Kuinka Fredman Groupin johto jätti taakseen powerpointit ja excelit ja siirtyi digitaaliseen johtamiseen
"Strategian seuranta ja toteutuminen ei kestä odottaa kokouksia. Tiedon saatavuus ja vaadittavien päätösten tekeminen on oltava mahdollinen ajasta sekä paikasta riippumatta.”
Yllä Fredman Groupin toimitusjohtajan, Clas Fredmanin, ajatuksia tämän päivän nopeatempoisen johtamisen vaatimuksista ja haasteista.
Fredman Groupin hallituksella ja johdolla oli kunnianhimoisesti toteutettu strategiasuunnitelma, jossa yrityksen strategisia hankkeita seurattiin moniulotteisen nelikentän avulla. Jokaiselle hallituksen jäsenelle oli nimetty oma vastuualueensa, jonka etenemistä seurattiin hallituksen kokouksissa yhdessä johdon kanssa.
Keskustelut digitaalisen johtamisen mahdollisuuksista saivat hallituksen puheenjohtajan Peter Fredmanin pohtimaan, josko innovatiivisuudestaan tunnettu perheyritys voisi siirtyä digitalisuuteen myös johtamisessaan. Strategian sisältö kun oli viimeisen päälle hiottu, mutta sen seuranta tapahtui erittäin perinteisesti, powerpoint-kalvojen, excelien ja sähköpostiviestittelyn avulla.
Staattisesta strategian seurannasta reaali-aikaiseen pilvipohjaiseen strategia-alustaan
Tuumasta toimeen. Ryhdyimme yhdessä Fredman Groupin toimitusjohtaja Clas Fredmanin kanssa mallintamaan hallituksen strategiakarttaa Fingertipin pilvipohjaiselle alustalle. Homma eteni jouhevasti, sillä hallitus ja johto oli alusta saakka silminnähden innostunut, digitaalisuuden hyödyt olivat helposti havaittavissa ja Fingertip taipui Fredman Groupin strategia-alustaksi ilman konfigurointia tai räätälöintiä. Ylimääräisenä bonuksena, strategiasuunnitelma linkkautuu aina operatiiviseen asiakastyöhän saakka, sillä Fredman Groupilla on Salesforce käytössä ja Fingertip on natiivi Salesforce-sovellus.
Muutamassa viikossa tiimi oli jo täydessä vauhdissa ja taakse olivat jääneet eri versiot ja luonnokset strategiaa kuvaavista powerpoint-kalvoista ja exceleistä.
Merkittäviä hyötyjä digitaalisesta johtamisesta
"Näemme yhdessä näkymässä miten strategiamme osa-alueet ja niiden toimeenpano edistyy. Fingertip sitoo yhteen suunnittelun ja tekemisen. Nyt strategiamme on oikeasti osa päivittäistä työtämme!"
Keskustelimme Clas Fredmanin kanssa hänen näkemyksistään siitä, mitä hyötyjä digitaalinen johtaminen on tuonut Fredman Groupin hallituksen ja johdon työskentelyyn.
"Työmme strategiamme ympärillä on tehokkaampaa, jatkuvaa ja fokusoidumpaa kuin aikaisemmin. Fingertip sitoo yhteen kaiken olennaisen: strategian, suunnittelun, toimenpiteet, keskustelut sekä päätökset. Nyt strategiamme on oikeasti osa päivittäistä työtämme!" toteaa Clas Fredman. "Nyt näemme yhdessä näkymässä miten strategiamme osa-alueet ja niiden toimeenpano edistyy. Fingertip sitoo yhteen suunnittelun ja tekemisen."
Fredman näkee päätösten digitalisoimisen ja dokumentoimisen tärkeänä ja hyödyllisenä. Kun keskustelu käydään digitaalisella strategia-alustalla, aina kontekstissa, tietyn suunnitelman tai päätöksen sisällä, voidaan milloin tahansa katsoa taaksepäin ja nähdä keskustelu ja pohdinta, joka johti tiettyyn päätökseen. "Tämä mahdollistaa myös virheistä oppimisen", pohtii Fredman.
Eväät strategian menestyksekkääseen toimeenpanoon
Organisaation osallistuttaminen strategian läpiviemiseen, niin että kaikilla on koko ajan viimeisin tieto, on avainasemassa strategian onnistuneessa jalkauttamisessa. Tehokkaan hallitustyöskentelyn edellytyksenä taas on se, että hallituksen jäsenet näkevät miten suunnitelmat ja projektit etenevät organisaatiossa.
"Hallituksemme omistaa strategiamme ja seuraa sen toimeenpanoa. Tavoitteenamme oli digitalisoida ylätason johtamisemme ja seurantamme, hallituksen ja johtoryhmän yhteiselle alustalle. Fingertipin monipuolinen käyttöliittymä yllätti meidät positiivisesti. Oivalsimme heti projektin alkuvaiheessa, että meidän kannatti liittää myös tytäryhtiömme johtoryhmät samalle alustalle. He ovat siten automaattisesti strategiamme piirissä ja käyttävät Fingertipiä jokapäiväisessä työssään. Strategian jalkautuminen ja sitouttaminen tapahtuu siten automaattisesti ja asioiden edistyminen näkyy myös hallitukselle. Katsomme kaikki samaa dataa eikä erillistä tiedon siirtoa tai raportointia tarvita," toteaa Clas Fredman.
Työn mobilisoituminen asettaa uusia vaatimuksia tavalle tehdä päätöksiä
”Asioiden eteneminen on-the-go lisääntyy ja päätöksenteon perusteet on oltava aina saatavissa."
Koska työn mobilisoituminen ja nopea tahti on jo fakta, tarvitaan mahdollisuus asynkroniseen päätöksentekoon, joka ei ole sidonnainen aikaan ja paikkaan. "Asioiden eteneminen on-the-go yleistyy. Tämä johtaa siihen, että päätöksenteon perusteet on oltava aina saatavilla. Strategian seuranta ja toteutuminen ei kestä odottaa kokouksia", Fredman toteaa. Aito digitaalisuus mahdollistaa sen, että strategiaa voidaan tarkastella jatkuvasti ja että se elää ja päivittyy toimintaympäristön muuttuessa.
Suosittelija:
Näemme yhdessä näkymässä miten strategiamme osa-alueet ja niiden toimeenpano edistyy. Fingertip sitoo yhteen suunnittelun ja tekemisen. Nyt strategiamme on oikeasti osa päivittäistä työtämme!
Clas Fredman
Tiedot
Tilaaja: | Fredman Group |
Ajankohta: | 2019 - |
Toimittajan yhteyshenkilö: |
Clas Fredman |
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
Asiakkuudenhallinta CRM | |
BI ja raportointi | |
Myynti | |
Projektinhallinta | |
Tietohallinto |
Teknologia
Salesforce |
Tarjonnan tyyppi
Johtamistyö |
Omat tagit
Fingertip - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Jaakko Pellosniemi
Founder, CEO
Minua puskee eteenpäin tahto keksiä jotain, jota kaikki ihmiset tarvitsevat joka päivä. Sen tavoittelu on johtanut ikimuistoiselle matkalle yritysmaailmaan niin sähköisen .. | |
jaakko@fingertip.fi +358 40 5011 004 |
|
Fingertip - Muita referenssejä
Fingertip - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - ICT-asiantuntija, Millog Oy Riihimäki
- Nordea - Mainframe RACF Specialist to IAM Organization
- Nordea - IT Security Specialist
- Nordea - Senior Full Stack Developer with IAM knowledge
- Nordea - Privileged Access Management Specialist
- Nordea - Senior IT Security Analyst within Privileged Access Management
- Nordea - Authentication Solution/Product Owner within IAM
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Verkkovaraani Oy - Google Ads -konsultaatio Nordic Progressille
- Verkkovaraani Oy - Hakukoneoptimoinnin, Google Analyticsin ja Google Adsin koulutusta
- Verkkovaraani Oy - Kävijäliikenteen ja hakukonenäkyvyyden seuranta ja optimointi
- Verkkovaraani Oy - Google Ads -kampanjan toteutus Factotel Oy:n JetAir-tuotteille
- Verkkovaraani Oy - Hakukoneoptimoinnin kehittäminen Plusprintille
- Staria Oyj - Rakennuskemian kansainvälistä laajentumista tukee pitkäaikainen kumppani
- Fingertip - Kiertokapula sähköistää johtamistaan Fingertipin avulla
Tapahtumat & webinaarit
- 24.04.2024 - Reviewing the Nordic SaaS market with Monterro
- 25.04.2024 - Aamiaisseminaari: Kehitä ohjelmistoja tehokkaammin tekoälyllä
- 30.04.2024 - Ilmainen CRM-webinaari: Microsoft Dynamics Sales: Integroinnit CRM-ratkaisun kanssa
- 07.05.2024 - Koulutus: Tekoäly markkinoijan työkaluna
- 07.05.2024 - Ilmainen CRM-webinaari: Microsoft Dynamics Sales | Sisäänrakennetun BI-moduulin käyttö toimintojen suunnitteluun ja tulosraportointiin
- 07.05.2024 - Aamiaisseminaari: Kehitä ohjelmistoja tehokkaammin tekoälyllä
- 16.05.2024 - Five Years Out Helsinki
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Innofactor Oyj - Tekoäly organisaatioiden arjessa: Missä mennään?
- Nordea - Nordean kesätyöpaikat saivat liikkeelle lähes 4000 hakijaa
- Efima Oyj - Unboxataan Dynamics 365 -versiopäivitys! – Versio 10.0.39
- Aveso Oy - IFS:n ennustukset energia-alalle 2024
- Zimple Oy - Tehokas B2B-myyntiprosessi - kuinka saat kaiken CRM:stäsi irti?
- Zimple Oy - CRM on avainpelaajasi dataohjautuvassa B2B-markkinoinnissa
- Zimple Oy - Tarvitsetko CRM:n käyttöönottoprojektin vai koulutusta?
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |