Parempaa projektiraportointia: 3 projektisi pelastavaa raporttia
Projektiraportointi on tärkeä työkalu projektin menestymisessä, sillä se tarjoaa ikkunan siihen, mitä projektissa tapahtuu, miten se etenee ja miten tiimillä menee. Ilman riittävää projektiraportointia projektitiimi ja osapuolet ovat pimennossa sen suhteen, mitä projektissa tapahtuu, eivätkä voi puuttua ajoissa epäkohtiin eikä oikeita päätöksiä ole voitu tehdä. Sen vuoksi projekti saattaa helposti epäonnistua.
Projektin raportointi on siis tärkeää koska:
- Se näyttää projektin johdolle, mikä toimii ja antaa mahdollisuuden keskittyä enemmän siihen.
- Paljastaa mikä ei toimi, jotta tiimi voi tutkailla asiaa ja miettiä, mitä tehdä toisin.
Tänä päivänä projektipäällikön työtä helpottaa raportoinnin osalta usein automatiikka eli projektipäällikkö voi saada esim. yrityksen järjestelmistä (projektinhallinta, talous, BI) valmiin projektin tilanneraportin, jossa on valmiiksi KPI-luvut ja projektipäällikölle jää vain projektin tilanteen raportointi. Koko raportointi voi tapahtua myös täysin automaattisesti projektinhallintajärjestelmässä, jolloin työtä säästyy ja vältytään virheiltä. -> Voit siis joko käyttää kaiken aikasi manuaalisesti tai voit käyttää projektinhallinnan työkalua, joka tekee kaiken puolestasi. Useimmissa ohjelmissa on kattavat raportoinnit ja mahdollisuus kuormitusraporttiin.
Jos data löytyy Kohosta, saat sen raporttina ulos
Kohon projektinhallinta mahdollistaa erittäin monipuolisen raportoinnin. Kohossa näet liiketoimintasi tärkeimmät tunnusluvut havainnollisessa muodossa esimerkiksi graafisena, listaus- tai matriisiraporttina ja löydät yleisimmät avainluvut kuvaajineen valmiista raporttinäkymistä. Voit myös rajata näkymää helposti juuri sinulle tärkeillä kriteereillä. Voidaankin sanoa, että jos data löytyy Kohosta, sen saa ulos raporttina.
Kolme parasta raporttia, jotka voivat pelastaa projektisi ovat:
1. Erilaiset kannattavuusraportit:
- Työntekijäkannattavuus
- Projektikannattavuus
- Asiakaskannattavuus
2. Kuormitusseuranta ja budjetointi
- Seuraa työtehtäville tai projekteille asetettuja aikabudjetteja ja vertaa sitä työntekijälle määritettyyn työaikaan
- Näet, kuinka paljon työntekijän työajasta on kuormitettu
3. Kassavirran ennustaminen
- Laskutusraportit
- Tuntikirjauksiin liittyvät raportit
- Työpäiväraportit
- Vertailu suunnittelun ja toteutuman välillä
- Provisioraportointi
- Kokonaisuus tai vaiheistettu projektin seuranta
- Timeline-näkymä aktiivisista projekteista
- Aktiivisten projektien tilaseuranta
Kohosta löydät myös muita käyttäjää helpottavia toimintoja, kuten:
- Vastuuprojektilista
- Deadline -lista vastuutetuista projektitöistä
- Kalenterinäkymä suoritettavista töistä
- Työntekijän oma projektikuormitusnäkymä
Lopuksi voit viedä kaikki raportit kätevästi exceliin tai ottaa ulos pdf:nä ja lähettää eteenpäin. Huomaa, jokainen projekti on erilainen, joten yleisö, useus (frequency) ja muoto ovat omanlaisensa kussakin projektissa. Ne vaikuttavat myös siihen, mitkä juuri siinä projektissa ovat top 3 tärkeintä raporttia.
![Koho Sales Oy logo](https://www.itewiki.fi/thumb.php?src=https://www.itewiki.fi/write/logos/koho-sales.png&size=x94)
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
![]() |
BI ja raportointi |
![]() |
Projektinhallinta |
Erikoisosaaminen
![]() |
Pilvipalvelut / SaaS |
Toimialakokemus
![]() |
Asiantuntijapalvelut |
![]() |
IT |
Tarjonnan tyyppi
![]() |
Valmisohjelmisto |
Omat tagit
Koho Sales - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Koho Sales - Muita referenssejä
Koho Sales - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Netum Group Oyj - Kokenut integraatioasiantuntija
- Laura - Integration Engineer
- Laura - Configuration Management Engineer
- Netum Group Oyj - Oracle-taitoinen ohjelmistokehittäjä
- Netum Group Oyj - AI-arkkitehti tai kehittäjä GenAI-painotuksella
- Laura - Senior IT Systems Engineer – Core Infrastructure Services
- Laura - ICT-arkkitehti: ICT-yksikkö, Joensuu (id8937)
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Etteplan - Pitkäjänteinen kumppani kehittämään moderni ERP-järjestelmä JIS-Automationin tarpeisiin
- Etteplan - Tarkan paikannuksen kehittäminen vauhdittaa Kalmarin tutkimusprojektia – apuna Etteplan Rugged Evaluation Platform
- Advania Finland Oy - Virtuaalinen työpöytäratkaisu paransi Keusoten loppukäyttäjäkokemusta ja vähensi IT-kustannuksia
- Advania Finland Oy - Toimintavarma Genesys Cloud -asiakaspalveluratkaisu sopii hälytyskeskuksen vaatimuksiin
- Advania Finland Oy - Poikkeamaportaalin käyttöönotto paransi Skanskan rakennustyömaiden turvallisuudesta kerättävän tiedon määrää ja laatua
- Advania Finland Oy - Teknologian hyödyntäminen vie Pelicansin uusiin ulottuvuuksiin jäällä ja sen ulkopuolella
- Netum Group Oyj - Postin logistiikkajärjestelmän kehittäminen on Netumin osaavissa käsissä
Tapahtumat & webinaarit
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Nordea - Kyberturvallisuusmatka Nordealla: Linda Milvin tarina
- Ready Solutions Oy - Mitä on luottoriskien hallinnan data-analytiikka?
- Nordea - Nordea x Women in Tech: Data ja Analytiikka Nordealla
- Timeless Technology - ControlByWeb - Web-pohjaiset "drop-in" ratkaisut etäohjaukseen ja -monitorointiin.
- Rakettitiede Oy - Sinustako Rakettitieteen konsultti?
- Rakettitiede Oy - Rakettitieteen arvot – no bullshit ja viisi muuta teesiä
- Etteplan - Väsymätön ja tarkka diagnostikko – koneoppiminen ravistelee terveydenhoitoa
![]() |
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |