Kun käsillä on projekti, joka vaatii ammattimaista projektijohtajaa, on vaihtoehtona joko palkata ulkopuolinen ammattilainen tai johtaa projekti sisäisin voimin. Molempiin vaihtoehtoihin liittyy mahdollisuuksia ja haasteita, eikä ”yksi koko sopii kaikille” -tyyppistä vastausta kysymykseen ole. Useissa organisaatioissa työskenteleekin sekä palkattuja että ulkoistettuja projektijohtajia rinta rinnan.

Jos talonne sisältä ei löydy sopivaa projektijohtajaa, miten ulkoinen projektijohtaja kannattaa valita? Tätä tilannetta varten koostimme oppaan, joka auttaa sinunkin organisaatiosi onnistuneeseen yhteistyöhön ulkoisen projektipäällikön kanssa!

Oppaamme sisältää runsaasti kokemuksen syvää rintaääntä, sillä sen on laatinut laaja joukko kumuralaisia ICT-projektijohtamisen ammattilaisia. Asiantuntemustaan ovat oppaaseen antaneet siis juuri ne henkilöt, joilla on useiden vuosien kokemus ulkoisena projektijohtajana toimimisesta.

Jos olet ulkoistamispäätöksen edessä ensimmäisiä kertojasi, löydät oppaastamme useita huomionarvoisia ja muistettavia asioita sekä parhaita käytänteitä. Jos taas olet jo kokenut ulkoistaja, saatat haluta peilata ja puntaroida aikaisempia ajatuksiasi ja kokemuksiasi, sillä etenkin ICT-maailmassa muutoksen tahti on huima.

Tämä blogi koostaa projektinjohdon ulkoistuksen tärkeimmät hyödyt sekä vertailee tilanteita ulkoisen ja sisäisen projektijohtajan valintaan.

Mitä hyötyjä projektinjohdon ulkoistamisesta on?

Ulkoinen projektijohtaja harvoin vain tulee ja tekee pelkän työnsä. Sen sijaan ulkopuolisen projektijohtajan palkkaaminen antaa organisaatiollenne paljon hyvää ja useita hyötyjä! Ulkoisen ammattilaisen hyödyntäminen projektissanne kasvattaa samalla koko organisaationne projektiosaamista, sillä hän tuo mukanaan kokemuksensa kaikista aiemmista projekteistaan. Lisäksi projektin kustannukset ovat helpommin ennakoitavissa, kun maksat vain tehdystä työstä.

Jos talon sisältä ei löydy sopivaa projektiammattilaista, ei uuden henkilön varsinainen palkkaaminen ehkä ole kannattavaa. Joskus projektit ovat lyhytkestoisia tai työtunneiltaan osa-aikaisia, ja tällöin voi olla vaikeaa löytää sopivaa kandidaattia, joka tahtoisi tulla palkatuksi projektiin. Ulkoisen projektipäällikön kanssa tällaisetkin tarpeet täyttyvät helposti.

Ulkoisen projektipäällikön kanssa haasteellisetkin resurssitarpeet täyttyvät helposti.

Tärkeää on muistaa sekin, että projektin tiimissä työskentelee yleensä useita ihmisiä, jotka eivät välttämättä ole koskaan aiemmin tehneet töitä yhdessä. Kokemuksensa ansiosta ulkopuolinen projektiammattilainen saa nopeasti koko tiimin puhaltamaan yhteen hiileen.

Ulkoinen projektipäällikkö kannattaa valita, kun

• Haluat varmistaa resurssien ja osaamisen optimoinnin sekä varautua ennakolta resurssiriskeihin, kuten sairaustapauksiin.
• Projekti on epätyypillisen haastava tai laaja.
• Projektissa on huomioitava kriittisiä seikkoja, kuten tietoturvaa tai lainsäädäntöä.
• Haluat parantaa organisaationne projektiosaamista, kuten projektisalkunhallintaa tai ohjausryhmätoimintaa.
• Projektissa on tarvetta riippumattomalle toimijalle, jolla ei ole ennakko-odotuksia tai -asenteita.

Lue koko artikkeli nettisivuiltamme: Onnistuneeseen yhteistyöhön ulkoisen projektinjohdon kanssa

Tai lataa koko opas: Meillekö ulkoinen projektijohtaja?