Sovelluksella eroon Exceleistä
Ongelmat ovat varmasti tuttuja monissa yrityksissä: näytevaraston päivittäminen vaatii monia työvaiheita. Markkinointimateriaaleja on kertynyt vuosien saatossa, ja varaston tämänhetkisestä tilanteesta ei ole yrityksessä selvää kuvaa. Exceleissä on tietoa, mutta niiden hallittavuuden kanssa on vaikeuksia.
Vermanissa päätettiin ottaa teknologia avuksi. Vuonna 1987 perustettu yritys valmistaa resepti- ja itsehoitolääkkeitä sekä ravintolisiä. Tuotevalikoimassa on myös terveydenhuollon laitteita ja tarvikkeita. Keravalainen yritys on Suomessa markkinajohtaja monissa tuotekategorioissa. Tuotteita on paljon, niistä tunnetuimpia ovat esimerkiksi Rela-maitohappobakteerit, Lactrase-kapselit, Heinix-allergialääke ja Minisun D-vitamiinivalmisteet.
Verkkosivujen järkeistäminen paransi tietoturvaa
Vermanin talouspäällikkö Timo Kauppilan mukaan yhteistyö ohjelmistoyritys Mysteerion kanssa oli mutkatonta, Vermanissa tiedettiin ongelma ja mitä haluttiin, Mysteeriossa osattiin koodata yrityksen tarpeisiin räätälöity ratkaisu.
– Mysteerio on auttanut myös selkeyttämään verkkosivujamme. Alun perin verkkosivuja oli noin 60. Nyt jäljellä olevia noin 30 sivua on yhtenäistetty ja järkiperäistetty. Lisäksi kaikkien sivujen julkaisujärjestelmäksi on otettu WordPress, Kauppila kertoo.
Mysteerio ylläpitää ja jatkokehittää Vermanin verkkosivuja. Ohjelmistoyritys vastaa myös yrityksen intranetin infrasta ja sen kehitystyöstä.
– Verkkosivujen julkaisujärjestelmien yhtenäistämisellä päästiin eroon vanhentuneista julkaisujärjestelmien eri versioista. Tietoturvan ylläpitäminen on sujuvampaa ja WordPressin helppokäyttöisten julkaisutyökalujen ansiosta sivujen päivittäminen onnistuu Vermanin brand managereilta, Mysteerion osakas ja toimitusjohtaja Henri Nyström kuvailee.
Verkkosivujen kehitystyössä ja ylläpidossa hyödynnetään Slack-pikaviestisovellusta, jossa Mysteerion verkkokehittäjät ja Vermanin verkkosivuista vastaavat markkinoinnin ammattilaiset pääsevät suoraan keskustelemaan toistensa kanssa ilman välikäsiä.
Tilaussovellus toi hallittavuutta materiaaleihin
Perinteisemmän verkkosivukehityksen lisäksi Mysteerio teki reilun puoli vuotta sitten valmistuneen täysin uuden tilaussovelluksen. Projekti käynnistettiin vuosi sitten. Tilaussovellus integroitiin myös Vermanin toiminnanohjausjärjestelmään Microsoft Naviin.
Nyt tilausten tekeminen näytevarastosta onnistuu myyjiltä tien päällä kannettavilla tietokoneilla ja tableteilla.
– Yritykselle räätälöidyn tilaussovelluksen teettäminen ohjelmistoyrityksellä kannattaa, kun yrityksessä kun tiedon määrä on niin suuri, että sen hallinnointi manuaalisesti ei enää ole järkevää ja yrityksellä on tarpeeksi resursseja teettää sovellus, Henri Nyström sanoo.
Myös markkinointimateriaalien hallittavuus on ollut iso haaste Vermanille. Asiakkaina ovat kaikki Suomen yli 850 apteekkia. Markkinointimateriaaleja eli esimerkiksi erilaisia julisteita ja esitteitä on noin 430 erilaista. Varastossa julisteita ja esitteitä on noin 250 000 kappaletta. Aiemmin markkinointimateriaalit oli listattu Exceliin, mutta niiden määrien hallittavuus oli ongelmallista.
– Nyt uuden ohjelmiston ansiosta tilauksien tekeminen on helppoa paikasta riippumatta. Esimerkiksi materiaalien painoon perustuva järjestelmä helpottaa tuotteiden keräilyä.
– Tilaussovellusta kannattaa harkita, kun yrityksen varastossa on paljon edestakaisin liikkuvaa tavaraa. Esimerkkeinä voisi mainita yritykset, joilla on varastossa it-tarvikkeita tai rakennustarvikkeita, Nyström kuvailee.
Yhteistyö sujui ja yritystä palveleva sovellus syntyi
Timo Kauppilan mukaan kehitysprojektiin lähtevän kannattaa sitouttaa mukaan myös loppukäyttäjiä. Lopullisessa sovelluksessa kiinnitettiin erityistä huomiota käytettävyyteen.
– Lisäksi kannattaa muistaa, että nälkä kasvaa syödessä. Mysteerion kanssa työskennellessä oli helppoa, kun heiltä sai nopeasti arvion kustannuksista ja siitä, kannattaako jotakin sovelluksen hienosäätöä tehdä vai ei.
Hän kertoo, että yrityksessä oli tahtotila saada asia kuntoon ja kustannuksiin oli varauduttu.
Kauppilan mukaan kiitos hyvästä yhteistyöstä kuuluu tekijöille Mysteerion Kasper Kesolle ja Lauri Aaltoselle sekä Vermanin projektipäällikkö Anne Malinille.
Suosittelija:
Aiemmin markkinointimateriaalit oli listattu Exceliin, mutta niiden määrien hallittavuus oli ongelmallista. Nyt uuden ohjelmiston ansiosta tilauksien tekeminen on helppoa paikasta riippumatta.
Timo Kauppila
Tiedot
Tilaaja: | Verman Oy |
Ajankohta: | 2016 - |
Toimittajan yhteyshenkilö: |
Henri Nyström |
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
Logistiikka | |
Markkinointi | |
Tietohallinto |
Erikoisosaaminen
Arkkitehtuuri | |
Dokumenttien hallinta | |
Graafinen suunnittelu | |
Integraatiot | |
Käyttäjähallinta | |
Käyttöliittymäsuunnittelu | |
Mobiilikehitys | |
Ohjelmistokehitys | |
Verkkokaupparatkaisut |
Toimialakokemus
Kauppa | |
Kuljetus, liikenne ja logistiikka | |
Raaka-aineet ja energia |
Teknologia
Microsoft | |
Laravel | |
React | |
PHP | |
Drupal |
Tarjonnan tyyppi
Konsultointi | |
Toteutustyö | |
Tuki- ja ylläpitotyö |
Mysteerio - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Lauri Aaltonen
CTO & Co-Founder
Lauri vastaa Mysteerion teknisestä tekemisestä. Tämän lisäksi tukee kehittäjiä ja coachaa mm. koodin kliinisyydestä, best-practiseista ja coding standardeista. Koulutuksen .. | |
lauri@mysteerio.fi |
Mysteerio - Muita referenssejä
Mysteerio - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - RPA-Trainee
- Nordea - Strategic Partner, Data Strategy and Alignment
- Innofactor Oyj - Sales Manager (Data & Analytics)
- Laura - Mobiilikehittäjä, Android
- Laura - Ohjelmistoarkkitehti, Tampere/Oulu
- Laura - Development Team Manager, Sports Games
- Taito United Oy - Senior Full Stack -kehittäjä
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Hion Digital Oy - Vauvan ja vanhemman matkassa – Verkkosovellus, jonka sisältö mukautuu elämäntilanteeseen
- Verkkovaraani Oy - Uudet kotisivut Talin ja Ruusulan keilahalleille
- S1 Networks Oy - Pitäiskö teidän hankkia parempi netti?
- Altoros Finland Oy - Automaattinen kestävyysraportointityökalu CSRD siirtymää varten / Sustashift
- Digiteam Oy - Verkkokaupan toteutus Apollokaihdin.fi
- Digiteam Oy - Kattokeskuksen sivut ykköseksi Googlessa
- Digiteam Oy - Kokonaisvaltainen digimarkkinoinnin kumppanuus – Case Tradehit
Tapahtumat & webinaarit
- 04.12.2024 - Kuinka oikea matka- ja kululaskujärjestelmä tehostaa prosesseja?
- 05.12.2024 - Green ICT VICTIS -hankkeen kick off -tilaisuus
- 17.12.2024 - Rakettiwebinaari: jouluspesiaali – kysy mitä vain!
- 15.01.2025 - Datavastuullisuuden valmennus: hanki valmiudet vastuulliseen datan ja tekoälyn hyödyntämiseen
- 23.01.2025 - Generatiivisen tekoälyn hyödyt liiketoimintajohtajalle
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Hion Digital Oy - Onko verkkopalvelusi valmis tulevaan vuoteen?
- Kisko Labs Oy - Prototyypillä säästät rahaa ja vähennät riskejä
- Rakettitiede Oy - Mistä on konsultit tehty?
- Innofactor Oyj - Näin Jedox tehostaa Excel-työskentelyä
- Rakettitiede Oy - Kiikarissa ura Raketissa? Näin onnistut!
- Identio Oy - Web Applications: How We Build Minimum Lovable Products in 2025 – Building a Lovable App
- TNNet Oy - Pysäytä palvelunestohyökkäykset DDoS-suojauksella
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |