Opi muiden virheistä: näin kunnan HR-järjestelmän hankinta onnistuu

BloggausErässä suomalaisessa kaupungissa koettiin oikea järjestelmähanke-painajainen: HR-järjestelmän hankinnan budjetti ylittyi moninkertaisesti, ihmiset saivat lokaa niskaan eikä järjestelmää edes saatu lopulta käyttöön. Rahat ja maine menivät turhan takia.

Miten ihmeessä näin pääsi käymään ja mikä tärkeintä: miten muut kunnat voivat välttää saman kohtalon? Annan muutaman vinkin, jotka huomioimalla olet aimo harppauksen lähempänä onnistunutta HR-järjestelmähankintaa.

Osta vain sellaista, mitä tarvitset


Joskus HR-järjestelmäprojekti kaatuu mahdottomuuteensa jo suunnittelupöydällä. Jos aika on ajanut nykyisten järjestelmien ja prosessien ohi jo kauan sitten, saattaa uudistamisen nälkä olla kova. "Uusitaan nyt kertaheitolla kaikki ja hankitaan kokonaisvaltainen liiketoiminta-alusta" on kunnianhimoinen ajatus. Ja myös melko hölmö, ellei se perustu aitoon tarpeeseen.

Pidä mahdollisuuksien meressä pää kylmänä ja mieti, mitä tietoa henkilöstöstä tarvitaan ja mitä prosesseja järjestelmän tulisi tukea. Turhaan kulutat rahaa ja resursseja sellaiseen, mitä organisaation tehokas toiminta ei kaipaa.

Tarkkana budjetin kanssa: lue tarjouksen pikkupräntti


Jos olet varannut lennon halpalentoyhtiöltä, tunnet ilmiön: lippu on edullinen, mutta joudut maksamaan erikseen verot, matkalaukkumaksun, istuinpaikan ja ties mitä. Jos matkabudjettisi on vain lipun perushinnan suuruinen, saatat jäädä kentälle.

Kuntien hankintoja säätelevä kilpailutuslaki saattaa houkuttaa joitain järjestelmätoimittajia samantyyppiseen hinnoitteluun eli ostajan kannattaa olla tarkkana ja lukea etenkin pikkupräntti kokonaiskustannusten muodostumisesta.

Älä hyväksy tarjousta, jota et täysin ymmärrä, vaan vaadi toimittajalta lisätietoja. Muuten saatat sitoa järjestelmähankkeen budjettisi tarjoukseen, jolla ei ole edellytyksiä viedä sinua määränpäähän siihen hintaan kuin luulit.

Pahimmillaan käy niin, että kokonaiskustannuksia ei osata ennustaa, rahat loppuvat ja projekti jää kesken. Jos asiat halutaan tämän jälkeen saattaa itse maaliin, päädytään usein tekemään paljon manuaalista ja tehotonta työtä, mikä taas kasvattaa kustannuksia entisestään.

Hyvä suunnittelu on siis budjetin hallinnassa kaikki kaikessa.

Suunnittele järjestelmäkokonaisuus ja integraatiot





Pinterest
Bloggauksen infoboxi
Accountor HR Solutions Oy logo

Lisätietoja

Accountor HR Solutions Oy:n yritysprofiili Kotisivut

Tagit

Jos tarjontatagi on sininen, pääset klikkaamalla sen kuvaukseen

Liiketoimintaprosessi

Asiakaspalvelu
Hankinta
HR
Projektinhallinta

Erikoisosaaminen

Dokumenttien hallinta
Integraatiot
Käyttäjähallinta
Master Data MDM
Pilvipalvelut / SaaS

Toimialakokemus

Asiantuntijapalvelut
IT

Tarjonnan tyyppi

Toteutustyö
Tuki- ja ylläpitotyö
Valmisohjelmisto

Omat tagit

Mepco HRM
Digitalisaatio
DIgitalisaation johtaminen
HR-järjestelmä
henkilöstöhallinta
Henkilöstöhallinto
palkanlaskentajärjestelmä
Projektinhallinta ja -johtaminen
projektinohjaus

Siirry yrityksen profiiliin Siirry Accountor HR Solutions Oy kotisivuille Yrityshaku Referenssihaku Julkaisuhaku

Accountor HR Solutions - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt

Premium-profiilia ei ole aktivoitu. Aktivoi premium-profiili näyttääksesi lisäämäsi 2 asiantuntijaa.

Accountor HR Solutions - Muita referenssejä

Accountor HR Solutions - Muita julkaisuja

Siirry Accountor HR Solutions Oy kotisivuille Siirry yrityksen profiiliin Yrityshaku Referenssihaku Julkaisuhaku

Digitalisaatio & innovaatiot blogimedia

Seuraa Digitalisaatiokentän kehittymistä Suomen johtavien asiantuntijoiden haastatteluja ja asiantuntijakirjoituksia lukemalla

Ihmisen ja tietokoneen saumaton yhteistyö luo pohjan supertaloushallinnolle
Barack Obama saapuu Suomeen - Nordic Business Forum kerää liike-elämän ammattilaiset yhteen
Talouspäättäjät viitoittivat Basware Connectissa polkua ihmisen ja älykkään teknologian kohtaamisille

Etusivu Yrityshaku Pikahaku Referenssihaku Julkaisuhaku Blogimedia