Hae it-yrityksiä
osaamisalueittain:

Aitio Finland » Bloggaus

Muutosjohtamisen keinot digitalisoituvassa työympäristössä

BloggausDigitalisaation edetessä yhä useampi perinteinenkin yritys ottaa käyttöön tietotekniikkaa hyödyntäviä työkaluja. Työntekijät saattavat helposti vierastaa uusia työkaluja ja muutoksia työrutiineihinsa ja tästä voi kummuta muutosvastarintaa.

Tässä vinkkimme mobiilin työajanseurannan ja mobiilin toiminnanohjauksen käyttöönoton muutosvastarinnan taklaamiseen. Samat vinkit toimivat myös minkä tahansa järjestelmän käyttöönotossa.

Kuvaa päämäärä ja perustele


Kerro ja viesti työntekijöille selkeästi, millaista toimintanne tulee olemaan, kun muutos on tapahtunut - eli luo päämäärä. Mitkä toiminnot muuttuvat, miten ja miksi? Mikä on kunkin työntekijän osa, rooli ja ennen kaikkea vastuu tavoitteen saavuttamisessa? Miksi jokaisen työpanos on tärkeä?

Valmistaudu viestintään huolella ja perustele työntekjöille myös itsellesi ilmeiset seikat: miksi uusi työkalu on haluttu ja mitä toimintatapoja on tulossa käyttöön? Miksi nämä ovat välttämättömiä muutoksia? Miten olemme parempia tämän jälkeen? Ole läpinäkyvä perusteluissasi, suhmuroinnista jää kiinni ja se vie luottamuksen myös myöhemmin tehtävistä muutoksista.

Usein syyt järjestelmän käyttöönottoon löytyvät pitkälti yrityksen tulevaisuuden näkymistä ja kilpailukyvyn takaamisesta eli siitä, että jatkossakin työtä voidaan tehdä yhdessä.

Aloita kevyesti

Kaikkea ei voi saada kerralla - ota käsittelyyn yksi prosessi tai osa-alue kerrallaan, jonka siirrät uuteen järjestelmään. Näin muut prosessit tai osa-alueet voivat jatkaa vanhalla menetelmällä taustalla.

Voit myös aloittaa uuden järjestelmän käytön pilottiryhmällä, esimerkiksi yhdellä työnjohtajalla ja muutamalla työntekijällä tai tiimillä. Pilotin tarkoituksena on koeponnistaa järjestelmän parhaat käyttötavat ja sen avulla on helppoa tehdä muutoksia järjestelmän käyttöön.

Päämäärää kohti on syytä suunnata askel kerrallaan. Suunnittele millaisia välitavoitteita asetat matkan varrelle ja kerro ne myös työntekijöille. Varaa riittävästi aikaa ja ole avoin. Siirtymävaiheessa on pakko hyväksyä toiminnan ajoittaista yskähtelyä, mutta olennaista on olla selvillä ja tietoinen, miksi näin tapahtuu ja koska tilanne rauhoittuu.

Hyödynnä puolestapuhujia ja osallista organisaatiosi avainhenkilöitä

Etsi organisaatiosi eri henkilöstöryhmistä muutama henkilö, jotka suhtautuvat myönteisesti uuteen teknologiaan ja työkaluun ja saa heidät puolellesi. Jos uuden ratkaisun käyttöönotto on jo menossa, niin tällä asialla on jo kiire. Nämä henkilöt pitäisi olla joukoissasi jo hankintavaiheessa. Esittele heille päämäärä ja anna mahdollisuus vaikuttaa: tee heidän kommenttiensa perusteella muutoksia ja parempia linjauksia. Samalla voit saada arvokasta tietoa siitä, mitkä ovat organisaation pahimmat kipupisteet uuden järjestelmän käyttöönotossa ja voit vastata viestinnässäsi niihin suoraan.

Parasta on, jos puolestapuhujat ovat organisaatiossasi pidettyjä henkilöitä. Niin kovalta kuin se kuulostaakin, älä valitse uuden ratkaisun edustajaksi henkilöitä, jotka eivät vetoa työntekijöihisi. Valitse henkilöitä, joita muu organisaatio arvostaa, joihin luotetaan ja jotka omalla asenteellaan ja luonteellaan vetoavat organisaatioosi.

Jalkaudu, älä jalkauta

Muutosta ei tule jalkauttaa, vaan johtajien tai muutoksen puolesta puhujien on jalkauduttava ja keskusteltava käyttäjien kanssa sekä kuunneltava heidän ajatuksiaan, kokemuksiaan ja pelkojaan - aidosti ja avoimesti. Jokaisen työtehtävän paras asiantuntija on työntekijä itse. Arvosta heitä, luota ja anna mahdollisuus vaikuttaa asioihin.

Jalkaudu, älä jalkauta - sanonta on klisee, mutta muutosjohtamisessa ja uusien asioiden oppimisessa se pitää paikkaansa. Ylhäältä saneltu muutos tulkitaan helposti pakoksi ja kyttäämiseksi. Kun työntekijä itse voi aidosti vaikuttaa, syntyy luottamusta ja muutos on itseohjautuvaa.

Kokeile rohkeasti

Ole rohkea kokeilemaan uutta toimintatapaa ja pyydä sitä myös organisaatiolta. Älä suunnittele etenemistä teoriassa liian pitkälle ja ole valmis tarvittaessa muuttamaan suuntaa. Jos yhdessä toteatte, että toimintamalli ei palvele teitä, kokeilkaa rohkeasti uutta.

Ole jämäkkä

Muutosta vastustetaan - varmasti. Ei välttämättä aina, mutta joskus muutama vastustaja saattaa olla joukkoa kovaäänisempää. Älä taivu vastustajien edessä, vaan keskustele tarvittaessa kahden kesken vastustajien kanssa ja perustele heille muutoksen tarve. Näihin tilanteisiin tarvitaan periksiantamaton vastuunottaja, johtaja.

Muutosta ei saa vietyä läpi ilman vaikeita päätöksiä. Varaudu jo ennakolta siihen, että saatat joutua tekemään ikäviä päätöksiä. Kaikki työntekijät eivät välttämättä yrittämisestä huolimatta sopeudu uuteen toimintatapaan. Muun työyhteisön yksilölle luoma paine uuteen toimintatapaan siirtymisessä kannattaa hyödyntää, mutta aina ei sekään riitä. Tässä kohtaa joudut päättämään, että saako yksilö poiketa sovitusta toimintamallista ja jatkaa vanhaa tapaa, vai onko ratkaisu jokin muu.

Jos kaipaat syvällisempiä ohjeita aiheesta, niin ota yhteyttä ja jutellaan lisää! Sinun kannattaa myös perehtyä toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönoton oppaaseemme, jossa avaamme uuden järjestelmän käyttöönoton askelia organisaatiossa. Lataa maksuton opas täältä.

Pinterest
Aitio Finland Oy

Lisätietoja

Yritysprofiili Aitio Finland kotisivut

Tagit

Jos tarjontatagi on sininen, pääset klikkaamalla sen kuvaukseen

Liiketoimintaprosessi

Toiminnanohjaus ERP

Siirry yrityksen profiiliin Aitio Finland kotisivut Yrityshaku Referenssihaku Julkaisuhaku

Aitio Finland - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt

Thomas Raehalme

Toimitusjohtaja

thomas.raehalme@aitiofinland.com
0405450605

Timo Jaakola

Myyntipäällikkö

Vastaan Aitiolla myynnistä. Onko teillä tarvetta osaavalle ohjelmistokehitystiimille?
timo.jaakola@aitiofinland.com
+358 50 5400 230

Aitio Finland - Muita referenssejä

Aitio Finland - Muita bloggauksia

Löydä sopivimmat it- ja ohjelmistoyritykset liiketoiminnan kehityskumppaneiksi

ite wikin yrityshaku »

It- ja ohjelmistoalan työpaikat

Kaikki it-alan työpaikat »

Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit

ite wikin referenssihaku »

Tapahtumat & webinaarit

Kaikki it-alan tapahtumat »

Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset

ite wikin julkaisuhaku »

Digitalisaatio & innovaatiot blogimedia

Blogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä
Syys29
Tutkimus: koronaviruksen vaikutukset suomalaisten työhön - Poikkeusolot vähensivät vuorovaikutusta työkaverien välillä
“Vaikka sähköiset viestintäkanavat ovat mahdollistaneet yhteydenpidon, ei se näytä korvaavan fyysistä kohtaamista työkaverien kanssa”, kertoo Ilmarisen työkykyjohtaja Kristiina Halonen
Syys28
Teknologiayhtiöt IWA ja NXme yhdistyvät - uusi yli 100 asiantuntijaa työllistävä Oivan kasvaa koronasta huolimatta
Oivan tavoittelee 35 prosentin liikevaihdon kasvua vuonna 2020
Syys24
Kahdeksan suomalaista ehdolla Nordic Women In Tech -palkinnon saajaksi - naiset edelleen vähemmistössä teknologia-alalla
Ehdokkaina ovat muun muassa #mimmitkoodaa-hankkeen Milja Köpsi ja Tespackin perustaja Caritta Seppä
Siirry blogiin

Etusivu Yrityshaku Pikahaku Referenssihaku Julkaisuhaku Blogimedia