Seinäjoen Energiassa odotettiin innolla uutta HR- ja palkkahallinnon järjestelmää

ReferenssiTällä hetkellä Seinäjoen Energialla on käytössään koko Mepco HRM -tuoteperhe. Ennen Mepco HRM:ää konsernissa oli käytössä erillinen palkkajärjestelmä sekä irrallisia järjestelmiä muun muassa osaamiskartoituksia ja kehityskeskusteluja varten.

"Tavoitteenamme oli keskittää yhteen järjestelmään koko henkilöstö- ja palkkahallinto ja Mepco HRM vastasi tarpeeseemme. Lisäksi saimme lisäarvoa kun loma- ja poissaolokäsittelyt voidaan tehdä nyt myös järjestelmässä. Nyt sekä esimiehet ja työntekijät pääsevät tarkastelemaan näitä tietoja",
tietohallintopäällikkö Seppo Haapamäki kertoo.

Järjestelmän käyttöönotto on vielä suhteellisen tuore juttu ja kaikkia käyttäjiä ei olla vielä ehditty kouluttaa Mepco HRM:n käyttöön, mutta tavoitteena on kouluttaa loputkin henkilöstöstä syksyllä.

Mepco HRM oli selkeä valinta


Seinäjoen Energialla oli jo ennestään käytössä Mepco tuntikortit sekä Microsoftin Dynamics AX-järjestelmä, joten järjestelmätoimittajana entinen Mepco Oy, nykyisin Accountor HR Solutions ja Accountor Enterprise Solutions, oli jo tuttu.

"Halusimme keskittää samaan paikkaan järjestelmämme, jotta emme jää asiakkaana välikäteen, kun meille ilmaantuu palvelupyyntöjä. Jos järjestelmät ovat eri toimittajilta voi joutua tilanteeseen, jossa sanotaan, että ei tämä asia kuulu meille vaan tuolle toiselle ja niin edelleen. Lisäksi saavutimme asiakkaana synergiaetuja sillä, että meillä on nyt suurempi ohjelmistokokonaisuus samalta toimittajalta," Haapamäki kertoo.

Valintaan vaikutti Haapamäen mukaan myös se, että talo ja ihmiset ovat jo entuudestaan tuttuja ja homma on toiminut moitteetta.

Palkkahallinnon sähköistäminen helpottaa arkea


Ennen palkkalaskelmat postitettiin perinteisellä etanapostilla. Nyt palkkakuitit kulkevat sähköpostilla työntekijöille, mikä helpottaa palkkahallinnon työtä.

"Mepco HRM:n ja etenkin Mepco Palkkojen käyttöönotto on mennyt todella hyvin ja olemmekin jo maksaneet parit palkat onnistuneesti järjestelmällä", Haapamäki kommentoi.

Seinäjoen Energian omana erikoisuutena on, että tuntikirjauksista menee keskihinnat suoraan AX-projekteille kustannuksien laskemiseksi. Tuntihinta lasketaan palkkojen keskiarvona, koska työntekijöiden henkilökohtaisia palkkatietoja halutaan pitää suojattuna.

Uusi järjestelmä on otettu positiivisin mielin vastaan


"Meillä on siitä erikoinen käyttäjäkunta, että uusiin järjestelmiin suhtaudutaan positiivisin mielin eikä vastustusta synny. Tässäkin tapauksessa sillä on ollut suuri vaikutus siihen, että projekti on mennyt niin kivuttomasti eteenpäin", Haapamäki iloitsee.

Käyttäjät ovat olleet hyvin tiiviisti projektissa mukana ja odottaneet innolla järjestelmän käyttöönottoa.

"Tietysti kun on tottunut pitkään käyttämään toista järjestelmää, heti ei löydy kaikki asetukset ja joutuu hieman opettelemaan uutta, mutta sekään ei ole ollut ongelma. Itseasiassa juuri puhuimme henkilöstöpäällikönkin kanssa, että pikkuhiljaa uuden järjestelmän käyttö alkaa sujua", Haapamäki kertoo.

Mepco HRM on tällä hetkellä edistyneempien käyttäjien pilottikäytössä ja vielä hiotaan ilmoituksien kieliasuja ja muita pikkuseikkoja. Mepco HRM Web -työpöytä tulee käyttöön kaikille henkilöille ja sitä kautta kirjataan muun muassa loma- ja poissaoloilmoitukset.

"Meillä vielä tulostellaan lomalistat seinälle näkyville ja saamme nekin nyt kätevästi HRM:stä. Kyllä se paperi vaan tietyissä asioissa puoltaa edelleen paikkansa. Työntekijät näkevät muidenkin lomat ilmoitustaululta", Haapamäki sanoo.

Haapamäki antaa Mepco HRM -järjestelmälle kouluarvosanaksi 9.

Suosittelija:

”Tavoitteenamme oli keskittää yhteen järjestelmään koko henkilöstö- ja palkkahallinto ja Mepco HRM vastasi tarpeeseemme. Lisäksi saimme lisäarvoa kun loma- ja poissaolokäsittelyt voidaan tehdä nyt myös järjestelmässä. Nyt sekä esimiehet ja työntekijät pääsevät tarkastelemaan näitä tietoja”, tietohallintopäällikkö Seppo Haapamäki kertoo. Haapamäki antaa Mepco HRM -järjestelmälle kouluarvosanaksi 9.

Seinäjoen Energia: Seppo Haapamäki, tietohallintopäällikkö

Pinterest
Referenssin infoboxi
Accountor HR Solutions Oy

Tiedot

Tilaaja: Seinäjoen Energia Oy
Ajankohta: 2017
Toimittajan
yhteyshenkilö:
Accountor HR Solutions: Ari Honkaniemi, myyntipäällikkö, 0400 831 788, ari.honkaniemi(at)accountorhr.fi

Lisätietoja

Accountor HR Solutions Oy:n yritysprofiili Kotisivut

Tagit

Jos tarjontatagi on sininen, pääset klikkaamalla sen kuvaukseen

Liiketoimintaprosessi

Asiakaspalvelu
HR
Projektinhallinta

Erikoisosaaminen

Dokumenttien hallinta
Integraatiot
Käyttäjähallinta
Master Data MDM
Ohjelmistokehitys

Toimialakokemus

Asiantuntijapalvelut
Hotelli, matkailu ja ravitsemus
IT
Julkishallinto
Järjestöt ja yhdistykset
Kauppa
Kiinteistöala
Koulutusala
Kuljetus, liikenne ja logistiikka
Media
Pankki ja vakuutus
Prosessiteollisuus
Raaka-aineet ja energia
Rakentaminen
Telekommunikaatio
Terveys- ja sosiaalipalvelut
Urheilu, viihde ja virkistys
Valmistava teollisuus

Tarjonnan tyyppi

Konsultointi
Toteutustyö
Tuki- ja ylläpitotyö
Valmisohjelmisto

Omat tagit

Mepco HRM
Mepco Palkat
henkilöstöhallinta
Henkilöstöhallinto
Palkkahallinto
HRM
hrm-järjestelmä
hrm-ratkaisu
MepcoHRM
palkka- ja henkilöstöhallinta

Siirry yrityksen profiiliin Siirry Accountor HR Solutions Oy kotisivuille Yrityshaku Referenssihaku Julkaisuhaku

Accountor HR Solutions - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt

Premium-profiilia ei ole aktivoitu. Aktivoi premium-profiili näyttääksesi lisäämäsi 2 asiantuntijaa.

Accountor HR Solutions - Muita referenssejä

Accountor HR Solutions - Muita julkaisuja

Siirry Accountor HR Solutions Oy kotisivuille Siirry yrityksen profiiliin Yrityshaku Referenssihaku Julkaisuhaku

Digitalisaatio & innovaatiot blogimedia

Blogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä

Suurimmat teknologiakentän yrityskaupat kautta aikojen
Tällainen on tulevaisuuden projektipäällikkö - ketterät menetelmät muuttivat projektinhallintaa
Tiedon hakemisen lyhyt historia - Digitaaliset alustat jäsentävät nyt maailman tietoa uudelleen

Etusivu Yrityshaku Pikahaku Referenssihaku Julkaisuhaku Blogimedia