Milloin työajanseurannan automatisointi kannattaa?
Työajanseuranta on työaikalain asettama velvoite yrityksissä. Jopa EU on ottanut kantaa sen puolesta, että yrityksellä pitää olla työaikakirjanpito. Jos yrityksessä on vain muutama palkkatyöläinen eikä yritys veloita erikseen tehtyjä työtunteja voi seuranta onnistua myös ilman erillistä työajanseurantaratkaisua. Kuitenkin työtunneista laskuttavissa, jo 3-5 palkkatyöläistä työllistävissä yrityksissä kannattaa hankkia erillinen työajanseurantaratkaisu laskutuksen helpottamiseksi ja nopeuttamiseksi!
Yrityksen tulee kuitenkin miettiä työajanseurannan roolia myös laajemmin omassa toiminnassaan - halutaanko sillä täyttää vain lain asettama velvollisuus seurantaan? Vai halutaanko työajanseurannasta saatavia tietoja hyödyntää aidosti yrityksen toiminnan kehittämiseen ja työtehokkuuden seurantaan?
LASKUTUKSEN TEHOSTAMINEN
Yrityksen tulee kuitenkin miettiä työajanseurannan roolia myös laajemmin omassa toiminnassaan - halutaanko sillä täyttää vain lain asettama velvollisuus seurantaan? Vai halutaanko työajanseurannasta saatavia tietoja hyödyntää aidosti yrityksen toiminnan kehittämiseen ja työtehokkuuden seurantaan?
LASKUTUKSEN TEHOSTAMINEN
Yksi houkuttelevimpia syitä kattavampaan työajanseurantaratkaisuun panostamiseen on jo introkappaleessakin esitelty laskutus ja sen tehostaminen. Kun työtunnit kertyvät automaattisesti ja yhdistyvät tiettyyn yritykseen ja toimenpiteeseen, ei laskutus jää junnaamaan puuttuvien tietojen vuoksi eikä tehty työ tipu pahimmassakaan tapauksessa pois kokonaan laskutuksen tutkasta. Töitä jää edelleen usein laskuttamatta jälkikäteen merkittävien tuntikirjausten unohtuessa - inhimillinen virhe, joka kuitenkin pitkässä kaavassa aiheuttaa huomattavia tappioita yritykselle. Automatisoitu työajanseuranta tuo turvaa ja helppoutta laskutukseen ja auttaa myös osoittamaan palkan oikeellisuuden työntekijöille.
Yrityksen vuosittaisella liikevaihdolla on myös merkitystä työajanseurantaan ja siihen, kuinka nopeasti ratkaisu maksaa itsensä takaisin. Mitä isommasta arvioidusta laskutushukasta ja hukkatunneista yrityksessä on kyse, sitä merkittävämmässä roolissa työtuntien ja työtehokkuuden seuranta on.
Lue lisää aiheesta artikkelista: Laskutatko asiakkaitasi oikein perustein?
Tiesitkö? Jos olet päättänyt hakea työajanseurannan - varmista, että voit saada liitännän myös palkanlaskuohjelmaan! Se tuo suoraa säästöä palkanmaksussa ja saatte tehokkaammin tilastoitua yrityksen toiminnan kehittämiselle merkittävää tietoa.
TYÖTUNTIEN KÄYTÖN OPTIMOINTI
Yrityksen vuosittaisella liikevaihdolla on myös merkitystä työajanseurantaan ja siihen, kuinka nopeasti ratkaisu maksaa itsensä takaisin. Mitä isommasta arvioidusta laskutushukasta ja hukkatunneista yrityksessä on kyse, sitä merkittävämmässä roolissa työtuntien ja työtehokkuuden seuranta on.
Lue lisää aiheesta artikkelista: Laskutatko asiakkaitasi oikein perustein?
Tiesitkö? Jos olet päättänyt hakea työajanseurannan - varmista, että voit saada liitännän myös palkanlaskuohjelmaan! Se tuo suoraa säästöä palkanmaksussa ja saatte tehokkaammin tilastoitua yrityksen toiminnan kehittämiselle merkittävää tietoa.
TYÖTUNTIEN KÄYTÖN OPTIMOINTI
Automatisoidulla työajanseurannalla voidaan puuttua myös siihen, mihin työtunnit kuluvat. Esimerkiksi siihen, ettei henkilöstön ydinosaamisesta saada kaikkia hyötyjä irti työtuntien kuluessa oman rooliin ulkopuolisiin tai ns. ”tyhjänpäiväisiin” toimenpiteisiin. Tällöin työntekijä tekee osaamiseensa nähden toisarvoista työtä, jonka joku voisi/kuuluisi tehdä hänen sijaan. Tehokkaalla työajanseurantaratkaisulla tällaisten sivutöiden seuranta ja niiden jatkuva minimointi onnistuu helposti. Samalla tapaa seurannan avulla voidaan puuttua myös tuotannon alueisiin, joihin kuluu tuotannon kokonaisprosessiin nähden liian paljon aikaa.
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
BI ja raportointi | |
HR | |
Toiminnanohjaus ERP |
Omat tagit
automaattinen työajanseuranta
työajanseuranta
työajanhallinta
työajankirjaus
JotBar Solutions - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Asiantuntijoita ja yhteyshenkilöitä ei ole vielä kuvattu.
JotBar Solutions - Muita referenssejä
JotBar Solutions - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - IT Support Engineer (m/f/d)
- Laura - ICT-asiantuntija, Millog Oy Riihimäki
- Nordea - Mainframe RACF Specialist to IAM Organization
- Nordea - IT Security Specialist
- Nordea - Senior Full Stack Developer with IAM knowledge
- Nordea - Privileged Access Management Specialist
- Nordea - Senior IT Security Analyst within Privileged Access Management
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Lekab Communication Systems Oy - Lekab Communication Systems Oy voitti Kansaneläkelaitoksen kilpailutuksen ohjelmistorobotiikan alustaratkaisusta
- Verkkovaraani Oy - Google Ads -konsultaatio Nordic Progressille
- Verkkovaraani Oy - Hakukoneoptimoinnin, Google Analyticsin ja Google Adsin koulutusta
- Verkkovaraani Oy - Kävijäliikenteen ja hakukonenäkyvyyden seuranta ja optimointi
- Verkkovaraani Oy - Google Ads -kampanjan toteutus Factotel Oy:n JetAir-tuotteille
- Verkkovaraani Oy - Hakukoneoptimoinnin kehittäminen Plusprintille
- Staria Oyj - Rakennuskemian kansainvälistä laajentumista tukee pitkäaikainen kumppani
Tapahtumat & webinaarit
- 24.04.2024 - Reviewing the Nordic SaaS market with Monterro
- 25.04.2024 - Aamiaisseminaari: Kehitä ohjelmistoja tehokkaammin tekoälyllä
- 30.04.2024 - Ilmainen CRM-webinaari: Microsoft Dynamics Sales: Integroinnit CRM-ratkaisun kanssa
- 07.05.2024 - Koulutus: Tekoäly markkinoijan työkaluna
- 07.05.2024 - Ilmainen CRM-webinaari: Microsoft Dynamics Sales | Sisäänrakennetun BI-moduulin käyttö toimintojen suunnitteluun ja tulosraportointiin
- 07.05.2024 - Aamiaisseminaari: Kehitä ohjelmistoja tehokkaammin tekoälyllä
- 16.05.2024 - Five Years Out Helsinki
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Nortal Oy - Yle: Tommi Kosola spent 10 months traveling around Europe while working remotely
- Staria Oyj - Tekoäly parantaa Starian toimintatehokkuutta ja työntekijäkokemusta
- Innofactor Oyj - Tekoäly organisaatioiden arjessa: Missä mennään?
- Nordea - Nordean kesätyöpaikat saivat liikkeelle lähes 4000 hakijaa
- Efima Oyj - Unboxataan Dynamics 365 -versiopäivitys! – Versio 10.0.39
- Aveso Oy - IFS:n ennustukset energia-alalle 2024
- Zimple Oy - Tehokas B2B-myyntiprosessi - kuinka saat kaiken CRM:stäsi irti?
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |