Netum kehitti pääkaupunkiseudun seurakuntayhtymille digitaalisen vainajalogistiikkajärjestelmän helpottamaan päivittäistä työtä

Pääkaupunkiseudun seurakuntayhtymillä oli tarve päivittää manuaalinen toimintatapa digitaaliseksi tulevien lainsäädäntömuutosten takia. Netum kehitti vainajalogistiikkajärjestelmän, joka vastaa tuleviin lainsäädännön vaatimuksiin. Käyttäjälähtöisesti suunniteltu järjestelmä helpottaa myös seurakunnan työntekijöiden arkea: nyt vainajien ajantasainen paikkatieto on vain muutaman painalluksen päässä.
Helsingin, Espoon ja Vantaan seurakuntayhtymät hautaavat vuosittain tuhansia vainajia, joiden kylmiöpaikasta seurakunnalla täytyy olla aina ajankohtainen tieto. Aikaisempi manuaalinen vainajien seurantajärjestelmä oli ollut käytössä kymmeniä vuosia, mutta nyt se oli tullut tiensä päähän. Vainajien ajantasaisten paikkatietojen selvittäminen nopeasti oli hankalaa ja pahimmillaan vainajien kylmiöpaikka piti käydä tarkistamassa paikan päällä. Netumin kehittämästä järjestelmästä vainajan nykyinen paikkatieto ja paikkatietojen historia selviävät helposti ja nopeasti.
KETTERÄLLÄ KEHITTÄMISELLÄ JA HYVÄLLÄ SUUNNITTELULLA VARMISTETTIIN KÄYTTÄJÄLÄHTÖISYYS
Netumin tiimi hyödynsi projektin toteuttamisessa ketterää kehittämistä. Ketterä kehittäminen tarkoittaa sitä, että projekti jaetaan pienempiin osiin, joita toteutetaan osa kerrallaan kahden viikon sykleissä eli sprinteissä.
”Kun työ tehtiin pienissä paloissa ison kokonaisuuden sijaan, pystyimme jatkuvasti testaamaan ja varmistamaan, että olemme ymmärtäneet asiakkaan tarpeet oikein ja tekemään tarvittaessa muutoksia nopeasti”, kertoo Netumin asiakkuuspäällikkö Ted Varila, joka vetää logistiikan järjestelmien tiimiä.
Käyttöliittymäsuunnittelu ja eri komponenttien vaatimusmäärittelyt tehtiin ensimmäisten sprinttien aikana ja loput sprinteistä koostui kehitystyöstä.
”Keskityimme sprinteissä saamaan sillä hetkellä keskeneräisiä osia valmiiksi, pystyttämään tuotantoympäristö ja testaamaan sitä tuotantovalmiuteen. Kun suunnittelu ja vaatimusmäärittely oli tehty huolella, oli paljon helpompi lähteä toteuttamaan käyttöliittymää”, muistelee Netumin ohjelmistoinsinööri Kalle Kankaanpää.
KETTERÄ KEHITTÄMINEN AUTTOI MYÖS PYSYMÄÄN AIKATAULUSSA JA BUDJETISSA
Vainajalogistiikkajärjestelmän kehittämiselle oli annettu tarkka budjetti ja aikataulu. Niissä pysyttiin hyvin, koska sprintit oli suunniteltu tarkasti koko aikajaksolle ja projektia toteutettiin iteroiden.
”Koska aikataulu oli tiukka, suunnitteluvaihe oli erityisen tärkeä. Suunnittelussa saatiin selkeästi rajattua asiakkaan toiveita vastaava paketti, joka voitiin toteuttaa aikataulun ja budjetin puitteissa”, kertoo Netumin integraatioasiantuntija Rasmus Haavisto.
Budjetissa pysyminen ilahdutti myös Helsingin seurakuntayhtymän tietohallintosuunnittelija Joni Nisulaa, joka vastaa työssään tietojärjestelmien kehityshankkeista ja oli vainajalogistiikkajärjestelmän kehittämisessä tiiviisti mukana.
”Käyttöliittymäprototyypissä oli loppujen lopuksi paljon sellaista toiminnallisuutta, mitä ei tarvittukaan. Netum teki joustavasti ja hyvällä meiningillä sen, mikä on oikeasti tarpeellista ilman ylimääräistä ja turhaa työtä”, Nisula kertoo.
KÄYTTÄJÄLÄHTÖINEN JÄRJESTELMÄ HELPOTTAA JOKAPÄIVÄISTÄ TYÖTÄ
Aikaisemmin teetetty käyttöliittymäprototyyppi toimi hyvänä lähtökohtana järjestelmän suunnittelussa ja auttoi ymmärtämään, millaisia toiminnallisuuksia siinä pitää olla. Järjestelmän kehittäminen eteni kolmen selkeän vaiheen eli suunnittelun, vaatimusmäärittelyn ja käyttöliittymävaiheen kautta.
Uudessa järjestelmässä käyttäjien työtä helpottaa esimerkiksi se, että järjestelmää voi käyttää tietokoneella ja kännykällä, jolloin esimerkiksi QR-koodeja voi lukea missä vain.
”Teimme Android- ja iOS-sopivan progressiivisen verkkosovelluksen eli sovelluksen, joka toimii verkkoselaimessa kuten kännykkäsovellus”, sanoo Netumin senior-ohjelmistokehittäjä Joonas Nousiainen, joka vastasi projektin teknisen osuuden vetämisestä.
”QR-koodi on meille uusi tärkeä ominaisuus. QR-koodi tulostetaan järjestelmästä tarralle, joka liitetään arkussa kiinni olevaan korttiin. Sen avulla vainajan tiedot löytyvät järjestelmästä helposti ja voimme varmistaa, että kylmiössä oleva vainaja on varmasti oikea”, Nisula selittää.
YHTEISENÄ VAINAJATIETOKANTANA TOIMIVA JÄRJESTELMÄ TÄYTTÄÄ TULEVAT LAINSÄÄDÄNNÖN VAATIMUKSET
Paremmin palvelevan digitaalisen järjestelmän kehittämistä vauhditti lopulta lainsäädäntöön tulevat muutokset, jotka asettavat seurakunnille aiempaa suuremmat vaatimukset vainajien liikuttamisen seurannasta.
Vainajalogistiikkajärjestelmää käyttävät pääkaupunkiseudun seurakuntayhtymissä kaikki, jotka ovat vainajien siirtelyn kanssa tekemisissä, kuten hautausmaan ja hautaustoimen työntekijät. Sisäisiä käyttäjiä on satakunta.
”Vainajalogistiikkajärjestelmä toimii yhteisenä vainajatietokantana, jossa käyttäjät voivat katsoa ja muokata vainajien paikkatietoja. Sen avulla näemme myös koko ajan ajantasaisesti, minkä verran meillä on vainajien säilytyskapasiteettia jäljellä. Järjestelmä helpottaa lisäksi johdolle raportointia”, Nisula kertoo.
Järjestelmän käyttöä tullaan jatkossa laajentamaan myös kirkon ulkopuolisille toimijoille, jolloin seurantaan saadaan kattavat tiedot myös hautaustoimiston ja ulkopuolisen vainajakuljetuksen osalta. Ulkoisia käyttäjiä arvioidaan olevan jatkossa 300 henkilöä.
Projektissa hyödynnetyt teknologiat:
- Sovelluksen palvelinpuoli toteutettiin NodeJS:llä Azure-ympäristön päälle
- Käyttöliittymässä hyödynnettiin Reactia
- Käyttöliittymätestaus tehtiin Cypressillä
- Tietokantojen hallinta Microsoft SQL Serverillä.

Tiedot
Tilaaja: | Pääkaupunkiseudun seurakuntayhtymät |
Ajankohta: | 2022 - |
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
![]() |
Laatu, turvallisuus ja ympäristö |
![]() |
Logistiikka |
![]() |
Tuotekehitys ja suunnittelu |
Erikoisosaaminen
![]() |
Ketterät menetelmät |
![]() |
Käyttöliittymäsuunnittelu |
![]() |
Ohjelmistokehitys |
Toimialakokemus
![]() |
Julkishallinto |
Teknologia
![]() |
Azure |
![]() |
Microsoft |
![]() |
Node.js |
![]() |
React |
Tarjonnan tyyppi
![]() |
Toteutustyö |
Omat tagit
Netum Group - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Netum Group - Muita referenssejä
Netum Group - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Rekrytointi.com - TUOTEPÄÄLLIKKÖ, itsehoidon ja sähköisen asioinnin palvelut
- Rekrytointi.com - TUOTEPÄÄLLIKKÖ, omahoidon ja sähköisen asioinnin palvelut
- Rekrytointi.com - Palvelumuotoilija, Luontopalvelut
- Epec Oy - Ohjelmistosuunnittelijoita
- Epec Oy - Elektroniikkasuunnittelijoita
- Rekrytointi.com - Software Developers
- Rekrytointi.com - IT Business Partner / Group
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- SC Software Oy - Asiakaskohtaisesti räätälöity SaaS-palvelu kehitettiin alle kahdessa kuukaudessa Puumiehet ry:lle
- Louhos Digital - Helsingin yliopistolle kiinteistöpalveluja tarjoava HY247 halusi uudistaa verkkosivustonsa
- Louhos Digital - Digimarkkinointi jalostui verkkopalvelukumppanuuteen
- Vincit - Kalmar – konttiviidakon konfiguraatiot hallintaan
- Taito United Oy - Intuitiivinen ja käyttäjäystävällinen verkkopalvelu
- Taito United Oy - Syväoppimisen avulla helpompaa veneilyä
- Taito United Oy - Kilpailuta taksisi puhelimella
Tapahtumat & webinaarit
- 24.05.2022 - User Group Business Central – Miksi ja miten siirtyä Microsoftin pilveen 24.5.2022
- 24.05.2022 - Laitehakkerointi | Upload
- 25.05.2022 - Webinaari: Asiakasymmärryksen kasvattaminen ja asiakaskokemuksen parantaminen teollisuusyrityksessä
- 30.05.2022 - SIAM™ Foundation
- 31.05.2022 - Luohi prosessit ja automatisoi tekoälyllä
- 01.06.2022 - Ohjelmistotestauksen avaintekijät | Upload
- 01.06.2022 - ITIL 4 Foundation | Upload
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Pedab Finland Oy - Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää Cloud Pakeista - Osa 6: Datan hallinta ja hyödyntäminen
- Pedab Finland Oy - Päätelaitteet hallintaan ja tietosuoja kuntoon
- Pedab Finland Oy - 10 asiaa, jotka tulee huomioida tietoturvapalvelua valittaessa
- Pedab Finland Oy - Neljä syytä valita IBM Cloud Pakit konttien hallintaan
- Finnchat Oy - Uratarina: Chief Commercial Officer Petri Widgrén
- Digizer Oy - Digitaalisen asiakaskokemuksen parantaminen asiakaspalvelun avulla
- Digizer Oy - Paljonko hakukoneoptimointi maksaa ja miten hinta muodostuu?
![]() |
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |