Vuoden 2020 alussa julkinen hallinto sai tiedonhallinnan kehittämiseen selvät raamit ja joukon määräaikoja uudesta laista. Vaikka tiedonhallintalaki tuli tarpeeseen, sosiaali- ja terveysalan näkökulmasta se tuli voimaan todella tiukkaan aikaan – kuinka tiedonhallintamallin laatimisille löytyy sen vaatima ja ansaitsema aika?

Vaikka budjetti on tiukalla ja aika kortilla, tiedonhallinnan kehittämisessä ei kannata puikahtaa aidan matalimmasta kohdasta. Miksi siis tiedonhallintaa kannattaa juuri nyt kehittää, eikä tyytyä minimivaatimusten täyttämiseen?

Tiedonhallinta sosiaali- ja terveysalalla kohentaa tiedon saatavuutta ja tietoturvaa

Tiedonhallintalaki antaa muutamia hyvin selkeitä tehtäviä terveydenhuollon organisaatioille. On perustettava esimerkiksi tiedonhallintayksikkö ja laadittava tiedonhallintamalli. Täytyy määritellä vastuita ja päivittää ohjeistuksia. Lisäksi pitää huolehtia henkilöstön kouluttamisesta tarpeen mukaan ja päivittää työvälineitä, jos ne ovat vanhentuneet. Laki koskettaa sairaanhoitopiireissä muun muassa tietohallintoa, arkistointia ja henkilöstöhallintoa.

Laki ei kuitenkaan ole perimmäinen syy sille, miksi tiedonhallintaa kehitetään. Hyvä, onnistunut tiedonhallinta auttaa hallitsemaan ja kesyttämään kaaosta, johtamaan ja kohdistamaan resursseja, kehittämään digilähtöisiä mutta tietoturvallisia palveluita, ja varmistamaan monella muulla tavalla, että ICT tukee merkityksellistä tekemistä.

Nämä haasteet ovat luultavasti tuttuja jokaiselle terveydenhuollon organisaatiolle:

• ongelmat tiedon oikea-aikaisessa saatavuudessa
• sekava integraatioarkkitehtuuri ja tiedonsiirron vastuu
• tietoa voi kadota matkalla järjestelmästä toiseen
• hämärä tiedon omistajuus
• kansallisiin järjestelmiin integroitumisen vaikeus ja monimutkaisuus
• potilastietojen tietoturvan heikkojen lenkkien löytäminen näkymättömistä.

Kun tiedonhallintaa kehitetään oikein ja kokonaisarkkitehtuurista käsin, kaikkiin mainittuihin haasteisiin saa helpotusta. Silloin lain hyödyt eivät rajoitu hallintokabinetteihin, vaan tuntuvat jokapäiväisessä työssä ja näkyvät myös asiakkaille.

8 syytä panostaa tiedonhallintaan terveydenhuollossa

Miksi terveydenhuollon pitäisi kehittää tiedonhallintaa vielä vähän enemmän kuin lain silmissä olisi välttämätöntä? Lue kahdeksan syytä >>