Profitaksen työajasta kuluu noin neljäsosa palkanlaskentaan. Vuoden 2018 alusta palkkajärjestelmä on ollut Accountor HR Solutions Oy:n kehittämä Mepco HRM. Palkkapalvelujen digitalisoinnilla on automatisoitu manuaaliset työt, parannettu tuottavuutta ja minimoitu virheet.

”Esimerkiksi lomapalkkojen ja vuosivapaiden laskenta hoituu nyt automaattisesti. Järjestelmä tukee erilaisia työehtosopimuksia sekä yrityskohtaista soveltamista”, Majuri sanoo.

Kirjanpitoon liitetty palkkajärjestelmä mahdollistaa liiketoiminnan keskeisten tunnuslukujen lähes reaaliaikaisen seurannan. ”Palkkakustannuksilla on huomattava merkitys yrityksen kustannus- ja kannattavuusrakenteeseen. Mepco HRM:n avulla voimme kohdistaa palkat ja lisät oikeille kustannuspaikoille, laskea katteet ja seurata kannattavuutta”, Majuri painottaa.

Pilvipalvelu sopii pienelle tilitoimistolle

Uuden palkkajärjestelmän hankinta oli Tilipalvelu Profitakselle kriittistä myös oman liiketoiminnan kasvattamisen kannalta.

”Kun kartoitimme vaihtoehtoja ja kysyimme mielipiteitä, törmäsimme aina samaan vastaukseen: jos haluatte parhaan ratkaisun, valitkaa Mepco HRM – sen jälkeen kaikki on mahdollista. Emme halunneet tehdä kompromisseja, joten otimme neuvoista vaarin”, Majuri kertaa järjestelmän hankintaa.

Magic Cloud tarjosi järjestelmää kustannustehokkaana, kuukausimaksuun perustuvana pilvipalveluna, joka soveltuu hyvin Tilipalvelu Profitakselle. ”Pilvipalvelu palvelee mainiosti pientä tilitoimistoa. Isoja lähtökustannuksia ei tarvittu, ja jopa Mac-tietokoneiden käyttö on mahdollista selainpohjaisessa palvelussa.”

Nyt tilitoimistolla on oivalliset lähtökohdat uusien asiakkaiden hankkimiseen. ”Aiemmin jouduimme jopa kieltäytymään tarjouspyynnöistä palkkajärjestelmän puutteiden takia. Mepco HRM:n avulla voimme lähestyä ja palvella entistä suurempia ja vaativampia asiakkaita. Digipalvelujen ansiosta asiakkaamme voivat olla missä päin Suomea tahansa”, Majuri korostaa.

Eija Majuri iloitsee ratkaisusta, joka on osoittautunut oikeaksi: ”Arvosana on kiitettävä, en luopuisi siitä, mitä olemme saavuttaneet. Myös Accountor HR:n tuki on osoittautunut arvokkaaksi.”