Mepco HR-järjestelmä sujuvoitti MSK Groupin henkilöstöhallinnon, esimiesten ja työntekijöiden arkea

Liikkuvien työkoneiden älykkäiden turvaohjaamojen valmistaja MSK Group työllistää yli 800 henkilöä Suomessa, Saksassa ja Slovakiassa. Tämän kokoluokan yrityksessä automaatio ja erilaiset prosessit ovat ainoa mahdollisuus henkilöstö- ja palkkahallinnon sujuvaan hoitamiseen, kertoo MSK Groupin henkilöstö- ja viestintäjohtaja Tero Yliselä.
“Ilman toimivaa järjestelmää emme pysyisi sähköpostien ja erilaisten lippulappujen kanssa millään kärryillä. Se helpottaa käytännön arkea ja kokonaisuuden hallintaa.”
Mikä tahansa järjestelmä ei kuitenkaan toimi, ja tämä huomattiin myös MSK Groupilla pari vuotta sitten.
“Meillä oli aiemmin palkkahallinnon ja henkilöstöhallinnon järjestelmät erikseen. Ne olivat kuitenkin tulleet oman käyttöikänsä päähän ja halusimme hankkia tilalle yhden, modernin järjestelmän jonka avulla voisimme hoitaa kaikki työsuhteen elinkaareen liittyvät asiat. Lisäksi oli tärkeää, että se skaalautuisi tarpeisiimme yrityksen kasvaessa”, Yliselä kertoo.
Ratkaisuksi valittiin Mepco-järjestelmän koko kirjo: Henkilöstö, Palkat ja Rekrytointi. Lisäksi mukaan integroitiin M2- matka- ja kululaskujärjestelmä. Nämä kaikki tukevat toisiaan sekä henkilöstöhallinnon arkea. Yliselän mukaan Mepco on muuttanut prosesseja nykyaikaisemmaksi ja suoraviivaisemmaksi. Erityisesti Mepco Henkilöstö on sujuvoittanut yrityksen arkea merkittävästi.
Henkilöstöhallinnolle ajansäästöä
MSK Groupilla tarvitaan HR-järjestelmää Yliselän mukaan monestakin eri syystä. Henkilöstöhallinnolle se on välttämättömyys pelkästään jo lainsäädännöllisestä näkökulmasta.
“Tarvitsemme henkilöstöhallinnossa HR-järjestelmän taataksemme tietoturvan, helpottaaksemme rekrytointeja sekä seurataksemme työntekijöiden osaamista. Tällä alalla on tärkeää, että näemme helposti esimerkiksi sen, keillä kaikilla on työturvallisuuskortti sekä ensiapukoulutus voimassa ja milloin niiden voimassaolo päättyy”, Yliselä tiivistää.
Mepco Henkilöstö vastaa näihin vaatimuksiin sekä tuo helpotusta päivittäisiin työtehtäviin.
“Henkilöstöhallinnolle Mepco tarkoittaa sitä, että työntekijöiden tiedot löytyvät helposti ja nopeasti. Samalla järjestelmä tasoittaa henkilöstöhallinnon työkuormaa, kun esimiehet ja työntekijät voivat kirjata tietoja järjestelmään itse.”
Esimiehille kokonaiskuva henkilöstöstä
Yliselän mukaan esimiehille ja palkkahallinnolle yksi suurimmista eduista on se, että työsuhteen kannalta keskeiset järjestelmät ovat samassa ekosysteemissä.
“Käyttökokemus on tällöin samanlainen eikä heidän tarvitse opetella monen eri järjestelmän käyttöä. Uusien prosessien luominen muuttuu kerta kerralta helpommaksi.”
Tuore järjestelmä vaatii vielä totuttelua, mutta sen edut ovat jo nähtävissä. Muun muassa työsuhteiden perustamiset ja työehtosopimuksiin sisältyvien vaatimusten käsittely tulee keventymään tulevaisuudessa reippaasti.
“Järjestelmä tulee vaikuttamaan esimiesten arkeen huomattavasti, sillä se joustavoittaa henkilöstöhallinnollisen työvelvoitteen hoitamista. Samalla kokonaiskuvan hahmottaminen helpottuu, kun järjestelmästä näkee nopeasti muun muassa lomat, perehdyttämiset, kurssi-ilmoittautumiset ja niin edelleen.”
Työntekijöille mahdollisuus päivittää omia tietoja
Uutta HR-järjestelmää etsiessä yksi tärkeimmistä kriteereistä oli, että työntekijät voisivat katsoa ja päivittää itseään koskevia tietoja aiempaa paremmin ja GDPR:n mukaisesti.
Mepco Henkilöstössä tämä on täyttynyt ja se onkin Yliselän mukaan saanut työntekijöiltä palautetta hyvästä toimivuudesta.
“Mepcon web-käyttöliittymä on yksinkertainen ja looginen. Asiat löytyvät helposti ja perustietojen hallinta on helppoa. Työntekijä voi päivittää esimerkiksi osoitteensa, tilitietonsa ja puhelinnumeronsa parilla klikkauksella. Edellisen järjestelmän kanssa työntekijä joutui ilmoittamaan muutoksesta esimiehelle tai palkanlaskijalle ja heidän täytyi kirjata ne ylös järjestelmään.”
Organisaatiolle loputtomasti mahdollisuuksia
Organisaation ja pääkäyttäjän näkökulmasta järjestelmän mahdollisuudet ovat loputtomat ja Yliselä kehuu Mepcon joustavuutta.
“Mepco Henkilöstöllä pystyy tekemään vaikka mitä. Se on hurjan monipuolinen ja laaja järjestelmä joka skaalautuu ja antaa meidän luoda erilaisia prosesseja hyvinkin vapaasti. Laajuuden takia käytön opetteluun on toki syytä varata aikaa.”
Tällä hetkellä järjestelmästä löytyy jo työsuhteiden perustamiset, toimenkuvat, tutkinnot, kurssit ja pätevyydet, kehityskeskustelut, varhaisen tuen mallin mukainen keskustelu, muistamiset, perehdytykset, lähtökeskustelu, kurssit, palkkamuutokset, työtodistukset ja lomarahavapaat. Yliselä kertoo, että lisää on tulossa jatkuvasti.
“Tuomme pikkuhiljaa lisää ominaisuuksia järjestelmään. Emme edes pyrkineet siihen että kaikki mahdollinen olisi järjestelmässä heti, vaan jostain täytyi lähteä liikkeelle ja rakennamme siitä eteenpäin.”
Seuraavaksi tavoitteena olisi tehdä oma prosessi esimiesperehdytykselle sekä ottaa mukaan Power BI-raportointiohjelma. Sen avulla päästään visualisoimaan HR-dataa ja näin HR-analytiikka saadaan paremmin osaksi liiketoimintaa.
Mepco Henkilöstö vaikuttaa välillisesti myös asiakaskokemukseen
Yrityksen arjen sujuvoittamisen lisäksi Yliselä uskoo, että Mepco Henkilöstö vaikuttaa kustannuksiin sekä välillisesti myös asiakaskokemukseen.
“Jos järjestelmän avulla saadaan kevennettyä esimiesten työtä, antaa se heille lisää aikaa varsinaisten työtehtävien hoitamiseen. Tämä heijastuu suoraan työntekijöiden motivaatioon, joka vaikuttaa työn laatuun sekä sitä myötä myös asiakaskokemukseen,” hän linjaa.
Kaiken kaikkiaan Yliselä ja MSK Group ovat tyytyväisiä Mepco HR-järjestelmään sekä muihin ominaisuuksiin.
Suosittelija:
“Jos joku harkitsee Mepcon käyttöönottoa niin suosittelen ehdottomasti. Se laajenee hyvin ja on käyttäjille helppokäyttöinen. Toki sopimusneuvotteluihin, määrittelyyn ja käyttöönottoprosessiin kannattaa varata aikaa ja paukkuja, mutta uskon että nyt kun pääsemme järjestelmään sisälle, on siitä tulevina vuosina merkittävää hyötyä.”
Tero Yliselä, henkilöstö- ja viestintäjohtaja, tero.ylisela@msk.fi

Tiedot
Tilaaja: | MSK Group |
Toimittajan yhteyshenkilö: |
Ari Honkaniemi, myyntipäällikkö, ari.honkaniemi@accountorhr.fi ,+358 400 831 788 |
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
![]() |
HR |
![]() |
Taloushallinto |
Erikoisosaaminen
![]() |
Dokumenttien hallinta |
![]() |
Integraatiot |
![]() |
Käyttöliittymäsuunnittelu |
![]() |
Ohjelmistokehitys |
![]() |
Pilvipalvelut / SaaS |
Toimialakokemus
![]() |
Asiantuntijapalvelut |
![]() |
Hotelli, matkailu ja ravitsemus |
![]() |
IT |
![]() |
Julkishallinto |
![]() |
Järjestöt ja yhdistykset |
![]() |
Kauppa |
![]() |
Kiinteistöala |
![]() |
Koulutusala |
![]() |
Kuljetus, liikenne ja logistiikka |
![]() |
Media |
![]() |
Pankki ja vakuutus |
![]() |
Prosessiteollisuus |
![]() |
Raaka-aineet ja energia |
![]() |
Rakentaminen |
![]() |
Telekommunikaatio |
![]() |
Terveys- ja sosiaalipalvelut |
![]() |
Urheilu, viihde ja virkistys |
![]() |
Valmistava teollisuus |
Tarjonnan tyyppi
![]() |
Konsultointi |
![]() |
Toteutustyö |
![]() |
Tuki- ja ylläpitotyö |
![]() |
Valmisohjelmisto |
Omat tagit
Accountor HR Solutions - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Accountor HR Solutions - Muita referenssejä
Accountor HR Solutions - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Efima Oyj - Technical Architect, Microsoft Dynamics 365
- Efima Oyj - Solution Consultant, Dynamics 365 Sales
- Rekrytointi.com - .NET-sovelluskehittäjiä smart city -ratkaisujen pariin
- Rekrytointi.com - Data Engineer
- Rekrytointi.com - System Specialist
- Basware Oyj - Cloud Developer Summer Trainee
- Exove - Node.js Developer
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Vetonaula Oy - Autoklinikka mahdollistaa kasvun ketterällä IT-palvelulla
- Monitor ERP System Finland AB - Alfapac valitsi Monitorin tuotantonsa keskiöön
- Gredi Oy - Vantaan kaupunki valitsi laajaan käyttöön Gredin kotimaisen, tietoturvallisen brändin- ja aineiston- hallintapalvelun
- Staria Oyj - Leapwork käyttää kaikkien yhtiöidensä konsolidointiin NetSuitea
- Monitor ERP System Finland AB - FX Airguns valitsi palkitun valmistavan teollisuuden ERP-järjestelmän
- Menestystarinat Oy - Kansainvälinen Shopify-verkkokauppa
- Rakettitiede Oy - RapsiApp tukee kotimaisten öljykasvien saatavuutta
Tapahtumat & webinaarit
- 03.02.2023 - Lägre kostnader och högre produktivitet i arbetet med Integrationer och Automation
- 09.02.2023 - Webinaari: Tekoälyä tiketöintiin – Näin hyödynnät tekoälyä Jirassa
- 09.02.2023 - Frends iPaaS 101: Live Tech Webinar
- 14.02.2023 - Python Advanced
- 28.02.2023 - Python perusteet (uusi ajankohta)
- 07.03.2023 - Edistynyt Backlogin hallinta – visiosta tuloksiin
- 23.05.2023 - Laitehakkerointi
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Avoin.Systems Oy / Web-veistämö - Joni Winstenistä Avoin.Systemsin Sales Director
- Ready Solutions Oy - The effect of preconceptions on the results of machine learning
- Monitor ERP System Finland AB - Tuotannonsuunnittelulla menestykseen
- S1 Networks Oy - Kannattaako valokuitu? Vastaukset kaikkiin kysymyksiisi
- Ready Solutions Oy - Onko tekoälyn hyödyntämisestä vielä(kään) konkreettista hyötyä kilpailukyvylle?
- Rakettitiede Oy - Tiukkaa faktaa ja henkilöstödataa julki – 5 totuutta rakettitieteilijöiden sielunelämästä
- SC Software Oy - Valmis sovellus jopa 80 % nopeammin SC Softwaren sovelluskehitysalustalla low-codea ja perinteisiä menetelmiä yhdistäen
![]() |
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |