ketterät menetelmät muuttivat projektinhallintaa
Tiedon hakemisen lyhyt historia - Digitaaliset alustat jäsentävät nyt maailman tietoa uudelleen
Suomen 50 suurinta yritystä

Etusivu Yrityshaku Pikahaku Referenssihaku Julkaisuhaku Blogimedia