Netum kehitti pääkaupunkiseudun seurakuntayhtymille digitaalisen vainajalogistiikkajärjestelmän helpottamaan päivittäistä työtä
Pääkaupunkiseudun seurakuntayhtymillä oli tarve päivittää manuaalinen toimintatapa digitaaliseksi tulevien lainsäädäntömuutosten takia. Netum kehitti vainajalogistiikkajärjestelmän, joka vastaa tuleviin lainsäädännön vaatimuksiin. Käyttäjälähtöisesti suunniteltu järjestelmä helpottaa myös seurakunnan työntekijöiden arkea: nyt vainajien ajantasainen paikkatieto on vain muutaman painalluksen päässä.
Helsingin, Espoon ja Vantaan seurakuntayhtymät hautaavat vuosittain tuhansia vainajia, joiden kylmiöpaikasta seurakunnalla täytyy olla aina ajankohtainen tieto. Aikaisempi manuaalinen vainajien seurantajärjestelmä oli ollut käytössä kymmeniä vuosia, mutta nyt se oli tullut tiensä päähän. Vainajien ajantasaisten paikkatietojen selvittäminen nopeasti oli hankalaa ja pahimmillaan vainajien kylmiöpaikka piti käydä tarkistamassa paikan päällä. Netumin kehittämästä järjestelmästä vainajan nykyinen paikkatieto ja paikkatietojen historia selviävät helposti ja nopeasti.
KETTERÄLLÄ KEHITTÄMISELLÄ JA HYVÄLLÄ SUUNNITTELULLA VARMISTETTIIN KÄYTTÄJÄLÄHTÖISYYS
Netumin tiimi hyödynsi projektin toteuttamisessa ketterää kehittämistä. Ketterä kehittäminen tarkoittaa sitä, että projekti jaetaan pienempiin osiin, joita toteutetaan osa kerrallaan kahden viikon sykleissä eli sprinteissä.
”Kun työ tehtiin pienissä paloissa ison kokonaisuuden sijaan, pystyimme jatkuvasti testaamaan ja varmistamaan, että olemme ymmärtäneet asiakkaan tarpeet oikein ja tekemään tarvittaessa muutoksia nopeasti”, kertoo Netumin asiakkuuspäällikkö Ted Varila, joka vetää logistiikan järjestelmien tiimiä.
Käyttöliittymäsuunnittelu ja eri komponenttien vaatimusmäärittelyt tehtiin ensimmäisten sprinttien aikana ja loput sprinteistä koostui kehitystyöstä.
”Keskityimme sprinteissä saamaan sillä hetkellä keskeneräisiä osia valmiiksi, pystyttämään tuotantoympäristö ja testaamaan sitä tuotantovalmiuteen. Kun suunnittelu ja vaatimusmäärittely oli tehty huolella, oli paljon helpompi lähteä toteuttamaan käyttöliittymää”, muistelee Netumin ohjelmistoinsinööri Kalle Kankaanpää.
KETTERÄ KEHITTÄMINEN AUTTOI MYÖS PYSYMÄÄN AIKATAULUSSA JA BUDJETISSA
Vainajalogistiikkajärjestelmän kehittämiselle oli annettu tarkka budjetti ja aikataulu. Niissä pysyttiin hyvin, koska sprintit oli suunniteltu tarkasti koko aikajaksolle ja projektia toteutettiin iteroiden.
”Koska aikataulu oli tiukka, suunnitteluvaihe oli erityisen tärkeä. Suunnittelussa saatiin selkeästi rajattua asiakkaan toiveita vastaava paketti, joka voitiin toteuttaa aikataulun ja budjetin puitteissa”, kertoo Netumin integraatioasiantuntija Rasmus Haavisto.
Budjetissa pysyminen ilahdutti myös Helsingin seurakuntayhtymän tietohallintosuunnittelija Joni Nisulaa, joka vastaa työssään tietojärjestelmien kehityshankkeista ja oli vainajalogistiikkajärjestelmän kehittämisessä tiiviisti mukana.
”Käyttöliittymäprototyypissä oli loppujen lopuksi paljon sellaista toiminnallisuutta, mitä ei tarvittukaan. Netum teki joustavasti ja hyvällä meiningillä sen, mikä on oikeasti tarpeellista ilman ylimääräistä ja turhaa työtä”, Nisula kertoo.
KÄYTTÄJÄLÄHTÖINEN JÄRJESTELMÄ HELPOTTAA JOKAPÄIVÄISTÄ TYÖTÄ
Aikaisemmin teetetty käyttöliittymäprototyyppi toimi hyvänä lähtökohtana järjestelmän suunnittelussa ja auttoi ymmärtämään, millaisia toiminnallisuuksia siinä pitää olla. Järjestelmän kehittäminen eteni kolmen selkeän vaiheen eli suunnittelun, vaatimusmäärittelyn ja käyttöliittymävaiheen kautta.
Uudessa järjestelmässä käyttäjien työtä helpottaa esimerkiksi se, että järjestelmää voi käyttää tietokoneella ja kännykällä, jolloin esimerkiksi QR-koodeja voi lukea missä vain.
”Teimme Android- ja iOS-sopivan progressiivisen verkkosovelluksen eli sovelluksen, joka toimii verkkoselaimessa kuten kännykkäsovellus”, sanoo Netumin senior-ohjelmistokehittäjä Joonas Nousiainen, joka vastasi projektin teknisen osuuden vetämisestä.
”QR-koodi on meille uusi tärkeä ominaisuus. QR-koodi tulostetaan järjestelmästä tarralle, joka liitetään arkussa kiinni olevaan korttiin. Sen avulla vainajan tiedot löytyvät järjestelmästä helposti ja voimme varmistaa, että kylmiössä oleva vainaja on varmasti oikea”, Nisula selittää.
YHTEISENÄ VAINAJATIETOKANTANA TOIMIVA JÄRJESTELMÄ TÄYTTÄÄ TULEVAT LAINSÄÄDÄNNÖN VAATIMUKSET
Paremmin palvelevan digitaalisen järjestelmän kehittämistä vauhditti lopulta lainsäädäntöön tulevat muutokset, jotka asettavat seurakunnille aiempaa suuremmat vaatimukset vainajien liikuttamisen seurannasta.
Vainajalogistiikkajärjestelmää käyttävät pääkaupunkiseudun seurakuntayhtymissä kaikki, jotka ovat vainajien siirtelyn kanssa tekemisissä, kuten hautausmaan ja hautaustoimen työntekijät. Sisäisiä käyttäjiä on satakunta.
”Vainajalogistiikkajärjestelmä toimii yhteisenä vainajatietokantana, jossa käyttäjät voivat katsoa ja muokata vainajien paikkatietoja. Sen avulla näemme myös koko ajan ajantasaisesti, minkä verran meillä on vainajien säilytyskapasiteettia jäljellä. Järjestelmä helpottaa lisäksi johdolle raportointia”, Nisula kertoo.
Järjestelmän käyttöä tullaan jatkossa laajentamaan myös kirkon ulkopuolisille toimijoille, jolloin seurantaan saadaan kattavat tiedot myös hautaustoimiston ja ulkopuolisen vainajakuljetuksen osalta. Ulkoisia käyttäjiä arvioidaan olevan jatkossa 300 henkilöä.
Projektissa hyödynnetyt teknologiat:
- Sovelluksen palvelinpuoli toteutettiin NodeJS:llä Azure-ympäristön päälle
- Käyttöliittymässä hyödynnettiin Reactia
- Käyttöliittymätestaus tehtiin Cypressillä
- Tietokantojen hallinta Microsoft SQL Serverillä.
Tiedot
Tilaaja: | Pääkaupunkiseudun seurakuntayhtymät |
Ajankohta: | 2022 - |
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
Laatu, turvallisuus ja ympäristö | |
Logistiikka | |
Tuotekehitys ja suunnittelu |
Erikoisosaaminen
Ketterät menetelmät | |
Käyttöliittymäsuunnittelu | |
Ohjelmistokehitys |
Toimialakokemus
Julkishallinto |
Teknologia
Azure | |
Microsoft | |
Node.js | |
React |
Tarjonnan tyyppi
Toteutustyö |
Omat tagit
Netum Group - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Netum Group - Muita referenssejä
Netum Group - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - ICT-asiantuntija, Millog Oy Riihimäki
- Nordea - Mainframe RACF Specialist to IAM Organization
- Nordea - IT Security Specialist
- Nordea - Senior Full Stack Developer with IAM knowledge
- Nordea - Privileged Access Management Specialist
- Nordea - Senior IT Security Analyst within Privileged Access Management
- Nordea - Authentication Solution/Product Owner within IAM
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Verkkovaraani Oy - Google Ads -konsultaatio Nordic Progressille
- Verkkovaraani Oy - Hakukoneoptimoinnin, Google Analyticsin ja Google Adsin koulutusta
- Verkkovaraani Oy - Kävijäliikenteen ja hakukonenäkyvyyden seuranta ja optimointi
- Verkkovaraani Oy - Google Ads -kampanjan toteutus Factotel Oy:n JetAir-tuotteille
- Verkkovaraani Oy - Hakukoneoptimoinnin kehittäminen Plusprintille
- Staria Oyj - Rakennuskemian kansainvälistä laajentumista tukee pitkäaikainen kumppani
- Fingertip - Kiertokapula sähköistää johtamistaan Fingertipin avulla
Tapahtumat & webinaarit
- 24.04.2024 - Reviewing the Nordic SaaS market with Monterro
- 25.04.2024 - Aamiaisseminaari: Kehitä ohjelmistoja tehokkaammin tekoälyllä
- 30.04.2024 - Ilmainen CRM-webinaari: Microsoft Dynamics Sales: Integroinnit CRM-ratkaisun kanssa
- 07.05.2024 - Koulutus: Tekoäly markkinoijan työkaluna
- 07.05.2024 - Ilmainen CRM-webinaari: Microsoft Dynamics Sales | Sisäänrakennetun BI-moduulin käyttö toimintojen suunnitteluun ja tulosraportointiin
- 07.05.2024 - Aamiaisseminaari: Kehitä ohjelmistoja tehokkaammin tekoälyllä
- 16.05.2024 - Five Years Out Helsinki
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Innofactor Oyj - Tekoäly organisaatioiden arjessa: Missä mennään?
- Nordea - Nordean kesätyöpaikat saivat liikkeelle lähes 4000 hakijaa
- Efima Oyj - Unboxataan Dynamics 365 -versiopäivitys! – Versio 10.0.39
- Aveso Oy - IFS:n ennustukset energia-alalle 2024
- Zimple Oy - Tehokas B2B-myyntiprosessi - kuinka saat kaiken CRM:stäsi irti?
- Zimple Oy - CRM on avainpelaajasi dataohjautuvassa B2B-markkinoinnissa
- Zimple Oy - Tarvitsetko CRM:n käyttöönottoprojektin vai koulutusta?
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |