Pitäiskö teidän hankkia parempi netti?
Hel Goodsin huono verkkoyhteys näkyi asiakkaille asti.
Heikko verkkoratkaisu vaikutti Hel Goodsin asiakaskokemukseen ja työn sujuvuuteen. Ison asiakkaan videopalaverissa heittämä tokaisu paremman netin tarpeellisuudesta sysäsi Hel Goodsin verkkouudistuksen liikkeelle.
Hel Goods on kokonaisvaltainen viihdealan merchandise-toimija, joka suunnittelee, tuottaa, myy ja jälleenmyy eri viihdebrändien, kuten vaikkapa artistien, tapahtumien, vaikuttajien ja urheiluseurojen vaatteita, asusteita ja muita fanituotteita.
Alalla on paljon toimijoita, mutta toiminta on harvoin ammattimaista tai isoa. Toisin kuin alan moni muu toimija, Hel Goods tarjoaa asiakkaalleen koko paketin yhdestä luukusta ja vieläpä myy tuotteita oman verkkokauppansa kautta. Verkkokaupasta löytyykin monta tuttua nimeä, kuten Gasellit, HJK, Kuumaa, Maija Vilkkumaa sekä vielä pidempi lista underground- suuruuksia. Tuoteportfolio ulottuu bändipaidoista talvitakkeihin ja kaikkea siltä väliltä.
Hankala kiinteistö langattomalle verkolle
Yrityksellä on 12 työntekijää, joista suuri osa työskentelee päivittäin yrityksen toimistolla Helsingin Sörnäisissä. Hel Goodsin väki viihtyy toimistossaan hyvin, mutta verkkoyhteyksien kannalta kiinteistö on haastava. Toimitilat ovat kaksiosaiset ja seinät ovat paksut. Toimiston toinen puoli on pyhitetty myyntityölle ja toinen puoli tuotannolle.
Vaikka tiloihin on monet kerrat asennettu uusia langattomia reitittimiä ja yhteyksiä on yritetty tukea operaattoreiden mobiiliratkaisuilla, ei verkon kantavuutta ole saatu riittävän hyväksi. Myynnin videopalaverit takkusivat ja tuotannon raskaiden tiedostojen jakaminen hidasti työn tekemistä. Ihmiset kerääntyivät sohville sinne missä yhteydet parhaiten pelasivat. ”Toimiiks teillä netti?” huudot raikasivat rytmittäen työpäivää.
Sitten tuli stoppi.
Joulu on erityisesti verkkokauppaliiketoiminnan merkittävä sesonki, jolloin jo parissa päivässä voidaan tehdä sesongin ulkopuolista kuukautta vastaava myynti. Kesken kiireisimmän sesongin verkkokaupan palvelin kaatui 1,5 päiväksi. Vaikka palvelinongelmalla ei suoraan ollut mitään tekemistä verkkoyhteyksien kanssa, alkoivat asiat kasautumaan ja kertaantumaan. Tilausten käsittelyssä ja toimituksissa jäätiin jälkeen ja asiakaspalvelu kuormittui hoidettavista asioista. Jos sesonkina on kiire, niin nyt kiire moninkertaistui. Jos huono verkkoyhteys oli aiemmin hidastanut työn sujuvuutta, niin nyt kovassa paineessa verkosta tuli liiketoiminnan pullonkaula.
Hankaluus näkyi myös ulospäin. Keskon kategoriajohtajan sanat kaikuvat edelleen Hel Goodsin toimitusjohtaja Paulus Ähtävän korvissa: Pitäisikö teidän hankkia parempi netti?
Yritys, joka halusi kokonaispalvelullaan ja ammattimaisuudellaan luoda uutta ja erottua asiakaskokemuksellaan kilpailijoistaan kompasteli triviaalilta kuulostavaan haasteeseen: toimiviin verkkoyhteyksiin. Asialle oli pakko tehdä jotakin. Purkkapaikkaukset oli nyt nähty.
Kun muut kyselivät lisätietoja, S1 tuli paikanpäälle
Ongelmaa oli toki yritetty ratkoa. Toimistolle oli kertynyt jo aikamoinen määrä tukiasemia ja mobiiliyhteyksiä. Luottamus palveluntarjoajia kohtaan ei ollut korkealla. Lupauksia ja laskuja tuli, mutta ongelmaa ei saatu korjattua.
”Tietenkin on myös tunnustettava, että meidän oma osaaminen tässä asiassa ei ole asiantuntijatasolla. Siksi me palvelua ostetaankin, jotta voimme keskittyä omaan liiketoimintaamme omilla vahvuuksillamme.”
Hel Goodsin toimitusjohtaja Paulus Ähtävä sanoo.
Oli vaikea ymmärtää, että mistä aloittaa, mitä pyytää ja keneltä.
Olisiko valokuitu tarpeeseen oikea ratkaisu tai onko sellaista edes saatavana kiinteistöön. Mitä muuta tarvitaan?
”Meille jäi mielikuva, että isommat alan toimijat eivät oikeastaan olleet kovinkaan kiinnostuneita meidän huolistamme. Ensin ehdotettiin taas lisää laitteita ja lopulta seinän kaatamista ja jopa reiän poraamista ulkoseinään.” Ähtävä kertoo.
S1 Networksin kanssa prosessi oli jouheva, suoraviivainen ja selkeä. Kun muut kyselivät ja pyysivät lisäselvityksiä, S1:n kaverit tulivat paikan päälle, laativat perustellun ratkaisun ongelmaan ja tekivät ostamisen helpoksi.
HelGoodsille laadittu ratkaisu koostuu nyt symmetrisestä valokuidusta, toimivasta langattomasta lähiverkosta ja luotettavasta palomuurista. S1:n lähestyminen oli, että ongelmaa ei ratkota rautaa lisäämällä, vaan hyvällä suunnittelulla ja kokonaisratkaisulla. Mitään ei myöskään ylimyyty. Liikkeelle lähdettiin maltillisella nopeudella, koska nopeutta voi aina tarvittaessa nostaa.
”Pikkuhiljaa prosessin aikana S1 voitti luottamuksemme ja se huonojen aiempien kokemusten taakka ja epäilykset oli pakko heittää nurkkaan. Onneksi niin tehtiin.” Ähtävä sanoo.
Toimitusjohtaja hoitaa pk-yrityksessä loput ja laput
Ähtävä myöntää, että liian pitkään yritys kitkutti heikon verkkoyhteyden varassa. Heikko netti oli kyllä kaikkien tiedossa, mutta asian ottaminen työpöydälle vaati pientä sysäystä. Tilanteeseen oli päästy tottumaan ja hyväksyttiin totuutena, että ratkaisun löytäminen oli haastavaa.
Tyypillisesti pk-yrityksessä toimitusjohtajan pöytä on täynnä monenlaisia asioita. Kun hommat on jaettu henkilöstön kesken, kaikki loput asiat ovat toimitusjohtajan murheita. Ne on joko pystyttävä delegoimaan sisäisesti, ostamaan kumppaneilta tai hoitamaan itse.
”Usein se vaatii impulssin, jotta jokin projekti tai hanke käynnistyy. Ja kun se projekti tulee toimitusjohtajan tai kenen tahansa kiireisen ihmisen pöydälle, se täytyy saada ripeästi myös päätökseen, sillä niitä tehtäviä asioita on jonossa. Jos homma ei valmistu sille varatussa ajassa, voi hyvinkin mennä vaikkapa kuukausi, ennen kuin siihen ehtii taas palaamaan. Pahinta on, jos projekti jää kumppanilta roikkumaan ja se sitoo kapasiteettia omassa päässä. Eli maksamme, tai vähintään joudumme huolehtimaan asiasta ja kärsimään keskeneräisyydestä.” Ähtävä sanoo.
Sama pätee Hel Goodsin omaan liiketoimintaan. He myyvät kumppanuutta.
”Samalla tavalla me omalla toimillamme ja kokonaispalvelulla varmistamme, että paitalaatikot eivät loju artistin olohuoneen lattialla ja tämä saa tehdä omaa juttuaan.” Ähtävä esimerkittää.
”Me ollaan totuttu jo hyvään”
Heikosti toimiva verkkoyhteys on helppo huomata. Toimiva yhteys huomattavasti vaikeampi. Kaikki vaan toimii.
”Toimiiko netti oli päivän polttava puheenaihe. Nyt homma toimii ja työn sujuvuus on parantunut. Nyt me ollaan jo totuttu hyvään.” Paulus Ähtävä sanoo.
Netti ei ole enää Hel Goodsilla puheenaihe. Silti S1 Networksin Mika Baggström muistaa pitää Paulukseen ajoittain yhteyttä ja varmistaa, että kaikki on OK, kuten jo ratkaisua tarjotessaan lupasi.
”Laitoin pään pölkylle, että homma saadaan toimimaan. Meillä on asiantuntijoilla kasvot, asiakas tuntee meidät ja me asiakkaamme.” Mika Baggström sanoo.
Paulus Ähtävä arvostaa yhteydenpitoa koska toisenlaisiakin kokemuksia on. ”On oikeastaan ironista, että silloin, kun mikään ei toiminut, ketään ei saanut kiinni. Vastauksia ei saanut, ja homma ketjuuntui ihmiseltä toiselle. On myös helpottavaa ja säästää aikaa, kun saamme koko palvelun yhdestä paikasta, yhdellä laskulla. Nyt homma toimii ja tiedän välittömästi keneen olla yhteydessä, jos jotain tarvitsemme.” Paulus Ähtävä toteaa.
Suosittelija:
”Meille jäi mielikuva, että isommat alan toimijat eivät oikeastaan olleet kovinkaan kiinnostuneita meidän huolistamme. Ensin ehdotettiin taas lisää laitteita ja lopulta seinän kaatamista ja jopa reiän poraamista ulkoseinään.” Ähtävä kertoo. S1 Networksin kanssa prosessi oli jouheva, suoraviivainen ja selkeä. Kun muut kyselivät ja pyysivät lisäselvityksiä, S1:n kaverit tulivat paikan päälle, laativat perustellun ratkaisun ongelmaan ja tekivät ostamisen helpoksi. HelGoodsille laadittu ratkaisu koostuu nyt symmetrisestä valokuidusta, toimivasta langattomasta lähiverkosta ja luotettavasta palomuurista. S1:n lähestyminen oli, että ongelmaa ei ratkota rautaa lisäämällä, vaan hyvällä suunnittelulla ja kokonaisratkaisulla. Mitään ei myöskään ylimyyty. Liikkeelle lähdettiin maltillisella nopeudella, koska nopeutta voi aina tarvittaessa nostaa. ”Pikkuhiljaa prosessin aikana S1 voitti luottamuksemme ja se huonojen aiempien kokemusten taakka ja epäilykset oli pakko heittää nurkkaan. Onneksi niin tehtiin.” Ähtävä sanoo
Paulus Ähtävä
Tiedot
Tilaaja: | Hel Goods Oy |
Ajankohta: | 2024 - |
Toimittajan yhteyshenkilö: |
Paulus Ähtävä |
Lisätietoja
Tagit
Erikoisosaaminen
It-infrapalvelut | |
Tietoliikennepalvelut |
Omat tagit
S1 Networks - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
S1 Networks - Muita referenssejä
S1 Networks - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Ready Solutions Oy - Senior Data Scientist
- Nordea - Qualtrics XM Process Specialist
- Laura - Analyytikot, tietohallinto
- Laura - Project Director, PMO
- Nordea - Sr IT Operations Support Engineer (Adobe/SAS Marketing Automation)
- Laura - Full Stack kehittäjä
- Digia Oyj - iPaaS-integraatiokehittäjiä ja -arkkitehteja
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Red & Blue Oy - Taivalkosken uusi saavutettava ja erottuva verkkopalvelu
- Hion Digital Oy - Vauvan ja vanhemman matkassa – Verkkosovellus, jonka sisältö mukautuu elämäntilanteeseen
- Verkkovaraani Oy - Uudet kotisivut Talin ja Ruusulan keilahalleille
- S1 Networks Oy - Pitäiskö teidän hankkia parempi netti?
- Altoros Finland Oy - Automaattinen kestävyysraportointityökalu CSRD siirtymää varten / Sustashift
- Digiteam Oy - Verkkokaupan toteutus Apollokaihdin.fi
- Digiteam Oy - Kattokeskuksen sivut ykköseksi Googlessa
Tapahtumat & webinaarit
- 13.12.2024 - AamuAreena 13.12.2024: Kestävä kehitys – Vihreät ICT-laitehankinnat
- 17.12.2024 - Rakettiwebinaari: jouluspesiaali – kysy mitä vain!
- 15.01.2025 - Datavastuullisuuden valmennus: hanki valmiudet vastuulliseen datan ja tekoälyn hyödyntämiseen
- 23.01.2025 - Generatiivisen tekoälyn hyödyt liiketoimintajohtajalle
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Nordea - Dušana Milinkovićin kokemus Nordean graduaattiohjelmasta
- Kisko Labs Oy - Hackathonien haasteet ja ratkaisut: reiluuden ja tuloksellisuuden tavoittelu
- SD Worx - Herkkukori tai viinipullo, ovatko ne enää nykypäivää? Mitä työntekijöille joululahjaksi
- SD Worx - 5 HR-trendiä vuodelle 2025: ihmislähtöisen ja tekoälyvetoisen tulevaisuuden rakentaminen
- Timeless Technology - Aranet4 HOME sisäilman laadun langaton mittari!
- Kisko Labs Oy - Innovatiivisuuden kiihdyttäjä: Miten hackathonit voivat tuoda yrityksellesi uutta potentiaalia
- Ready Solutions Oy - Harjoittelu data- ja tekoälyratkaisujen parissa Ready Solutions Oy:lla
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |