Renovari Oy: ”Uskon, että tällä on meidän kannattavuuden kannalta ihan mieletön merkitys”
"Uskon, että tällä on meidän kannattavuuden kannalta ihan mieletön merkitys. Adminet on ollut erittäin isossa roolissa siinä, että pystymme olemaan tässä tilanteessa, missä tänä päivänä olemme." - Jouni Rautio
-----
Renovari Oy:n toiminta sai alkunsa halusta tuoda parempaa laatua taloyhtiöiden linjasaneerauksiin.
Tarve toimialan tarpeisiin toteutetulle ratkaisulle
Tarve toimialan tarpeisiin toteutetulle ratkaisulle
Renovaria perustettaessa lähtökohtana oli, että kaikki mahdolliset asiat käsitellään sähköisesti. Yrityksessä otettiinkin heti alusta alkaen käyttöön sähköinen kirjanpito-ohjelma. Pian kävi kuitenkin ilmi, ettei sähköinen toimintatapa itsessään kanna pitkälle, jos ohjelmistoa ei ole suunniteltu toimialan tarpeisiin.
– Aluksi ratkaisu vaikutti ihan hyvältä, mutta lopulta jouduimme kuitenkin ottamaan muitakin ohjelmistoja käyttöön rakennusalan toiminnot hoitaaksemme ja tieto alkoi pirstaloitua useisiin eri paikkoihin. Myös kirjanpitäjältämme loppui aika ja resurssit kasvavan liiketoimintamme hoitamisessa. Alussa emme olleet edes ajatelleet, että toimialaan erikoistunutta ohjelmistoa olisi olemassa, mutta toiminnan hankaloituessa ryhdyin selvittämään vaihtoehtoja ja törmäsin Adminettiin.
– Aluksi ratkaisu vaikutti ihan hyvältä, mutta lopulta jouduimme kuitenkin ottamaan muitakin ohjelmistoja käyttöön rakennusalan toiminnot hoitaaksemme ja tieto alkoi pirstaloitua useisiin eri paikkoihin. Myös kirjanpitäjältämme loppui aika ja resurssit kasvavan liiketoimintamme hoitamisessa. Alussa emme olleet edes ajatelleet, että toimialaan erikoistunutta ohjelmistoa olisi olemassa, mutta toiminnan hankaloituessa ryhdyin selvittämään vaihtoehtoja ja törmäsin Adminettiin.
Adminetistä Renovarille löydettiin ratkaisu, jonka avulla useista päällekkäisistä ohjelmistoista päästiin eroon ja samalla saatiin toimialan tuntevia asiantuntijapalveluita.
– Oli kiva ajatus pystyä keskittämään toimintoja saman ohjelmiston alle ja sillä tavalla pääsimme eroon monesta softapuolen ongelmasta. Tiesimme myös, että Admicomin kautta saamme toimialaan erikoistuneet kirjanpitäjät ja talousneuvojat, joten saisimme parempia vinkkejä asioiden hoitamiseen. Olemmekin saaneet paljon parempaa asiantuntemusta ja riittävät resurssit kasvavan yrityksemme asioiden hoitamiseen.
– Oli kiva ajatus pystyä keskittämään toimintoja saman ohjelmiston alle ja sillä tavalla pääsimme eroon monesta softapuolen ongelmasta. Tiesimme myös, että Admicomin kautta saamme toimialaan erikoistuneet kirjanpitäjät ja talousneuvojat, joten saisimme parempia vinkkejä asioiden hoitamiseen. Olemmekin saaneet paljon parempaa asiantuntemusta ja riittävät resurssit kasvavan yrityksemme asioiden hoitamiseen.
Vauhdikkaassa kasvussa nimenomaan Adminetin skaalautuvuus ja rutiinitöiden pitkälle viety automatisointi ovat olleet tärkeitä tekijöitä laajentuvan toiminnan hallitsemisessa.
– Meillä oli jo yritystä perustettaessa ideologiana helpottaa arkeamme automatisoimalla kaikki mahdollinen, koska sen ansiosta rutiinityö ja virheet vähenevät. Tärkeää oli myös, että Adminet skaalautuu kasvun mukana periaatteessa mihin vaan, sillä aiemmin toiminnan hankaluudet jopa hidastivat kasvuamme.
– Meillä oli jo yritystä perustettaessa ideologiana helpottaa arkeamme automatisoimalla kaikki mahdollinen, koska sen ansiosta rutiinityö ja virheet vähenevät. Tärkeää oli myös, että Adminet skaalautuu kasvun mukana periaatteessa mihin vaan, sillä aiemmin toiminnan hankaluudet jopa hidastivat kasvuamme.
Renovarille myös Adminetin mahdollistama aika- ja paikkariippumattomuus on ollut oleellista yrityksen arjen pyörittämisessä, sillä Rautio pakkasi noin 1,5 vuotta sitten laukkunsa ja muutti Espanjaan. Nykyään hän hoitaakin omat vastuunsa yritystoiminnasta pääosin etänä.
– On ehdottoman tärkeää, että Adminet toimii selaimessa, eikä koneelle tarvitse asentaa mitään fyysistä softaa. Etätyön kannalta on myös oleellista tietää, että kaikki asiat ovat järjestelmässä koko ajan reaaliajassa ja saamiinsa tietoihin voi luottaa. Mielestäni paikkariippumattomuus ja reaaliaikaisuus alkavat olla jo elinehto nykyaikaisille ohjelmistoille.
– On ehdottoman tärkeää, että Adminet toimii selaimessa, eikä koneelle tarvitse asentaa mitään fyysistä softaa. Etätyön kannalta on myös oleellista tietää, että kaikki asiat ovat järjestelmässä koko ajan reaaliajassa ja saamiinsa tietoihin voi luottaa. Mielestäni paikkariippumattomuus ja reaaliaikaisuus alkavat olla jo elinehto nykyaikaisille ohjelmistoille.
Toimintoja keskitetään Adminettiin
Raution mukaan heinäkuussa 2017 käyttöönotetusta Adminetistä on saatu monipuolisesti tukea yrityksen liiketoiminnalle.
– Ihan jo laskutus, ostolaskujen käsittely ja työntekijöiden tuntikirjaukset ovat helpottuneet paljon. Onhan siellä moniakin asioita, jotka ovat ihan elintärkeitä arjen hoitamiseksi tehokkaasti.
Puhtaasti rakennusalan toimintaa palvelevista työkaluista Renovarille toistaiseksi merkityksellisin on ollut verottajan tiedonantovelvollisuuden raportointiin liittyvä automatiikka, sillä yritys toimii pääurakoitsijana lähes jokaisella työmaallaan.
– Ihan jo laskutus, ostolaskujen käsittely ja työntekijöiden tuntikirjaukset ovat helpottuneet paljon. Onhan siellä moniakin asioita, jotka ovat ihan elintärkeitä arjen hoitamiseksi tehokkaasti.
Puhtaasti rakennusalan toimintaa palvelevista työkaluista Renovarille toistaiseksi merkityksellisin on ollut verottajan tiedonantovelvollisuuden raportointiin liittyvä automatiikka, sillä yritys toimii pääurakoitsijana lähes jokaisella työmaallaan.
– Tiedonantovelvollisuuden raportointi on aivan mahtava, koska aikaisemmin jouduin taistelemaan näiden asioiden kanssa ja ihan manuaalisestikin tekemään ilmoituksia. Tuolloin verottajalta tuli paljon enemmän selvityspyyntöjä raporteista, Adminetin jälkeen ei ole itse asiassa tullut kertaakaan. Raportointi on hoitunut tuolla taustalla automaattisesti niin sujuvasti, että arjessa tuntuu vähän niin kuin laki ei enää edes koskisi meitä, kun aiempi kuukausijumppa raportoinnin kanssa on jäänyt kokonaan pois.
Yrityksen tavoitteena on keskittää mahdollisimman paljon toimintojaan Adminettiin ja ottaa vähitellen käyttöön lisää ominaisuuksia, jotta päällekkäisistä ratkaisuista päästään eroon.
– Teimme sellaisen sisäisen päätöksen, että alamme ottaa kaikkia muitakin työkaluja enemmän ja enemmän käyttöön pala kerrallaan. Aloitimme esimerkiksi juuri työmaapäiväkirjan ja työturvallisuusmittausten tekemisen Adminetissä. Tavoitteena on karsia turhia kuluja, kun pystymme luopumaan ylimääräisistä ohjelmistoista keskittämällä toimintoja Adminettiin.
– Teimme sellaisen sisäisen päätöksen, että alamme ottaa kaikkia muitakin työkaluja enemmän ja enemmän käyttöön pala kerrallaan. Aloitimme esimerkiksi juuri työmaapäiväkirjan ja työturvallisuusmittausten tekemisen Adminetissä. Tavoitteena on karsia turhia kuluja, kun pystymme luopumaan ylimääräisistä ohjelmistoista keskittämällä toimintoja Adminettiin.
Toimivaksi todettua ratkaisua aiotaan hyödyntää jatkossa myös omistajien muissa yrityksissä.
– Haluamme hyödyntää toiminnassamme hyväksi havaittuja tuotteita ja siksi Adminet otettiin käyttöön myös äskettäin perustettuun uudistyömaiden elementtiasennuksiin erikoistuneeseen yritykseemme ja se tulee käyttöön myös uusiin yksiköihin, joita todennäköisesti perustetaan ensi vuonna.
– Haluamme hyödyntää toiminnassamme hyväksi havaittuja tuotteita ja siksi Adminet otettiin käyttöön myös äskettäin perustettuun uudistyömaiden elementtiasennuksiin erikoistuneeseen yritykseemme ja se tulee käyttöön myös uusiin yksiköihin, joita todennäköisesti perustetaan ensi vuonna.
Panostusta kannattavuuteen
Renovarin korkeat laatuvaatimukset ovat heijastuneet ensimmäisinä toimintavuosina yrityksen kannattavuuteen, mutta konseptia kehittämällä ja oikeiden ihmisten avulla sitä on pystytty koko ajan parantamaan. Myös Adminetillä on ollut oma roolinsa yrityksen kannattavuuden parantamisessa.
– Adminetin kohdalla yksi iso asia on mahdollisuus kontrolloida ostolaskujen ja muidenkin asioiden hoitamista siten, että ne kiertävät varmasti aina niiden henkilöiden kautta, jotka tietävät mitä asiasta on sovittu. Uskoisin, että sitä kautta olemme saaneet aika isojakin rahallisia hyötyjä. Toinen tärkeä asia on tuntikirjauksiin ja palkanlaskentaan tullut tarkkuus ja automatiikan tuoma helppous. Sieltä on jäänyt monta asiaa pois, joten tehokkuus on kasvanut ja sitä kautta syntyy myös säästöjä.
Adminetin avulla toiminnan kannattavuuteen odotetaan parannusta myös mahdollisuudella seurata työmaita tarkasti ja ennustaa niiden toteumia.
– Meille on erittäin iso asia, että pystymme kohdistamaan työmaille kaikki kulut palkkoineen ja ostoineen. Saamme työmaakohtaisesti reaaliajassa olevaa dataa, tiedämme oikeasti työmaiden tilanteen jokaisella hetkellä ja pystymme helpommin arvioimaan, kuinka asiat toteutuvat suhteessa budjetoituun. Adminetin avulla pääsemme työmaiden ennustettavuudessa paljon paremmalle tasolle, vaikka vielä emme ole niitä mahdollisuuksia edes kunnolla hyödyntäneet. Uskon, että tällä on meidän kannattavuuden kannalta ihan mieletön merkitys.
– Meille on erittäin iso asia, että pystymme kohdistamaan työmaille kaikki kulut palkkoineen ja ostoineen. Saamme työmaakohtaisesti reaaliajassa olevaa dataa, tiedämme oikeasti työmaiden tilanteen jokaisella hetkellä ja pystymme helpommin arvioimaan, kuinka asiat toteutuvat suhteessa budjetoituun. Adminetin avulla pääsemme työmaiden ennustettavuudessa paljon paremmalle tasolle, vaikka vielä emme ole niitä mahdollisuuksia edes kunnolla hyödyntäneet. Uskon, että tällä on meidän kannattavuuden kannalta ihan mieletön merkitys.
Rautio kokee, että Adminetin rooli kasvavan yritystoiminnan hallinnassa ja eteenpäinviemisessä on ollut merkittävä.
– Adminet on ollut erittäin isossa roolissa siinä, että pystymme olemaan tässä tilanteessa, missä tänä päivänä olemme.
– Adminet on ollut erittäin isossa roolissa siinä, että pystymme olemaan tässä tilanteessa, missä tänä päivänä olemme.
Suosittelija:
Jouni Rautio
Referenssin infoboxi
Tiedot
| Tilaaja: | Renovari Oy |
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
 |
BI ja raportointi |
 |
Myynti |
 |
Projektinhallinta |
 |
Taloushallinto |
 |
Tietohallinto |
 |
Toiminnanohjaus ERP |
Erikoisosaaminen
 |
Ohjelmistokehitys |
 |
Pilvipalvelut / SaaS |
Toimialakokemus
 |
Rakentaminen |
Tarjonnan tyyppi
 |
Konsultointi |
 |
Valmisohjelmisto |
Omat tagit
Adminet
Kokonaisjärjestelmä
kirjanpito-ohjelma
kirjanpito
reaaliaikainen kirjanpito
sähköinen kirjanpito
automatisointi
automatiikka
prosessien automatisoiminen
prosessien automatisointi
taloushallinnon prosessien automatisointi
taloushallinnon automatisoidut prosessit
skaalautuvuus
Etätyö
Etätyöskentely
selainkäyttöliittymä
Selainkäyttöinen
reaaliaikainen
laskutus
Laskutusohjelma
Sähköinen laskutus
laskutusprosessi
Sähköiset ostolaskut
Ostolaskut
tuntikirjaus
tuntikirjausjärjestelmä
Rakentamisen tiedonantovelvollisuus
talousraportointi
raporttien automatisointi
työmaapäiväkirja
työturvallisuus
prosessien tehostaminen
toiminnan tehostaminen
laskutuksen tehostaminen
työmaan raportointi
työmaakäyttö
Admicom Finland - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Admicom Finland - Muita referenssejä
Admicom Finland - Muita bloggauksia
Löydä sopivimmat it- ja ohjelmistoyritykset liiketoiminnan kehityskumppaneiksi
-
Microsoft
-
SAP
-
IBM
-
Toiminnanohjaus ERP
-
HR
-
Markkinointi
-
Taloushallinto
-
Tuotekehitys ja suunnittelu
-
BI ja raportointi
-
Pilvipalvelut / SaaS
-
Integraatiot
-
Ohjelmistokehitys
-
Webkehitys
-
Mobiilikehitys
-
Paikkatieto GIS
-
Tietoturva
-
Verkkokaupparatkaisut
-
Asiakkuudenhallinta CRM
-
Käyttöliittymäsuunnittelu
-
IoT
-
WordPress
-
Drupal
-
Salesforce
-
Amazon Web Services
-
PHP
-
Javascript
-
React
-
Lisätty todellisuus ja VR
-
Tekoäly (AI) ja koneoppiminen
ite wikin yrityshaku »It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Rekrytointi.com - Palvelin- ja M365-asiantuntija / Patria Group
- Clevry Oy - Windows Järjestelmäasiantuntija, kokoaikainen, Otaverkko, Espoo
- Rekrytointi.com - Sovellustietoturva-asiantuntija
- Cinia Oy - Technical Support Specialist
- Clevry Oy - Junior C# Software Developer, Etteplan Finland Oy, useita paikkakuntia
- aTalent Recruiting - Aibidia: Junior Frontend Developer
- aTalent Recruiting - Aibidia: Junior Backend Developer
Kaikki it-alan työpaikat »Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Reactron Technologies Oy - React Native at your service
- Zoneatlas Oy - Miljoonien rajapyykkien sijaintia tarkennetaan karttapohjaisella osallistamisella
- Digia Oyj - Ketterä ja kehittyvä ratkaisu yrityksen moninaisiin tarpeisiin – NetSuite on HY+:n toimintojen perusta
- Visma Software Oy - Fivaldi ja Payroll ovat STH-Taloushallinto O. Piispasen luottotyökalut taloushallintoon ja palkanlaskentaan
- Hurja Solutions Oy - Hurjan ja KuPSin verkkopalveluiden kehittämisen kumppanuus
- Admicom Finland Oy - Haveputki Oy: ”Saamme sellaista synergiaa, jolla saadaan kuluja alas – ja se varmasti näkyy tuloksessa”
- Sisua Digital - Teosto vapauttaa automaation avulla työntekijöidensä aikaa rutiinitöistä mielekkäämpiin tehtäviin
ite wikin referenssihaku »Tapahtumat & webinaarit
- 01.10.2021 - Varför skall en kommun överväga att komplettera/ersätta befintliga integrationsplattformar med en modern plattform som Frends
- 07.10.2021 - Webinaari Datan voima – Kuinka rakentaa tulevaisuuden liiketoimintaa tukeva data-alustaratkaisu?
- 07.10.2021 - Tehokkuutta InDesign-julkaisuun automaatiolla
- 12.10.2021 - Streamlining Data-driven leadership: How Integration platforms become the tools for BI and Business Reporting
- 14.10.2021 - Taloushallinnon terveysaamu
- 21.10.2021 - App in a Day
- 21.10.2021 - Webinaari: Kyberuhkat ja kyberturvallisuuden strateginen johtaminen 21.10. klo 13-14
Kaikki it-alan tapahtumat »Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Rakettitiede Oy - IT-johtajat äänessä: miten ihmisiä johdetaan tänään?
- Reactron Technologies Oy - Introducing React Native Android Location Enabler
- Reactron Technologies Oy - Why Cross-Platform Technology And Why React Native?
- Reactron Technologies Oy - Increasing Efficiency With DevOps In 2021
- Reactron Technologies Oy - React Native End-To-End Testing With Detox And GitlabCI – An Easy 4 Step Setup.
- Espeo Software Oy - Ohjelmistokehityksestä tukea oppimistyökalujen testaukseen ja arviointiin
- Admicom Finland Oy - Ohjelmistohankinta – Pakollinen paha vai tie menestykseen?
ite wikin julkaisuhaku »
|
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |
