Projektinhallinnan trendit 2017-2019
Työtavat, tekijät ja välineet muuttuvat. Keräsimme yhteen projektinhallinnan lähitulevaisuuden haasteita ja mahdollisuuksia.
Projekti on kaiken asiantuntijabisneksen perustyötapa. Eikä kohta ole muuta kuin asiantuntijabisneksiä – suorittava perustyö vähenee kaikilla toimialoilla. Projektit tunkeutuvat kaikkialle, mutta myös projektinhallinta on muutoksen kourissa.
Make or break –megaprojektit yleistyvät
Osa myöhästyy ja poksauttaa budjetin: Länsimetro, Olkiluodon ydinvoimala, Olympiastadionin kunnostus. Osa ratkaisee koko yrityksen tulevaisuuden: Konecranesin miljardin euron Terex-nosturikaupat tai Nokian ja Alcatelin fuusio ovat tästä esimerkkejä. Vuonna 2017 alkanut talouden noususuhdanne lisää megaprojektien määrää. Pelkällä projektiosaamisella näitä ei saada maaliin, koska isot päätökset ovat poliittisia niin yrityksissä kuin julkistaloudessa.
Huono valmistelu, epäselvät tavoitteet, puutteellinen seuranta sekä epärealistiset aikataulu ovat tyypillisiä syitä, miksi projektit epäonnistuvat. Megaprojektit epäonnistuvat samoista syistä kuin pienemmät projektit, mutta mittakaava on huomattavasti suurempi. Lisäksi megaprojektit ovat ainutlaatuisuuden vuoksi haastavampia, jolloin kokenutkaan projektipäällikkö ei pysty pitämään kaikkia naruja käsissä.
Ihmisten johtaminen korostuu
Avainrekrytointeja tehtäessä projektiammattilaisten ansioluettelosta kammataan erityisen tarkkaan todisteita kyvystä johtaa ihmisiä. Tämä soft skill on kovaa valuuttaa, koska käskyttämällä ei asiantuntijoiden motivoinnista ja asiakkaiden kanssa tehtävästä työstä tule mitään.
Projektijohtajan rekrytointi ei ole kuitenkaan aina helppo prosessi, sillä projektit, yritykset ja tiimit ovat ainutlaatuisia. Johtamisessa on kuitenkin aina kyse ihmisten koordinoinnista, jolloin kommunikointi on avainasemassa.
Projektiamatöörit aina ja kaikkialla. Siksi lähes kaikissa hankkeissa on kriittisissäkin tehtävissä mukana ihmisiä, jotka eivät ole perehtyneet projektinhallintaan. Heitä voi olla asiakkaalla, kumppanilla tai omassa organisaatiossasi. Sähköiset työkalut helpottavat – mutta voivat tuoda osallistujille myös osaamisen illuusion, vaikka todelliset projektikompetenssit ovat ohuita. Raportointi kuitenkin auttaa koko tiimiä pysymään kartalla, missä mennään, joka helpottaa myös amatöörien projektinhallintaa. Hyvät organisaatiot rakentavat keinoja saada amatöörit tehokkaasti ja turvallisesti projekteihin mukaan.
Projektinhallintasofta integroituu kaikkiin järjestelmiin
Kun projektit ovat kaikkialla, myös projektiohjelmistot integroituvat yhä tiiviimmin osaksi toiminnanohjausta ja asiakkuudenhallintajärjestelmiä. Microsoft Dynamics 365 ja Microsoftin projektityökalut ovat tästä hyvä esimerkki. Tieto siis virtaa aiempaa sujuvammin. Silti organisaatioiden täytyy synnyttää ja ylläpitää projektikulttuuria. Softa ei tee sitä puolestasi.
Perinteisen projektinhallintsoftan ja ryhmäviestimien soppa sekoittuu. Mukaan tulee Trellon tyyppisiä visuaalisia kanban-taulusoftia, pikaviestintää ja webbipohjaisia kevyttyökaluja. Näistä puuttuu perinteisten ohjelmistojen vahvuuksia, kuten resurssointi, talouslaskenta ja pitkälle kehittynyt aikataulutus. Helppokäyttöiset ja edulliset kevytsovellukset ovat silti tulleet jäädäkseen.
Lue koko artikkeli blogistamme.
Fellowmind - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Fellowmind - Muita referenssejä
Fellowmind - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - Lead developer, eInstant Platform
- Laura - Lead/Senior Backend Developer, vedonlyöntipelit
- Laura - Testiautomaatioasiantuntija
- Laura - Laatuasiantuntija (vuorotteluvapaasijaisuus)
- Laura - Sovelluspäällikkö
- Laura - Software Architect
- Efima Oyj - Senior Service Manager
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- IsoSkills Oy - Nearshore resursseilla lisättiin kyvykkyyttä Tosibox Oy:n it-kehityshankkeisiin
- Symbio - Tuotannon turvallistamisjärjestelmä
- Asiakas Group Oy - Moneksin palvelut Googlen etusivulle Asiakkaita.comin toimesta
- Solu Digital Oy - Uusi projektinhallinta- ja tuntikirjausratkaisu helpottaa työtä ja säästää aikaa
- Solu Digital Oy - Hankintasalkku Microsoft 365 -ympäristöön
- Solu Digital Oy - Projektidokumentit hallintaan Solu 365 -ratkaisulla
- Solu Digital Oy - Paikkariippumatonta työskentelyä Microsoft 365 -ratkaisuilla
Tapahtumat & webinaarit
- 05.04.2024 - Webinaari: Miten käytän tekoälyä markkinoinnin tehostamiseen?
- 11.04.2024 - On-demand webinar: NetSuite Best Practices for Software Companies
- 18.04.2024 - Aamiaistilaisuus: Ennustettavampaa liiketoimintaa vastuullisesti
- 24.04.2024 - Reviewing the Nordic SaaS market with Monterro
- 16.05.2024 - Five Years Out Helsinki
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Nordea - Nordean asiakaspalveluun tarkoitettu Jodel-kanava palkittiin digitaalisen median Grand One -kilpailussa
- Vaimo Finland Oy - PWA ja hakukoneoptimointi
- Staria Oyj - Kuinka NetSuite tekee projektiliiketoiminnasta sujuvampaa
- IsoSkills Oy - AI's Role in Test Automation: Boosting Speed and Accuracy
- Efima Oyj - Suuri ERP-seikkailu odottaa montaa kaupan alan yritystä
- Nordea - Työn ja vapaa-ajan tasapaino Nordealla
- Altoros Finland Oy - Tekoälyn käyttöönotto - avain yritysten kilpailukyvyn säilyttämiseen
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |