Kokonaisratkaisulla tehokkuutta toimintaan

Suomen Kodinkonetukku arvostaa yhden luukun periaatetta

Suomen Kodinkonetukku Oy on suomalainen kodinkoneiden maahantuontiin ja tukkukauppaan erikoistunut yritys. Se valitsi Oscar Softwaren strategiseksi yhteistyökumppanikseen toiminnan- ja taloudenohjaukseen, punnittuaan kaikki vaihtoehdot tarkasti läpi.

Aiemmin käytössä oli erilaisia osia eri toimittajilta, jotka eivät toimineet erilaisista integraatioista huolimatta yhdessä, niin kuin pitäisi. Oscarin hankinta on Jarvan mukaan tehostanut arkipäiväistä työntekoa selkeästi niin ajankäytöllisesti kuin informa- tiivisestikin. Nyt kaikki tarvittava asiakastieto löytyy yhden napin painalluksella, eikä tietoa tarvitse etsiä eri järjestelmistä tai soittamalla asiakkaalle.

Käyttöönottoprojektin tärkeimmäksi yksittäiseksi osa-alueeksi nousi XML-rajapinnan tekeminen Itellan varastojärjestelmään. Toimitusjohtaja Jarva uskoo tämän kysymyksen olevan yksi tärkeimmistä myös muille saman toimialan yrityksille. Monimutkaista ja raastavaa käyttöönottoprojektia odottanut Jarva sanoo olleensa positiivisesti yllättynyt siitä, kuinka helposti Oscarin käyttöönotto lopulta sujui.

Oscar on mukana toimitusketjun jokaisessa vaiheessa.

Asiakas, esimerkiksi jälleenmyyjä, tekee tilauksen Oscarin toteuttamassa verkkokaupassa, jossa näkyy ajantasaiset saldotiedot varastosta. Tilaus lähtee suoraan varastolle ja järjestelmä lähettää asiakkaalle automaattisesti tilausvahvistuksen. Oscar Tisma -toiminnanohjausjärjestelmästä konttorin väki voi seurata niin varaston tilannetta, myyjien työn edistymistä, kuin asiakkaiden tilannetta. Tuote- ja tilaustiedot päivittyvät yhdellä kertaa sekä ERPjärjestelmään, että verkkokauppaan.

Oscar Pankki-integraatio tekee maksuliikenteestä erittäin helppoa ja Oscar Talousosasto -palvelu vastaa taloudenohjauksesta kustannustehokkaasti ja tarkasti. Kaikki tiedot käsitellään yhdessä järjestelmässä, jonka talousihmiset tuntevat läpikotaisin. Asioihin voidaan tarvittaessa pureutua pelkkää taloushallintoa syvemmin.

Kaikki tämä on toteutettu pilvipalveluna, joka toimii Jarvan mukaan juuri niin kuin pitääkin: ”Konttorilla sitä ei huomaa millään tavalla, vaikka samalla se mahdollistaa myyjien pääse- misen järjestelmään tien päällä.”