Päällikön Checklist

Bloggaus


Viimeistään viikko ennen tapahtumaa on projektipäällikön aika terästäytyä ja varmistaa, että kaikki on kunnossa. Jos joku asia vaatii vielä viilaamista, niin tekemisen aika on nyt.

Tässä vaiheessa koko tiimillä on syytä olla sisäistettynä, että osallistuminen tapahtumaan, kuten IBM BusinessConnect, on investointi. Näkyvyys sinällään on myös oleellista, mutta se ei riitä. Asiakkaaseen pitää saada yhteys ja muuttaa se kiinnostavaksi dialogiksi. 

Ennen tapahtumaa projektipäällikön on oltava selvillä, ketkä henkilöt omasta organisaatiosta ovat osallistumassa. Nämä henkilöt tulee saattaa tietoiseksi roolistaan, yhteisestä tavoitteesta sekä henkilökohtaisesta tavoitteestaan tapahtumassa. Tiimin on vaikea työskennellä yhdessä kohti tavoitetta, jos tavoite ei ole tiedossa. Saati jos ei tiedä olevansa osa tiimiä. 

Hyvissä ajoin ennen tapahtumaa on varmistettava, että yhteinen tarina ja kohderyhmä on kaikilla tiedossa. Kun tapahtumassa pääsee keskusteluun mahdollisen asiakkaan kanssa, on jokaisella oltava työkalut hoitaa totuuden hetki kunnialla. On pystyttävä näkemään nopeasti, kuuluuko henkilö kohderyhmään. Myös oman yrityksen avainteemat on tärähdettävä suusta ilman empimistä, ja mielellään vielä tilanteeseen soveltaen.

Suosittelen jokaista projektipäällikköä rakentamaan check-listan

Listalla varmistetaan, että kaikki valmistelut on tehty. Ehdotan pureksimaan seuraavia asioita:
  • Tapahtumaan osallistuva tiimi on nimetty ja jokaisella on selkeä rooli 
  • Tiimi on viritetty iskukuntoon ja jokainen ymmärtää, että tapahtumaan osallistuminen on investointi ja siellä ollaan töissä
  • Yhteinen ja henkilökohtaiset tavoitteet on määritelty ja ymmärretty
  • Tavoiteltava kohderyhmä on selkeänä kaikkien tiedossa
  • Yhteinen tarina on kirkas ja kaikki osaavat sen 
  • Kutsut potentiaalisille asiakkaille on lähetetty ja tapaamiset vahvistettu
  • Esitettävät puheet, demot ja materiaalit ovat valmiina ja yhdessä testattu

Uskallan väittää, että suuri osa ei valmistaudu tällä tasolla. Siksi tilaisuus on mitä herkullisin niille, jotka viitsivät nähdä vaivan. Valmistautumalla erotellaan paalupaikat takarivistä.
 
Taneli Eisto
Intohimoisesti myynnin asialla

Ota yhteyttä taneli.eisto(a)pedab.fi



Pinterest
Bloggauksen infoboxi
Pedab Finland

Lisätietoja

Pedab Finland:n yritysprofiili Kotisivut

Tagit

Jos tarjontatagi on sininen, pääset klikkaamalla sen kuvaukseen

Liiketoimintaprosessi

Myynti
Tietohallinto

Erikoisosaaminen

Integraatiot
Ohjelmistokehitys
Big Data

Teknologia

IBM

Toimialakokemus

IT

Tarjonnan tyyppi

Valmisohjelmisto

Siirry yrityksen profiiliin Siirry Pedab Finland kotisivuille Yrityshaku Referenssihaku Julkaisuhaku

Pedab Finland - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt

Asiantuntijoita ja yhteyshenkilöitä ei ole vielä kuvattu.

Pedab Finland - Muita referenssejä

Pedab Finland - Muita julkaisuja

Siirry Pedab Finland kotisivuille Siirry yrityksen profiiliin Yrityshaku Referenssihaku Julkaisuhaku

Digitalisaatio & innovaatiot blogimedia

Blogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä

Suomen Partiolaiset hakee digitaalisten ratkaisujen suunnittelijaa
Ulkomaiset ohjelmisto-osaajat haluavat tulla Suomeen, mutta muuttaminen on aina iso askel
Suurimmat teknologiakentän yrityskaupat kautta aikojen

Etusivu Yrityshaku Pikahaku Referenssihaku Julkaisuhaku Blogimedia