Myös säätiöt voivat hyötyä ERP-järjestelmästä
Tukilinja Sr on rekisteröity säätiö, joka tukee toimintarajoitteisten ja vammaisten koulutusta, työllistymistä ja harrastamista. Säätiön toiminta rahoitetaan Tukilinja-lehden tuotoilla. Tavoitteena on erityisesti saada toimintarajoitteiset ihmiset työelämään. Tukilinjan Odoo-projekti aloitettiin korvaajana vanhalle, lähes kaksi vuosikymmentä vanhalle hakemustenkäsittelyohjelmalle.
Odoolla helpotusta lomakkeiden hallintaan
Suurin ongelma Tukilinjan vanhassa järjestelmässä oli se, ettei sitä ollut yhdistetty verkkosivuston lomakkeeseen mitenkään. Koska nettihakemusten määrä on jatkuvassa kasvussa, työaikaa kului jatkuvasti tietojen kopioimiseen paikasta toiseen, eikä itse hakemuksen käsittelyyn. Vanhassa järjestelmässä ei myöskään ollut valmiutta tukea jatkokehitystä sekä joustavaa tilastointia.
"Haasteena oli löytää tarpeisiimme muokattavissa oleva ohjelmisto, joka olisi myös käyttökustannuksiltaan edullinen pitkässä juoksussa. Toimintatapamme ja työprosessimme ovat aika yksilölliset, eikä valmiita kaupallisia ohjelmistoja löytynyt tarpeisiimme."
Turvallinen ja räätälöity ratkaisu
Tukilinjan poikkeuksellisista tarpeista johtuen Odoon käyttöönotto oli huomattavasti erilainen kuin normaalissa projektissa. Tukilinjalle luotiin Odoon Studio -ominaisuuden avulla kokonaan uusi moduuli hakemusten käsittelyyn, sekä salattu viestiyhteys WordPress-pohjaiseen verkkosivulomakkeeseen.
Tukilinjalle tärkeintä on Odoon korkea tietoturvan taso, sekä muokattavuus tarpeisiin. Odoo Studio -moduulin avulla saimme nopeasti prototypoitua ja kehitettyä eteenpäin käyttöliittymää hakemusten käsittelijöiden kanssa. Web-veistämön WordPress-osaamisella saimme koko järjestelmän toteutuksen keskitettyä yhdelle tiimille.
Uuden järjestelmän avulla mahdollistettiin etätyöt
Odoon avulla mahdollistettiin etätyöskentely Korona-viruksen aikana. Edellisessä järjestelmässä etätyöskentely ei onnistunut, sillä se oli sidottu toimiston verkkoon tietoturvasyistä. Samalla hakemusten integraation avulla saatiin karsittua merkittävä ajanhukka. Järjestelmä saatiin kokonaisuudessaan käyttöön vuoden alussa, ja on sen jälkeen pyörinyt jouhevasti. Asiakaspalvelupaketin ja jatkuvan kehityksen kautta ongelmat on korjattu, kun niitä on ilmennyt. Seuraavana tähtämisessä on ottaa askel eteenpäin automaation kanssa, ja suoraviivaistaa hakemusten myöntämisen jälkeisiä toimia.
Tiedot
Tilaaja: | Tukilinja säätiö |
Toimittajan yhteyshenkilö: |
rollo.kuokkanen@avoin.systems |
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
Toiminnanohjaus ERP |
Erikoisosaaminen
Dokumenttien hallinta | |
Integraatiot |
Toimialakokemus
Järjestöt ja yhdistykset |
Teknologia
Open source |
Tarjonnan tyyppi
Konsultointi | |
Toteutustyö | |
Tuki- ja ylläpitotyö |
Omat tagit
Avoin.Systems - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Svante Suominen
Entrepreneur / Co-Founder, M.Sc (Tech.)
Svante toimii Avoin.Systemsillä tuotepäällikkönä, ja hän on työskennellyt erityisesti sen parissa, miten Odoo saadaan tukemaan pk-yritysten kasvua. | |
svante.suominen@avoin.systems +358 44 078 2683 |
|
Avoin.Systems - Muita referenssejä
Avoin.Systems - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - Project Manager, PMO
- Laura - Personalized Internet Ads Assessor
- Laura - Diplomityöntekijä
- Laura - Suunnittelupäällikkö – TECH
- Laura - Technical Architect
- Nortal Oy - D365 Architect
- Rakettitiede Oy - Full stack -kehittäjä
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Solu Digital Oy - Uusi projektinhallinta- ja tuntikirjausratkaisu helpottaa työtä ja säästää aikaa
- Solu Digital Oy - Hankintasalkku Microsoft 365 -ympäristöön
- Solu Digital Oy - Projektidokumentit hallintaan Solu 365 -ratkaisulla
- Solu Digital Oy - Paikkariippumatonta työskentelyä Microsoft 365 -ratkaisuilla
- Innofactor Oyj - Pihla alkoi tehostaa tuotetietojen hakua tekoälyapurin avulla
- Innofactor Oyj - Vuohi-sovelluksesta korvaamaton vuokrahinnoittelun ratkaisu Hoasille
- Valu Digital Oy - KOAS – Verkkopalvelun uudistus
Tapahtumat & webinaarit
- 11.04.2024 - On-demand webinar: NetSuite Best Practices for Software Companies
- 18.04.2024 - Aamiaistilaisuus: Ennustettavampaa liiketoimintaa vastuullisesti
- 16.05.2024 - Five Years Out Helsinki
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- IsoSkills Oy - AI's Role in Test Automation: Boosting Speed and Accuracy
- Efima Oyj - Suuri ERP-seikkailu odottaa montaa kaupan alan yritystä
- Nordea - Työn ja vapaa-ajan tasapaino Nordealla
- Altoros Finland Oy - Tekoälyn käyttöönotto - avain yritysten kilpailukyvyn säilyttämiseen
- Asiakas Group Oy - Verkkokaupan hakukoneoptimointi - 7 vinkkiä näkyvyyden tehostamiseen
- Efima Oyj - Kestävyysraportointia vai investointi datanhallintaan vastuullisen liiketoiminnan johtamiseksi?
- Maxtech - Valmisohjelmistoista jouhevuutta julkisen sektorin kilpailutuksiin
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |