logo
  • Etusivu
logo

Hae it-yrityksiä
osaamisalueittain:

Pelkkä teknologia ei tee johtamisesta dataohjautuvaa

VideoAnalytiikka ja tiedolla johtaminen ovat nykypäivän kuumimpia trendejä. Varsin monet organisaatiot pohtivat parhaillaan, kuinka analytiikkaa voisi hyödyntää päätöksenteossa, ja mitä tiedolla johtaminen oikeastaan tarkoittaa organisaation toiminnalle.

Pelkkä analytiikka ei kuitenkaan ole vielä avain onneen. Analytiikka on toki yksi osa tiedolla johtamista, mutta sen tueksi tarvitaan edelleen myös perinteisempiä BI-palveluja, jotta analytiikan tuoma tieto saadaan hyödynnettyä parhaalla mahdollisella tavalla.

Mikä tiedolla johtamisessa on tällä hetkellä tärkeää ja mitä organisaatioiden tulisi ottaa huomioon BI-projekteja suunnitellessa? Entä kuinka hyvin vuoden alussa tekemämme ennusteet vuoden 2018 BI-trendeistä ovat toteutuneet?

Pelkkä teknologia ei tee johtamisesta dataohjautuvaa


Tiedolla johtaminen luo uusia mahdollisuuksia: oikein hyödynnettynä data tehostaa toimintaa, parantaa tuloksia, tuo kilpailuetua ja luo uusia liiketoimintamahdollisuuksia. Kun puhutaan tiedolla johtamisesta, sorrutaan kuitenkin edelleen valitettavan usein rinnastamaan se pelkkään teknologiahankintaan.

BI-välineet eivät ole tiedolla johtamisen ratkaisu, vaan pikemminkin mahdollistaja. Toisin sanoen jos organisaatiosta halutaan tehdä aidosti tiedolla ohjautuva, pelkkä välineen ostaminen ei vielä riitä.

Muutos kohti tiedolla johtamista lähtee aina organisaation sisältä; sen prosesseista, toimintatavoista ja kulttuureista. Ennen kuin BI-välineitä otetaan käyttöön, taustatyön näiden osa-alueiden osalta tulisi siis olla kunnossa.

Vain tavoitteisiin sitoutunut organisaatio voi johtaa tiedolla

Toinen tärkeä elementti onnistuneessa tiedolla johtamisen projektissa on yrityksen toiminnan sitouttaminen tiedolla johtamiseen ja sen tavoitteisiin.

Onnistunut sitouttaminen vaatii tiedolla johtamisen ja sen tavoitteiden ja prosessien huomioimista yrityksen arkipäivässä. Järjestelmistä saadun tiedon hyödyntäminen tulisi olla harvinaisuuden sijaan rutiini vaikkapa johtoryhmän tai liiketoiminnan ohjausryhmän kokouksissa. On tärkeää, ettei dataa jätetä turhaan hyödyntämättä kalliin teknologian syövereihin.

Jotta yritys ja sen henkilöstö pystytään sitouttamaan tiedolla johtamiseen, on tärkeää miettiä ennalta myös sitä, kuka tulee käyttämään tietoa ja mihin tarkoitukseen. Tämä pakottaa pohtimaan, mikä tarve tiedon hankinnan ja analysoinnin taustalla oikeasti on.

BI-trendit 2018 – kävivätkö ennustuksemme toteen?

Vuoden alussa teimme ennustuksen siitä, mitkä BI-trendit tulevat todennäköisesti toteutumaan vuoden 2018 aikana. Kuinka oikeaan lopulta osuimme, ja mitä tämä tarkoittaa tiedolla johtamisen näkökulmasta?

Näin analysoimme onnistumistamme nyt:

Ennustus 1:
“Yritykset investoivat edelleen tietojen hallinnan perustan kuntoon saattamiseen tai parantamiseen esimerkiksi tietovarastoja uusimalla sekä moderneja teknologioita ja työkaluja käyttämällä.”

✅ Kyllä, tämä on käynyt toteen.

Jotta yritystä voitaisiin todella johtaa tiedolla, tulee tiedolla johtamisen rakennusaineen eli datan olla kunnossa. Tämä tarkoittaa sitä, että datan on oltava sellaisessa muodossa, että sitä pystytään ylipäätään analysoimaan. Tässä ollaan menty eteenpäin jo teknologioiden nopean kehityksenkin ansiosta.

Usein samalla toimialalla toimivien yritysten kilpajuoksu on varsin kovaa, ja kilpailuetua täytyy pystyä hakemaan jostakin. Tiedolla johtaminen on yksi tehokas keino kiriä etumatkaa kilpailijoihin nähden.

Ennustus 2:
“Liiketoiminta ottaa yhä enemmän vastuuta BI:stä ja analytiikasta, ja IT keskittyy datan hallintaan, hallinnointiin ja sen tarjoamiseen liiketoiminnan käyttöön.”

✅ Kyllä, tämä on selvästi nykysuunta.

Vanhoista työkaluista johtuen IT oli aiemmin eräänlainen “raporttitehdas”, joka toimitti pyynnöstä erilaisia raportteja liiketoiminnalle. Nykyään suunta on puolestaan se, että IT tarjoaa alustan, mutta kehitysvastuu on siirtynyt entistä enemmän itse liiketoiminnalle.

Tällainen “itsepalvelu-BI” on tullut mahdolliseksi ennen kaikkea teknologioiden kehityksen myötä. Entiset Excelin tai paperilomakkeen käyttäjät ovat siirtyneet käyttämään parempia työkaluja, ja pikkuhiljaa kaikki organisaation työntekijät on mahdollista saada mukaan osaksi BI:tä.

Ennustus 3:
“Yksittäisten raporttien ja dashboardien sijasta tehdään kokonaisvaltaisempia BI-ratkaisuja, esimerkiksi rooli-, käyttäjäryhmä- tai teemapohjaisia työpöytiä.”

✅ Kyllä, tämä on toteutunut.

Nykyisin tieto on useimmiten mahdollista tuoda sinne, missä tiedon käyttäjät jo muutenkin ovat; esimerkiksi myynnin järjestelmään tai yrityksen Sharepoint-alustalle. Tämän myötä ainoastaan raportointiin varattujen portaalien käyttö on selkeästi vähentynyt.

Yhteen paikkaan koottu tieto lupaa parempia tuloksia myös tiedon analysoimisessa ja analyysin ymmärtämisessä. Kun kaikki tieto on samassa paikassa, pystytään saamaan paitsi rikkaampaa tietoa, niin myös tehokkaampia johtamisen välineitä.

Ennustus 4:
“Perinteisiä BI-ratkaisuja rikastetaan edistyneen analytiikan keinoin, esimerkiksi tuomalla simulaatioita, ennusteita tai erilaisia skenaarioita päätöksenteon tueksi.”

???? Ei, tämä ei ole vielä toteutunut – ainakaan kaikilta osin.

Vaikka analytiikka onkin tällä hetkellä kovasti pinnalla keskusteluissa, analytiikkaprojektit ovat kuitenkin useimmiten jääneet toistaiseksi pilotin tasolle tai yksittäisiksi hankkeiksi. BI-hankkeiden tilaajat haluaisivat usein hyödyntää analytiikkaa, mutta eivät vielä tiedä, miten se käytännössä tapahtuu.

Analytiikan ymmärtämisessä tarvitaan monenlaista osaamista; teknistä ja tilastollista osaamista sekä substanssiosaamista toimialasta ja itse yrityksestä. Jos analytiikka kyettäisiin tuomaan mukaan osaksi BI:tä, sen hyödyt näyttäytyisivät selkeämmin organisaation arkipäivässä. Analytiikan hyödyntämiskohteiden esiin tuomisessa onkin alan konsulttitaloilla – esimerkiksi meillä Aureoliksella – oma vastuunsa.

Pinterest
Aureolis Oy

Lisätietoja

Aureolis Oy:n yritysprofiili Kotisivut

Tagit

Jos tarjontatagi on sininen, pääset klikkaamalla sen kuvaukseen

Liiketoimintaprosessi

BI ja raportointi
Tietohallinto

Omat tagit

tiedolla johtaminen
Business Intelligence

Erikoisosaaminen

Analytiikka
Arkkitehtuuri

Siirry yrityksen profiiliin Siirry Aureolis Oy kotisivuille Yrityshaku Referenssihaku Julkaisuhaku

Aureolis - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt

Asiantuntijoita ja yhteyshenkilöitä ei ole vielä kuvattu.

Aureolis - Muita referenssejä

Aureolis - Muita julkaisuja

Siirry Aureolis Oy kotisivuille Siirry yrityksen profiiliin Yrityshaku Referenssihaku Julkaisuhaku

Digitalisaatio & innovaatiot blogimedia

Blogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä

Itseajava ERP hoitaa arvoa tuottamattomat työtehtävät ja mahdollistaa integraatiot
Kauppalehden Digitalisaatioliite haastaa siirtymään hypetermeistä mallintamiseen - lue Ite wikin Johannes Puron pääkirjoitus
Nopeasti kehittyvä Google Cloud haastaa kilpailijansa räätälöityjen ohjelmistojen alustana

Etusivu Yrityshaku Pikahaku Referenssihaku Julkaisuhaku Blogimedia