Hae it-yrityksiä
osaamisalueittain:

Asiakkuudenhallinta CRM BI ja raportointi HR Tuotekehitys ja suunnittelu Toiminnanohjaus ERP Taloushallinto Markkinointi Webkehitys Mobiilikehitys Käyttöliittymäsuunnittelu Tietoturva Verkkokaupparatkaisut Ohjelmistokehitys Integraatiot Pilvipalvelut / SaaS Tekoäly (AI) ja koneoppiminen Lisätty todellisuus ja VR Paikkatieto GIS IoT Microsoft SAP IBM Salesforce Amazon Web Services Javascript React PHP WordPress Drupal

Rakennus P. Jokelainen Oy: ”Voi itsekin olla levollisin mielin”

Referenssi"Minulle on tärkeää, että saan työmaista ajantasaista tietoa ja ihastuin Adminetissä siihen, kuinka mukava sen avulla on seurata työmaan edistymistä, ostoja ja työmenekkejä. Jos jokin asia lähtee pieleen, siihen pystyy reagoimaan nopeasti." - Tero Jokelainen

-----

Rakennus P. Jokelainen on Rovaniemeltä käsin koko Lapin läänin alueella toimiva rakennusliike, joka on erikoistunut haastavaan korjausrakentamiseen ja sisäilmakorjauksiin.

 

Adminetillä 2020-luvulle

Keväällä 2018 yrityksessä oli edessä muutoksia, kun oman tilitoimistonsa kautta yritystä pitkään palvellut kirjanpitäjä eläköityi. Hän kannusti kasvanutta yritystä palkkaamaan kokopäiväisen talousalan ammattilaisen ja hankkimaan rakennusalaa palvelevan ohjelmiston. Näin myös toimittiin ja ensimmäiseksi tehtäväkseen talousvastaavaksi palkattu Leena Pyykkö sai selvittää ohjelmistovaihtoehtoja.

– Itselläni oli aiempaa kokemusta useista taloushallinnon ohjelmistoista ja myös eräästä toimialakohtaisesta ratkaisusta, mutta mielestäni se oli aika raskas. Siksi mietin muita toimialalle suunnattuja vaihtoehtoja ja tutustuttuani paremmin Adminettiin, halusin ehdottomasti katsoa tämän kortin, yli 20 vuotta kirjanpitäjänä, yrittäjänä ja esimiestehtävissä taloushallintoalalla toiminut Leena kertoo.

Tero oli kysellyt tutuilta yrittäjiltä kokemuksia jo ennakkoon ja saanut vahvistuksen sille, että Adminet on hyvä ratkaisu rakennusalan yritykselle. Niinpä Admicomin edustajan kanssa päätettiin yhteistyön aloittamisesta kertaistumalta kesäkuussa 2018.

– Olimme jo tuolloin vakuuttuneita siitä, että Adminet sopii meille tosi hienosti ja se on myös palvellut yritystämme ihan täysillä, Tero toteaa.

 

Adminet otettiin yrityksessä käyttöön lokakuussa 2018 ja käytännön toimenpiteistä vastasi Leena:

– Olin tosi yllättynyt siitä, kuinka helposti käyttöönotto meni – se todellakin oli kivuton. Tykkäsin siitä, että asioita opeteltiin pala kerrallaan ja käytiin läpi viikoittain. Ensimmäisen vuoden aikana itselläni oli totta kai työläämpää, kun olin myös työntekijöiden tukena uusien toimintatapojen opettelussa. Ihmisten oppiessa tilanne on kuitenkin huomattavasti helpottunut ja oma työmäärääni vähentynyt.
– Adminetin käyttöönotto oli ehdottomasti pienen vaivan arvoista. Kauniisti sanottuna Adminet on tuonut meidät 2020-luvulle. Nyt kun miettii entistä, niin moni asia oli sellaista säheltämistä, kun esimerkiksi tuntikirjauksia tehtiin paperille ja aina sai miettiä, tuleeko kaikki laskutukseen. Emmekä me ennen tienneet ollenkaan, missä yritys tai työmaat tuloksellisesti menevät, vaan käytännössä oltiin pussi päässä melkein koko vuosi. Hui kauhea, oikein tulee tuskanhiki, kun miettii, millaista arkemme ennen oli, Tero naurahtaa.

Projektit paremmin näpeissä

Teron mukaan Adminetin käyttöönotto on tuonut projektinhallintaan helpotusta monella tapaa, kun kokonaisuus on paremmin hallussa:

– Nyt koko projekti pysyy paremmin näpeissä, kun budjetin luomisen jälkeen hallinta on kokonaisuudessaan simppeliä. Projektin aikana on helppoa seurata työmaan etenemistä, järjestelmä laskee koko ajan osatuloutusprosenttia ja maksuerätkin saa helposti rakennuttajalle sekä tilaajalle hyväksyttäväksi.

Työmaiden seurannassa tärkeää on nopean reagoinnin mahdollistava reaaliaikaisuus.

– Minulle on tärkeää, että saan työmaista ajantasaista tietoa ja ihastuin Adminetissä siihen, kuinka mukava sen avulla on seurata työmaan edistymistä, ostoja ja työmenekkejä. Jos jokin asia lähtee menemään pieleen, siihen pystyy reagoimaan nopeasti. Ja myös toisinpäin: jos jokin asia menee ennakoitua paremmin, voin kysyä mestarilta missä on onnistuttu ja viedä hyviä käytäntöjä eteenpäin.

 

Teron mukaan Adminet on tuonut uudenlaista luottamuksen tuntua yrityksen johtamiseen, kun päätökset voidaan perustaa oikeaan tietoon:

– On tärkeää pystyä seuraamaan ajantasaisesti yrityksen taloutta, projektien kannattavuutta ja laskuttamattomia töitä sekä esimerkiksi rahoitusennustetta, josta näemme tilanteen vaikka kuukauden eteenpäin. Silloin voi itsekin olla levollisin mielin, eikä tarvitse entiseen tapaan miettiä päätänsä puhki, että mitenhän meillä menee.

Loppuun asti hiottua automatiikkaa

Yrityksen taloushallintoon Adminet on tuonut suuren muutoksen, kun automatiikka hoitaa lukuisia asioita käyttäjän puolesta. Tähän tottuminen vaati Leenalta oman aikansa:

– Aiemmalla urallani olin kirjanpitäjänä tottunut siihen, että kaikki asiat menivät omien käsieni läpi. Varmaan sen takia itselläni meni vuosi oppia luottamaan, että ohjelma voi oikeasti tehdä asioita itsestään. Mitään ei ole kuitenkaan tarvinnut Adminetin takia korjata.

 

Adminetin pitkälle viety automatiikka talousasioiden hoitamisessa on jopa yllättänyt kokeneen taloushallinnon ammattilaisen.

– Tietenkin näitä töitä hoitavan henkilön täytyy ymmärtää mitä tekee, mutta Adminet on tehnyt kirjanpidosta ja palkanlaskennasta suoraan sanottuna aika helppoa. Oman historiani aikana minulla ei ole vielä koskaan tullut tilitoimistoissa vastaan näin pitkälle vietyä järjestelmää. Olen käyttänyt lukuisia sähköisiä järjestelmiä ja kyllä niissä on jäänyt kirjanpitäjälle huomattavasti enemmän tekemistä. Itselleni on ollut yllätys, kuinka loppuun asti Adminetin automatiikka on pystytty hiomaan.

Automatiikka on poistanut kirjanpidon työstä monia rutiineja ja helpottanut aikatauluista kiinnipitämistä.

– Adminet on helpottanut ihan älyttömästi asioiden hoitamista ajallaan. Esimerkiksi viranomaisilmoitukset lähtevät itsestään tuosta vaan, OmaVero on ajan tasalla ja maksut lähtevät tililtä automaattisesti. Kun alussa itselleni esimerkiksi tuli mieleen, että pitää tehdä ja lähettää alv-laskelmat, niin nehän olivatkin jo valmiit. Enää ei ole määräpäiviä, joita pitäisi muistaa. Mielestäni myös se on ollut jännä, että jos ostolasku on vahingossa tiliöity väärälle kirjanpidon tilille, järjestelmä osaa kuitenkin käsitellä arvonlisäveron oikein.

Kannattavuus nousuun

Rakennus P. Jokelaisella Adminetin tarjoamia työkaluja on osattu hyödyntää toimintatapojen tehostamisessa siten, että myös yrityksen kannattavuus on saatu selvään nousuun. Tero ja Leena arvioivat, että kannattavuuden parantumiseen on kolme keskeistä syytä.

– Ihan ensimmäinen asia on työmaiden seuranta, kun kateprosentteja pystyy seuraamaan tarkasti. Jos jokin asia ei menekään suunnitellusti, syy löytyy helposti, voidaan reagoida heti ja hyödyntää tietoa myös tulevaisuudessa, Leena kertoo.

Toinen keskeinen tekijä on laskutuksen varmistaminen, kun jokainen saapunut ostolasku ja tehty työtunti kirjataan sähköisessä muodossa oikealle tilaukselle.

– Liikevaihdostamme ainakin 30 % koostuu sopimusasiakkaista ja laskutustöistä. Ennen ostolaskut saapuivat paperisena ja itseltämme saattoi lähteä yli 50 sivun laskuja postissa eteenpäin, joten jotain varmasti hukkui matkalla. Jälkeen päin jo itseäkin vähän naurattaa, kun niitä kirjekuoria oli ihan älytön määrä. Nyt kun kaikki ostot ja tuntikirjaukset kulkevat Adminetin kautta, mitään ei jää laskuttamatta – siinä Adminet on takuuvarma, Tero toteaa.

 

Adminet on vaikuttanut yrityksessä myös henkilöstön ajankäyttöön, kun työaikaa voidaan suunnata rutiineista kentällä tapahtuvaan työhön.

– Adminet helpottaa hirveästi minun hommiani ja varmasti myös mestareiden, kun enää ei tarvitse setviä paperilappuja työmailla ja miettiä, mikä asia kuuluu mihinkin. Itselleni Adminet on tärkeä työkalu arjen helpottamiseen ja on ihan huippua, että yrityksen asioita voi hoitaa mistä tahansa. Nykyään myös työpöytäni on puhdas papereista ja kaikki aina naureskelevat, että eikö sinulla ole mitään hommia – on kyllä, mutta paperit löytyvät Adminetistä, Tero kertoo.
– Adminet vapauttaa paljon aikaa myös taloushallinnosta ja oma työni on monipuolisempaa, kun pystyn hoitamaan muitakin asioita, kuin pelkkää kirjanpitoa. Yrityksen toiminta on aika lailla kasvanut sen jälkeen kun tulin taloon, mutta ei se minun työmäärässäni juurikaan ole näkynyt. Adminetillä myös kokonaisuuden hallinta on huomattavasti helpompaa, kun yksillä tunnuksilla näkee kaikki yrityksen asiat, ja koen, että sen myötä myös oma ymmärrykseni rakennusalasta on kasvanut. Mielestäni meillä oli Adminetin kanssa tosi hyvä ensimmäinen tilikausi ja se näkyy kannattavuudessa, Leena toteaa.

[KUVAT: Kaisa Sirén]

Lataa ilmainen opas kannattavuuden parantamiseen rakennusyrityksessä! >>

Suosittelija:

Minulle on tärkeää, että saan työmaista ajantasaista tietoa ja ihastuin Adminetissä siihen, kuinka mukava sen avulla on seurata työmaan edistymistä, ostoja ja työmenekkejä. Jos jokin asia lähtee pieleen, siihen pystyy reagoimaan nopeasti.

Tero Jokelainen

Pinterest
Referenssin infoboxi
Admicom Finland Oy logo

Tiedot

Tilaaja: Rakennus P. Jokelainen Oy

Lisätietoja

Yritysprofiili Admicom Finland kotisivut

Tagit

Jos tarjontatagi on sininen, pääset klikkaamalla sen kuvaukseen

Liiketoimintaprosessi

BI ja raportointi
Projektinhallinta
Taloushallinto
Toiminnanohjaus ERP
Tuotanto

Erikoisosaaminen

Mobiilikehitys
Ohjelmistokehitys
Pilvipalvelut / SaaS

Toimialakokemus

Rakentaminen

Tarjonnan tyyppi

Valmisohjelmisto

Omat tagit

Adminet
rakennusala
Rakennusalan digitalisaatio
Korjausrakentaminen
rakennusprojektit
Rakentamisen tiedonantovelvollisuus
rakentamisilmoitukset
kokonaisratkaisu
Kokonaisjärjestelmä
Urakointi
urakointi-erp
urakointijärjestelmä
työmaakäyttö
työmaadokumentointi
työmaaraportointi
työmaan raportointi
tuntikirjaus
tuntikirjausjärjestelmä
Projektinhallinta ja -johtaminen
ERP-käyttöönottoprojektit
projektihallinta
Projektiliiketoiminta
Osatuloutus
Kirjanpidon automatisointi
kirjanpito
kirjanpito-ohjelma
reaaliaikainen kirjanpito
sähköinen kirjanpito
maksuerätaulukot
maksuerälaskutus
reaaliaikainen
reaaliaikainen tieto
valmistusastelaskenta
Mobiili ERP
Mobiili toiminnanohjausjärjestelmä
mobiili työ
ostojen seuranta
resursointi
resurssien hallinta
kannattavuudenhallinta
Kannattavuusseuranta
kannattavuuslaskenta
johdon raportointi
projektiseuranta
töiden seuranta
Digitaalinen taloushallinto
Sähköinen taloushallinto
talousraportointi
taloustoimintojen integrointi
rahoitusennuste
laskutuksen tehostaminen
laskutus
laskutusprosessi
prosessien tehostaminen
prosessin tehostaminen
liiketoimintaprossien tehostaminen
toiminnan tehostaminen
tehostaminen
automatiikka
automatisointi
prosessien automatisointi
prosessien automatisoiminen
taloushallinnon prosessien automatisointi
raporttien automatisointi
Palkanlaskenta
palkanlaskentaohjelma
palkanlaskentaprosessi
palkanlaskentaohjelmisto
veroraportit
viranomaisilmoitukset
käyttökate
avaimet käteen ratkaisut
Ostolaskut
Sähköiset ostolaskut
kulujen kohdistaminen

Siirry yrityksen profiiliin Admicom Finland kotisivut Yrityshaku Referenssihaku Julkaisuhaku

Admicom Finland - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt

Admicom Finland - Muita referenssejä

Admicom Finland - Muita bloggauksia

Digitalisaatio & innovaatiot blogimedia

Blogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä

Etusivu Yrityshaku Pikahaku Referenssihaku Julkaisuhaku Blogimedia