Seinäjoen ammattikorkeakoulun verkkopalvelu-uudistus

Referenssi Teimme Seinäjoen Ammattikorkeakoulun sivustouudistuksen joka julkaistiin kesällä 2017. Toteutuksen keskeinen tavoite oli tehdä sisällönsyötöstä mahdollisimman joustavaa, mutta samalla pakottaa sisällöt yhtenäiseen kehykseen.

Seinäjoen ammattikorkeakoulu halusi uudistaa sivustonsa käyttämään uudempaa tekniikkaa ja päätyivät toteuttamaan projektin WordPressillä Geniemin kanssa. Samalla sivuston sisältöä haluttiin järkevöittää sekä käyttäjän kannalta että sivuston ylläpitäjien näkökulmasta.

Suunnittelu ja toteutusvaiheessa oli vaatimuksena, että samoja sisältöelementtejä tullaan hyödyntämään SeAMK:n kirjaston sivuilla, sekä myöhemmin julkaistavissa projektisivuissa. Siksi käytettiin myös WordPress Multisite Network -asennusta.

SeAMK:n sivuston uudistus ei ollut pelkästään rakenteellinen, vaan sisällöt laitettiin samalla uusiksi. Sisällön uudistaminen on tarpeellinen vaihe, joka usein jää huomioimatta. Sivustouudistuksen aloittaminen ilman panostusta sisällöntuotantoon on nurinkurinen ajattelutapa, johon törmää harmittavan usein. Verkkopalvelut rakentuvat nimenomaan sisällöistä ja sisältöjen ehdoilla – hyvää verkkopalvelua ei voida suunnitella arvailemalla rakennetta, johon sitten lopuksi keksitään ja sovitellaan sisältöjä. Verkkopalvelu-uudistus ei myöskään aja asiaansa, jos kuvitellaan, että vanhat sisällöt voidaan sellaisenaan siirtää uuteen. Kääri Pikku-Petterille edellisvuoden joululahja uuteen lahjapaperiin, niin saat saman lopputuloksen. Hype kääntyy äkkiä pettymykseen.

Kun sisältöjä ei uudisteta, verkkopalvelun uusiminen jää vain kosmeettiseksi ja vaille toivottuja liiketoiminnallisia vaikutuksia. Sisältöuudistus myös palvelee verkkopalvelun jatkokehityspotentiaalia – pitemmän tähtäimen ajattelu maksaa kyllä itsensä takaisin. Rohkeutta tarvitaan, vaikka verkkopalvelu-uudistuksen ei tarvitsekaan olla suuri mörkö.

Ammattikorkeakoulujen tarjonta on nykyään hyvin laaja-alaista. Tarjolla on esimerkiksi AMK-tutkintoja, YAMK-tutkintoja, avointa opetusta, täydennyskoulutusta, työn ohessa opiskelua sekä yritysten kanssa yhteistyötä. Kattavat palvelut tarvitsevat hyvin toteutetun haun, jotta jokainen kävijä löytää varmasti oikeaan kohteeseen. Sisällönsyöttö on näissä tilanteissa tärkeässä asemassa, mutta aina termit eivät kohtaa tarjoajan ja hakijan ajatusmaailmoissa.

Käyttäjätunnuksien hallinta tapahtuu SeAMK:n Active Directory kautta, joka on integroitu WordPressiin. Keskitetty käyttäjähallinta helpottaa esimerkiksi opiskelijoille luotuja projektisivuja, sillä opiskelija pääsee hoitamaan projektisivujen päivityksen samoilla tunnuksilla kuin muutkin kouluasiat. AD-integraation kautta toteutettiin myös henkilöhaku. SeAMKn kokoisessa oppilaitoksessa on tärkeää, että henkilöt löytyvät ja heidän yhteystietonsa ovat ajantasalla ja saatavilla.

Seinäjoen ammattikorkeakoulun WP-toteutukseen tehtiin siis useampia Custom Post Typejä (Tutkinnot, Hakuajat, Täydennyskoulutukset), monikielisyys Polylangilla, Active Directory-integraatio sekä Seinäjoen ammattikorkeakoulun kirjastolle oma sivu WordPress Multisite Network-toteutuksena.

Tutustu sivustoon tästä.