Riittävä on tarpeeksi

Erilaiset blogit ja some-kanavat pursuavat komentoja ja ohjeita siitä, kuinka palvella asiakasta paremmin, kuinka tarjota enemmän ja parempaa kuin kilpailija. Tee enemmän ja paremmin, niin menestyt. Tälläkin kolikolla on kuitenkin kääntöpuoli. Mitä jos enemmän on liikaa? Entä jos enemmän ei olekaan kannattavaa?

Just enough

Takavuosien ketteryys-kursseilta on mieleeni tatuoitunut miete "Just enough". Tehdään juuri se, mitä tarvitaan. Ei yhtään enempää eikä varsinkaan vähempää. Meillä omassa organisaatiossa tätä mietitään välillä paljon. Monella sektorilla. Aika-ajoin ylivuotavan työkuorman äärellä on priorisoitava työt tärkeysjärjestykseen. Tämän jälkeenkin voi tarkastelun astetta vielä syventää ja miettiä tekemistä vielä lopputuotoksen riittävyyden kannalta.

Kenen riittävää palvelet?

Riittävän hyvää tuotosta voi tarkastella monen eri rooli ja sidosryhmän näkökulmasta, mutta onnistuneen lopputuloksen kannalta on olennaista tietää, kenen riittävää palvellaan. Henkilökohtainen riittävä voi joskus (tai jopa usein) olla enemmän kuin asiakkaan riittävä olisi.

Ylipalveluun tai muuhun ylitekemiseen on hyvän asiakaspalvelun nimissä helppo sortua, mutta kannattaa hetkeksi pysähtyä miettimään, mikä on sen tuottama arvo? Pahimmassa tapauksessa palvelun tuottajana panostat aikaa ja resursseja (eli euroja) johonkin, josta et saa tuotosta ja vielä pahempaa, panostat johonkin, jota asiakas ei halunnut eikä tarvinnut. Katelaskelmia katsellessa ovat kootut selitykset tarpeen, mutta tuskallisinta lienee, että asiakas olisi tarvinnut paljon vähemmän, hänelle riittävän.

Sopiva arvo