Kymen Osarak Oy: Adminetin mobiili on ehdoton työkalu
Kymen Osarak Oy:ssä yrittäjän läsnäolo työmaan toiminnassa on varmistettu Adminetin mobiilitoimintojen tehokkaalla hyödyntämisellä. Mobiililaitteilla hoidetaan niin tuntikirjaukset, työmaiden kulunvalvonta kuin työntekijöiden lomat.
Eroon papereista Adminetin avulla
Kymen Osarak otti loikan nykyaikaisiin toimintatapoihin reilu vuosi sitten, kun papereille heitettiin hyvästit ja toiminta sähköistettiin Adminetillä.
– Siirtyminen sähköiseen maailmaan sujui meidän pieneltä porukaltamme hyvin ja jälkeenpäin olemme olleet kaikin puolin tyytyväisiä ratkaisuumme, toimitusjohtaja Juha Nikula toteaa.
Myös työntekijöille muutos on ollut positiivinen, eikä uuden toimintatavan oppiminen ole vaatinut suuria ponnisteluja.
– Muutosta ei pidä kokea haasteena, vaan ajatella sitä mahdollisuutena ja lähteä innolla mukaan. Täytyy myös pitää mielessä, että nämä ratkaisut on tehty ennen kaikkea helpottamaan yrittäjää. Ainakin meidän toimintaa Adminet on helpottanut, joten isommassa porukassa siitä luulisi olevan vielä enemmän hyötyä, kirvesmies Janne Nupponen arvioi.
– Muutosta ei pidä kokea haasteena, vaan ajatella sitä mahdollisuutena ja lähteä innolla mukaan. Täytyy myös pitää mielessä, että nämä ratkaisut on tehty ennen kaikkea helpottamaan yrittäjää. Ainakin meidän toimintaa Adminet on helpottanut, joten isommassa porukassa siitä luulisi olevan vielä enemmän hyötyä, kirvesmies Janne Nupponen arvioi.
Sähköinen tuntikirjaus nopeuttaa laskuttamista ja rahankiertoa
Nikulan arkea helpottaa huomattavasti Adminetin automatiikka, jonka ansiosta työntekijöiden mobiiliin kirjaamat tunnit kohdistuvat oikealle kohteelle ja näkyvät heti myös palkanlaskennassa:
– Paperikirjausten aikaan otettiin kerran kuussa laput esiin, laskettiin palkat ja sen jälkeen perattiin tunnit laskutyökohteiden laskutusta varten. Kun varasi aina päivän tai pari aikaa, sai laskutuksenkin tehtyä. Papereista on nyt se rapia vuoden päivät saatu olla erossa, eikä niihin mielellään enää palata, koska nykyinen tapa helpottaa aika paljon ainakin minun työtäni.
Kymen Osarak toteuttaa suhteellisen paljon laskutyökohteita ja niiden laskuttamista tehostaa tuntikirjausrutiinien lisäksi helppo ostolaskujen kohdistus.
– On ollut hirveän suuri apu, että myös ostolaskut kirjautuvat suurin piirtein itsestään eteenpäin laskutukseen. Nyt laskutöiden laskuttaminen riippuu lähinnä siitä, miten nopeasti tarvikelasku tulee toimittajalta, mutta itsestä se ei ole enää millään lailla kiinni. Tehokkaampi laskutöiden käsittely nopeuttaa myös rahankiertoa ainakin pari viikkoa, Nikula kertoo.
Nikulan arkea helpottaa huomattavasti Adminetin automatiikka, jonka ansiosta työntekijöiden mobiiliin kirjaamat tunnit kohdistuvat oikealle kohteelle ja näkyvät heti myös palkanlaskennassa:
– Paperikirjausten aikaan otettiin kerran kuussa laput esiin, laskettiin palkat ja sen jälkeen perattiin tunnit laskutyökohteiden laskutusta varten. Kun varasi aina päivän tai pari aikaa, sai laskutuksenkin tehtyä. Papereista on nyt se rapia vuoden päivät saatu olla erossa, eikä niihin mielellään enää palata, koska nykyinen tapa helpottaa aika paljon ainakin minun työtäni.
Kymen Osarak toteuttaa suhteellisen paljon laskutyökohteita ja niiden laskuttamista tehostaa tuntikirjausrutiinien lisäksi helppo ostolaskujen kohdistus.
– On ollut hirveän suuri apu, että myös ostolaskut kirjautuvat suurin piirtein itsestään eteenpäin laskutukseen. Nyt laskutöiden laskuttaminen riippuu lähinnä siitä, miten nopeasti tarvikelasku tulee toimittajalta, mutta itsestä se ei ole enää millään lailla kiinni. Tehokkaampi laskutöiden käsittely nopeuttaa myös rahankiertoa ainakin pari viikkoa, Nikula kertoo.
Mobiiliratkaisu kulunvalvontaan
Kymen Osarak hoitaa verottajan vaatimat rakentamisilmoitukset Adminetillä. Myös ilmoituksiin liittyvä kulunvalvonta tapahtuu näppärästi mobiilisovelluksella.
– Vaikka olemme pieni yritys, toimimme parhaillaankin työmaamme päätoteuttajana, eli joudumme pitämään kirjaa myös muista urakoitsijoista. Työmaiden automaattinen raportointi on huomattava etu ja helpottaa tekemistä hirveän paljon, Nikula kertoo.
Seuranta aina mukana
Tehokkaalla mobiilityökalujen hyödyntämisellä on päästy tilanteeseen, jossa seuranta kulkee mukana taskussa ja yrittäjä ehtii itsekin olla työmailla.
– Nyt olemme päivittäin ihan eri tavalla ajan tasalla siitä, kuinka paljon tunteja on mihinkin mennyt. Jos aiemmin jokin kohde sitoi minutkin viikolla työmaalle, niin ainakin toinen päivä viikonlopusta meni laskutuksen ja muiden asioiden hoitamiseen. Olinkin aluksi vähän ihmeissäni, että mitä tässä tekisi, kun Adminetin myötä ei ole mitään paperihommiakaan. Työmäärä on pienentynyt huomattavasti, joten nyt ehtii ihan toisella tavalla olla haalarihommissa ja viettää myös vapaa-aikaa, Nikula kertoo.
Kymen Osarak hoitaa verottajan vaatimat rakentamisilmoitukset Adminetillä. Myös ilmoituksiin liittyvä kulunvalvonta tapahtuu näppärästi mobiilisovelluksella.
– Vaikka olemme pieni yritys, toimimme parhaillaankin työmaamme päätoteuttajana, eli joudumme pitämään kirjaa myös muista urakoitsijoista. Työmaiden automaattinen raportointi on huomattava etu ja helpottaa tekemistä hirveän paljon, Nikula kertoo.
Seuranta aina mukana
Tehokkaalla mobiilityökalujen hyödyntämisellä on päästy tilanteeseen, jossa seuranta kulkee mukana taskussa ja yrittäjä ehtii itsekin olla työmailla.
– Nyt olemme päivittäin ihan eri tavalla ajan tasalla siitä, kuinka paljon tunteja on mihinkin mennyt. Jos aiemmin jokin kohde sitoi minutkin viikolla työmaalle, niin ainakin toinen päivä viikonlopusta meni laskutuksen ja muiden asioiden hoitamiseen. Olinkin aluksi vähän ihmeissäni, että mitä tässä tekisi, kun Adminetin myötä ei ole mitään paperihommiakaan. Työmäärä on pienentynyt huomattavasti, joten nyt ehtii ihan toisella tavalla olla haalarihommissa ja viettää myös vapaa-aikaa, Nikula kertoo.
Suosittelija:
Juha Nikula
Referenssin infoboxi
Tiedot
| Tilaaja: | Kymen Osarak Oy |
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
 |
BI ja raportointi |
 |
Projektinhallinta |
 |
Taloushallinto |
 |
Toiminnanohjaus ERP |
 |
Viestintä |
Erikoisosaaminen
 |
Mobiilikehitys |
 |
Ohjelmistokehitys |
 |
Pilvipalvelut / SaaS |
Toimialakokemus
 |
Rakentaminen |
Tarjonnan tyyppi
 |
Konsultointi |
 |
Koulutus |
 |
Tuki- ja ylläpitotyö |
 |
Valmisohjelmisto |
Omat tagit
Adminet
Rakentamisen tiedonantovelvollisuus
työmaan raportointi
Kulunvalvonta
tuntikirjaus
Palkanlaskenta
Laskutusohjelma
Sähköiset ostolaskut
rakennusprojektit
työmaakäyttö
projektiseuranta
Admicom - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Premium-profiilia ei ole aktivoitu. Aktivoi premium-profiili näyttääksesi tässä lisäämäsi 1 asiantuntijaa.
Admicom - Muita referenssejä
Tilaaja suosittelee!
Admicom - Muita bloggauksia
Löydä sopivimmat it- ja ohjelmistoyritykset liiketoiminnan kehityskumppaneiksi
-
Microsoft
-
SAP
-
IBM
-
Toiminnanohjaus ERP
-
HR
-
Markkinointi
-
Taloushallinto
-
Tuotekehitys ja suunnittelu
-
BI ja raportointi
-
Pilvipalvelut / SaaS
-
Integraatiot
-
Ohjelmistokehitys
-
Webkehitys
-
Mobiilikehitys
-
Paikkatieto GIS
-
Tietoturva
-
Verkkokaupparatkaisut
-
Asiakkuudenhallinta CRM
-
Käyttöliittymäsuunnittelu
-
IoT
-
WordPress
-
Drupal
-
Salesforce
-
Amazon Web Services
-
PHP
-
Javascript
-
React
-
Lisätty todellisuus ja VR
-
Tekoäly (AI) ja koneoppiminen
ite wikin yrityshaku »It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Efima Oyj - Senior Data Engineer
- Laura - Tietosuojasuunnittelija: tiedonhallinta- ja tietosuojayksikkö; Joensuu; määräaikainen (id8753)
- Nordea - Sr IT Analyst - Adobe/SAS Marketing Automation
- Laura - Master Data Manager
- Laura - Kokenut datainsinööri / Senior Data Engineer
- Laura - Kehityspäällikkö, Digital Front Office Platform
- Laura - IT Support Engineer (m/f/d)
Kaikki it-alan työpaikat »Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Roidu Oy - Eloisa - työntekijäkokemuksen kehittäminen osa toimintaa ja strategiaa
- Roidu Oy - Eerikkilä sai kerättyä palautetta erityisesti lapsilta ja nuorilta Roidun avulla
- Roidu Oy - Pohjanmaan hyvinvointialue tavoittelee Pohjoismaiden huippua asiakas- ja potilasturvallisuudessa
- Roidu Oy - Esperi Caren asiakaskokemuksen mittaaminen vietiin uudelle tasolle
- Virnex Group Oy - Palvelu asumisturvallisuuden parantamiseen
- Lekab Communication Systems Oy - Lekab Communication Systems Oy voitti Kansaneläkelaitoksen kilpailutuksen ohjelmistorobotiikan alustaratkaisusta
- Verkkovaraani Oy - Google Ads -konsultaatio Nordic Progressille
ite wikin referenssihaku »Tapahtumat & webinaarit
- 25.04.2024 - Aamiaisseminaari: Kehitä ohjelmistoja tehokkaammin tekoälyllä
- 30.04.2024 - Ilmainen CRM-webinaari: Microsoft Dynamics Sales: Integroinnit CRM-ratkaisun kanssa
- 07.05.2024 - Koulutus: Tekoäly markkinoijan työkaluna
- 07.05.2024 - Ilmainen CRM-webinaari: Microsoft Dynamics Sales | Sisäänrakennetun BI-moduulin käyttö toimintojen suunnitteluun ja tulosraportointiin
- 07.05.2024 - Aamiaisseminaari: Kehitä ohjelmistoja tehokkaammin tekoälyllä
- 16.05.2024 - Five Years Out Helsinki
- 21.05.2024 - The path to productization
Kaikki it-alan tapahtumat »Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Rakettitiede Oy - Kaksi yrityskulttuuria, yksi konsultti
- Kamu Digital Oy - Koulutus: Tekoäly markkinoijan työkaluna
- Kamu Digital Oy - Tekoäly markkinoinnissa
- Kamu Digital Oy - Vinkit tekoälyn promtaamiseen eli kehotemuotoiluun
- Kamu Digital Oy - Verkkosivuston nopeus ja sen vaikutus hakukoneoptimointiin
- Kamu Digital Oy - Verkkokaupan hakukoneoptimointi
- Efima Oyj - Kurkistus hypetetyn tekoälytermin konepellin alle – Miten RAG toimii ja mitä sen hyödyntäminen vaatii?
ite wikin julkaisuhaku »
|
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |
