RPA – usein kysytyt kysymykset

Bloggaus RPA on viime vuosina nostanut suosiotaan ja yhä useammat ihmiset ja organisaatiot ovat kiinnostuineita siitä. Aihe puhututtaa ja herättää paljon kysymyksiä. Kuten nimestä voikin päätellä, pyrimme tällä “RPA – usein kysytyt kysymykset” -blogillamme taklaamaan niitä kysymyksiä, joita useimmin keskusteluissa kohtaamme.

Kysymys 1: Mitä on RPA ja miten sitä hyödynnetään?

RPA on lyhenne englanninkielisestä termistä Robotic Process Automation, suomeksi RPA tunnetaan nimellä ohjelmistorobotiikka. Ohjelmistorobotiikka on teknologia, jolla automatisoidaan erityisesti tietotyössä esiintyviä rutiiniprosesseja ja -työtehtäviä. Tällöin ihmiset voivat keskittyä vaativampiin työtehtäviin, joissa vaaditaan ihmisen osaamista ja erityistaitoja.

Ohjelmistorobotiikkaa hyödynnetään mm. seuraavanlaisissa tehtävissä:

toistuvat manuaaliset tehtävät
prosessit, jotka suoritetaan samalla tavalla kerrasta toiseen
prosessit, joiden päätöksenteko perustuu tiedossa oleviin sääntöihin
tarkkuutta vaativat, virheherkät tehtävät
aikakriittiset ja nopeaa käsittelyä vaativat tehtävät.

Kysymys 2: Miten selvitän organisaatiomme RPA-potentiaalin?

Organisaation automatisaatiopotentiaalin selvittäminen edellyttää huolellista tutustumista osastojen ja tiimien nykytilanteeseen. Aluksi on selvitettävä mihin tehtäviin työaika käytetään tällä hetkellä ja mitkä työvaiheet täyttävät potentiaalisen automatisointikohteen kriteerit.

Potentiaalisten prosessien tunnistaminen, prosessianalyysit, business case -laskelmat ja investointipäätöksien tekeminen ovat kokemuksemme mukaan asiakkaan näkökulmasta RPA-hankkeen haastavin ja työläin vaihe. Tarjoammekin asiakkaillemme jatkuvaa tukea organisaation RPA-hankkeiden johtamiseen ja RPA-potentiaalin selvittämiseen RPA kickstart -palvelun muodossa.

Oletteko tunnistaneet potentiaalisia automatisointikohteita?:

VARAA ILMAINEN ROBOTIIKAN KONSULTOINTI >>>

Kysymys 3: Mitä vaiheita RPA-hankkeeseen liittyy?

Starialla RPA-hankkeeseen liittyy tyypillisesti 6 vaihetta:

Ohjelmistorobotiikan perusteet | RPA-tietoiskut
Potentiaalin tunnistaminen | Prosessityöpaja
Vertailu ja raportointi | Business case -laskelmat
Kehitysprojekti ja käyttöönotto | Robotin dokumentointi
Tuloksien seuranta | Työ- ja KPI-raportit
Skaalaus | Jatkuva potentiaalin tunnistaminen

Lue tarkemmin vaiheista täältä: Ohjelmistorobotiikka

Kysymys 4: Mistä ulkoistetun RPA-hankkeen kustannukset muodostuvat?

Ohjelmistorobotiikan ulkoistamiseen liittyvät kustannukset jakautuvat kolmeen eri kategoriaan, joista maksettavaksi jää vain kaksi – joko kehitysprojekti + lisenssimaksut tai kehitysprojekti + RaaS-maksut. Tämä riippuu siitä haluaako yritys hyödyntää omia RPA-lisenssejä, vai ostetaanko ohjelmistorobotit ennemmin palveluna (Robot as a Service).

Kehitysprojekti: Ohjelmistorobotin kehitysprojektin ja käyttöönoton kustannukset ovat suoraan sidoksissa toteutuksen monimutkaisuuteen ja laajuuteen. Kehitysprojektin kustannus vaihtelee 2 500-15 000 euron välillä.

