logo
  • Etusivu
  • Vapaa haku
Blogi-
media
logo

Hae it-yrityksiä
osaamisalueittain:

Atos IT Solutions and Services » Bloggaus

Löperön informaationhallinnan 3 riskiä – ja 1 ratkaisu

BloggausNäin Big Datan aikakaudella yritysten tietomassat ovat kasvaneet valtaviksi. Samalla ovat kasvaneet informaation hallintaan, käsittelyyn ja säilyttämiseen kohdistuvat vaatimukset – niin liiketoiminnan tehokkuuden kuin lainsäädännön noudattamisen kannalta.


Jos yrityksen informaationhallinta ja arkistointi on löperöä, vaivalloista tai tietoturvatonta, yritys joutuu useiden riskien armoille. Tässä blogissa esittelen kolme riskiskenaariota sekä kokemukseeni perustuen tehokkaimman ratkaisun niiden taklaamiseen.

1. Tehokkuusriski

Kuvittele 1000 hengen organisaatio, jossa jokainen työntekijä hukkaa joka päivä tunnin tehokasta työaikaansa oikean dokumentin tuoreimman version etsimiseen järjestelmästä. Mitä, jos kansainvälisen yrityksen päälakimies ei saa ajoissa sopimuksen oikeaa versiota? Entä, jos voimalaitoksen turvallisuusauditointiin vaadittavat ohjeistukset ovat kateissa? Informaatiotaan tehottomasti hallitseva yritys hukkaa kallista työaikaa ja antaa rahanarvoisen kilpailuedun naapurille.

2. Compliance-riski

Lakeihin perustuvat määräykset kuten EU:n GDPR-tietosuoja-asetus ja eri toimialojen omat kansainväliset compliance-vaatimukset velvoittavat huolelliseen informaationhallintaan. Jos yritys ei käsittele hallussaan olevia asiakas-, HR- ja viranomaistietoja näitä vaatimuksia vastaavasti, sanktiot voivat olla valtavia. GDPR-asetuksen rikkomisesta määrättävän sakon maksimisuuruus on neljä prosenttia yrityksen maailmanlaajuisesta vuosittaisesta liikevaihdosta, eli pahimmillaan satoja miljoonia euroja. Liian moni suomalaisyritys rikkoo lakia tietämättään: monilla on mm. käytössä käytäntöjä , jotka palauttavat vanhoista varmuuskopioista esimerkiksi henkilötietoja, joita ei asetuksen mukaan enää saisi säilyttää.

3. IT-riski

Tunnen yrityksiä, joilla on käytössä jopa 15 eri sisällönhallintaan liittyvää IT-järjestelmää. Jos järjestelmät eivät keskustele keskenään, syntyy toisistaan erillisiä tietosiiloja. Päällekkäisten järjestelmien ajan tasalla pitäminen hukkaa valtavasti työaikaa ja lisää epävarmuutta. Monissa yrityksissä arkistointia ei ole edes aloitettu. Tästä seuraa monia ongelmia ja riskejä. Jos esimeriksi SAP:issa tai Sharepointissa pyöritettävä valtavaa tietomassaa ei ole arkistoitu, voi tavallinen ohjelmistopäivitys viedä vuodessa kymmeniä ylimääräisiä työpäiviä asiantuntijan työtä.

Ratkaisu: Informaationhallinta ja arkistointi älykkäänä palveluna

Sisällönhallinnan ja arkistoinnin päätavoite on yksinkertainen: varmistaa, että oikea tieto on oikeiden ihmisten saatavilla oikeaan aikaan – tietoturvallisesti ja riskittömästi. Atoksella olemme koonneet Suomeen huipputason tiimin kehittämään uudenlaista Enterprise Information Management -palvelua, joka taklaa yllä esittelemäni riskitilanteet. Pilvestä tarjoamamme palvelu tarjoaa yrityksille täyden 360 asteen näkymän hallussaan olevaan liiketoimintainformaatioon, Big Dataan ja analytiikkaan. Ratkaisun avulla käyttäjä pääsee suoraan omasta käyttöliittymästään – esimerkiksi SAP:ista tai Sharepointista – tarkastelemaan ja käsittelemään tarvitsemaansa informaatiota.

Kaikki bisnes on nykyisin informaatiobisnestä. Tässä blogissa listaamani riskiskenaariot osoittavat, että se, miten yritys käsittelee informaatiotaan vaikuttaa kriittisesti koko yrityksen tulokseen ja olemassaoloon. Informaatiobisneksen aikakaudella yhdelläkään yrityksellä ei pitäisi olla varaa hoitaa informaationhallintaansa löperösti. 
 

Timo Pyykönen - Manager Solution Design, Atos Suomi
timo.pyykonen@atos.net


Tutustu Atoksen muihin blogeihin mm. olympialaisten tietoturvasta, aidosti käyttökelpoisesta IoT:sta ja muista ajankohtaisista aiheista verkkosivuillamme.

Pinterest
Atos IT Solutions and Services Oy

Lisätietoja

Atos IT Solutions and Services Oy:n yritysprofiili Kotisivut

Tagit

Jos tarjontatagi on sininen, pääset klikkaamalla sen kuvaukseen

Liiketoimintaprosessi

Toiminnanohjaus ERP
Tietohallinto
Projektinhallinta
Asiakkuudenhallinta CRM

Omat tagit

Sharepoint
ERP
Crm

Erikoisosaaminen

Dokumenttien hallinta
Master Data MDM
Sisällönhallinta
Arkkitehtuuri

Toimialakokemus

Asiantuntijapalvelut
Kauppa
Pankki ja vakuutus
Telekommunikaatio

Teknologia

SAP
Sharepoint
Microsoft

Tarjonnan tyyppi

Konsultointi
Toteutustyö

Siirry yrityksen profiiliin Siirry Atos IT Solutions and Services Oy kotisivuille Yrityshaku Referenssihaku Julkaisuhaku

Atos IT Solutions and Services - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt

Asiantuntijoita ja yhteyshenkilöitä ei ole vielä kuvattu.

Atos IT Solutions and Services - Muita referenssejä

Atos IT Solutions and Services - Muita bloggauksia

Siirry Atos IT Solutions and Services Oy kotisivuille Siirry yrityksen profiiliin Yrityshaku Referenssihaku Julkaisuhaku

Löydä sopivimmat it- ja ohjelmistoyritykset liiketoiminnan kehityskumppaneiksi

ite wikin yrityshaku »

It- ja ohjelmistoalan työpaikat

Kaikki it-alan työpaikat »

Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit

ite wikin referenssihaku »

Tapahtumat & webinaarit

Kaikki it-alan tapahtumat »

It-yritysten viimeisimmät bloggaukset

ite wikin julkaisuhaku »

Digitalisaatio & innovaatiot blogimedia

Blogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä
Elo19
Ohjelmistorobotin hankintaprosessi muistuttaa ihmisen rekrytointia
Oikein valittu ohjelmistorobotti auttaa tehostamaan monia työtehtäviä.
Elo18
Tubecon 2019 - Tubettajat ja Esports ovat nousseet isoksi osaksi nuorten populaarikulttuuria
Suosituimmat tubettajat yltävät videoillaan katsojalukemiin, joista moni Yleisradion ohjelmatuotanto voi vain uneksia.
Elo15
Milloin toimitusketjun hallintaan (SCM) tarvitaan ratkaisu toiminnanohjausjärjestelmän rinnalle?
Toimitusketjun hallinnan ratkaisu parantaa todistetusti tuotteiden saatavuutta ja asiakaslupausten pitoa, toteaa Expak Systems Oy:n toimitusjohtaja Tommi Hyyrynen.
Siirry blogiin

Etusivu Yrityshaku Pikahaku Referenssihaku Julkaisuhaku Blogimedia