Hae it-yrityksiä
osaamisalueittain:

Asiakkuudenhallinta CRM BI ja raportointi HR Tuotekehitys ja suunnittelu Toiminnanohjaus ERP Taloushallinto Markkinointi Webkehitys Mobiilikehitys Käyttöliittymäsuunnittelu Tietoturva Verkkokaupparatkaisut Ohjelmistokehitys Integraatiot Pilvipalvelut / SaaS Tekoäly (AI) ja koneoppiminen Lisätty todellisuus ja VR Paikkatieto GIS IoT Microsoft SAP IBM Salesforce Amazon Web Services Javascript React PHP WordPress Drupal
Vere » Bloggaus

Quick Tips: Get meetings locked-down faster

BloggausOriginal blogtext.


We have noticed that our clients react faster to meeting proposals when we insert a Hubspot meeting link to our emails. Why don't you try the same trick?

Problem: I don’t like emailing and calling back-and-forth to set up a time to meet that pleases all parties.

Solution: HubSpot Meetings.

Why use Meetings? Skip the fuss around finding a time for your meeting. With the meetings link your contact has full insight of when you are available for a meeting and pick a time that matches both of your schedules. You can choose to just set up a meeting link for your personal calendar or for your team.

Who is it available for? Meetings is available for all HubSpot users, with a few extra features for paid users.

Get started with meeting links by navigating to Sales > Meetings. Click “create meeting link” and choose whether you want to create a link for your personal calendar or for the team.

When you create a personal meeting link, you create it for yourself and the link will only require access to your calendar. If you choose to create a meeting link for a group, you select “Team” when creating the link. If you create a meeting link for your team, you have a few options to choose from; Group availability and Round Robin. Group availability means that the meeting link only shows time slots when the whole team is available for a meeting. You choose who the members of this team are. Round Robin means that the calendar shows individual times from selected team members’ calendars, and then the contact can choose a time slot that suits them best.

Set a name and a description for your meeting. You also have the option to create different links for different purposes. Perhaps you want to have a meeting link at your website for general calls from people that are interested in your product or service and want to hear an introduction or see a demo of it. You will probably want to have a separate meeting link for your clients with longer time slots.

Once you have integrated your Outlook 365 or Gmail calendar, the HubSpot Meeting tool can read your calendar and automatically pull away hours from your meeting link when you aren't available.

"Buffer time" indicates how long you need to have in-between meetings. You might not want to take a call the minute after the previous time slot ends, as you don’t want to rush the other party to end the call exactly when their time slot is over. This is exactly why it’s convenient to use separate meeting links for different purposes. You probably want to have more time in-between customer calls than between general calls. The meetings tool allows you to define “minimum notice time” for a booking and how many weeks in advance it is possible to book in a meeting with you.

You can choose to ask Form Questions before the contact can book a meeting with you. You can create custom questions or take advantage of contact properties to make a compulsory question.

Once you have set up your preferences for the meeting link, it’s time to create a confirmation email for your contact. In your confirmation email you'll need to have a location, so that the person knows how to contact you. Insert phone number for calls or create a link for joining a video meeting.

Create a subject for your meeting, preferably something that the contact will immediately recognize when they see the message in their inbox. You can even add in a description to clarify what the meeting is about.

Our Quick Tips Series is a blogseries focused on processes you can easily automate with HubSpot. We at Kaks.io Labs are strongly committed to make your success story happen and we are gladly here at your service. Leave us a message or book a meeting to find out what smart hubSpot solutions we can create for you. We'd love to catch up with you!

Pinterest
Vere Oy logo

Lisätietoja

Yritysprofiili Vere kotisivut

Tagit

Jos tarjontatagi on sininen, pääset klikkaamalla sen kuvaukseen

Liiketoimintaprosessi

Asiakkuudenhallinta CRM
Markkinointi
Myynti
Projektinhallinta

Erikoisosaaminen

Integraatiot
Ketterät menetelmät
Sisällönhallinta
Webkehitys

Toimialakokemus

Asiantuntijapalvelut
IT
Julkishallinto
Järjestöt ja yhdistykset
Kauppa
Koulutusala
Raaka-aineet ja energia

Teknologia

HubSpot

Tarjonnan tyyppi

Konsultointi
Koulutus
Sidosryhmä
Toteutustyö
Tuki- ja ylläpitotyö

Siirry yrityksen profiiliin Vere kotisivut Yrityshaku Referenssihaku Julkaisuhaku

Vere - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt

Premium-profiilia ei ole aktivoitu. Aktivoi premium-profiili näyttääksesi tässä lisäämäsi 1 asiantuntijaa.

Vere - Muita referenssejä

Vere - Muita bloggauksia

Löydä sopivimmat it- ja ohjelmistoyritykset liiketoiminnan kehityskumppaneiksi

ite wikin yrityshaku »

It- ja ohjelmistoalan työpaikat

Kaikki it-alan työpaikat »

Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit

ite wikin referenssihaku »

Tapahtumat & webinaarit

Kaikki it-alan tapahtumat »

Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset

ite wikin julkaisuhaku »

Digitalisaatio & innovaatiot blogimedia

Blogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä
Marras 29
Etäpalaverit kasvattavat ulkonäköpaineita ja botox-hoitojen suosiota – injektioita ottaneiden kyky ymmärtää muiden tunnetiloja heikkenee
Ulkonäöstään huolta kantavat voivat joko säilyttää nuorekkuutensa täyteaineilla tai kykynsä ymmärtää muiden ihmisten tunnetiloja kasvoilmaisun välityksellä ennallaan.
Marras 27
Haltianin HITS lupaa asiakkailleen älykkyyttä ja tehokkuutta liiketoimintaan
Haltianin Juhani Savolainen kertoo uuden HITS-järjestelmän strategisista eduista yrityksille eri toimialoilla.
Marras 10
Yle Areena on valittu Vuoden Digipalveluksi 2023
Vuoden Digipalvelun suurimmaksi valintakriteeriksi nousi yhteiskunnallinen merkittävyys.
Siirry blogiin

Etusivu Yrityshaku Pikahaku Referenssihaku Julkaisuhaku Blogimedia