Robot as a service (RaaS): Robotin ostaminen palveluna on kasvattanut huomattavasti suosiotaan viime vuosina Suomessa ja syykin tähän on selvä: organisaatiot maksavat vain robottien tuomista hyödyistä, eivät lisensseistä ja palvelimista. Palvelurobotteja voi valjastaa organisaation käyttöön muutamalla sadalla eurolla kuukaudessa.

Lisenssimaksut: Yritykset, jotka suunnittelevat laajamittaisia investointeja ohjelmistorobotiikkaan ja odottavat myös vastineeksi suuria tuloksia, hankkivat lähes poikkeuksetta omat RPA-lisenssit. Tämä on erittäin suositeltavaa varsinkin organisaatioille, joiden tavoitteena on pystyä myös omatoimisesti kehittämään ja ylläpitämään RPA-toteutuksia. Teknisestä ratkaisusta riippuen lisenssikustannuksien osalta RPA-hankkeissa pääsee näyttävästi liikkeelle reilusti alle 5 000 euron vuosikustannuksilla.

Kysymys 5: Millaisia hyötyjä ja tuloksia ohjelmistorobotilta voidaan odottaa?

Ohjelmistorobotiikasta on monenlaisia hyötyjä, joista merkittävimpiä ovat työntekijöiden vapautunut aika ja työn laadun paraneminen. Nämä vaikuttavat puolestaan positiivisesti sekä asiakkaiden että henkilöstön tyytyväisyyteen.

Muita arvokkaita hyötyjä ovat mm.:

tuottavuuden ja kustannussäästöjen kasvu
inhimillisten virheiden väheneminen ja laadun paraneminen
vasteaikojen ja prosessien läpivientiaikojen nopeutuminen
työn läpinäkyvyyden ja mitattavuuden kasvu
mahdollisuus uusien työvaiheiden suorittamisen, joita ei olla aikaisemmin pystytty hoitamaan.

Videolla Vantaan Energian kehitys- ja analytiikkapäällikkö Stefan Forsström kertoo millaisia hyötyjä ohjelmistorobotiikka on heille tuonut:

Kysymys 6: Mikä on ulkoistetun RPA-hankkeen arvioitu takaisinmaksuaika?

Ohjelmistorobotin takaisinmaksuaika on yleensä verrattain lyhyt, kokemuksemme mukaan n. 3–12 kuukautta. Business case -laskelmissa robotin arvioituja kustannuksia verrataan robotin tuomiin hyötyihin, jotka on esitelty ylemmässä kappaleessa.

Kysymys 7: Kuinka paljon ohjelmistorobotiikkahankkeet sitovat organisaation resursseja?

Starian toteuttama RPA-projekti ei vaadi henkilökunnaltanne erityistä ohjelmistorobotiikan osaamista tai suurta ajallista työpanosta. Yrityksenne ohjelmistorobotiikkaprojekti edellyttää vain kolmen asiantuntijan työpanosta:

Prosessivastaava: Substanssiosaaminen automatisoitavasta prosessista. Osallistuu aktiivisesti robotin määrittelyyn, testaukseen ja käyttöönottoon.
IT-asiantuntija: Vastaa robotin työasemaan liittyvistä valmisteluista.
Projektipäällikkö: Vastaa ohjelmistorobotiikkahankkeen koordinoinnista

Ajallisesti RPA-projekti vie organisaatioltasi vain yksittäisiä tunteja (IT-asiantuntija/projektipäällikkö) ja yksittäisiä päiviä (prosessivastaava) RPA-projektin alussa.

Kysymys 8: Miten nopeasti ohjelmistorobotti voidaan saada tuotantokäyttöön?

Ohjelmistorobotin kehitysprojektin kesto kalenteriajassa on 2–6 viikkoa. RPA-kehitysprojektin vaiheet voidaan jakaa karkeasti viiteen osaan:

Suunnittelu ja määrittely
Kehitys
Pilotointi
Käyttöönotto ja koulutukset
Robotin ylläpito ja jatkokehitys

Lue lisää aiheesta: Ohjelmistorobotiikan käyttöönotto-opas

Jäikö vielä kysyttävää?

Toivomme, että blogimme “RPA – usein kysytyt kysymykset” oli sinulle hyödyksi. Jos tahdot tietää aiheesta syvällisemmin, ota yhteyttä ja kerro miten voimme auttaa juuri sinua ja organisaatiotasi. Voit myös tutustua aiheeseen omatoimisesti lisää lukemalla oppaamme Ohjelmistorobotiikan ostajan opas.

Oletko valmis ottamaan ensimmäiset askeleet manuaalisen työn vähentämiseen? Ota yhteyttä ja etsitään ratkaisut liiketoimintanne tarpeiden tukemiseksi.

Juha Oja

Juha Oja

RPA & AI Solution Architect

juha.oja@staria.com

+358 44 7609 419

Lisätietoja

Yritysprofiili Staria kotisivut

Tagit

Jos tarjontatagi on sininen, pääset klikkaamalla sen kuvaukseen

Siirry yrityksen profiiliin Staria kotisivut Yrityshaku Referenssihaku Julkaisuhaku

Staria - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt

Kai Kortteinen

Finland Country Manager


	NetSuite-järjestelmäratkaisut. ERP-, BI-, talous- ja palkkapalvelumme tukevat kansainvälistä kasvua. Staria on Pohjoismaiden johtava NetSuite-kumppani.Menestyksemme perustuu ..
	kai.kortteinen@staria.com +358 44 7609 432

Terhi Kilpeläinen

Client Executive, International Financial Services


	Kansainväliset talouspalvelut ja NetSuite-järjestelmäratkaisut. ERP-, BI-, talous- ja palkkapalvelumme tukevat kansainvälistä kasvua. Kansainväliset talouspalvelut ovat ..
	terhi.kilpelainen@staria.com + 358 40 827 5576

Anu Hemmilä

Key Account Manager


	Kansainväliset talouspalvelut ja NetSuite-järjestelmäratkaisut. ERP-, BI-, talous- ja palkkapalvelumme tukevat kansainvälistä kasvua. Kansainväliset talouspalvelut ovat ..
	anu.hemmila@staria.com +358 50 501 5315

Staria - Muita referenssejä

ReferenssiRakennuskemian kansainvälistä laajentumista tukee pitkäaikainen kumppani

Rakennuskemia kehittää, myy ja markkinoi rakennus-, remontointi- ja kodinhoitotuotteita. Yrityksen omat tuotemerkit ovat WTF®, Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: Toiminnanohjaus ERP, Ketterät menetelmät, Analytiikka, +26 muuta

ReferenssiHohde Group saa lisäarvoa ja kilpailuetua BI-ratkaisulla

Hohde Group Oy on yksityinen, täyden palvelun hammaslääkäri- ja hammaslaboratorioalan konserni, jonka yli 200 suun Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: BI ja raportointi, Big Data, Integraatiot, +13 muuta

ReferenssiNaviloq on PHM Groupin kompleksisen raportointiympäristön ytimessä

PHM Group on kasvava kiinteistöpalvelukonserni, jonka missiona on pitää huolta ihmisistä pitämällä huolta heidän Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: BI ja raportointi, Analytiikka, Big Data, +19 muuta

ReferenssiPraecom Group sai selkeyttä ja suoraviivaisuutta konsernin raportointiin

Praecom on suomalainen ICT-kasvuyhtiö. Praecomin missiona on tuottaa asiakkailleen edellytykset koskettaviin kohtaamisiin työ- Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: BI ja raportointi, Analytiikka, Big Data, +17 muuta

ReferenssiAurajoki - BI:stä potkua liiketoiminnan läpinäkyvyyteen

Vuonna 1967 perustettu Aurajoki on metalliteollisuuden pinnoitusratkaisuihin, teollisiin palveluihin ja teräsrakentamiseen Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: BI ja raportointi, Analytiikka, Big Data, +18 muuta

ReferenssiBeneq minimoi manuaalisen raportoinnin Huubian ansiosta

Beneq Oy on suomalainen vuonna 2005 perustettu yritys, joka suunnittelee ja valmistaa nanoteknologiaan perustuvia Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: BI ja raportointi, Ketterät menetelmät, Pilvipalvelut / SaaS, +11 muuta

Staria - Muita bloggauksia

BloggausTekoäly parantaa Starian toimintatehokkuutta ja työntekijäkokemusta

Staria lanseeraa oman keskustelevan tekoälyn Helsinki, Suomi. Staria, johtava taloushallintopalvelujen tarjoaja, on Lue lisää..

Tagit: Azure OpenAI, Keskusteleva tekoäly, generatiivinen tekoäly, +4 muuta

BloggausKuinka NetSuite tekee projektiliiketoiminnasta sujuvampaa

SuiteProjects on NetSuiten projektinhallinta ratkaisu, joka yhdistettynä asiakkuudenhallintaan (CRM), henkilöstöhallintaan ja Lue lisää..

Tagit: Projektinhallinta, Toiminnanohjaus ERP, Analytiikka, +16 muuta

VideoRakennuskemia's international expansion is supported by long-lasting partnership

Rakennuskemia develops, markets, and sells DIY and hardware store concepts, with their own brand portfolio consisting of brands Lue lisää..

Tagit: Taloushallinto, Toiminnanohjaus ERP, Ketterät menetelmät, +17 muuta

BloggausNetSuiten perusominaisuudet ja 3 yleisintä kysymystä

Haluaisitko tutustua NetSuiteen? Hienoa – olet oikeassa paikassa! Tästä blogissa on aiheena NetSuiten perusominaisuudet sekä Lue lisää..

Tagit: Toiminnanohjaus ERP, Pilvipalvelut / SaaS, Oracle, +13 muuta

BloggausNetSuiten edut tukkukaupoille

Tukkukauppa on muutoksessa, ja markkinoiden vaatimuksiin vastaaminen on haastavaa erityisesti sellaisille yrityksille, joilla on Lue lisää..

Tagit: Toiminnanohjaus ERP, Taloushallinto, Asiakkuudenhallinta CRM, +13 muuta

BloggausMiten valita oikea varastonohjausjärjestelmä?

Monissa pk-yrityksissä varastonohjausjärjestelmä ei itseasiassa olekaan yksi yhtenäinen ja kokonaisvaltainen järjestelmä, Lue lisää..

Tagit: Supply chain management SCM, Toiminnanohjaus ERP, Analytiikka, +18 muuta

Digitalisaatio & innovaatiot blogimedia

Blogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä

Huhti 19

Mikä todella toimii ohjelmistoalan markkinoinnissa ja myynnissä? Top 10 liidien lähteet

Tutkimuksen mukaan verkkosivujen hakukoneoptimointi on kaikista tärkein liidien lähde ohjelmistoalalla

Huhti 10

Kannattaako tietojärjestelmää jatkokehittää, vai investoida uuteen ohjelmistoon? Sofokuksen Digikehityksen katsastus auttaa digipalvelun elinkaaren suunnittelussa

Katsastuksella autetaan varmistamaan, että teknologia palvelee asiakasta, eikä päinvastoin

Huhti 5

HiQ ostaa Ambientian julkisen sektorin liiketoimintayksikön - kilpailuviranomaiselta hyväksyntä yrityskaupalle

HiQ on viestinyt pyrkivänsä kasvamaan markkinoita nopeammin ja yritysostot ovat keskeisessä roolissa tämän tavoitteen saavuttamisessa

Siirry blogiin

Etusivu Yrityshaku Pikahaku Referenssihaku Julkaisuhaku Blogimedia

	Järjestöt ja yhdistykset
	Kauppa
	Kiinteistöala
	Koulutusala
	Raaka-aineet ja energia

Hae it-yrityksiä
osaamisalueittain:

RPA – usein kysytyt kysymykset

Kysymys 1: Mitä on RPA ja miten sitä hyödynnetään?

Kysymys 2: Miten selvitän organisaatiomme RPA-potentiaalin?

Kysymys 3: Mitä vaiheita RPA-hankkeeseen liittyy?

Kysymys 4: Mistä ulkoistetun RPA-hankkeen kustannukset muodostuvat?

Kysymys 5: Millaisia hyötyjä ja tuloksia ohjelmistorobotilta voidaan odottaa?

Kysymys 6: Mikä on ulkoistetun RPA-hankkeen arvioitu takaisinmaksuaika?

Kysymys 7: Kuinka paljon ohjelmistorobotiikkahankkeet sitovat organisaation resursseja?

Kysymys 8: Miten nopeasti ohjelmistorobotti voidaan saada tuotantokäyttöön?

Jäikö vielä kysyttävää?

Lisätietoja

Tagit