Maanvuokrausjärjestelmän uudistaminen Helsingin kaupungille
Helsingin kaupungin Maanvuokrausjärjestelmän koettiin tulleen käyttökelpoisen elinkaarensa päähän ja uuden järjestelmän myötä haluttiin digitalisoida maa- ja kiinteistöomaisuuden hallinnan palveluita sekä automatisoida manuaalisia prosesseja. Anders otti haltuunsa hankkeen pääkehitystyön vastuun, ja järjestelmä vietiin tuotantoon vuonna 2019. Yhteistyö on jatkunut aktiivisena tämänkin jälkeen uusien ominaisuuksien kehityksen parissa.
Maanvuokrausjärjestelmä on rekisterijärjestelmä, jossa hallitaan koko Helsingin alueen vuokrakohteisiin ja -sopimuksiin liittyviä tietoja. Lisäksi järjestelmä sisältää mm. vuokrien laskennan, laskutuksen ja tukee sopimusehtojen valvontaa.
Mistä lähdettiin liikkeelle?
Vanhan Maanvuokrausjärjestelmän (MVJ) todettiin olevan käyttökelpoisen elinkaarensa päässä. Järjestelmä koettiin toiminnoiltaan ja toteutustavaltaan vanhentuneeksi, eikä vanha järjestelmä palvellut toiminnan tarpeita riittävän kattavasti. Datalähteiden lisääntyessä Maanvuokrausjärjestelmän rinnalla oli tarpeen hyödyntää muita järjestelmiä ja tietovarantoja, joiden integraatioihin vanha järjestelmä ei enää taipunut.
Andersin osuus järjestelmän kehityksestä oli järjestelmän suunnittelu sekä backendin kehittäminen. Yksi kehitystyön tärkein ja vaativin ratkaisu oli luoda automaattisesti toimivan laskutusjärjestelmä vuokrauksille sekä SAP-integraation toteuttaminen.
“Maanvuokrausjärjestelmä on kompleksinen kokonaisuus ja on tarjonnut mukavaa haastetta. Järjestelmän rakentaminen alusta asti on ollut meille todella mielenkiintoinen kokonaisuus. Yhteistyö asiakkaan kanssa on sujunut mukavasti ja asiakas on ollut hyvin aktiivinen koko projektin ajan.” - Tomi Järvi, Andersin projektipäällikkö.
Millaiset tavoitteet uudelle järjestelmälle asetettiin?
Uuden järjestelmän haluttiin helpottavan vuokrakohteisiin ja -sopimuksiin liittyvää tiedonkulkua ja –jakoa, sillä ennen järjestelmän julkaisua tietoja jouduttiin käsittelemään useissa eri järjestelmissä.
Maanvuokrajärjestelmän uudistukseen liittyi joukko uusia kehittämistavoitteita, kuten:
- Luotettavuus
- Käytettävyyden ja käyttökokemuksen parantaminen
- Maaomaisuuden hallinnan tuki
- Jälleenvuokrauksen tukeminen
- Integraatiot ympäröiviin järjestelmiin
- Teknisesti moderni maanvuokrausjärjestelmä
Uusi järjestelmä toimii ns. varjoreskontrana, joka valvoo maksuliikennettä ja huolehtii muistutuksista. MVJ automatisoi mm. laskutuksen ja laskutuskausien uudistamiset näppärästi yhden käyttöliittymän kautta pitäen samalla SAPin ajantasalla.
Maanvuokrausjärjestelmään rakennettiin lisäksi karttaominaisuus, jonka avulla on mahdollista nähdä vuokrattavien kohteiden ja alueiden koordinaatit kartan kautta.
“Tavoitteet liittyivät osin ratkaisun yleiseen uudistamiseen ja modernisointiin, osin tiettyjen puutteelliseksi koettujen toiminnallisuuksien kehittämiseen sekä vuokrausprosessin tuen laajentamiseen erityisesti varaus-vaihetta edeltävän toiminnan sekä vuokrauksen päättymisen tuen osalta.
Projekti sujui Andersin kanssa heti hyvässä yhteisymmärryksessä ja toimintaa pyrittiin kehittämään yhdessä säännöllisillä palavereilla ja palautteilla.” - Jani Kuokkanen, Helsingin kaupungin projektipäällikkö
Uusi järjestelmä toimii nyt nykyaikaisilla teknologioilla, ja sen muokkaaminen aina muuttuvien tarpeiden mukaan on mahdollista. Useiden datalähteiden integrointi järjestelmään automatisoi monia työvaiheita ja helpottaa järjestelmän käyttöä.
Teknologiat: Django REST & ReactJS & PostgreSQL sekä integraatiot lukuisiin järjestelmiin.
Suosittelija:
Projekti sujui Andersin kanssa heti hyvässä yhteisymmärryksessä ja toimintaa pyrittiin kehittämään yhdessä säännöllisillä palavereilla ja palautteilla.
Jani Kuokkanen, Helsingin kaupunki
Tiedot
Tilaaja: | Helsingin kaupunki |
Ajankohta: | 2018 - |
Toimittajan yhteyshenkilö: |
Terhi Sorvali |
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
BI ja raportointi | |
Tietohallinto | |
Toiminnanohjaus ERP |
Erikoisosaaminen
Integraatiot | |
Ketterät menetelmät |
Toimialakokemus
Julkishallinto |
Teknologia
Open source | |
Django | |
React | |
Python |
Tarjonnan tyyppi
Konsultointi | |
Toteutustyö |
Anders Innovations - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Anders Innovations - Muita referenssejä
Anders Innovations - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - Master Data Manager
- Laura - Kokenut datainsinööri / Senior Data Engineer
- Laura - Kehityspäällikkö, Digital Front Office Platform
- Laura - IT Support Engineer (m/f/d)
- Laura - ICT-asiantuntija, Millog Oy Riihimäki
- Nordea - Mainframe RACF Specialist to IAM Organization
- Nordea - IT Security Specialist
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Lekab Communication Systems Oy - Lekab Communication Systems Oy voitti Kansaneläkelaitoksen kilpailutuksen ohjelmistorobotiikan alustaratkaisusta
- Verkkovaraani Oy - Google Ads -konsultaatio Nordic Progressille
- Verkkovaraani Oy - Hakukoneoptimoinnin, Google Analyticsin ja Google Adsin koulutusta
- Verkkovaraani Oy - Kävijäliikenteen ja hakukonenäkyvyyden seuranta ja optimointi
- Verkkovaraani Oy - Google Ads -kampanjan toteutus Factotel Oy:n JetAir-tuotteille
- Verkkovaraani Oy - Hakukoneoptimoinnin kehittäminen Plusprintille
- Staria Oyj - Rakennuskemian kansainvälistä laajentumista tukee pitkäaikainen kumppani
Tapahtumat & webinaarit
- 24.04.2024 - Reviewing the Nordic SaaS market with Monterro
- 25.04.2024 - Aamiaisseminaari: Kehitä ohjelmistoja tehokkaammin tekoälyllä
- 30.04.2024 - Ilmainen CRM-webinaari: Microsoft Dynamics Sales: Integroinnit CRM-ratkaisun kanssa
- 07.05.2024 - Koulutus: Tekoäly markkinoijan työkaluna
- 07.05.2024 - Ilmainen CRM-webinaari: Microsoft Dynamics Sales | Sisäänrakennetun BI-moduulin käyttö toimintojen suunnitteluun ja tulosraportointiin
- 07.05.2024 - Aamiaisseminaari: Kehitä ohjelmistoja tehokkaammin tekoälyllä
- 16.05.2024 - Five Years Out Helsinki
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Nortal Oy - Yle: Tommi Kosola spent 10 months traveling around Europe while working remotely
- Staria Oyj - Tekoäly parantaa Starian toimintatehokkuutta ja työntekijäkokemusta
- Innofactor Oyj - Tekoäly organisaatioiden arjessa: Missä mennään?
- Nordea - Nordean kesätyöpaikat saivat liikkeelle lähes 4000 hakijaa
- Efima Oyj - Unboxataan Dynamics 365 -versiopäivitys! – Versio 10.0.39
- Aveso Oy - IFS:n ennustukset energia-alalle 2024
- Zimple Oy - Tehokas B2B-myyntiprosessi - kuinka saat kaiken CRM:stäsi irti?
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |