Tabellan manuaalinen työ väheni ja raportointi tarkentui Kohon avulla
Tabella Finland Oy on suomalainen vuonna 1995 perustettu ohjelmistotalo, joka kehittää talouden suunnittelu- ja analysointiohjelmistoa. Tabella yhdistää raportoinnin, suunnittelun ja laskennan yhteen kustannustehokkaaseen valmisjärjestelmään, jonka vahvuuksia ovat datan yhdisteltävyys eri lähteistä sekä raportointirakenteiden joustava muokattavuus.
Tabella alkoi etsiä uutta järjestelmää noin vuosi sitten. Elisa Nuutinen Tabellasta kertoo:
– Etsin järjestelmää, joka yhdistäisi mm. tuntikirjauksen ja laskutuksen sekä helpottaisi sopimustenhallintaa. Aikaisemmin laskutus ja tuntikirjanpito on ollut meillä eri järjestelmissä, joka teetti paljon manuaalista työtä. Esimerkiksi sopimuksien massamuutos ei ollut mahdollista, joten mm. hinnanmuutokset täytyi tehdä yksittäin joka asiakkaalle. Sopimusten muutosten aikataulutus ei ollut myöskään mahdollista.
Toimitusjohtajamme oli saanut Kohon uutiskirjeen sähköpostiinsa ja vinkkasi Kohosta. Nopean vertailutyön jälkeen homma eteni Kohon kanssa jo muutamassa viikossa.
Kohossa osa-alueet yhdistettiin ja manuaalinen työ väheni
Nuutinen kertoo, että koko prosessi on suoraviivaistunut Kohon myötä paljon. Kohossa tarjoukset ovat nyt yhdessä paikassa ja tarjouksen pohjalta saa suoraan tehtyä sopimuksen ja luotua projektin. Tämä nopeuttaa ja selkeyttää myyntiä ja kommunikointia. Koho on myös integroitu rest/api -rajapinnalla Tabellan raportointiin siirtämällä mm. laskutusaineistot ja kirjatut tunnit henkilöittäin, projekteittain ja asiakkaittain. Tämä täydentää tarkemmalle tasolle kirjanpidosta siirrettävää tuloslaskelman kuluosuutta.
Nuutinen kertoo, että Kohon parhaat ominaisuudet juuri heille ovatkin sopimusten massamuokkaus, tuntikirjanpito-myyntilaskutus sekä myynnin- ja projektinhallinta.
Koho nopea reagointi kehitysehdotuksiin yllätti positiivisesti
Positiivisesti Nuutinen kertoo yllättyneensä Kohon nopeasta reagoinnista niin kysymyksiin kuin kehitysehdotuksiinkin ja asiakastuki toimii erinomaisesti. Hieno asia on ollut myös ohjelmiston räätälöinti juuri heidän tarpeidensa mukaan.
Haasteena Tabellalla oli hieman harvinaisempi CRM-järjestelmä, jossa dataa oli paljon useilta vuosilta ja jota he halusivat myös Kohossa hyödyntää. Joidenkin sopimustuotteiden kanssa dataa korjattiin muutaman kerran alussa, mutta tässäkin tapauksessa ongelmiin vastattiin ja hoidettiin ripeästi kuntoon.
Muuten käyttöönotto oli onnistunut nopeasta aikataulusta huolimatta. Myös käyttöliittymä on heillä koettu helpoksi käyttää ja ymmärtää, Nuutinen mainitsee.
– Olen suositellut ja tulen suosittelemaan Kohoa muillekin vastaaville yrityksille Nuutinen päättää.
Tiedot
Tilaaja: | Tabella Finland Oy |
Ajankohta: | 2020 - |
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
Asiakkuudenhallinta CRM | |
BI ja raportointi | |
Myynti | |
Projektinhallinta | |
Taloushallinto | |
Toiminnanohjaus ERP |
Erikoisosaaminen
Dokumenttien hallinta | |
Integraatiot | |
Ketterät menetelmät | |
Käyttöliittymäsuunnittelu | |
Pilvipalvelut / SaaS |
Toimialakokemus
IT |
Tarjonnan tyyppi
Valmisohjelmisto |
Omat tagit
Koho Sales - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Koho Sales - Muita referenssejä
Koho Sales - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - Lead developer, eInstant Platform
- Laura - Lead/Senior Backend Developer, vedonlyöntipelit
- Laura - Testiautomaatioasiantuntija
- Laura - Laatuasiantuntija (vuorotteluvapaasijaisuus)
- Laura - Sovelluspäällikkö
- Laura - Software Architect
- Efima Oyj - Senior Service Manager
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- IsoSkills Oy - Nearshore resursseilla lisättiin kyvykkyyttä Tosibox Oy:n it-kehityshankkeisiin
- Symbio - Tuotannon turvallistamisjärjestelmä
- Asiakas Group Oy - Moneksin palvelut Googlen etusivulle Asiakkaita.comin toimesta
- Solu Digital Oy - Uusi projektinhallinta- ja tuntikirjausratkaisu helpottaa työtä ja säästää aikaa
- Solu Digital Oy - Hankintasalkku Microsoft 365 -ympäristöön
- Solu Digital Oy - Projektidokumentit hallintaan Solu 365 -ratkaisulla
- Solu Digital Oy - Paikkariippumatonta työskentelyä Microsoft 365 -ratkaisuilla
Tapahtumat & webinaarit
- 05.04.2024 - Webinaari: Miten käytän tekoälyä markkinoinnin tehostamiseen?
- 11.04.2024 - On-demand webinar: NetSuite Best Practices for Software Companies
- 18.04.2024 - Aamiaistilaisuus: Ennustettavampaa liiketoimintaa vastuullisesti
- 24.04.2024 - Reviewing the Nordic SaaS market with Monterro
- 16.05.2024 - Five Years Out Helsinki
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Nordea - Nordean asiakaspalveluun tarkoitettu Jodel-kanava palkittiin digitaalisen median Grand One -kilpailussa
- Vaimo Finland Oy - PWA ja hakukoneoptimointi
- Staria Oyj - Kuinka NetSuite tekee projektiliiketoiminnasta sujuvampaa
- IsoSkills Oy - AI's Role in Test Automation: Boosting Speed and Accuracy
- Efima Oyj - Suuri ERP-seikkailu odottaa montaa kaupan alan yritystä
- Nordea - Työn ja vapaa-ajan tasapaino Nordealla
- Altoros Finland Oy - Tekoälyn käyttöönotto - avain yritysten kilpailukyvyn säilyttämiseen
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |