Saatko varmasti kaikki tehot irti Master Datasta?

BloggausUusi henkilö aloittaa tänään, työvälineet ja tunnukset puuttuvat, palkkakonttori ei tiedä asiasta mitään - tuttu tilanne? Mikään ei ole niin tehoton kun työntekijä, joka ei voi tehdä työtään.

Työnteon tehokkuuden kannalta on ensiarvoisen tärkeää kiinnittää huomiota Master Datan hallintaan. Yrityksellä olisi hyvä olla yksi järjestelmä, joka on työntekijöiden kaiken tiedon "koti". Tiedon metsästäminen ympäri organisaatiota ja väärien tietojen oikominen eri järjestelmien välillä ovat ehdottomasti niitä asioita, jotka luetaan Turhaa tekemistä -kategoriaan.

Lisäksi kaiken työntekijöistä kertyvän tiedon tulisi olla yhden henkilön vastuulla. Näin varmistetaan se, että tietoa käytetään oikein ja mahdollisimman tehokkaasti yrityksen toiminnassa. Miksi näin ei kuitenkaan aina ole?

Minimoi inhimillisen virheen mahdollisuus


Esimiesten vastuuttaminen ja prosessin hallinta tietojärjestelmän kautta on vielä kovin uusi lähestymistapa yrityksissä, johtamisen asiantuntijat korostavat. Siksi Master Data jää monessa yrityksessä suurelta osin hyödyntämättä.

Virheellinen tieto aiheuttaa ongelmia raportoinnin, muiden järjestelmien ja usein myös palkanlaskennan näkökulmasta. Master Datan hallinnassa onkin olennaista minimoida inhimillisten virheiden mahdollisuus tietoa tallentaessa ja tietojen siirtyessä järjestelmästä toiseen.

Inhimillisen virheen riski vähenee, kun Master Datan hallinnassa auttaa luotettava järjestelmä. Järjestelmien reaaliaikainen tai ajastettu muisti on varmasti ihmisen muistia varmempi ja tarkempi.

Vapauta työntekijät tuottavampaan työhön


Kun valitset uutta järjestelmää, kiinnitä huomiota siihen, kuinka hyvin se palvelee koko organisaatiota. Erityisesti kannattaa muistaa, että järjestelmän ominaisuuksien paljous ei ole suoraan verrannollinen säästyneeseen tuottavan työn aikaan.

On katsottava miten järjestelmä tukee kutakin organisaatiotasoa ja tehdä valinta, joka kestää aikaa. Tärkeiden tietojen on oltava ajan tasalla ja oikein vielä kymmenenkin vuoden kuluttua. Älä siis hanki järjestelmää ainoastaan tämän päivän tarpeeseen, vaan mieti mihin sen tulee taipua tulevaisuudessa.

Tietojärjestelmät eivät koskaan tule korvaamaan esimiehiä tai työntekijöitä, vaan niiden ensisijainen tehtävä on helpottaa kaikkien organisaatiotasojen elämää ja vapauttaa henkilöstön aikaa tuottavampaan työhön. Nappaa siis Master Data haltuun ja tee työnteosta entistä helpompaa!

Pinterest
Bloggauksen infoboxi
Accountor HR Solutions Oy

Lisätietoja

Accountor HR Solutions Oy:n yritysprofiili Kotisivut

Tagit

Jos tarjontatagi on sininen, pääset klikkaamalla sen kuvaukseen

Liiketoimintaprosessi

Asiakaspalvelu
BI ja raportointi
HR
Projektinhallinta
Taloushallinto

Erikoisosaaminen

Master Data MDM
Dokumenttien hallinta
Ohjelmistokehitys

Toimialakokemus

IT

Tarjonnan tyyppi

Toteutustyö
Tuki- ja ylläpitotyö
Valmisohjelmisto

Omat tagit

Mepco HRM
Mepco Palkat
MepcoPro
Mepco Rekry
henkilöstöhallinta
Henkilöstöhallinto
palkat
HRM

Siirry yrityksen profiiliin Siirry Accountor HR Solutions Oy kotisivuille Yrityshaku Referenssihaku Julkaisuhaku

Accountor HR Solutions - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt

Premium-profiilia ei ole aktivoitu. Aktivoi premium-profiili näyttääksesi lisäämäsi 2 asiantuntijaa.

Accountor HR Solutions - Muita referenssejä

Accountor HR Solutions - Muita julkaisuja

Siirry Accountor HR Solutions Oy kotisivuille Siirry yrityksen profiiliin Yrityshaku Referenssihaku Julkaisuhaku

Digitalisaatio & innovaatiot blogimedia

Blogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä

Tiedon hakemisen lyhyt historia - Digitaaliset alustat jäsentävät nyt maailman tietoa uudelleen
Suomen 50 suurinta yritystä
Brutaalit nettisivut

Etusivu Yrityshaku Pikahaku Referenssihaku Julkaisuhaku Blogimedia