SmartInvoice nopeuttaa laskujen käsittelyä

Bilot toteutti Certialle SmartInvoice-ratkaisun. Certian SAP-ympäristöön asennetun järjestelmän ansiosta laskujen hyväksyntäprosessi nopeutuu ja ostoreskontran työmäärä vähenee merkittävästi.
Certia Oy on yliopistojen ja korkeakoulujen talous- ja henkilöstöhallinnon palveluiden tuottamiseen erikoistunut yritys. Palvelukeskus tarjoaa asiakkailleen myös muita nykyaikaisiin tietojärjestelmiin liittyviä asiantuntijapalveluita. Vuonna 2010 perustetussa Certiassa työkentelee noin 80 henkeä ja sillä on toimipaikat Vaasassa, Joensuussa ja Vantaalla. Certialla on ollut SAP:n talous- ja henkilöstöhallinnan järjestelmät käytössään toimintansa alusta lähtien, mutta ostolaskutus toimi aiemmin erillisessä järjestelmässä.
SAP-pohjainen järjestelmä tuo kustannussäästöjä
Projektin tavoitteena oli tehdä ostolaskujen ja muiden dokumenttien sähköinen kierrätysjärjestelmä. Ratkaisuun kuuluu niin osto- ja kululaskujen vastaanotto, hyväksyntäkierto ja arkistointiin vienti kuin muistioiden sekä palkkahallinnon ja maksuliikenteen dokumenttien käsittely. Bilotin kehittämä SmartInvoiceTM-ratkaisu asennettiin Certian SAP-ympäristöön ja se toimi lähtökohtana Certian toiveiden mukaisten lisäominaisuuksien toteuttamisessa.
Käyttöliittymät HTML5-tekniikalla
Projektissa toteutettiin myös integraatiot eri lähdejärjestelmistä SAP:iin sekä käyttöliittymät niin Certian pääkäyttäjille kuin yliopistojen ja korkeakoulujen loppukäyttäjille. Bilotin ehdotuksesta prosessien asiatarkastajille ja hyväksyjille toteutettiin HTML5-pohjaiset käyttöliittymät, jotka toimivat kaikilla nykyaikaisilla selaimilla.
Loppukäyttäjät arvostavat järjestelmän helppoutta
SmartInvoice-järjestelmän ansiosta laskujen hyväksyntäprosessi on virheetön ja aiempaa selvästi nopeampi. Samalla ostoreskontran työmäärä vähenee merkittävästi. Ratkaisun avulla voi myös automatisoida erilaisia prosesseja, esimerkiksi laskujen hyväksynnän sopimusten tai laskujen toistuvuuden perusteella.
Suosittelija:
”Järjestelmä on niin helppo, että sitä oppii käyttämään ilman koulutustakin” Pirkko Kero-Kangasluoma, palvelutuotannon johtaja, Certia
Pirkko Kero-Kangasluoma, palvelutuotannon johtaja, Certia

Tiedot
Tilaaja: | Certia |
Toimittajan yhteyshenkilö: |
Kristiina Sarén +358 40 822 2796 |
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
![]() |
Hankinta |
![]() |
Taloushallinto |
![]() |
Toiminnanohjaus ERP |
Erikoisosaaminen
![]() |
Integraatiot |
![]() |
It-infrapalvelut |
![]() |
Dokumenttien hallinta |
![]() |
Käyttöliittymäsuunnittelu |
![]() |
Maksaminen |
Toimialakokemus
![]() |
Julkishallinto |
![]() |
Koulutusala |
Teknologia
![]() |
SAP |
Tarjonnan tyyppi
![]() |
Konsultointi |
![]() |
Toteutustyö |
Omat tagit
Bilot - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Bilot - Muita referenssejä
Bilot - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- VALA Group Oy - Laatulähtöinen ohjelmistokehittäjä
- Palette Software Oy - Etsimme uusia sovelluskonsultteja
- Perfektio Oy - Tule ohjelmistokehittäjäksi Perfektiolle
- Rekrytointi.com - Web-kehittäjä, OSINT/Cyber Warfare / Systems, Espoo Otaniemi
- Alfame - Tiimityötä arvostava .NET-kehittäjä
- Alfame - Kokenut .NET-arkkitehti
- Alfame - Azure-kehittäjä
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Red & Blue Oy - Finnbrit / Finnish-British Society – brändin ja verkkopalvelun uudistus
- Red & Blue Oy - Energiamaailman ilmeuudistus ja verkkosivut
- InfoConsulting Nordics Oy - YAWAL has increased production efficiency thanks to IFS APPLICATIONS™
- InfoConsulting Nordics Oy - Comprehensive project control with IFS APPLICATIONS at Torpol S.A.
- Verkkovaraani Oy - Website Age Checker: tarkista minkä tahansa verkkosivun ikä
- Verkkovaraani Oy - Nopea.media: palvelu julkaisujen tuottamiseen WordPressissä verkkoon ja painoon
- Advania Finland Oy - Advania Finland Oy:n uudisti Lahti Energian ICT-ratkaisuja
Tapahtumat & webinaarit
- 01.03.2021 - Meet Haltian at Embedded World 2021
- 04.03.2021 - Haltian at Smart Workplace Design Summit virtual series
- 04.03.2021 - Webinaari: Vaikuttavuutta portfolion hallintaan!
- 04.03.2021 - WEBINAARI: Contact Center ja CRM-järjestelmien yhteispeli
- 09.03.2021 - Flutter: From Mobile to the Web and Beyond.
- 16.03.2021 - Haltian at Wearable Technology Show 2021
- 17.03.2021 - WEBINAARI: O365 Keep on Track uusi päivämäärä ke 17.3.2021
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Red & Blue Oy - Digitaalinen markkinointi on kullanhuuhdontaa parhaimmillaan
- Rakettitiede Oy - ABC of Application Architecting on AWS – Series – Part A: Networks
- Innofactor Oyj - Näin otat liiketoimintadatan haltuun ERP-hankkeessa
- Accountor HR Solutions Oy - Mikä on Saas-palvelu ja mitä hyötyä siitä on?
- Finnchat Oy - Ohjeet hyvän chatbotin rakentamiseen
- Staria Oyj - Talouspäättäjien 10 vinkkiä kansainvälistymiseen
- Verkkovaraani Oy - Website Age Checkerillä tarkistat minkä tahansa verkkosivun iän
![]() |
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |