Kuinka ottaa modernit HR-järjestelmät käyttöön?

Uudet teknologiat, AI, koneoppiminen ja robotiikka muokkaavat työelämää jatkuvasti inhimillisempään suuntaan mahdollistamalla rutiinitehtävien automatisoinnin. Sen sijaan että koneet veisivät ihmisten työpaikat, teknologia näyttäisikin itseasiassa parantavan yksilöiden ja yhteisöjen työssä menestymistä vapauttamalla aikaa ja voimavaroja tärkeimpien tehtävien hoitamiseen.
McKinsey & Co:n ennustuksen mukaan maailmanlaajuisesti jopa 375 miljoonan työntekijän työnkuva tulee muuttumaan merkittävästi vuoteen 2030 mennessä. Tämän lisäksi kaikki työntekijät joutuvat sopeuttamaan omaa työtapaansa vastaamaan teknologisen kehityksen mukanaan tuomia mahdollisuuksia.
Yritysten HR osastoilta tämän muutoksen onnistunut läpivieminen edellyttää, paitsi vahvaa muutosjohtamisen osaamista, myös toimivia ja moderneja järjestelmiä. Pilvipalvelut ovat tulleet jäädäkseen johtuen niiden kiistattomista eduista verrattuna perinteisiin, on-premise ratkaisuihin. Pilvipohjaiset ratkaisut ovat yleensä hyvin kustannustehokkaita, vaativat hyvin vähän kustomointia ja ovat modulaarisia eli kasvavat yrityksen tarpeiden mukaan.
MITEN PILVIPALVELUIDEN KÄYTTÖÖNOTTO ONNISTUU?
Siirtymä on-premise maailmasta pilveen on iso eivätkä odotetut hyödyt välttämättä toteudu, ellei uuden ratkaisun tilaaja täysin ymmärrä millaiseen muutokseen on lähtemässä ja mitä tämä edellyttää organisaatiolta itseltään. Riskinä on, että aidon toimintatapojen muutoksen sijaan pyritään räätälöimään valmisratkaisua toimimaan vanhojen prosessien mukaisesti.
Asiantunteva kumppani osaa myös kysyä oikeita kysymyksiä, joiden avulla pystytään mm. kartoittamaan mitkä toimintatavat ovat tulleet tiensä päässä ja vaativat muutosta. Kumppani pystyy myös ehdottamaan parhaita käytäntöjä, jotka on todettu toimiviksi aiemmissa projekteissa, tai vaikkapa toimittajan pilvi-ekosysteemiin kuuluvien muiden asiakkaiden ratkaisuissa. Yhdessä luodun road mapin avulla huolehditaan siitä, että järjestelmäratkaisu tukee yrityksen kasvua ja kehitystä myös tulevaisuudessa.
Ohessa omat vinkkimme onnistuneeseen pilvisiirtymään:
- Tarkoitus ei ole keksiä pyörää uudelleen. Pilvipohjaiset ratkaisut pohjautuvat parhaisiin käytäntöihin, jotka on testattu ja hyviksi havaittu. Pilvipohjainen ratkaisu kehittyy myös jatkuvasti ja saat käyttöösi uusia ominaisuuksia ja innovaatioita. Siirtymä ei tapahdu yhdessä yössä vaan vaatii sitoutumista, muutosjohtamista ja selkeää kommunikaatiota. Ota loppukäyttäjät mukaan alusta alkaen prosessin eri vaiheisiin ja luo selkeät tiedotuskäytännöt.
- Tunnista projektin eri roolit (asiakas, toimittaja, teknologiakumppani) ja sitouta vastuulliset. Muista huolehtia myös riittävästä resurssoinnista projektin eri vaiheissa sekä siitä, että etenemisen kannalta tarvittavat päätökset saadaan tehtyä ajallaan.
- Aina ei ole pakko syödä koko elefanttia kerrallaan, vaan voit pilkkoa sen pienempiin osiin. Henkilöstönhallinnon prosesseja, kuten rekrytointi, kulunhallinta, jne. voidaan ottaa siis yksi kerrallaan käyttöön. Pienemmät kokonaisuudet ovat helpommin hallittavissa ja myös kuluja saadaan paremmin skaalattua.
- Tunnista ja määrittele olemassa oleva, siirrettävä data ajoissa; mitä tietoa halutaan siirtää ja mitä ei enää tarvita? Laadi datasiirroille oma strategia.
- Tunnista koko järjestelmäkartta, myös pilvistrategia, ja ota IT mukaan. Vaikka modernit pilvipalvelut ovat ennen kaikkea liiketoiminnan sovelluksia, on IT:n rooli edelleen tärkeä mm. integraatioiden osalta. Sitouta myös kolmannet osapuolet, kuten muut järjestelmätoimittajat ajoissa projektiin, jotta integraatioissa ei törmätä ongelmiin kesken projektin.
- Huolehdi että testaamista varten on käytettävissä oikeanlainen työkalu ja riittävät resurssit. Muista että testaaminen on samalla myös mahdollisuus henkilöstön kouluttamiselle ja helpottaa näin lopullista käyttöönottoa. Testausautomaatio vähentää toistettavaa työtä ketterässä, iteratiivisessa kehitysprojektissa.
Onko nykyinen HR-järjestelmänne tulossa tiensä päähän?
Keskustelemme mielellämme lisää siitä, millainen kokonaisuus tukisi parhaiten liiketoimintaanne.

Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
![]() |
HR |
![]() |
Toiminnanohjaus ERP |
Erikoisosaaminen
![]() |
Arkkitehtuuri |
![]() |
Pilvipalvelut / SaaS |
Teknologia
![]() |
Oracle |
Tarjonnan tyyppi
![]() |
Konsultointi |
![]() |
Toteutustyö |
![]() |
Tuki- ja ylläpitotyö |
Attido - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Attido - Muita referenssejä
Attido - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Frends iPaaS - Incident Manager | 50-69K
- Rekrytointi.com - IT Project Manager, F35-hanke
- Rekrytointi.com - Järjestelmäasiantuntija, Millog Oy Lyly
- Rekrytointi.com - Laatuasiantuntija (vuorotteluvapaasijaisuus)
- Rekrytointi.com - Tilastosuunnittelijan toimi
- Rekrytointi.com - Portfoliohallinnan asiantuntija, TECH-toiminto
- Rekrytointi.com - Avoin hakemus, Millog-yhtiöt
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Aveso Oy - Case Vantaan Energia – Modernit työkalut ja menetelmät tehostamaan master datan hallintaa
- Innofactor Oyj - Auditointi toi Digitan HR-ratkaisun kehityskohteet päivänvaloon
- Codemate - Cost-effective and high-quality wireless condition monitoring
- Innofactor Oyj - Ainutlaatuinen sovellus lintujen tunnistamiseen laulun perusteella
- Esri Finland Oy - Hangon Satamassa päätöksenteon tukena toimii tietomallipohjainen paikkatietoalusta
- Ready Solutions Oy - Kuntien ja hyvinvointialueiden talousraportointia Azuren data-alustalla
- Esri Finland Oy - KSS Lämpö Oy:n verkko-omaisuutta hallitaan digitaalisella kaksosella
Tapahtumat & webinaarit
- 12.12.2023 - NetSuite for Dummies – Understanding the Basics
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Vaimo Finland Oy - CDP ja asiakaspolun analytiikka
- Innofactor Oyj - Onko generatiivinen AI ehtinyt vielä rantautua suomalaisyrityksiin?
- Staria Oyj - NetSuite on kokonaisvaltainen liiketoiminta-alusta valmistaville yrityksille
- Mepco Total - Accountor HR Solutions Oy - Palkka-avoimuus tulee – oletko valmis?
- Mepco Total - Accountor HR Solutions Oy - Uusi HR-raportoinnin mullistava Mepco Analytiikka-ratkaisu esiteltiin lanseeraustilaisuudessa
- Mepco Total - Accountor HR Solutions Oy - Valjasta HR-data hyötykäyttöön ja ennakoi reagoinnin
- Mepco Total - Accountor HR Solutions Oy - Kehitä liiketoimintaasi HR-analytiikalla – Accountor ja Integrata kehittivät ratkaisun parempaan päätöksentekoon
![]() |
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |