Ohjelmistorobotiikka tukee Xamkin kasvua

Referenssi Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulu Xamk profiloituu vastuullisen hyvinvoinnin, teknologian ja luovan talouden korkeakouluksi. Kampukset sijaitsevat Mikkelissä, Savonlinnassa, Kouvolassa ja Kotkassa.

Xamkissa on tarjolla yli 70 tutkintokoulutusta, jotka voi suorittaa joustavasti oman suunnitelman mukaan, osan kokonaan verkossa. Tutkintokoulutuksen lisäksi Xamkissa on Suomen laajin avoin AMK-tarjonta, uudentyyppisiä mikrokursseja ja runsaasti muuta täydennyskoulutusta.

Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulun erottautumistekijöihin kuuluu myös tutkimus-, kehittämis- ja innovaatiotoiminta (TKI), joka tähtää etenkin Etelä-Savon ja Kymenlaakson elinvoiman vahvistamiseen. Tavoitteena on tukea yrityksiä menestymään sekä synnyttää uutta yrittäjyyttä. Hankkeita on vuositasolla käynnissä noin 250.

Koulutusyhteistyötä ohjelmistorobotiikan parissa

Lehtori, Katriina Vesala kuvailee, miten Xamk aloitti yhteistyön ohjelmistorobotiikan parissa: ”Olimme jo pidempään tehneet yhteistyötä Starian kanssa opetuksen puolella. Vuonna 2017 Xamk oli ensimmäisiä oppilaitoksia, jotka aloittivat RPA-yhteistyön Starian silloisen StaRPA Academyn parissa. 2020 alussa päätimme laajentaa yhteistyötä myös organisaation prosessien automatisointiin.”

Talouspäällikkö Satu Rask kertoo ohjelmistorobotiikan hyödyntämisen lähteneen liikkeelle henkilökohtaisesta kiinnostuksesta. ”Kävin aiheesta päivän koulutuksen, jossa pääsin tutustumaan aiheeseen ja sain ideoita, miten jalkauttaa robotiikkaa omaan organisaatioon ja yksikköön.”

”Kirjanpidon työmäärän kasvaessa pohdittiin uuden henkilön palkkaamisen sijaan, miten nykyisiä prosesseja voidaan paremmin tehostaa ja automatisoida. Halusimme vapauttaa kirjanpitäjien aikaa merkityksellisempään työhön”, kuvailee Rask.

Ohjelmistorobotiikka tukee Xamkin kasvua Satu Rask, Xamk, talouspäällikkö

Xamkin lehtori Katriina Vesala (vas.) ja talouspäällikkö Satu Rask (oik.)

Uusi kollega otettiin innolla vastaan

Xamkilla jalkautettiin ohjelmistorobotiikka tiimeihin perehdyttämällä henkilöitä aihealueeseen, minkä johdosta ymmärrys ja kiinnostus kasvoivat.

”Ohjelmistorobotiikkaan on suhtauduttu todella positivisesti. Kasvun myötä työmäärät kasvavat ja pienetkin ideat työn helpottamiseksi on otettu ilolla vastaan”, kertoo Rask.

Vesala toimii RPA-lead -roolissa ja koordinoi organisaation tarpeet, määrittelyt ja prosessien toteutukset. ”Tiimiläisten asenne ei ole missään vaiheessa ollut kriittinen, koska on selkeästi viestitty, mihin tehtäviiin robotti tulee ja mitä automatisoinnilla haetaan. Todella iso innostus ja sitoutuminen ovat näkyneet ja olemme saaneet lukuisia ideoita automatisoitaviksi prosesseiksi”, täydentää Vesala.

Robotti automatisoi laskutusprosessia

Xamkilla on tällä hetkellä tuotannossa 8 RPA-toteutusta. Ensimmäistä automatisoitavaa prosessia alettiin työstämään keväällä 2020.

”Lähdimme liikkeelle talous- ja henkilöstöhallinnon prosesseista, jotka koettiin helpommiksi prosesseiksi”, kuvailee Vesala.

Max-niminen robotti automatisoi laskutusprosessin hakemalla laskutusaineistot ja viemällä ne järjestelmään, josta lähtee lisäksi sähköpostiin kuittaus, jonka robotti tarkistaa. ”Maxin työpanos näkyy päivittäisessä työssä. Sen avulla säästetään työtunteja ja selkeät hyödyt ovat näkyvissä jo näiden prosessien osalta”, kertoo Rask.

Max on kuin normaali kollega, johon vaikuttavat maailmaa mullistavat asiat. Prosessien päivitysten myötä, myös robottia tulee päivittää. ”Max on kuin yksi meistä”, toteaa Vesala.

Xamk Max-robot

Opiskelijailmoittautumiset hoituvat kätevästi robotin toimesta

Kolmanneksi automatisoitavaksi prosessiksi valittiin opiskelijatietojen tallentaminen useampaan järjestelmään sekä arvosanojen lisääminen Peppi-opiskelijajärjestelmään.

”Xamk tekee yhteistyötä Cambridgen kanssa ja game design -verkkokoulutuksen myötä oppilaitokselle tulee 9000 opintopistettä ja suoritusta, joita ei yksi ihminen pysty siirtämään järjestelmään annetussa aikarajassa. Max pystyy jatkuvasti tekemään tätä päivitystyötä”, kuvailee Vesala.

Avointa yhteistyötä ja ammatillista keskustelua

”Merkittävin tekijä RPA-kumppanivalinnassa oli usean vuoden kokemus yhteistyöstä Starian kanssa. Myös UiPathista oli kokemusta ja sen valinta teknologia-alustaksi oli hyvin selkeä”, kertoo Vesala. ”Yhteistyö on ollut todella toimivaa ja avointa – se on ennemmin rinnalla kulkemista ja ammatillista keskustelua kuin pelkkä asiakassuhde.”

”Yhteistyö on sujunut todella hyvin. Tekeminen on asiantuntevaa, saamme vastaukset kysymyksiimme ja prosesseja viedään eteenpäin ammattitaidolla”, Rask lisää tyytyväisenä.

Tulevaisuuden näkymät

Xamk jatkaa prosessien automatisointia ja suunnitelmissa on jo useita erilaisia RPA-prosesseja. Opiskelija- ja tietopalveluiden sekä IT:n parissa liikkuvat suuremmat tietomassat, joten niitä halutaan automatisoida.

”Jatkamme johdon sitouttamista ja esimieskoulutuksien avulla jalkautamme robotiikkaa useampiin eri tiimeihin. Siirrymme kohti strategisia valintoja, joten tietämyksen laajentaminen on tärkeää. Kiinnostus RPA:ta kohtaan on kova ja johdon tuki löytyy, joten polku eteenpäin on auki”, tiivistävät Rask ja Vesala.

Suosittelija:

"Merkittävin tekijä RPA-kumppanivalinnassa oli usean vuoden kokemus yhteistyöstä Starian kanssa. Myös UiPathista oli kokemusta ja sen valinta teknologia-alustaksi oli hyvin selkeä”, kertoo Vesala. ”Yhteistyö on ollut todella toimivaa ja avointa – se on ennemmin rinnalla kulkemista ja ammatillista keskustelua kuin pelkkä asiakassuhde." - Katriina Vesala, lehtori. ”Yhteistyö on sujunut todella hyvin. Tekeminen on asiantuntevaa, saamme vastaukset kysymyksiimme ja prosesseja viedään eteenpäin ammattitaidolla” - Satu Rask, talouspäällikkö.

Katriina Vesala ja Satu Rask

Referenssin infoboxi

Tiedot

Tilaaja:	Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulu Xamk
Toimittajan yhteyshenkilö:	Juha Oja

Lisätietoja

Yritysprofiili Staria kotisivut

Tagit

Jos tarjontatagi on sininen, pääset klikkaamalla sen kuvaukseen

Siirry yrityksen profiiliin Staria kotisivut Yrityshaku Referenssihaku Julkaisuhaku

Staria - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt

Kai Kortteinen

Senior Sales Executive


	NetSuite-järjestelmäratkaisut. ERP-, BI-, talous- ja palkkapalvelumme tukevat kansainvälistä kasvua. Staria on Pohjoismaiden johtava NetSuite-kumppani.Menestyksemme perustuu ..
	kai.kortteinen@staria.com +358 44 7609 432

Terhi Kilpeläinen

Client Executive, International Financial Services


	Kansainväliset talouspalvelut ja NetSuite-järjestelmäratkaisut. ERP-, BI-, talous- ja palkkapalvelumme tukevat kansainvälistä kasvua. Kansainväliset talouspalvelut ovat ..
	terhi.kilpelainen@staria.com + 358 40 827 5576

Dennis Laakso

Sales and Partnership Executive


	NetSuite-lisäratkaisut, SuiteApp-ratkaisut (NetSuite lokalisoinnit ja StariaFlow ostolaskujen automaatioratkaisu). ERP-, BI-, talous- ja palkkapalvelumme tukevat kansainvälistä ..
	dennis.laakso@staria.com +358443200366

Staria - Muita referenssejä

ReferenssiRakennuskemian kansainvälistä laajentumista tukee pitkäaikainen kumppani

Rakennuskemia kehittää, myy ja markkinoi rakennus-, remontointi- ja kodinhoitotuotteita. Yrityksen omat tuotemerkit ovat WTF®, Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: Toiminnanohjaus ERP, Ketterät menetelmät, Analytiikka, +26 muuta

ReferenssiHohde Group saa lisäarvoa ja kilpailuetua BI-ratkaisulla

Hohde Group Oy on yksityinen, täyden palvelun hammaslääkäri- ja hammaslaboratorioalan konserni, jonka yli 200 suun Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: BI ja raportointi, Big Data, Integraatiot, +13 muuta

ReferenssiNaviloq on PHM Groupin kompleksisen raportointiympäristön ytimessä

PHM Group on kasvava kiinteistöpalvelukonserni, jonka missiona on pitää huolta ihmisistä pitämällä huolta heidän Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: BI ja raportointi, Analytiikka, Big Data, +19 muuta

ReferenssiPraecom Group sai selkeyttä ja suoraviivaisuutta konsernin raportointiin

Praecom on suomalainen ICT-kasvuyhtiö. Praecomin missiona on tuottaa asiakkailleen edellytykset koskettaviin kohtaamisiin työ- Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: BI ja raportointi, Analytiikka, Big Data, +17 muuta

ReferenssiAurajoki - BI:stä potkua liiketoiminnan läpinäkyvyyteen

Vuonna 1967 perustettu Aurajoki on metalliteollisuuden pinnoitusratkaisuihin, teollisiin palveluihin ja teräsrakentamiseen Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: BI ja raportointi, Analytiikka, Big Data, +18 muuta

ReferenssiBeneq minimoi manuaalisen raportoinnin Huubian ansiosta

Beneq Oy on suomalainen vuonna 2005 perustettu yritys, joka suunnittelee ja valmistaa nanoteknologiaan perustuvia Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: BI ja raportointi, Ketterät menetelmät, Pilvipalvelut / SaaS, +11 muuta

Staria - Muita bloggauksia

BloggausNetSuiten edut tukkukaupoille

Tukkukauppa on muutoksessa, ja markkinoiden vaatimuksiin vastaaminen on haastavaa erityisesti sellaisille yrityksille, joilla on Lue lisää..

Tagit: Toiminnanohjaus ERP, Taloushallinto, Asiakkuudenhallinta CRM, +13 muuta

BloggausMiten valita oikea varastonohjausjärjestelmä?

Monissa pk-yrityksissä varastonohjausjärjestelmä ei itseasiassa olekaan yksi yhtenäinen ja kokonaisvaltainen järjestelmä, Lue lisää..

Tagit: Supply chain management SCM, Toiminnanohjaus ERP, Analytiikka, +18 muuta

BloggausKuinka NetSuite tekee projektiliiketoiminnasta sujuvampaa

SuiteProjects on NetSuiten projektinhallinta ratkaisu, joka yhdistettynä asiakkuudenhallintaan (CRM), henkilöstöhallintaan ja Lue lisää..

Tagit: Projektinhallinta, Toiminnanohjaus ERP, Analytiikka, +16 muuta

BloggausStaria and Kolleno join forces to enrich Staria’s leading NetSuite offering

Staria, a leading NetSuite and Global Financial Services partner in Europe, announces partnership with Kolleno, an industry Lue lisää..

Tagit: NetSuite, Staria, partnership, +3 muuta

BloggausNetSuiten perusominaisuudet ja 3 yleisintä kysymystä

Haluaisitko tutustua NetSuiteen? Hienoa – olet oikeassa paikassa! Tästä blogissa on aiheena NetSuiten perusominaisuudet sekä Lue lisää..

Tagit: Toiminnanohjaus ERP, Pilvipalvelut / SaaS, Oracle, +13 muuta

BloggausVarastonohjaus on tärkeä osa koko toimitusketjun optimointia

Vaikka jokaisella toimitusketjulla on omat erityispiirteensä ja ainutlaatuiset haasteensa, monet toimitusketjut kohtaavat myös Lue lisää..

Tagit: Hankinta, Supply chain management SCM, Toiminnanohjaus ERP, +27 muuta

Digitalisaatio & innovaatiot blogimedia

Blogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä

Huhti 10

Kannattaako tietojärjestelmää jatkokehittää, vai investoida uuteen ohjelmistoon? Sofokuksen Digikehityksen katsastus auttaa digipalvelun elinkaaren suunnittelussa

Katsastuksella autetaan varmistamaan, että teknologia palvelee asiakasta, eikä päinvastoin

Huhti 5

HiQ ostaa Ambientian julkisen sektorin liiketoimintayksikön - kilpailuviranomaiselta hyväksyntä yrityskaupalle

HiQ on viestinyt pyrkivänsä kasvamaan markkinoita nopeammin ja yritysostot ovat keskeisessä roolissa tämän tavoitteen saavuttamisessa

Huhti 2

Ite wiki laajentaa markkinointikenttään - mm. somemarkkinointi, SEO, SEM ja sisältömarkkinointi uusina hakuehtoina

Ite wiki laajentaa hakuehtojaan ja toivottaa uudet eri markkinoinnin substanssien osaajayritykset käyttäjikseen

Siirry blogiin

Etusivu Yrityshaku Pikahaku Referenssihaku Julkaisuhaku Blogimedia

Hae it-yrityksiä
osaamisalueittain:

Ohjelmistorobotiikka tukee Xamkin kasvua

Koulutusyhteistyötä ohjelmistorobotiikan parissa

Uusi kollega otettiin innolla vastaan

Robotti automatisoi laskutusprosessia

Opiskelijailmoittautumiset hoituvat kätevästi robotin toimesta

Avointa yhteistyötä ja ammatillista keskustelua

Tulevaisuuden näkymät

Suosittelija:

Tiedot

Lisätietoja

Tagit