Tapahtuma ohi, mitäs nyt?

Bloggaus


Tapahtumaan osallistumisen kokonaisuus jakautuu kolmeen keskenään yhtä tärkeään osaan: toiminta ennen tapahtumaa, toiminta tapahtuman aikana ja toiminta tapahtuman jälkeen. Nyt on aika keskittyä tapahtuman jälkeiseen tekemiseen.
 
Mukavinta olisi varmasti ajatella, että nyt otetaan iisisti. Tapahtumaa varten tehty rutistus oli niin kova. Mutta tapahtuma ei suinkaan lopu tapahtumapäivään. Ei ole pelkästään yksi tai kaksi kertaa kun olen kuullut, että hyvän tapahtuman jälkeen liidit jäi hoitamatta. Jos tapahtuman jälkihoitoa ei oteta tosissaan, hujahtaa kaikki rahallinen ja ajallinen panostus savuna ilmaan. Ammattilaisorganisaation tunnistaa siitä, että tapahtuman jälkeiset kaksi päivää ovat pyhitetty tapahtuman jälkihoidolle.
 
Mitä näinä jälkihoitopäivinä sitten tehdään?

Heti tapahtuman jälkeisenä päivänä projektipäällikkö kerää tiimin kasaan tilannekatsausta ja toimenpiteiden suunnittelua varten.

  • Keitä henkilöitä tavattiin (potentiaalisia asiakkaita, nykyasiakkaita, vaikuttajia...)
  • Miten käytyjä keskusteluja edistetään
  • kuka kontaktoi kenet, milloin ja millä tavalla
  • kontaktointien priorisointi
  • Toteutuivatko tavoitteet
  • Mitkä aiheet puhuttivat osallistujia ja miten näihin reagoidaan
  • Miten hyödynnetään kokemuksia verkkonäkyvyydessä

Tapahtuman jälkeen seuraavan kahden päivän aikana on syytä lähettää kiitosviesti jokaiselle, jonka kanssa käytiin keskusteluja. Samalla vahvistetaan sovitut tapaamiset. Jos joitain tapaamisia ei tapahtumassa saatu kalenteriin asti, niin kontaktoidaan nämä henkilöt erikseen ja lyödään jatkokeskustelun aika lukkoon. Tietenkin mahdolliset tarjous- ja lisäinfopyynnöt on syytä suorittaa pikimmiten. Time kills deals!

Jälkihoitopalaverissa sovitaan myös, kuinka tapahtumassa kerättyä materiaalia hyödynnetään. Videokuvatut puheet, tehdyt asiakastutkimukset, haastattelut ja vallitsevien puheenaiheiden kiteytykset ovat kaikki erinomaista materiaalia yrityksen asiantuntijuuden nostamiseen verkossa. Päätökset: mitä tehdään, kuka tekee ja milloin tekee. 

Jos haluatte heittäytyä todella päteviksi, järjestäkää erillinen palautepalaveri tiimin kesken noin kuukauden päähän tapahtumasta. Tällöin sovitut tapaamiset ovat toivon mukaan käyty ja tapahtuman lopullista hyötyä liiketoimintaan pystytään arvioimaan. Kun tässä vaiheessa kirjataan ylös mitkä asiat menivät hyvin ja mitä pitää tehdä jatkossa toisin, niin ensi vuoden etumatka kynä-karkki-veijareihin on päräyttävä.

Rock ’n’ roll. Booyakasha. Hoitakaa hommat ammattilaisen otteella maaliin ja
muistakaa juhlia onnistumisia!

Taneli Eisto
Intohimoisesti myynnin asialla

Ota yhteyttä taneli.eisto(a)pedab.fi

Pinterest
Bloggauksen infoboxi
Pedab Finland

Lisätietoja

Pedab Finland:n yritysprofiili Kotisivut

Tagit

Jos tarjontatagi on sininen, pääset klikkaamalla sen kuvaukseen

Liiketoimintaprosessi

BI ja raportointi
Markkinointi
Myynti
Projektinhallinta

Erikoisosaaminen

Big Data
Integraatiot
It-infrapalvelut
Ohjelmistokehitys
Tietoturva

Teknologia

IBM

Toimialakokemus

IT
Valmistava teollisuus

Tarjonnan tyyppi

Laitteet
Valmisohjelmisto

Siirry yrityksen profiiliin Siirry Pedab Finland kotisivuille Yrityshaku Referenssihaku Julkaisuhaku

Pedab Finland - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt

Asiantuntijoita ja yhteyshenkilöitä ei ole vielä kuvattu.

Pedab Finland - Muita referenssejä

Pedab Finland - Muita julkaisuja

Siirry Pedab Finland kotisivuille Siirry yrityksen profiiliin Yrityshaku Referenssihaku Julkaisuhaku

Digitalisaatio & innovaatiot blogimedia

Blogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä

Suurimmat teknologiakentän yrityskaupat kautta aikojen
Tällainen on tulevaisuuden projektipäällikkö - ketterät menetelmät muuttivat projektinhallintaa
Tiedon hakemisen lyhyt historia - Digitaaliset alustat jäsentävät nyt maailman tietoa uudelleen

Etusivu Yrityshaku Pikahaku Referenssihaku Julkaisuhaku Blogimedia