Tieto yhteen paikkaan

Vuonna 2011 perustettu Lapwall Oy on vajaassa kymmenessä vuodessa kasvanut Suomen johtavaksi puuelementtivalmistajaksi. Yhtiöllä oli useita toimipisteitä, joiden välillä tiedon tulee kulkea tehokkaasti ja katkoksitta. Aikaisemmin vanha työtilaympäristö oli toimittanut intran virkaa, ja tiedostot ja informaatio olivat olleet levällään eri paikoissa.

Lapwall rakensi Sulavan avustuksella uuden modernin intranet-ympäristön joka hyödyntää Sharepointia ja Teamsia ja tuoda sisäisen viestintä ja kollaboraatio tähän päivään. Pääasiallisena tavoitteena olikin tehostaa viestintää.

• Uuden intran avulla haluttiin koota kaikki yritystä ja työntekijöitä koskeva data samaan paikkaan, kuten uutiset, nimitykset ja ohjeet.
• Lapwalllilla on toimipaikkoja ympäri Suomen ja suurin osa työntekijöistä on tuotannossa, jossa on jatkuvia turvallisuuteen liittyviä tiedottamistarpeita. Uuteen intranetiin rakennettiin tätä varten turvallisuusilmoitustoiminnallisuus, jonka avulla turvallisuushavaintojen käsittelyyn ja viestimiseen saatiin luotua sulava prosessi ja työnkulku.

Turvallisuus ennen kaikkea

Toimialansa ja arovjensa vuoksi Lapwallin intraprojektissa kiinnitettiin erityisesti huomiota turvallisuudesta viestimiseen. Tiedottamistarpeita on jatkuvasti, ja niiden tulee kulkea tehokkaasti toimipisteiden välillä. Turvallisuusilmoitustoiminnallisuuden integrointimahdollisuus uuteen intraan tuli ilmi projektin aikana, ja se nousi lopulta kohtuulliseen suureen rooliin toteutuksessa.

”Turvallisuuteen liittyvissä tiedonantotilanteissa tieto menee nyt intran kautta asiaan kuuluvien ihmisten tietoon ja vastuulliset saavat siitä ilmoituksen. Tämä on tehokas tapa jakaa tietoa muun muassa läheltä piti -tilanteista, turvallisuushavainnoista ja tapaturmista”, Vappula

Lue projektista lisää