Ota käyttöösi tehokkaampi budjetointi- ja suunnitteluprosessi

Bloggaus Taloushallinnon tiimille kertyy monesti paljon tehtäviä loppuvuoden puolelle, ja usein vaikein haaste on vuotuinen suunnittelu ja budjetointi. Tarkalla suunnitelmalla luodaan tukeva pohja tulevan vuoden taloudelliselle johtamiselle. Prosessien ja työkalujen aiheuttamat talouslukujen epätarkkuudet ja virheet vaikuttavat suunnitteluun ja budjetointiin.

Staattiset prosessit ja työkalut ovat riskialttiita yrityksille

Monissa yrityksissä suunnittelu ja budjetointi vievät liian paljon aikaa ja kuluttavat liikaa resursseja. Taloushallinnon tiimi päätyy käyttämään enemmän aikaa prosesseihin liittyviin hallinnollisiin tehtäviin, kuten tietojen keräämiseen, yhdistämiseen ja täsmäyttämiseen. Tämän vuoksi aikaa ei jää analysointiin, strategian kehittämiseen ja tavoitteiden asettamiseen. Taulukkolaskentaohjelmat ja sähköpostit ovat työkaluja, joita käytetään yleensä suunnittelussa ja budjetoinnissa. Nämä työkalut jättävät kuitenkin liian paljon tilaa virheille, sekä oleellisten tietojen päivittäminen niihin kuluttaa entistä enemmän aikaa.

Taloudellista suunnittelua hidastavia tekijöitä ovat mm.

• Useilta erillisiltä osastoilta kerättyyn dataan ja sen päivittämiseen hukattu aika

• Todentaminen

• Heikosti toimiva yhteistyö sidosryhmien kanssa

• Hitaat toimet markkinoiden muutoksiin ja uusiin mahdollisuuksiin

• Kyvyttömyys tehdä tehokkaita päätöksiä nopeasti.

Välttääksesi kyseiset ongelmatilanteet voit hyödyntää neljää käytännönvinkkiä.

1. Aseta jatkuvat ennusteet ja budjetit

Tasaisesti virtaavilla ennusteilla yritykset voivat välttää virheellisiä ennusteita, jotka luontaisesti syntyvät yrityksien tehdessä staattisia olettamuksia liiketoiminnan tuloksesta kuukausia etukäteen. Näin taloushallinto-osasto voi seurata suunnitelmia säännöllisesti ja tarvittaessa päivittää ennusteita uusien tietojen perustella. Tarkemmin sanottuna tasaisesti virtaavat ennusteet tukevat jatkuvaa suunnittelua tuleville kausille.

2. Kommunikoi avoimesti organisaation osastojen kanssa

Yleinen harhakäsitys budjetoinnissa on se, että taloushallinnon tiimit keksivät numeroita päästään. Todellisuudessa budjetointi on organisaation osastojen kanssa rakennettu raportti, josta poimitaan elintärkeää tietoa. Kun yritykset omaksuvat niin sanotun ”avoimien ovien politiikan”, jossa taloushallinnon tiimi on yhteydessä osastonjohtajiin koko budjetointiprosessin ajan, he tulevat taatusti saamaan tarkempia lukuja.

3. Toivo parasta, mutta varaudu pahimpaan suunnittelemalla

Taloushallinnon tiimi ei voi olla varautunut jokaiseen negatiiviseen (tai positiiviseen) skenaarioon. Kuitenkin heillä tulisi olla yleinen käsitys siitä, mitkä toimialan muutokset saattavat vaikuttaa yritykseen tulevien kuukausien aikana.

4. Jätä taulukkolaskentaohjelmat taaksesi

Taloushallinnon tiimi käyttää useimmiten budjetointiin ja ennustamiseen staattisia taulukkolaskentaohjelmia. Näitä ei ole kuitenkaan todellisuudessa luotu kyseiseen tarkoitukseen.

Oracle NetSuiten PBCS on työkalu suunnitteluun ja budjetointiin. Budjetointi- ja suunnitteluprosessi on mahdollista rakentaa PBCS:n avulla. Aktiivinen sykli ja prosessi toteutetaan selkeällä yhteistyöllä, tehokkaammalla valvonnalla ja organisaation linjaukset huomioiden. Tämä edistää vastuullisuutta, vähentää suunnittelusykliin käytettyä aikaa ja läpinäkyvyys parantuu.

Lisätietoja

Yritysprofiili Staria kotisivut

Tagit

Jos tarjontatagi on sininen, pääset klikkaamalla sen kuvaukseen

Siirry yrityksen profiiliin Staria kotisivut Yrityshaku Referenssihaku Julkaisuhaku

Staria - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt

Kai Kortteinen

Finland Country Manager


	NetSuite-järjestelmäratkaisut. ERP-, BI-, talous- ja palkkapalvelumme tukevat kansainvälistä kasvua. Staria on Pohjoismaiden johtava NetSuite-kumppani.Menestyksemme perustuu ..
	kai.kortteinen@staria.com +358 44 7609 432

Terhi Kilpeläinen

Client Executive, International Financial Services


	Kansainväliset talouspalvelut ja NetSuite-järjestelmäratkaisut. ERP-, BI-, talous- ja palkkapalvelumme tukevat kansainvälistä kasvua. Kansainväliset talouspalvelut ovat ..
	terhi.kilpelainen@staria.com + 358 40 827 5576

Anu Hemmilä

Key Account Manager


	Kansainväliset talouspalvelut ja NetSuite-järjestelmäratkaisut. ERP-, BI-, talous- ja palkkapalvelumme tukevat kansainvälistä kasvua. Kansainväliset talouspalvelut ovat ..
	anu.hemmila@staria.com +358 50 501 5315

Staria - Muita referenssejä

ReferenssiRakennuskemian kansainvälistä laajentumista tukee pitkäaikainen kumppani

Rakennuskemia kehittää, myy ja markkinoi rakennus-, remontointi- ja kodinhoitotuotteita. Yrityksen omat tuotemerkit ovat WTF®, Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: Toiminnanohjaus ERP, Ketterät menetelmät, Analytiikka, +26 muuta

ReferenssiHohde Group saa lisäarvoa ja kilpailuetua BI-ratkaisulla

Hohde Group Oy on yksityinen, täyden palvelun hammaslääkäri- ja hammaslaboratorioalan konserni, jonka yli 200 suun Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: BI ja raportointi, Big Data, Integraatiot, +13 muuta

ReferenssiNaviloq on PHM Groupin kompleksisen raportointiympäristön ytimessä

PHM Group on kasvava kiinteistöpalvelukonserni, jonka missiona on pitää huolta ihmisistä pitämällä huolta heidän Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: BI ja raportointi, Analytiikka, Big Data, +19 muuta

ReferenssiPraecom Group sai selkeyttä ja suoraviivaisuutta konsernin raportointiin

Praecom on suomalainen ICT-kasvuyhtiö. Praecomin missiona on tuottaa asiakkailleen edellytykset koskettaviin kohtaamisiin työ- Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: BI ja raportointi, Analytiikka, Big Data, +17 muuta

ReferenssiAurajoki - BI:stä potkua liiketoiminnan läpinäkyvyyteen

Vuonna 1967 perustettu Aurajoki on metalliteollisuuden pinnoitusratkaisuihin, teollisiin palveluihin ja teräsrakentamiseen Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: BI ja raportointi, Analytiikka, Big Data, +18 muuta

ReferenssiBeneq minimoi manuaalisen raportoinnin Huubian ansiosta

Beneq Oy on suomalainen vuonna 2005 perustettu yritys, joka suunnittelee ja valmistaa nanoteknologiaan perustuvia Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: BI ja raportointi, Ketterät menetelmät, Pilvipalvelut / SaaS, +11 muuta

Staria - Muita bloggauksia

BloggausTekoäly parantaa Starian toimintatehokkuutta ja työntekijäkokemusta

Staria lanseeraa oman keskustelevan tekoälyn Helsinki, Suomi. Staria, johtava taloushallintopalvelujen tarjoaja, on Lue lisää..

Tagit: Azure OpenAI, Keskusteleva tekoäly, generatiivinen tekoäly, +4 muuta

BloggausKuinka NetSuite tekee projektiliiketoiminnasta sujuvampaa

SuiteProjects on NetSuiten projektinhallinta ratkaisu, joka yhdistettynä asiakkuudenhallintaan (CRM), henkilöstöhallintaan ja Lue lisää..

Tagit: Projektinhallinta, Toiminnanohjaus ERP, Analytiikka, +16 muuta

VideoRakennuskemia's international expansion is supported by long-lasting partnership

Rakennuskemia develops, markets, and sells DIY and hardware store concepts, with their own brand portfolio consisting of brands Lue lisää..

Tagit: Taloushallinto, Toiminnanohjaus ERP, Ketterät menetelmät, +17 muuta

BloggausNetSuiten perusominaisuudet ja 3 yleisintä kysymystä

Haluaisitko tutustua NetSuiteen? Hienoa – olet oikeassa paikassa! Tästä blogissa on aiheena NetSuiten perusominaisuudet sekä Lue lisää..

Tagit: Toiminnanohjaus ERP, Pilvipalvelut / SaaS, Oracle, +13 muuta

BloggausNetSuiten edut tukkukaupoille

Tukkukauppa on muutoksessa, ja markkinoiden vaatimuksiin vastaaminen on haastavaa erityisesti sellaisille yrityksille, joilla on Lue lisää..

Tagit: Toiminnanohjaus ERP, Taloushallinto, Asiakkuudenhallinta CRM, +13 muuta

BloggausMiten valita oikea varastonohjausjärjestelmä?

Monissa pk-yrityksissä varastonohjausjärjestelmä ei itseasiassa olekaan yksi yhtenäinen ja kokonaisvaltainen järjestelmä, Lue lisää..

Tagit: Supply chain management SCM, Toiminnanohjaus ERP, Analytiikka, +18 muuta

Digitalisaatio & innovaatiot blogimedia

Blogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä

Huhti 19

Mikä todella toimii ohjelmistoalan markkinoinnissa ja myynnissä? Top 10 liidien lähteet

Tutkimuksen mukaan verkkosivujen hakukoneoptimointi on kaikista tärkein liidien lähde ohjelmistoalalla

Huhti 10

Kannattaako tietojärjestelmää jatkokehittää, vai investoida uuteen ohjelmistoon? Sofokuksen Digikehityksen katsastus auttaa digipalvelun elinkaaren suunnittelussa

Katsastuksella autetaan varmistamaan, että teknologia palvelee asiakasta, eikä päinvastoin

Huhti 5

HiQ ostaa Ambientian julkisen sektorin liiketoimintayksikön - kilpailuviranomaiselta hyväksyntä yrityskaupalle

HiQ on viestinyt pyrkivänsä kasvamaan markkinoita nopeammin ja yritysostot ovat keskeisessä roolissa tämän tavoitteen saavuttamisessa

Siirry blogiin

Etusivu Yrityshaku Pikahaku Referenssihaku Julkaisuhaku Blogimedia

	Konsultointi
	Toteutustyö
	Tuki- ja ylläpitotyö
	Valmisohjelmisto

Hae it-yrityksiä
osaamisalueittain:

Ota käyttöösi tehokkaampi budjetointi- ja suunnitteluprosessi

Staattiset prosessit ja työkalut ovat riskialttiita yrityksille

Taloudellista suunnittelua hidastavia tekijöitä ovat mm.