Hae it-yrityksiä
osaamisalueittain:

Mepco minimoi manuaalisen työn

ReferenssiTaloushallinnon asiantuntijayritys Greenstep on nyt parin vuoden ajan käyttänyt Mepcoa. Yritys hankki järjestelmän käyttöönsä, kun asiakkaille haluttiin tarjota selkeästi laajempaa palvelua kuin mihin aiemmin käytössä ollut ohjelma taipui. Järjestelmäasiantuntija Maria Nevalainen hyppäsi mukaan käyttöönottovaiheessa. 

Mitä monimutkaisempi TES, sitä enemmän vaaditaan palkanlaskentaohjelmalta

Nevalaisen tiimi vastaa asiakkaiden Mepcon käyttöönotoista ja hänellä itsellään on jo yli kymmenen vuoden kokemus Mepcosta. Kuten monilla muillakin tilitoimistoilla, myös Greenstepillä oli selvä syy järjestelmän käyttöönottoon: asiakkaiden monimutkaiset työehtosopimukset vaativat järeämpää palkanlaskentaohjelmaa. 

Usein mutkikkaan työehtosopimuksen tulkitsemiseen tarvitaan kevyen perusohjelmiston lisäksi taulukkolaskentaohjelmia tai vastaavia kommervenkkeja. Mepco kuitenkin tarjoaa mahdollisuuden tehdä kaikki toiminnot samassa paikassa. Bonuksena sen kanssa saa mukaan myös henkilöstöhallinnon ratkaisut samassa paketissa.

On ohjelmassa toki muitakin etuja. 

- Ensinnäkin pystymme itse ylläpitämään järjestelmää ja aktivoimaan toiminnot. Tämä onnistuu ilman koodareita tai ulkopuolisia järjestelmätoimittajia, Nevalainen kertoo. 

- Lisäksi arvostan sitä, että Mepcossa on alusta alkaen ollut mukana robotiikkaa. Se automatisoi monta asiaa ja siten minimoi manuaalisen tekemisen. 

- Kolmas asia on helposti rakennettavat ja ylläpidettävät rajapinnat.

Nevalainen kuvaileekin Mepcon rajapintoja lähes idioottivarmoiksi, joissa ei tapahdu virheitä, vaikka tietoa siirretään eri järjestelmien välillä. Tämä on merkittävä asia, joka konkretisoituu mutkikkaita työehtosopimuksia ja palkka-aineistoja pyöriteltäessä. 

- Mepco tuottaa paljon erilaista dataa ja sieltä saa ulos kaikki palkanlaskennan perusraportit, jotka on tarvittaessa helppo siirtää toisiin järjestelmiin. 

Tällaista tarpeellista dataa ovat esimerkiksi henkilöstövahvuudet, poissaolo- ja tasa-arvotilastot sekä ikäjakaumat.

Edellä mainittujen asioiden lisäksi Nevalainen arvostaa myös sitä, että Mepcoon voi kustannuksia vastaan tilata uusia toiminnallisuuksia, jotka ovat myös muiden asiakkaiden käytössä. Näin yhden asiakkaan tilaus tuo lisäarvoa kaikille. 

Hyötyä laajasta palvelupaketista

Greenstep on 300 työntekijän perheomisteinen yritys, jolla on toimipisteitä ympäri Suomea sekä Tallinnassa. Yrityksellä on käytössään paketti, joka sisältää Mepco PalkatMepco Henkilöstön ja Kirjaamo-tuntikirjaussovelluksen. Kun asiakkaiden palkanlaskenta hoidetaan Mepcolla, valitaan muut järjestelmän tarjoamat laajennukset käyttöön asiakkaan tarpeen mukaan. HR-järjestelmää ei välttämättä kannata ottaa käyttöön, jos yrityksen toiminta on stabiilia ja henkilöstössä on vähän vaihtuvuutta. 

HR-järjestelmänä Mepco tarjoaa laajasti erilaisia toiminteita, kuten kehityskeskustelut, varhaisen tuen ja välittämisen mallit sekä perehdytys- ja exit-prosessit.

Lue lisää: Miksi yrityksesi kannattaa hankkia yhtenäinen HRM-järjestelmä?

Parhaimmillaan yrityksissä kuitenkin pystytään – ja osataan – käyttää Mepcoa monipuolisesti ja hyödyntää sen suomia mahdollisuuksia eri tavoin: automatisoimalla palkkaprosesseja, tuomalla liittymän avulla tietoa asiakkaan muista järjestelmistä sekä keräämällä kaikki henkilöstöhallintoon liittyvä tieto sähköiseen muotoon. 

Tulevaisuudessa robotit tekevät isoimman työn

Tulevaisuudessa Greenstep haluaa hyödyntää HR- ja palkkahallinnossa vielä enemmän robotiikkaa. 

- Määriteltyjä tarkistuksia tehdään vielä järjestelmän ulkopuolella. Haaveeni on, että esimerkiksi lomapalkkavarauksiin saataisiin sellainen kontrolli, että robotti tarttuisi niihin, jos sisällössä on jotain poikkeavaa. 

Näitä robotteja odotellessa Nevalainen jaksaa yhä ilahtua siitä, kun asiat tapahtuvat helposti. 

- Kaikkien vuosien jälkeen ilahdun aina siitä, kun palkanlaskenta onnistuu nappia painamalla. 

Ja niinhän se on. Paljon on prosesseissa ehtinyt tapahtua, kun palkanlaskennan tärkein toiminto on enterin napauttaminen. 

Lue lisää asiakkaiden kokemuksia: 

Suosittelija:

“Kaikkien vuosien jälkeen ilahdun aina siitä, kun palkanlaskenta onnistuu nappia painamalla.”

Maria Nevalainen

Pinterest
Referenssin infoboxi
Accountor HR Solutions Oy

Tiedot

Tilaaja: Greenstep Oy
Toimittajan
yhteyshenkilö:
Matti Kettunen, myyntipäällikkö, matti.kettunen@accountorhr.fi, +358 40 503 3536

Lisätietoja

Yritysprofiili Accountor HR Solutions kotisivut

Tagit

Jos tarjontatagi on sininen, pääset klikkaamalla sen kuvaukseen

Liiketoimintaprosessi

HR
Taloushallinto

Erikoisosaaminen

Dokumenttien hallinta
Integraatiot
Käyttöliittymäsuunnittelu
Ohjelmistokehitys
Pilvipalvelut / SaaS

Toimialakokemus

Asiantuntijapalvelut
Hotelli, matkailu ja ravitsemus
IT
Julkishallinto
Järjestöt ja yhdistykset
Kauppa
Kiinteistöala
Koulutusala
Kuljetus, liikenne ja logistiikka
Media
Pankki ja vakuutus
Prosessiteollisuus
Raaka-aineet ja energia
Rakentaminen
Telekommunikaatio
Terveys- ja sosiaalipalvelut
Urheilu, viihde ja virkistys
Valmistava teollisuus

Tarjonnan tyyppi

Konsultointi
Toteutustyö
Tuki- ja ylläpitotyö
Valmisohjelmisto

Omat tagit

mepco
Palkanlaskenta
palkanlaskentajärjestelmä
palkanlaskentaohjelma
palkanlaskentaohjelmisto
palkkahallinta
Palkkahallinto
palkka
palkka- ja henkilöstöhallinta
palkka- ja henkilöstöhallinto
palkkajärjestelmä
Henkilöstö
henkilöstöhallinta
henkilöstöhallintajärjestelmä
Henkilöstöhallinto
Accountor
Accountor HR Solutions
accountor hr
asiakastarina
referenssi
Digitalisaatio
digitalisointi
Automaatio
TES
tulevaisuus

Siirry yrityksen profiiliin Accountor HR Solutions kotisivut Yrityshaku Referenssihaku Julkaisuhaku

Accountor HR Solutions - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt

Accountor HR Solutions - Muita referenssejä

Accountor HR Solutions - Muita bloggauksia

Digitalisaatio & innovaatiot blogimedia

Blogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä

Tutkimus: koronaviruksen vaikutukset suomalaisten työhön - Poikkeusolot vähensivät vuorovaikutusta työkaverien välillä
Teknologiayhtiöt IWA ja NXme yhdistyvät - uusi yli 100 asiantuntijaa työllistävä Oivan kasvaa koronasta huolimatta
Kahdeksan suomalaista ehdolla Nordic Women In Tech -palkinnon saajaksi - naiset edelleen vähemmistössä teknologia-alalla

Etusivu Yrityshaku Pikahaku Referenssihaku Julkaisuhaku Blogimedia