Painovoimala on isokyröläinen kuntosali, jota pyörittävät veljekset Timo ja Eero Hakala. Painovoimala on perustettu alun perin vuonna 2015, jolloin veljekset vuokrasivat pienen tilan lähinnä omaa treenausta varten. Pian toiminta muutettiin kaupalliseksi ja liiketoiminnan kasvun myötä kuntosali muutti uusiin isompiin tiloihin Isokyrön Lapinmäkeen.

Painovoimalan arki ennen Tehdeniä oli huomattavasti kuormittavampaa. Asiakashallinta, laskutus ja kulunvalvonta veivät paljon aikaa ja resursseja. Nykyään kaikki eri osa-alueet ovat samassa Tehden-järjestelmässä, toiminta on tehostunut huomattavasti ja virheiden määrä on vähentynyt.

Kulunvalvonta oli yrittäjä Eero Hakalan mukaan aiemmin onnetonta, ja kaikki yrityksen eri osa-alueet olivat erillisiä.

“Aiemmin meillä oli laskutuksessa ja ylipäätään salin arjen pyörittämisessä haasteena, että eri osa-alueita hallittiin kaikkia erikseen. Nyt kun kaikki on Tehdenissä, hallinta on paljon helpompaa ja yksinkertaisempaa.”

Ennen Tehdeniä aikaa kului paljon etenkin kulunvalvontaan. Kulkuavainten luominen asiakkaille oli yrittäjä Timo Hakalan mukaan työlästä ja hankalaa.

“Nykyään avainten luominen vie noin pari sekuntia, ja se helpottaa arkea todella paljon”, Timo Hakala kertoo.

Kuntosalin jäsenmäärä on kehittynyt Tehdenin käyttöönoton ja uusien tilojen myötä noin seitsemänkertaiseksi. "Arvioisin, että tästä Tehdenin ansiota on iso osa, koska asiointi on tehty niin sujuvaksi."

Hinta-laatusuhde ja kotimaisuus vaikuttivat valintaan

Kun yrittäjät päättivät muuttaa isompiin tiloihin, he ymmärsivät, etteivät vanhat ratkaisut enää riitä. Veljekset halusivat sujuvoittaa asiakkaiden asiointia ja helpottaa omaa työtään.

“Kilpailutimme neljä eri toiminnanohjausjärjestelmän tarjoajaa, ja nopeasti olimme Eeron kanssa yhtä mieltä siitä, että Tehden on meidän valinta”, Timo Hakala kertoo.

Hakalat päätyivät valitsemaan Tehden-järjestelmän, sillä kokivat hinta-laatusuhteen olevan paras, järjestelmän esittely vakuutti heidät, ja he kokivat järjestelmän käyttäjäystävälliseksi. Kotimaisuus vaikutti myös positiivisesti valintaan.

”Saimme tiedon Tehdenistä Optimal Performancen Joni Jaakkolan kautta. Heillä on ollut Tehden käytössä ja ovat olleet kovin tyytyväisiä”, Eero Hakala lisää.

Helppo käyttöönotto ja toimiva yhteistyö

“Tehden on muuttanut meidän kuntosalin päivittäistä arkea huomattavasti sujuvammaksi niin asiakkaan että yrittäjien näkökulmasta”, Timo Hakala kertoo,

Järjestelmän käyttöönotto sujui helpommin kuin yrittäjät osasivat odottaa. He kokevat, että yhteistyö Tehdenin kanssa on sujunut muutenkin todella mallikkaasti ja asiakastuesta on aina saanut nopeasti vastauksia ongelmatilanteisiin tai kysymyksiin sekä selkeitä ohjeita.

“Tuntui, että Maarit Tehdeniltä tiesi tasan tarkkaan, mitä me tarvitaan ja mihin asioihin meidän kannattaa kiinnittää huomiota. Oli kyllä todella helppo ottaa käyttöön”, Timo Hakala kertoo.

Painovoimalla on käytössä

• Tehdenin Liikunta-alalle kehitetty ohjelmistoratkaisu
• Liity jäseneksi -ominaisuus
• Avoinna24-ajanvarausjärjestelmä
• verkkokauppaintegraatio
• Digiovi-kulunvalvonta
• Finvoicerin perintäintegraatio

Arki sujuvammaksi: “Kaikki samassa järjestelmässä”

Tehdenin ansiosta kuntosalin arki pyörii nyt jouhevammin, niin asiakkaat kuin yrittäjätkin hyötyvät muutoksesta. Timo Hakalan mukaan heidän työnsä on helpottunut huomattavasti nyt kun kulunvalvonta, asiakasrekisteri, myyntireskontra ja verkkokauppa ovat kaikki samassa järjestelmässä.

Hakalat kokevat lisäksi, että Tehden on auttanut heitä kasvattamaan liiketoimintaa, etenkin siitä syystä, että heillä jää enemmän aikaa keskittyä muuhunkin kuin konkreettiseen myyntitapahtumaan. Kuntosalin jäsenmäärä on kehittynyt Tehdenin käyttöönoton ja uusien tilojen myötä noin seitsemänkertaiseksi.

"Arvioisin, että tästä Tehdenin ansiota on iso osa, koska asiointi on tehty niin sujuvaksi, että asiakas voi vaikka iltamyöhään napata sen jäsenyyden plakkariin ja pääsee heti aamutuimaan treenaamaan”, Timo Hakala kertoo.

Useampia palveluita on nykyään helppo hallita, sillä järjestelmä hoitaa myyntiprosessin kätevästi, ja yrittäjät voivat keskittyä salin pyörittämiseen.

”Myynti on tehostunut, asiointi on tehty helpoksi, verkkokauppa ja ryhmäliikunnan ajanvaraus pyörivät todella kätevästi omassa maailmassaan eivätkä ne vaadi meiltä juurikaan toimenpiteitä”, Timo Hakala kertoo.

Ajansäästöä ja parempaa näkyvyyttä liiketoimintaan

Liiketoimintaa on nykyään Tehdenin kattavien raporttien ansiosta helpompi seurata ja ymmärtää:

“Tehdenistä saa kätevästi tulostettua raportteja sekä myynnistä että kulunvalvonnasta. Pysymme paremmin kärryillä siitä, miten meillä menee”, Timo Hakala lisää.

Ennen Tehdeniä Timo Hakala teki laskut yksitellen. Nykyään laskutuksessa säästyy valtavasti aikaa, kunkoontiin siirrettävät laskut ja jäsenten kuukausittain lähetettävät laskut voidaan ajastaa halutuilla aikatauluilla — laskujen luonti ja lähetys pyörii täysin automaattisesti taustalla.

”Arvioisin, että meillä menee 95 prosenttia vähemmän aikaa jäsenmaksujen seurantaan ja laskujen lähetykseen kuin aiemmin”, Timo Hakala iloitsee.