Ovitek Oy: ”Ennen olimme ihan liikaa muistin varassa”

Referenssi Ovitek Oy keskitti kokonaistoimintansa hallinnan Adminettiin. Vaikutus on näkynyt muun muassa helpotuksena projektien hallinnassa ja seurannassa sekä toimiston kuormituksen kevenemisenä.

----

Euralainen Ovitek Oy aloitti toimintansa yhden miehen yrityksenä vuonna 2002 tarjoten lähinnä nosto-ovien myyntiä ja asennusta. Sittemmin yrityksen toiminta on monipuolistunut ja nykyään se toteuttaa erilaisia teräsrakenteita, lasiseinäratkaisuja sekä ovia ja ikkunoita alumiinista. Päätoiminta-alueensa Satakunnan lisäksi yritys toimii Varsinais-Suomessa ja Tampereen seudulla toteuttaen asiakkailleen eri kokoisia projekteja, joihin sisältyy sekä tuotanto että asennus.

Adminetillä kaikki toiminnot yhteen järjestelmään

Viime vuonna yrityksessä haluttiin ottaa seuraava askel myös toiminnanohjaustapojen kehittämisessä ja ryhdyttiin etsimään ratkaisua arjen toiminnan helpottamiseksi, sillä useilla erillisillä järjestelmillä hallittu toiminta aiheutti arkeen haasteita.

– Meillä hoidettiin kirjanpito ja palkanlaskenta oman ohjelman kautta ja työntekijöiden tuntikirjauksiin oli erillinen mobiilisovellus. Järjestelmien välillä ei ollut mitään automatiikkaa, joten jouduimme tekemään tuplatöitä, kun ensin työntekijät kirjasivat tuntinsa ja minä vielä syötin tiedot toiseen ohjelmaan. Kaipasimme myös ajantasaista kannattavuusseurantaa, jotta näkisimme, missä vaiheessa projektit etenevät.

Kun tuttu yrittäjä suositteli Adminettiä ratkaisuksi useiden järjestelmien tuomiin haasteisiin, haluttiin Ovitekillä tutustua vaihtoehtoon tarkemmin.

– Kuulimme yhteistyökumppanilta Adminetistä ja pyysimme Admicomin edustajan kertomaan ratkaisusta. Kaipasimme kaikkien toimintojen saamista samaan järjestelmään ja Adminet kuulosti juuri sellaiselta ratkaisulta, jonka tarvitsimme.

Lopulta Adminet päädyttiin ottamaan Ovitekillä käyttöön marraskuussa 2019.

– Ympäristö oli niin erilainen kuin ennen, että totta kai siihen kesti hetken aikaa tottua. Nyt kun on tottunut ja oppinut käyttämään, niin on ollut kyllä hyvä.

Projektit paremmin hallintaan

Projektien sujuvaan hoitamiseen yritys on saanut Adminetistä useita hyödyllisiä työkaluja. Parhaillaan tarjouslaskentaa ollaan siirtämässä Exceleistä Adminettiin ja myös ostoihin sekä laskutukseen on tullut uudenlaista helppoutta.

– Olemme lisänneet Adminettiin omia hinnastoja ja alkaneet tehdä ostotilaukset sitä kautta. Se on aika kätevää, kun kaikki jää järjestelmään muistiin. Laskutuksen kannalta on näppärää, että jokaiseen pieneenkin projektiin tulee kohde ja työtilaus, joten mitään ei varmasti unohdu laskuttaa. Vanhassa järjestelmässämme ei myöskään ollut lainkaan budjetteja ja maksuerätaulukoita, joten niitäkin tietoja kaiveltiin Exceleistä. Nyt kun kaikki projektin tiedot ovat yhdessä järjestelmässä, maksueriä on helppo tarkastella ja niidenkin laskutus on muuttunut reaaliaikaiseksi.

Ovitek toimii alalla, jossa laatusertifikaatit ja laadunhallintajärjestelmät ovat toimintaedellytys. Laadunhallinnan tueksi yrityksessä ollaan siirtämässä Adminettiin myös erilaiset suunnitelmat ja tarkastuslomakkeet.

– Näillä markkinoilla ei pystyisi toimimaan ilman asianmukaisia sertifiointeja. Aiomme ottaa Adminetistä käyttöön pdf-lomakkeet, jolloin saamme kätevästi suoraan oikeaan paikkaan esimerkiksi erilaiset laatu- ja asennussuunnitelmat sekä tuotannonaikaiset tarkastuslomakkeet.

Projektinhallinnan tärkeimmäksi muutokseksi Kaitale nostaa seurannan.

– Aiemmin meiltä esimerkiksi puuttui kokonaan valmistusastelaskenta. Tietojen saamiseksi kävin joka kuukausi laskut läpi ja tilannekuva saatiin aina jälkijunassa. Nyt seuranta hoituu ihan eri tavalla, kun kirjanpito muodostuu samaa tahtia laskutuksen kanssa. Pystymme seuraamaan tilannetta reaaliaikaisesti ja käymme aina kuukausipalavereissa tarkemmin läpi, missä kohtaa projektit etenevät ja miltä niiden toteumat näyttävät.

Seurantatietojen koostamisesta on jäänyt yksi työvaihe pois Adminetin muodostaessa raportit automaattisesti. Kaitaleen mukaan tarkemman seurannan merkitys yrityksen toiminnalle on iso.

– Sillähän on tosi suuri merkitys, että näkee koko ajan mikä on kannattavaa ja mikä ei, tai pitääkö johonkin asiaan puuttua jo projektin aikana. On ihan mielenkiintoista myös seurata esimerkiksi alumiini- ja teräspuolen tai ovi- ja ikkunapuolen kannattavuuksia.

Automatiikka helpottaa arjen rutiineja

Kaitaleen palkanlaskennan ja kirjanpidon töihin yhteen järjestelmään keskitetty toiminta on tuonut monia muutoksia, kun Adminetin automatiikka hoitaa lukuisat kirjaukset ja raportoinnit käyttäjän puolesta.

– Palkanlaskenta on tietysti helpottunut jo siinä, että minulta jää yksi työvaihe kokonaan välistä, kun työntekijöiden tuntikirjaukset siirtyvät suoraan myös palkanlaskentaan. Muutenkin Adminetistä lähtee automaattisesti kaikki työnantajasuoritukset, jäsenmaksut ja muut lakisääteiset ilmoitukset. Mitään tällaista ei tarvitse enää muistaa itse hoitaa.

Kirjanpidon osalta työkuorma on tasaantunut ja tilanne ajantasaistunut, kun kirjanpidon kirjaukset tapahtuvat sitä mukaa, kun yrityksen toimintoja hoidetaan.

– Kun laskuja lähetetään tai ostolaskuja hyväksytään, kirjanpitoaineisto muodostuu siinä samalla, joten helpottaahan se. Enää ei ole kerran kuukaudessa kauhea työ tehdä kirjanpitoa. Adminet on niin erilainen kuin aiempi pelkästään kirjanpitoon tarkoitettu ohjelma, että meni hetken aikaa tottua sen monipuolisempiin toimintoihin. Oman aikansa otti myös se, että uskalsi luottaa järjestelmän oikeasti tekevän asioita automaattisesti. Jonkin aikaa piti aina käydä tarkistamassa, ovatko kaikki asiat varmasti hoituneet, mutta nyt automatiikkaan uskaltaa jo luottaa.

Kaitale arvioi, että yhteen automatisoituun järjestelmään keskitetty toiminnanohjaus on helpottanut arkea toimiston lisäksi myös työmailla.

– Itselläni ajankäyttö on tasaantunut, eikä ole sitä kuukauden vaihteen rupeamaa, kun nykyään työ onkin jo tehty automaattisesti. Luulen, että myös projektijohdolle jää nyt enemmän aikaa myyntiin ja muuhun työhön, kun toiminta on paremmin hallinnassa, eikä ole niin paljon muistettavaa. Se on varmasti heillä ollut se kaikista tärkein asia, kun ihmisen kapasiteetti on kuitenkin rajallinen.

Ohjelmiston vaihdon myötä Ovitek on Kaitaleen mukaan saanut kokonaistoimintansa paremmin hallintaan.

– Ennen olimme ihan liikaa muistin varassa, kun vanhassa järjestelmässä laskutus ja muut arjen toiminnot piti muistaa huolehtia erikseen. Nyt kaikesta jää jälki Adminettiin, järjestelmä hoitaa monia rutiinitöitä ja muistuttaa hoidettavista asioista, joten olemme saaneet kokonaistoimintamme paremmin hallintaan. Tätä muutosta ei ole tarvinnut katua.

[KUVAT: Pete-Jukka Rinteelä]

Lataa opas teollisuuden työkaluista

Tutustu oppaamme avulla Adminetin teollisuusyrityksen täsmätyökaluihin.

Lataa ilmaiseksi

Kaipaatko sinäkin helpotusta yrityksesi rutiinitöiden hoitamiseen ja kokonaisuuden hallintaan?

Jätä yhteydenottopyyntö, niin asiantuntijamme ottaa sinuun pian yhteyttä. Käydään yhdessä läpi, kuinka voisit hyödyntää Adminetin tuottamaa ajantasaista tietoa yrityksesi toiminnan tehostamisessa ja kannattavuuden parantamisessa.

Suosittelija:

Ennen olimme ihan liikaa muistin varassa, kun vanhassa järjestelmässä laskutus ja muut arjen toiminnot piti muistaa huolehtia erikseen. Nyt kaikesta jää jälki Adminettiin, järjestelmä hoitaa monia rutiinitöitä ja muistuttaa hoidettavista asioista, joten olemme saaneet kokonaistoimintamme paremmin hallintaan. Tätä muutosta ei ole tarvinnut katua.

Mari Kaitale

Referenssin infoboxi

Tiedot

Tilaaja:

Ovitek Oy

Lisätietoja

Yritysprofiili Admicom kotisivut

Tagit

Jos tarjontatagi on sininen, pääset klikkaamalla sen kuvaukseen

Siirry yrityksen profiiliin Admicom kotisivut Yrityshaku Referenssihaku Julkaisuhaku

Admicom - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt

Premium-profiilia ei ole aktivoitu. Aktivoi premium-profiili näyttääksesi tässä lisäämäsi 1 asiantuntijaa.

Admicom - Muita referenssejä

ReferenssiJohacon: ""Tämä oli kyllä välttämätön muutos. Alkoi oma kapasiteetti olla ihan käytetty, mutta nyt ajankäyttö on helpompaa."

Hyvinkääläinen Johacon Oy on vuonna 1994 perustettu perheyritys, joka tarjoaa asiakkailleen korjausrakentamiseen sekä Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: BI ja raportointi, Projektinhallinta, Taloushallinto, +17 muuta

ReferenssiHeston Oy: "Adminetin käyttöönoton ansiosta pystymme nyt keskittymään tarjousten laskemiseen ja kaikkiin muihin järkevämpiin hallinnon tehtäviin."

Heston Oy on vuonna 2017 perustettu pääkaupunkiseudulla toimiva yritys, jonka päätoimialana on korjausrakentaminen. Aiemmassa Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: BI ja raportointi, Projektinhallinta, Taloushallinto, +14 muuta

ReferenssiSähköEdit: "Ylimääräinen aika mikä jää Adminetin käytön hyödyistä voidaan käyttää liiketoiminnan kehittämiseen, myyntiin sekä yritystoiminnan kasvuun."

SähköEdit Oy on helsinkiläinen sähköalan yritys, jonka palveluihin kuuluvat niin pienet kuin suuretkin sähkötyöt Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: BI ja raportointi, Projektinhallinta, Taloushallinto, +22 muuta

ReferenssiCervius, Cervius Group ja GreenValue: "Vaikka meillä on yli 80 henkilöä ja vaihdetaan yli 11 miljoonaa, niin meillä on yksi ihminen toimistossa:"

Cervius Oy on vuonna 2015 perustettu kiinteistöautomaatioon erikoistunut vantaalaisyritys. Ennen Adminetin käyttöönottoa Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: BI ja raportointi, Projektinhallinta, Taloushallinto, +18 muuta

ReferenssiSähköasennus JP Vähätalo: "Kaikki on yhdessä ohjelmistossa, aikaa säästyy järkyttävästi ja kaikki toimii sähköisesti."

Sähköasennus JP Vähätalo Oy on Hämeenlinnan seudulla toimiva sähköalan yritys, joka tekee kaikki sähköalan Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: BI ja raportointi, Projektinhallinta, Taloushallinto, +23 muuta

ReferenssiRaahen Terästuote Oy: ”Tällä mahdollistetaan kasvu ja kehittyminen”

Raahelaisen teollisuuden palveluyrityksen kasvuvisioita on toteutettu suunnitelmallisesti pistämällä perustat kuntoon ja Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: BI ja raportointi, Projektinhallinta, Taloushallinto, +22 muuta

Admicom - Muita bloggauksia

BloggausTeollisuuden hankinta – miten helpottaa epävarmuutta?

Alati muuttuva maailmantilanne vaikeuttaa hankintojen suunnittelua. Mistä tietää, kuinka paljon ja milloin kannattaa ostaa? Lue lisää..

Tagit: BI ja raportointi, Projektinhallinta, Taloushallinto, +18 muuta

BloggausTyömaalla käytettävä ohjelmisto tuo ajantasaista tietoa rakennusyrityksille

Rakennusalalla sekä urakka- että tuntityössä voi olla tiedonhallintaan liittyviä haasteita. Kirjausten määrä, useampi Lue lisää..

Tagit: BI ja raportointi, Projektinhallinta, Taloushallinto, +18 muuta

Bloggaus5 avaintekijää toimivaan teollisuuden kunnossapitoon

Teollisuuden kunnossapidolla on merkittävä rooli tuotantolaitosten tehokkuuden näkökulmasta. Kunnossapitoyritysten tärkein Lue lisää..

Tagit: BI ja raportointi, Projektinhallinta, Taloushallinto, +21 muuta

BloggausMiten ohjelmisto auttaa parantamaan asiakaskokemusta?

Tyytyväinen asiakas on avain menestykseen ja laadukas asiakaspalvelu voi olla jopa kilpailuetu. Kun yrityksen prosessit ovat Lue lisää..

Tagit: BI ja raportointi, Projektinhallinta, Taloushallinto, +18 muuta

BloggausTuotannosta enemmän irti resursseja lisäämättä – kuinka lisätä tehokkuutta tuotantoon?

Maailman tilanteen muuttuessa ja kilpailun kasvaessa yritysten on jatkuvasti pyrittävä löytämään yhä kustannustehokkaampia Lue lisää..

Tagit: BI ja raportointi, Projektinhallinta, Taloushallinto, +18 muuta

BloggausLäpinäkyvyys – samassa järjestelmässä toimimisen edut

Yrityksille on tärkeää saada ajantasaista tietoa kirjanpitäjältä reaaliaikaisesti liiketoiminnan johtamista varten. Mitä Lue lisää..

Tagit: BI ja raportointi, Projektinhallinta, Taloushallinto, +18 muuta

Digitalisaatio & innovaatiot blogimedia

Blogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä

Huhti 22

Suorahaku rekrytointikeinona it-alalla - top 5 vinkit, joiden avulla menestyt

LinkedIn Recruiterissa rekrytoijat etsivät profiileja profiilissa toistuvien avainsanojen ja taitojen perusteella.

Huhti 19

Mikä todella toimii ohjelmistoalan markkinoinnissa ja myynnissä? Top 10 liidien lähteet

Tutkimuksen mukaan verkkosivujen hakukoneoptimointi on kaikista tärkein liidien lähde ohjelmistoalalla

Huhti 10

Kannattaako tietojärjestelmää jatkokehittää, vai investoida uuteen ohjelmistoon? Sofokuksen Digikehityksen katsastus auttaa digipalvelun elinkaaren suunnittelussa

Katsastuksella autetaan varmistamaan, että teknologia palvelee asiakasta, eikä päinvastoin

Siirry blogiin

Etusivu Yrityshaku Pikahaku Referenssihaku Julkaisuhaku Blogimedia

	BI ja raportointi
	Hankinta
	HR
	Laatu, turvallisuus ja ympäristö
	Myynti
	Projektinhallinta
	Taloushallinto
	Toiminnanohjaus ERP
	Tuotanto

Hae it-yrityksiä
osaamisalueittain:

Ovitek Oy: ”Ennen olimme ihan liikaa muistin varassa”

Adminetillä kaikki toiminnot yhteen järjestelmään

Projektit paremmin hallintaan

Automatiikka helpottaa arjen rutiineja

Suosittelija:

Tiedot

Lisätietoja

Tagit

Admicom - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt

Admicom - Muita referenssejä

Admicom - Muita bloggauksia

Löydä sopivimmat it- ja ohjelmistoyritykset liiketoiminnan kehityskumppaneiksi

It- ja ohjelmistoalan työpaikat

Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit

Tapahtumat & webinaarit

Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset

Digitalisaatio & innovaatiot blogimedia

Yhteystiedot

ite wiki somessa

Sähköpostilista

Hallinta

Info

ite wikin keskeiset osiot

Sivukartta

ite wikin analytiikkaa

	Mobiilikehitys
	Ohjelmistokehitys
	Pilvipalvelut / SaaS

Ovitek Oy: ”Ennen olimme ihan liikaa muistin varassa”

Adminetillä kaikki toiminnot yhteen järjestelmään

Projektit paremmin hallintaan

Automatiikka helpottaa arjen rutiineja

Suosittelija:

Tiedot

Lisätietoja

Tagit

Liiketoimintaprosessi

Erikoisosaaminen

Toimialakokemus

Tarjonnan tyyppi

Omat tagit

Admicom - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt

Admicom - Muita referenssejä

Admicom - Muita bloggauksia

Löydä sopivimmat it- ja ohjelmistoyritykset liiketoiminnan kehityskumppaneiksi

It- ja ohjelmistoalan työpaikat

Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit

Tapahtumat & webinaarit

Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset

Digitalisaatio & innovaatiot blogimedia