Mitä tehtäviä ohjelmistorobotiikan (RPA) avulla voi automatisoida?
Ohjelmistorobotiikalla voit tehostaa merkittävästi yrityksesi prosesseja ja työn tuottavuutta. Parhaimmillaan autat asiantuntijaasi säästämään jopa 90 % suorittaviin ja rutiininomaisiin tehtäviin käytetystä työajasta. Tässä blogissa kerromme, millaisiin tehtäviin ohjelmistorobotit sopivat parhaiten.
Lataa myös oppaamme, josta saat monipuolista tietoa ohjelmistorobotiikan hyödyntämisestä yrityksesi virtuaaliassistenttina.
Onko yrityksellänne automaatiostrategia?
Ohjelmistorobotiikka eli RPA (Robotic Process Automation) tarjoaa monipuolisia mahdollisuuksia yrityksen toiminnan tehostamiseen. Tänä päivänä kilpailuetua rakennetaan digitalisaatiolla ja moderneilla innovatiivisilla ratkaisuilla. Ohjelmistorobotiikkaa hyödynnetään jo lukuisilla eri toimialoilla. Onko sinunkin yrityksesi kiinnostunut kokeilemaan uusia ratkaisuja työn organisoimiseksi?
Mitä ohjelmistorobotiikka eli RPA on?
Ohjelmistorobotti on työasemalle tai palvelinympäristöön asennettava ohjelmisto, johon voidaan opettaa erilaisia työnkulkuja yrityksen käyttämiin järjestelmiin. Lue täältä tarkemmin ohjelmistorobotin toimintaperiaatteista.
Robotti riemuitsee rutiineista
Robotin työskennellessä toistuvien ja säännönmukaisten tehtävien parissa vapauttaa se asiantuntijoiden työaikaa kriittisimpiin tehtäviin, kuten suunnittelu- ja kehitysprojekteihin, asiakaspalveluun tai vaikkapa oman osaamisen kehittämiseen. Sääntöpohjaiset, samana toistuvat prosessit ovat mitä parhainta työsarkaa robotille. Ohjelmistorobotti työskentelee tauotta 24/7 kaikkina viikonpäivinä rutiininomaisten prosessien työvoimana. Robotti hoitaa paitsi tiedonsiirrot formaatista toiseen ja järjestelmästä toiseen, myös kaikki muut manuaaliset tietotyötehtävät, jotka eivät edellytä erityistä päättelykykyä.
Ohjelmistorobotiikka sopii kaikille toimialoille
Ohjelmistorobotiikka sopii kaikille yrityksille ja toimialoille, joissa henkilöstö suorittaa rutiininomaisia, toistuvia ja säännönmukaisia manuaalisia tehtäviä. Lähes jokaisesta yrityksestä löytyy manuaalista työtä, joka voidaan automatisoida. Robotteja käytetään mm. taloushallinnon, henkilöstöhallinnon, asiakashallinnan, tuotannon, tietohallinnon, myynnin ja logistiikan prosessien kehittämiseen.
Myyntitilausten käsittelijä
Ohjelmistorobotti toteuttaa lukuisia erilaisia tehtäviä. Robotti voidaan ohjelmoida vastaamaan tuotehinnoittelusta tai asiakastilausten laskuttamisesta. Tehtävien automatisointi tehostaa merkittävästi myynnin prosessia suurivolyymisissa tuotetilauksissa.
Asiakasdatan organisoija
Virtuaaliassistentilla voit tehostaa myös yrityksesi asiakasviestintää. Robotin voi ohjelmoida vaikkapa päivittämään CRM-järjestelmän asiakastiedot nykytilanteen tasalle. Massiivista asiakasrekisteriä on tehotonta ja jopa mahdotonta organisoida ihmisvoimin, koska järjestelmään syntyy koko ajan uutta dataa ja sitä mukaa myös uutta tarvetta tietojen yhdistämiseen.
HR- ja IT-assistentti
Robotti voi suorittaa monia erilaisia työtehtäviä HR- ja IT-toiminnoissa. Robotti voi vastata vaikkapa HR- ja IT-tiimien yhteisestä automaatioprosessista, jossa robotti luo tunnukset ja oikeudet uusille työntekijöille eri järjestelmiin. Ajansäästö kertautuu moninkertaisesti esimerkiksi konsernissa, jossa henkilöstö suorittaa valtavan määrän näitä toimintoja vuositasolla.
Taloushallinnon ylimääräinen käsipari
Robotit eliminoivat inhimilliset virheet ja vähentävät siten riskejä, joita ihminen voisi työssään tehdä. Robottien lisäämä laadun paraneminen näkyy kaikissa työtehtävissä, joissa tietojen oikeellisuus on ensiarvoisen tärkeää. Robotti hoitaa virheettömästi niin tilinumeroiden vertailun kuin laskutietojen tallentamisen. Ohjelmistorobotti käsittelee ostolaskuja, tallentaa muistiotositteita ja tekee raportteja.
Roboteilla voidaan hoitaa esimerkiksi nämä taloushallinnon rutiininomaiset työt:
- Erilaiset maksutapahtumat: matkalaskut, ostolaskut ja valuuttamaksut
- Kirjanpidon täsmäytykset: pankkitilit, reskontrat yms.
- Kirjanpidon jaksotukset ja muut kirjaukset
- Palkkojen laskenta
- Lakisääteisten palkkoihin vaikuttavien muuttujien päivittäminen
Robottien käyttöön liittyy usein ennakkokäsityksiä, jotka voivat estää yrityksen prosessien kehittämisen ja seisoa helpomman arjen tiellä. Lue täältä 3 robotiikkaan liittyvää myyttiä, joita ei kannata uskoa.
Lisätietoja – Tutustu maksuttomaan ohjelmistorobotiikan oppaaseen
Olemme laatineet maksuttoman oppaan, josta saat monipuolista tietoa RPA:n hyödyntämismahdollisuuksista sekä tietoa siitä, miten yritys pääsee alkuun ohjelmistorobotiikan käytössä. Oppaassa kerromme
- Millaisiin yrityksen toimintoihin ja tehtäviin ohjelmistorobotiikka sopii?
- Milloin yrityksen kannattaa harkita ohjelmistorobotiikan käyttöönottoa?
- Mitä hyötyä ohjelmistorobotiikka tuo yritykselle?
- Millainen investointi ohjelmistorobotiikka on?
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
Asiakaspalvelu | |
Taloushallinto | |
Tuotanto | |
Tuotekehitys ja suunnittelu |
Erikoisosaaminen
Ketterät menetelmät | |
Ohjelmistorobotiikka | |
Tekoäly (AI) ja koneoppiminen |
Toimialakokemus
Kauppa | |
Kiinteistöala |
Teknologia
Oracle |
Tarjonnan tyyppi
Konsultointi | |
Koulutus | |
Toteutustyö |
Omat tagit
Staria - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Kai Kortteinen
Senior Sales Executive
NetSuite-järjestelmäratkaisut. ERP-, BI-, talous- ja palkkapalvelumme tukevat kansainvälistä kasvua. Staria on Pohjoismaiden johtava NetSuite-kumppani.Menestyksemme perustuu .. | |
kai.kortteinen@staria.com +358 44 7609 432 |
|
Staria - Muita referenssejä
Staria - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - Lead developer, eInstant Platform
- Laura - Lead/Senior Backend Developer, vedonlyöntipelit
- Laura - Testiautomaatioasiantuntija
- Laura - Laatuasiantuntija (vuorotteluvapaasijaisuus)
- Laura - Sovelluspäällikkö
- Laura - Software Architect
- Efima Oyj - Senior Service Manager
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- IsoSkills Oy - Nearshore resursseilla lisättiin kyvykkyyttä Tosibox Oy:n it-kehityshankkeisiin
- Symbio - Tuotannon turvallistamisjärjestelmä
- Asiakas Group Oy - Moneksin palvelut Googlen etusivulle Asiakkaita.comin toimesta
- Solu Digital Oy - Uusi projektinhallinta- ja tuntikirjausratkaisu helpottaa työtä ja säästää aikaa
- Solu Digital Oy - Hankintasalkku Microsoft 365 -ympäristöön
- Solu Digital Oy - Projektidokumentit hallintaan Solu 365 -ratkaisulla
- Solu Digital Oy - Paikkariippumatonta työskentelyä Microsoft 365 -ratkaisuilla
Tapahtumat & webinaarit
- 05.04.2024 - Webinaari: Miten käytän tekoälyä markkinoinnin tehostamiseen?
- 11.04.2024 - On-demand webinar: NetSuite Best Practices for Software Companies
- 18.04.2024 - Aamiaistilaisuus: Ennustettavampaa liiketoimintaa vastuullisesti
- 24.04.2024 - Reviewing the Nordic SaaS market with Monterro
- 16.05.2024 - Five Years Out Helsinki
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Nordea - Nordean asiakaspalveluun tarkoitettu Jodel-kanava palkittiin digitaalisen median Grand One -kilpailussa
- Vaimo Finland Oy - PWA ja hakukoneoptimointi
- Staria Oyj - Kuinka NetSuite tekee projektiliiketoiminnasta sujuvampaa
- IsoSkills Oy - AI's Role in Test Automation: Boosting Speed and Accuracy
- Efima Oyj - Suuri ERP-seikkailu odottaa montaa kaupan alan yritystä
- Nordea - Työn ja vapaa-ajan tasapaino Nordealla
- Altoros Finland Oy - Tekoälyn käyttöönotto - avain yritysten kilpailukyvyn säilyttämiseen
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |