Hae it-yrityksiä
osaamisalueittain:

Technopolis valitsi Palette Softwaren toimittamaan ostolaskujen käsittelyratkaisun kevääksi 2020 – Sitten tuli korona

BloggausTämä kirjoitus on alunperin julkaistu Kauppalehti Studiossa 25.8.2020

Technopolis vuokraa ja hallinnoi korkealaatuisia työympäristöjä. Yritys on aloittanut matkansa Oulusta, vanhasta meijerirakennuksesta vuonna 1982. Tänä päivänä yritys tarjoaa moderneja työtiloja 11 eri paikkakunnalta seitsemästä eri maasta loistavilla sijainneilla. Tilojen lisäksi Technopolis tarjoaa avaimet käteen -ratkaisuna useat toimitilaan liittyvät palvelut yrityksille aina aulapalveluista siivoukseen.

Toteutuksessa Business Platform -uudistus

Technopolis toteuttaa tällä hetkellä merkittävää järjestelmämuutosprojektia. Yrityksessä ollaan siirtymässä Microsoftin AX-järjestelmästä uudempaan D365-ratkaisuun. Business Platform -uudistus kattaa sisälleen suuren kokonaisuuden eri taloushallinnon järjestelmiä, pankkijärjestelmän ja uuden CE -järjestelmän.

Yhden massiivisen ratkaisun sijaan yritys liikkuu kohti ketterämpää vaihtoehtoa ja kokonaisuus muodostuu eri taloushallinnon osa-alueisiin kohdennetuista, ensiluokkaisista ratkaisuista. Jokaiseen osa-alueeseen valittiin kilpailutuksen ja kartoituksen myötä paras mahdollinen toimittaja. Palette Software valittiin toimittamaan ostolaskujen, sopimusten ja dokumenttien hallinnointiratkaisun:

“Koimme että meidän on hyvä valita myös ostolaskujen käsittelyyn paras mahdollinen toimittaja, ja niin me teimme. Palettessa on monipuoliset ominaisuudet, integraatio on ollut helppoa rakentaa, implementaatio on kevyt ja kaikille käyttäjille on yhteinen käyttöliittymä,” Heli Matero (CFO, Technopolis Plc, kuvassa vas.) kertoo.

Suuressa järjestelmämuutoksessa on myös tärkeää, että uudet ratkaisut ovat intuitiivisia ja helppokäyttöisiä, etenkin jos suuri osa työntekijöistä käyttää ratkaisuja työssään päivittäin:

“Tarjoamme joustavia ja ketteriä toimitiloja ja haluamme samaa myös järjestelmiltämme. Suurin osa työntekijöistämme käsittelee ostolaskuja jossain muodossa, joten käyttöliittymän pitää olla näppärä käyttää. Tähänastisen sisäisen palautteen mukaan Palette on todella helppokäyttöinen,” Matero sanoo.

Korona vei järjestelmäprojektin etätyöhön

Järjestelmäprojektissa on mukana useita eri ratkaisuja ja toimittajia. Yhteistyö ja kommunikaatio striimien, projektipäälliköiden ja tiimien välillä ovat projektin merkittäviä onnistumistekijöitä ja kaikki toimijat tapasivat toisiaan sprinttien välissä. Koronan myötä kasvokkain tapahtuva yhteistyö ja matkustaminen eivät kuitenkaan olleet enää mahdollisia. Kaikki kommunikaatio siirtyi virtuaaliseksi. Ensimmäinen käyttöönotto onnistui kuitenkin erikoistilanteen tuomien haasteiden ratkettua:

”Poikkeustilanteen vuoksi koko projekti siirtyi etätyöhön maaliskuussa. Ensimmäinen käyttöönotto Tallinnassa toteutettiin kokonaisuudessaan etänä. Lisähaasteet venyttivät projektia lopulta kuitenkin vain muutamalla viikolla,” Matero iloitsee.

Kun järjestelmäprojektissa on monia toimijoita ja tiukka aikataulu, on toimittajan pystyttävä vastaamaan asiakkaan toiveisiin ja aikatauluihin mahdollisimman tarkasti. Juho Kangas (Senior Solution Consultant, Palette Software) kertoo, että teknologian lisäksi Palette korostaa toimittajan vastuun merkitystä:

”Vastuullisena toimittajana vastaamme aina asiakkaan tarpeisiin ja aikatauluihin niin tarkasti kuin mahdollista. Erikoistilanteen myötä hyvän ja luotettavan kommunikaation merkitys on ehdottomasti kasvanut. Etätyö ei kuitenkaan ole missään nimessä hidastanut toimintaamme ja olemme pystyneet jopa tehostamaan omia prosessejamme.”

Technopolis nostaa automaatioastetta Paletten avulla

Palette Softwaren moderni, uuden sukupolven ostolaskujen käsittelyratkaisu virtaviivaistaa ostolaskujen työnkulun. Käyttöliittymä on intuitiivinen ja ratkaisu integroituu eri ERP-, taloushallinto- tai hankintajärjestelmiin. Technopolis ottaa Paletten tulevaisuudessa käyttöön kaikissa toimipisteissään ja pyrkii nostamaan ostolaskujen automaatioastetta ratkaisun avulla.

Pinterest
Palette Software Oy

Lisätietoja

Yritysprofiili Palette Software kotisivut

Tagit

Jos tarjontatagi on sininen, pääset klikkaamalla sen kuvaukseen

Liiketoimintaprosessi

Taloushallinto

Erikoisosaaminen

Pilvipalvelut / SaaS

Toimialakokemus

Kiinteistöala

Omat tagit

Ostolaskujen käsittelyn automatisointi
Etätyö
tiimityöskentely
kommunikaatio

Siirry yrityksen profiiliin Palette Software kotisivut Yrityshaku Referenssihaku Julkaisuhaku

Palette Software - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt

Palette Software - Muita referenssejä

Palette Software - Muita bloggauksia

Digitalisaatio & innovaatiot blogimedia

Blogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä

Tutkimus: koronaviruksen vaikutukset suomalaisten työhön - Poikkeusolot vähensivät vuorovaikutusta työkaverien välillä
Teknologiayhtiöt IWA ja NXme yhdistyvät - uusi yli 100 asiantuntijaa työllistävä Oivan kasvaa koronasta huolimatta
Kahdeksan suomalaista ehdolla Nordic Women In Tech -palkinnon saajaksi - naiset edelleen vähemmistössä teknologia-alalla

Etusivu Yrityshaku Pikahaku Referenssihaku Julkaisuhaku Blogimedia