Kontrollerista neuvonantajaksi – pysyvästi
Kontrolleri sanana voi kuulostaa enemmän nykyistä liiketoimintaa rajoittavalta kuin uutta luovalta. Perinteisesti kontrollerin pääasiallinen tehtävä onkin ollut varmistaa talouslukujen ja -raporttien saaminen kasaan sekä niiden luotettavuus. Mikäli valtaosa kuukauden työtunneista kuluu näihin tehtäviin, aikaa ei jää vielä arvokkaammalle ammattitaidon hyödyntämiselle, eli liiketoimintajohdon sparraamiselle ja uuden liiketoiminnan luomiselle.
Taloushallinnon automatisointi on valmis
Taloushallinnon automatisointi on ollut käynnissä jo kohta 50 vuotta. Tänä aikana on päästy hyvin pitkälle perusprosessien automatisoinnissa. Itsepalvelutilausjärjestelmästä tehty myynti kirjautuu automaattisesti oikeille tileille ja kustannuspaikoille, mistä se sitten nousee reaaliaikaisille dashboardeille sekä halutuille raporteille. Automaattinen reskontran hallinta valvoo rahaliikennettä, suorittaa tarvittaessa perinnän ja jopa tilatun palvelun katkaisemisen, mikäli asiakas ei maksa laskuja. Ajankirjausjärjestelmästä saadaan valmista dataa automaattisesti lähteviä laskuja ja palkanmaksua varten. Ostotilaukset näkyvät välittömästi ennusteissa ja tilauksen vastaanotettua ne kirjautuvat automaattisesti oikeille kulutileille samanaikaisesti, kun maksusuoritus lähtee pankista. Optimaalisessa tilanteessa suurimpaan osaan talouden perusprosesseja ei siis enää tarvita henkilötyötunteja.
Kontrollerin laajennettu työnkuva
Parhaiden käytäntöjen mukaisen taloushallinnon rytmi toimii siten, että kontrollereiden aikaa tarvitaan perusprosessin poikkeamien selvittämiseen sekä kauden vaihteen töihin vain muutama päivä kuukaudessa. Loppuaika jää liiketoiminnan neuvonantajana toimimiseen sekä käynnissä oleviin projekteihin osallistumiseen. Liiketoiminnan tukeminen voi sisältää mm. markkinatilanteen kehityksen seurantaa, tulos- ja kannattavuusraporttien analysointia sekä näiden analyysien perusteella tehtyjä ehdotuksia liiketoiminnan tehostamiseksi.
Liiketoimintajohdon valmentaminen taloudellisen informaation oikeaan tulkintaan sekä tarvittaessa rakentava haastaminen päätöksenteossa ovat hyvän neuvonantajan ominaisuuksia. Samoin strategiatyöhön osallistuminen ja liiketoimintasuunnitelmien laatiminen taloudelliselta näkökulmalta ovat luonnollisia työtehtäviä. Yritys- ja liiketoimintakaupoissa kontrollerin vastuulle voi kuulua oikean kauppahinnan, business casen sekä integraation varmistaminen, tai miksei myös uusien yritysostokohteiden etsintä, analysointi ja kaupanteossa mukana oleminen.
Pidetään perusasiat kunnossa
Jotta kontrollereille jäisi aikaa edellä mainittuihin korkeamman lisäarvon palveluiden tuottamiseen, on talouden prosessien oltava kunnossa. Prosessien automatisoinnilla on kuitenkin heikkoutensa – ne menevät helposti rikki. Mikäli master datan hallintaa ei ole yhtenäistetty ja jalkautettu organisaation jokapäiväiseksi työksi, niin sen laatu heikkenee nopeasti. Tämän jälkeen ”yhtä totuutta” ei enää olekaan mahdollista automaattisesti saada.
Pakkaa sekoittavat myös organisaatiomuutokset, fuusiot ja yrityskaupat. Mikäli näiden yhteydessä talouden master dataa ja toimintamalleja (prosessit, organisaatio, työkalut) ei aidosti yhtenäistetä, vaan tyydytään pysyviin väliaikaisratkaisuihin, voi lopputuloksena olla lukuisa määrä päällekkäisiä taloushallinnon toimintamalleja. Tällöin taas ollaan tilanteessa, jossa lukujen kasaamiseen sekä niiden luotettavuuden varmistamiseen tarvitaan runsaasti henkilötyötunteja, ja jossa suuremman lisäarvon tehtäville jäävä aika vähenee merkittävästi. Sama pätee kaikkiin talouden rooleihin. Pidetään siis perusasiat kunnossa, niin taloushallinnolle jää enemmän aikaa liiketoiminnan sparraamiseen ja tukemiseen.
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
Taloushallinto |
Tarjonnan tyyppi
Johtamistyö | |
Konsultointi |
Omat tagit
Midagon - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Midagon - Muita referenssejä
Midagon - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - Cybersecurity Compliance Lead
- Efima Oyj - Senior Data Engineer
- Laura - Tietosuojasuunnittelija: tiedonhallinta- ja tietosuojayksikkö; Joensuu; määräaikainen (id8753)
- Nordea - Sr IT Analyst - Adobe/SAS Marketing Automation
- Laura - Master Data Manager
- Laura - Kokenut datainsinööri / Senior Data Engineer
- Laura - Kehityspäällikkö, Digital Front Office Platform
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Roidu Oy - Eloisa - työntekijäkokemuksen kehittäminen osa toimintaa ja strategiaa
- Roidu Oy - Eerikkilä sai kerättyä palautetta erityisesti lapsilta ja nuorilta Roidun avulla
- Roidu Oy - Pohjanmaan hyvinvointialue tavoittelee Pohjoismaiden huippua asiakas- ja potilasturvallisuudessa
- Roidu Oy - Esperi Caren asiakaskokemuksen mittaaminen vietiin uudelle tasolle
- Virnex Group Oy - Palvelu asumisturvallisuuden parantamiseen
- Lekab Communication Systems Oy - Lekab Communication Systems Oy voitti Kansaneläkelaitoksen kilpailutuksen ohjelmistorobotiikan alustaratkaisusta
- Verkkovaraani Oy - Google Ads -konsultaatio Nordic Progressille
Tapahtumat & webinaarit
- 30.04.2024 - Ilmainen CRM-webinaari: Microsoft Dynamics Sales: Integroinnit CRM-ratkaisun kanssa
- 07.05.2024 - Koulutus: Tekoäly markkinoijan työkaluna
- 07.05.2024 - Ilmainen CRM-webinaari: Microsoft Dynamics Sales | Sisäänrakennetun BI-moduulin käyttö toimintojen suunnitteluun ja tulosraportointiin
- 07.05.2024 - Aamiaisseminaari: Kehitä ohjelmistoja tehokkaammin tekoälyllä
- 16.05.2024 - Five Years Out Helsinki
- 21.05.2024 - The path to productization
- 29.05.2024 - Efistream-webinaari: Näin rakennat modernin taloushallinnon, joka tukee tiedolla johtamista
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Rakettitiede Oy - Kaksi yrityskulttuuria, yksi konsultti
- Zone Media Oy - Zone blogissa joka viikko uusi blogijuttu
- Zone Media Oy - Zone+:n hyödyllisiä ominaisuuksia: WordPressin staging-ympäristö
- Zone Media Oy - Zone+ WordPress Assistant: kuinka luoda verkkosivusto sekunneissa tekoälyn avulla
- Kamu Digital Oy - Koulutus: Tekoäly markkinoijan työkaluna
- Kamu Digital Oy - Tekoäly markkinoinnissa
- Kamu Digital Oy - Vinkit tekoälyn promtaamiseen eli kehotemuotoiluun
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |