Matka Tikonista Fivaldiin: Porvoon Tilipalvelu (osa 1/2)

Porvoon Tilipalvelu Oy on perinteinen kirjanpito- ja veroneuvontapalveluita tarjoava tilitoimisto Porvoosta. Yrityksessä työskentelee 3 työntekijää. Porvoon Tilipalvelu on nyt uuden edessä, sillä yrityksessä ollaan vaihtamassa järjestelmää Tikonista Fivaldiin.
”Ajauduimme etsimään uutta ohjelmistotaloa, koska nykyisen järjestelmän Tikonin toiminta loppuu pian. Vielä vuoden 2021 kevään tilinpäätökset voidaan tehdä Tikonilla, mutta tavoite on, että joulukuun 2021 tilinpäätökset tehtäisiin jo Fivaldilla,” kertoo Porvoon Tilipalvelun perustaja ja omistaja, Tarja Tuomi.
Ohjelmiston valinnassa tehtiin huolellista työtä
Uuden ohjelmiston hankintaprosessi aloitettiin jo loppuvuodesta 2019 ja eri vaihtoehtoja puntaroitiin pitkään. Lopulta Visma Fivaldi valikoitui Tikonin korvaavaksi järjestelmäksi. ”Meidän tarpeita ajatellen Fivaldi sopi meille kaikista parhaiten”, kertoo Tarja. “Meillä on edelleen paljon perinteisiä asiakkaita, joten koimme, että Fivaldin avulla pystymme parhaiten palvelemaan myös perinteistä asiakaskuntaa. Visma on vahva ohjelmistotalo, jolla on pitkät perinteet ja paljon tilitoimistoasiakkaita. Nämä olivat pääkriteerit, jotka vaikuttivat valintaan.”
Käyttöönottoprojekti etenee oman työn ohessa ja Visman avustuksella
Fivaldin käyttöönottoprojekti alkoi lokakuun loppupuolella. ”Käyttöönotto on sujunut tähän mennessä oikein hyvin ja meistä on pidetty hyvää huolta. On ollut sellainen tunne, että saadaan tukea käyttöönottoon. Teemme käyttöönottoa oman työn ohessa, ja se aiheuttaa toki välillä haasteita aikataulujen kanssa”, kertoo Tarja.
”Tällä hetkellä teemme töitä Payrollin eli Fivaldin palkanlaskentaohjelmiston kanssa ja avaamme sinne palkkayrityksiä ja yritysten perustietoja. Sen jälkeen seuraava askel on tehdä alusta loppuun meidän oma yritys, eli siirtää kaikki meidän yritystä koskevat tiedot Fivaldiin. Siitä se sitten lähtee. Fivaldin kanssa ollaan vasta raapaistu pintaa, ja joulun jälkeen päästään perehtymään vielä syvemmälle itse ohjelmistoon”, kertoo Tarja.
Luottavaisin mielin ensi vuotta kohden
Ohjelmiston vaihdon yhteydessä manuaalista työtä tulee aina jonkin verran ja se työllistää tilitoimistoa. “Jossakin vaiheessa tulee varmasti kiire, koska näin pienellä porukalla kun tehdään, niin kaikki on tehtävä itse. Yhteistyö Visman kanssa on onneksi sujunut oikein hyvin”, kertoo Tarja.
Tulevaisuuden suhteen Tuomi on luottavainen: ”Hyvin luottavaisin mielin ollaan. Tietysti toivoisin, että ohjelmiston vaihto menisi mahdollisimman hyvin ja jouhevasti. Onneksi tykkään oppia ja tehdä uutta ja meillä suhtaudutaan todella hyvin uuden opetteluun. Me ollaan alkutaipaleella vasta. Katsotaan mitä ensi vuosi tuo tullessaan.”
Seuraava osa juttusarjasta ilmestyy helmikuussa 2021.
Suosittelija:
”Ajauduimme etsimään uutta ohjelmistotaloa, koska nykyisen järjestelmän Tikonin toiminta loppuu pian. Vielä vuoden 2021 kevään tilinpäätökset voidaan tehdä Tikonilla, mutta tavoite on, että joulukuun 2021 tilinpäätökset tehtäisiin jo Fivaldilla.”
Tarja Tuomi

Tiedot
Tilaaja: | Porvoon Tilipalvelu Oy |
Toimittajan yhteyshenkilö: |
Tarja Tuomi |
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
![]() |
Taloushallinto |
Erikoisosaaminen
![]() |
Pilvipalvelut / SaaS |
Tarjonnan tyyppi
![]() |
Valmisohjelmisto |
Omat tagit
Visma Software - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Visma Software - Muita referenssejä
Visma Software - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Druid Oy - Kokenut Drupal-kehittäjä
- Druid Oy - Kokenut frontend-kehittäjä (PHP)
- Druid Oy - JavaScript Tech Lead
- Rekrytointi.com - System Specialist
- Top Data Science Oy - Data Science and Software Development Internships
- Top Data Science Oy - Data Scientists
- Top Data Science Oy - Software Developer
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- CGI Suomi Oy - Lounais-Suomen Jätehuolto vakuuttui Sonetin projektinhallinnan integroinnista ja muunneltavuudesta
- Solu Digital Oy - Projektisalkku läpinäkyvän projektikulttuurin työkaluna
- Solu Digital Oy - Sharepoint Online sekä Power Platform käyttöön työntekijöiden arjen saumattomaksi tueksi
- Solu Digital Oy - Office 365 tehokäyttöön
- Solu Digital Oy - Office 365 liiketoiminnan tueksi
- Anders Innovations Oy - Pääkaupunkiseudun palvelukartta - kaupunkien yhteistyöllä parempia palveluita
- Frosmo Oy - Älykkäät tuotesuositukset Rajalan kamerakaupan tukena
Tapahtumat & webinaarit
- 28.01.2021 - WEBINAARI: Taklaa tietoturvamyytit Valtti Fokuksen ja F-Securen kanssa
- 28.01.2021 - Webinaari: Kuinka viedä työkuormat hallitusti pilveen?
- 02.02.2021 - Onko datasi hallussa 2020-luvulle? -maksuton webinaari tiistaina 2.2.2021 klo 14
- 04.02.2021 - [Webinaari] Kuinka löytää parhaat osaajat?
- 11.02.2021 - Webinaari: Parhaat opit pilvitransformaatiosta ja julkisen pilven hallinnasta
- 28.05.2021 - EuRuKo 2020/2021
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Aitio Finland Oy - Talomaalarista ohjelmistokehittäjäksi - Samin tarina
- Tammi Digital Oy - Verkkosivuston rakentaminen – näin projekti käynnistyy
- Rakettitiede Oy - Teknologia ei pysähdy – ei edes koronan vuoksi
- eCraft Oy Ab - Pilvipohjainen ERP tukee yrityksesi kasvua ja kehitystä – ja kasvaa mukana
- IsoSkills Oy - Smartshoring: A Practical Guide for Finnish Companies Looking to Expand their IT Business in Romania (a 5 minutes read)
- Efima Oy - Softaa vaiko jotain syvempää? – Pilvipalvelunkin sydämessä on kumppanuus
- Rakettitiede Oy - Nousukiito kasvuun -tutkimus: parhaat palat
![]() |
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |