Opi muiden virheistä: näin kunnan HR-järjestelmän hankinta onnistuu

Erässä suomalaisessa kaupungissa koettiin oikea järjestelmähanke-painajainen: HR-järjestelmän hankinnan budjetti ylittyi moninkertaisesti, ihmiset saivat lokaa niskaan eikä järjestelmää edes saatu lopulta käyttöön. Rahat ja maine menivät turhan takia.

Miten ihmeessä näin pääsi käymään ja mikä tärkeintä: miten muut kunnat voivat välttää saman kohtalon? Annan muutaman vinkin, jotka huomioimalla olet aimo harppauksen lähempänä onnistunutta HR-järjestelmähankintaa.

Osta vain sellaista, mitä tarvitset


Joskus HR-järjestelmäprojekti kaatuu mahdottomuuteensa jo suunnittelupöydällä. Jos aika on ajanut nykyisten järjestelmien ja prosessien ohi jo kauan sitten, saattaa uudistamisen nälkä olla kova. "Uusitaan nyt kertaheitolla kaikki ja hankitaan kokonaisvaltainen liiketoiminta-alusta" on kunnianhimoinen ajatus. Ja myös melko hölmö, ellei se perustu aitoon tarpeeseen.

Pidä mahdollisuuksien meressä pää kylmänä ja mieti, mitä tietoa henkilöstöstä tarvitaan ja mitä prosesseja järjestelmän tulisi tukea. Turhaan kulutat rahaa ja resursseja sellaiseen, mitä organisaation tehokas toiminta ei kaipaa.

Tarkkana budjetin kanssa: lue tarjouksen pikkupräntti


Jos olet varannut lennon halpalentoyhtiöltä, tunnet ilmiön: lippu on edullinen, mutta joudut maksamaan erikseen verot, matkalaukkumaksun, istuinpaikan ja ties mitä. Jos matkabudjettisi on vain lipun perushinnan suuruinen, saatat jäädä kentälle.

Kuntien hankintoja säätelevä kilpailutuslaki saattaa houkuttaa joitain järjestelmätoimittajia samantyyppiseen hinnoitteluun eli ostajan kannattaa olla tarkkana ja lukea etenkin pikkupräntti kokonaiskustannusten muodostumisesta.

Älä hyväksy tarjousta, jota et täysin ymmärrä, vaan vaadi toimittajalta lisätietoja. Muuten saatat sitoa järjestelmähankkeen budjettisi tarjoukseen, jolla ei ole edellytyksiä viedä sinua määränpäähän siihen hintaan kuin luulit.

Pahimmillaan käy niin, että kokonaiskustannuksia ei osata ennustaa, rahat loppuvat ja projekti jää kesken. Jos asiat halutaan tämän jälkeen saattaa itse maaliin, päädytään usein tekemään paljon manuaalista ja tehotonta työtä, mikä taas kasvattaa kustannuksia entisestään.

Hyvä suunnittelu on siis budjetin hallinnassa kaikki kaikessa.

Suunnittele järjestelmäkokonaisuus ja integraatiot





Bloggaus Opi muiden virheistä: näin kunnan HR-järjestelmän hankinta onnistuu
Lisätietoja: Siirry yrityksen profiiliin Accountor HR Solutions Oy:n kotisivulle
Tagit
Jos tarjontatagi on sininen, pääset klikkaamalla sen kuvaukseen
Asiakaspalvelu
Hankinta
HR
Projektinhallinta
Dokumenttien hallinta
Integraatiot
Käyttäjähallinta
Master Data MDM
Pilvipalvelut / SaaS
Asiantuntijapalvelut
IT
Toteutustyö
Tuki- ja ylläpitotyö
Valmisohjelmisto
Mepco HRM Digitalisaatio DIgitalisaation johtaminen HR-järjestelmä henkilöstöhallinta Henkilöstöhallinto palkanlaskentajärjestelmä Projektinhallinta ja -johtaminen projektinohjaus
Pinterest

Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt

Osaajia ja yhteyshenkilöitä ei ole vielä kuvattu, tai premium-profiilia ei ole aktivoitu.

Digitalisaatio & innovaatiot blogimedia

Seuraa Digitalisaatiokentän kehittymistä Suomen johtavien asiantuntijoiden haastatteluja ja asiantuntijakirjoituksia lukemalla

Yliopiston pääsykokeet voi tehdä nyt etänä Online Proctoring -valvontajärjestelmällä
Perinteiset yritykset ja ohjelmistokehitystiimit testaavat ideoita innovaatiokilpailuissa
Digitaalinen oppiminen on kilpailukyvyn kannalta kriittinen osa liiketoimintastrategiaa