Tabella tarjoaa monipuolisen työkalun liiketoiminnan suunnitteluun
Asiakastarina Finferries
Suomen Lauttaliikenne -konserni, jonka matkustajat tuntevat Finferries-nimellä, hoitaa sekä yhteysalus- että lauttaliikennettä Suomessa ja Ahvenanmaan saaristossa yhteensä yli 40 reitillä. Finferriesin aluksilla kuljetetaan vuosittain yli neljä miljoonaa ajoneuvoa ja 10 miljoonaa matkustajaa. Valtion kokonaan omistama Finferries työllistää noin 330 henkilöä.
Invencon (nyk. osa Innofactoria) ja Finferriesin yhteistyö ulottuu vuoteen 2015 saakka, jolloin toteutettiin talouden suunnittelun ja raportoinnin käyttöönottoprojekti emoyhtiö Suomen Lauttaliikenne Oy:lle sekä sen tytäryhtiölle Suomen Saaristovarustamo Oy:lle.
Konsernitilinpäätös Excelistä Tabellaan
Viimeisimmässä kehitysprojektissa Tabella Business Toolsin käyttöä laajennettiin konsernitilinpäätöksen laadintaan. Aiemmin konsernitilinpäätös oli laadittu Excelissä, mutta asiakas halusi automatisoida ja nopeuttaa laadintaprosessia sekä saada selkeämmän dokumentoinnin tilinpäätöksestä.
Juridinen konsolidointi saatiin toteutettua tehokkaasti ilman uusia integrointitarpeita. Tabellaan avattiin samassa yhteydessä uusi yhtiö Ansgar Ab, joka on Suomen Saaristovarustamon osakkuusyhtiö. Ansgarin kirjanpitototeuma ajetaan kuukausittain Tabellaan vakioidussa csv-formaatissa muiden yhtiöiden datan päivittyessä automatisoidusti joka yö.
Tabellan Group Consolidation -laajennusosalla kootaan yhteen kaikkien konserniyhtiöiden luvut ja niitä voidaan tarkastella konsernituloslaskelmalta ja -taseelta konsernilakanasta. Sisäiset liiketapahtumat eliminoituvat automaattisesti, ja konsernilaskennan manuaaliset oikaisut tehdään tositesyötöllä. Lisäksi konsernilla on käytössä kaikki samat raportointitoiminnot, joita käyttäjät ovat jo muutenkin tottuneet Tabellassa käyttämään.
Uusi ratkaisu vähentää turhaa työtä
Yhteistyö sujui kokonaisuudessaan hyvin, ja projektipäällikkönä toiminut senior konsultti Anna Lehto kiittelee asiakkaan aktiivista roolia hankkeen onnistumisessa:
"Projekti saatiin vietyä sujuvasti läpi säännöllisten asiakkaan kanssa pidettyjen seurantakokousten sekä asiakkaan itse tilinpäätösluvuilla suorittaman testauksen ansiosta."
Myös Finferriesillä oltiin tyytyväisiä uuteen ratkaisuun ja sen käyttöönottoon.
"Tabella-ohjelma on visuaalinen ja tehokas tapa raportoida. Ohjelma on talousosastomme aktiivisessa käytössä niin budjetoinnissa kuin toteutumien seurannassa. Päällekkäisiä työvaiheita poistuu, kun konsernitilinpäätös tehdään samalla raportointiohjelmalla kuin sisäiset raportitkin. Käyttöönottoprojekti sujui hyvin, Tabella-konsultit olivat asiantuntevia ja auttoivat löytämään meille sopivan ratkaisun", toteaa Finferriesin talousjohtaja Johanna Eramo.
Toteumien lisäksi myös budjetit ja ennusteet saa kätevästi samasta järjestelmästä
Toteutuksen etuna on myös, että samasta järjestelmästä saadaan nyt haluttaessa konsernin toteumien lisäksi sekä budjetit että ennusteet. Suunnittelussa hyödynnetään eri toimintojen omia syöttöpohjia: esimerkiksi polttoaineet, tekniikka ja operointi budjetoidaan kukin omalta pohjaltaan.
Muuttuvien kulujen laskennassa hyödynnetään hinnastoa, jolloin käyttäjät budjetoivat merimaileja eivätkä euroja. Raportointiin avatut dimensiot ja linkki ostolaskun kuvalle mahdollistavat monipuolisen seurannan ja suunnittelun. Myös työtuntitietoja seurataan Tabellasta kirjanpitotasoa tarkemmin. Voisikin sanoa, että Tabella on nyt valjastettu hyvin monipuoliseen käyttöön.
**
Invenco on nykyisin osa Innofactoria
Innofactor Oyj osti yksityisesti omistetun, dataratkaisuihin erikoistuneen Invenco Oy:n koko osakekannan 30.6.2022. Invenco Oy:n nimi muutettiin 1.7.2022 alkaen Innofactor Invenco Oy:ksi, jonka palveluksessa Invencon työntekijät jatkavat työskentelyään. Asiantuntijoiden roolit ja tehtävät pysyivät ennallaan kaupan yhteydessä.
Suosittelija:
"Tabella-ohjelma on visuaalinen ja tehokas tapa raportoida. Ohjelma on talousosastomme aktiivisessa käytössä niin budjetoinnissa kuin toteutumien seurannassa. Päällekkäisiä työvaiheita poistuu, kun konsernitilinpäätös tehdään samalla raportointiohjelmalla kuin sisäiset raportitkin. Käyttöönottoprojekti sujui hyvin, Tabella-konsultit olivat asiantuntevia ja auttoivat löytämään meille sopivan ratkaisun"
Johanna Eramo, talousjohtaja, Finferries
Tiedot
Tilaaja: | Finferries |
Lisätietoja
Tagit
Innofactor - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Innofactor - Muita referenssejä
Innofactor - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Ready Solutions Oy - Senior Data Scientist
- Nordea - Qualtrics XM Process Specialist
- Laura - Analyytikot, tietohallinto
- Laura - Project Director, PMO
- Nordea - Sr IT Operations Support Engineer (Adobe/SAS Marketing Automation)
- Laura - Full Stack kehittäjä
- Digia Oyj - iPaaS-integraatiokehittäjiä ja -arkkitehteja
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Red & Blue Oy - Taivalkosken uusi saavutettava ja erottuva verkkopalvelu
- Hion Digital Oy - Vauvan ja vanhemman matkassa – Verkkosovellus, jonka sisältö mukautuu elämäntilanteeseen
- Verkkovaraani Oy - Uudet kotisivut Talin ja Ruusulan keilahalleille
- S1 Networks Oy - Pitäiskö teidän hankkia parempi netti?
- Altoros Finland Oy - Automaattinen kestävyysraportointityökalu CSRD siirtymää varten / Sustashift
- Digiteam Oy - Verkkokaupan toteutus Apollokaihdin.fi
- Digiteam Oy - Kattokeskuksen sivut ykköseksi Googlessa
Tapahtumat & webinaarit
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Nordea - Dušana Milinkovićin kokemus Nordean graduaattiohjelmasta
- Kisko Labs Oy - Hackathonien haasteet ja ratkaisut: reiluuden ja tuloksellisuuden tavoittelu
- SD Worx - Herkkukori tai viinipullo, ovatko ne enää nykypäivää? Mitä työntekijöille joululahjaksi
- SD Worx - 5 HR-trendiä vuodelle 2025: ihmislähtöisen ja tekoälyvetoisen tulevaisuuden rakentaminen
- Timeless Technology - Aranet4 HOME sisäilman laadun langaton mittari!
- Kisko Labs Oy - Innovatiivisuuden kiihdyttäjä: Miten hackathonit voivat tuoda yrityksellesi uutta potentiaalia
- Ready Solutions Oy - Harjoittelu data- ja tekoälyratkaisujen parissa Ready Solutions Oy:lla
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |