Miten lennossa muuttuvat työsuunnitelmat tulisi hallita?

Bloggaus Useimmissa yrityksissä seuraavan viikon työt on suunniteltu huolella: kaikki tietävät mitä töitä kenellekin on suunniteltu ja mitä kalustoa töihin tarvitaan. Mutta mitä tapahtuu sitten, kun arkeen tulee muutoksia? Jos joku sairastuu, työ siirtyy tai tulee uusi työ, joka pitää mahduttaa viikon aikatauluun?

Usein muutoksilla on tapana vaikuttaa useampaan kuin yhteen palikkaan ja pahimmillaan viikon työt on suunniteltava kokonaan lennosta uusiksi. Käsittelemme tämänkertaisessa blogiartikkelissamme sitä, millaisilla ratkaisuilla muuttuvat työsuunnitelmat on mahdollista hallita tehokkaasti sekä kuinka tehokkuudella voidaan lisätä asiakastyytyväisyyttä.

Perinteiset haasteet suunnitelmien muutoksissa

Jos työsuunnitelmat on yrityksessä tulostettu paperille, on niihin hankala tehdä yksittäisiä muutoksia. Päivitettyjä tussitaulusuunnitelmiakin on vaikea jakaa työntekijöille aamupalaverin jälkeen. Myös työohjeet voivat muuttua viime hetkellä, jos työn sisältö muuttuu tai jokin työkohteen tieto pitää päivittää. Tietojen kirjaaja on voinut tehdä inhimillisen virheen ja järjestelmään on päätynyt väärää tietoa esim. työkohteeseen tai projektiin liittyen.

Perinteinen ratkaisu muutoksiin vastaamisessa on soittaa kaikki asianomaiset tahot läpi ja toivoa, että asiat on ymmärretty oikein. Työohjeisiin liittyvissä muutoksissa uusi tieto tulisi kuitenkin viestiä asianomaisille kirjallisena - nopeasti ja sujuvasti. Tällöin pelkkä puhelu ei riitä tarkkojen muutostietojen välittämiseen.

Mobiilit ratkaisut osana hallinnan tehostamista

Nykyään on tarjolla moderneja töiden- ja resurssienhallintaratkaisuja, toiminnanohjausjärjestelmiä, jotka mahdollistavat muutoksiin reagoimisen reaaliajassa. Laajat mobiiliominaisuudet sisältävällä toiminnanohjausjärjestelmällä muutosten viestintä työntekijöille on automaattista ja kännykässä oleva työlista päivittyy automaattisesti ajan tasalle. Järjestelmän avulla työnjohtajat pääsevät kiinni kunkin työntekijän nykyiseen työtilanteeseen nähdäkseen, miten uusi työnjako olisi järkevintä toteuttaa.

Mobiilikäyttöisen järjestelmän avulla myös dokumentit ja muut tietopäivitykset saadaan kaikille tiedoksi reaaliajassa ilman ylimääräistä hässäkkää ja puhelinrumbaa. Mobiilikäyttöisen järjestelmän avulla kerran päivitetty tieto on kirjallisena kaikkien asianomaisten saatavilla helposti ja nopeasti.

Lue artikkeli kokonaisuudessaan sivuillamme.

Lisätietoja

Yritysprofiili Hillava kotisivut

Tagit

Jos tarjontatagi on sininen, pääset klikkaamalla sen kuvaukseen

Siirry yrityksen profiiliin Hillava kotisivut Yrityshaku Referenssihaku Julkaisuhaku

Hillava - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt

Premium-profiilia ei ole aktivoitu. Aktivoi premium-profiili näyttääksesi tässä lisäämäsi 3 asiantuntijaa.

Hillava - Muita referenssejä

ReferenssiKeittiökalusteyritys tehosti toimintaansa mobiililla toiminnanohjausjärjestelmällä

Kansainvälinen keittiökalusteyritys vaihtoi paperit mobiiliin Puustelli Group Oy on keittiökalusteita valmistava ja asentava Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: Toiminnanohjaus ERP, asennusorganisaatio, Mobiili ERP

ReferenssiHillavalla lisäarvoa myös omille asiakkaille

KL-Lämpö on energiatehokkuutta edistävä vedenkäsittelyn asiantuntijayritys, jolle asiakasraportointi on tärkeässä osassa. Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: Toiminnanohjaus ERP, Mobiili ERP

ReferenssiEnergia-alan töidenhallinta - tehokas vaihtoehto tiedonkulkuun

Seinäjoen Energia tuottaa ja toimittaa sähköä, lämpöä ja vettä. Seinäjoen Energia kaukolämpö käyttää Hillavaa Lue lisää..

Tagit: Toiminnanohjaus ERP, Mobiili ERP

ReferenssiKassankierto nopeutui sähköalan yrityksessä

Moderni järjestelmä tehosti töiden hallintaa ja kassankiertoa Sähköpalvelu Leino Oy on voikkaalainen, pääasiassa Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: Toiminnanohjaus ERP, Mobiili ERP

ReferenssiLäpinäkyvyys on uudella tasolla

Normiputki Oy palvelee sekä yksityis- että yritysasiakkaita LV-asennuksissa, huolloissa ja hälytystöissä. Myös remontit ja Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: Toiminnanohjaus ERP, Mobiili ERP

Hillava - Muita bloggauksia

BloggausInvestoi vain sopivaan toiminnanohjausjärjestelmään - osa 1

Toiminnanohjausjärjestelmä on yksi yrityksen toiminnan tukipilareista, joten sen toimiminen yrityksen tarpeiden ja tavoitteiden Lue lisää..