Kohti sujuvampaa strategian jalkauttamista – case Turun yliopisto

Cerionin kehittämä korkeakoulujen toiminnanohjausjärjestelmä Topi on virtaviivaistanut Turun yliopiston strategisen suunnittelun, talous- ja henkilöstöhallinnon. Myös ulkoisen tutkimusrahoituksen haku on mullistunut.
Syksy on korkeakouluille budjettien ja vuosisuunnitelmien laatimisen aikaa. Yliopiston strategian jalkauttaminen kytkeytyy olennaisesti talouden suunnitteluun, eivätkä edes professorit tai dekaanit välty taloushallinnon koukeroilta.
Cerionin Turun yliopistolle kehittämä Topi-ratkaisu on toiminnanohjausjärjestelmä strategiseen suunnitteluun, seurantaan ja budjetointiin. Topin ytimessä on talouden ja henkilöstön hallinta strategisten tavoitteiden pohjalta.
- Ennen mitä persoonallisempia toimintasuunnitelmia erilaisilla word-dokumenteilla lenteli sähköpostiin. Heräsi tarve yhtenäistää toimintatapoja ja luoda selkeät raamit sille, mitä tavoitellaan ja millä aikataululla. Topi on siis oikeastaan työkalu johtamista ja viestintää varten, kiteyttää Hans Våg, Turun yliopiston kehittämisasiantuntija.
Topi on yhdenmukaistanut yliopiston prosesseja ja helpottanut merkittävästi esimerkiksi budjetointia ja henkilöstösuunnittelua.
- Henkilöstön kuormitus on vähentynyt ja vuosisuunnitelmien laatiminen on nopeutunut. Käyttäjän ei itse tarvitse laskea esimerkiksi henkilöstösivukuluja, poistoja ja investointeja, vaan laskelmat on rakennettu sisään järjestelmään, kertoo Våg.
Vuonna 2010 ensimmäisen version käyttöönoton jälkeen ratkaisua on hiottu vastaamaan aina paremmin yliopiston tarpeita. Merkittävin uudistus näki päivänvalon vuonna 2014, kun täydentävän rahoituksen projektien käsittely tuli mukaan ratkaisuun. Nyt kaikki yliopiston ulkopuolinen rahoitus, kuten Suomen Akatemian tai Business Finlandin, haetaan Topin kautta. Käyttäjiä Topilla on yli 1 500 Turun yliopistolla.
Resursoinnin ja budjetoinnin tilaa voi seurata reaaliaikaisesti läpi koko organisaation yksiköistä ja laitoksista yliopistotasolle asti. Ylätasolla on helppo luoda ennusteita tulevaisuudesta, kun järjestelmä kerää ja visualisoi tiedot selkeiksi kokonaisuuksiksi.
Turun yliopistolle räätälöityjen ominaisuuksien alta löytyy Cerionin jo kymmenisen vuotta kehittämä Cerion Toiminnanohjaus -alusta (CTO), joka huolehtii useasta automaatiosta, kuten esimerkiksi budjetoinnin ja ennusteiden laskentamekanismeista.
- Alustan ansiosta pystymme keskittymään enemmän toiminnan tarpeisiin ja vähemmän itse tekniikkaan. Tiivis yhteistyö yliopiston avainhenkilöiden kanssa on mutkatonta ja siitä pitää antaa asiakkaalle iso kiitos, kertoo palvelupäällikkö Christoffer Brunberg.
Laadukkaampaa tietoa
Vågin vastuualueeseen kuuluu mm. tiedonkeruu ja raportointi opetus- ja kulttuuriministeriölle. Topin yksi merkittävimpiä hyötyjä onkin tiedon laadun koheneminen. Tutkimusprojekteja koskeva tieto on nyt ajantasaista ja ketterästi saatavilla. Läpinäkyvä hallinnointi toteutuu entistä paremmin.
- Tiedolla johtamista tarvitaan jatkuvasti enemmän, ja sitä varten on oltava infrastruktuuri kunnossa. Kehitys kehittyy, ja teemme jatkuvaa hienosäätöä tiedolla johtamisen prosesseihimme, Våg sanoo.
Cerion valikoitui jo kymmenen vuotta sitten kilpailutuksen myötä Turun yliopiston kumppaniksi. Toiminnanohjausjärjestelmä on pitkän kehitystyön ja räätälöinnin tulos, ja alusta on integroitu SAPiin ja asiakkaan muihin järjestelmiin. Våg näkee Cerionin pitkän kokemuksen korkeakoulusektorilta arvokkaana.
- Olemme tyytyväisiä Cerionin ammattitaitoon ja he ovat osoittaneet pystyvänsä toteuttamaan haluamamme kehitysideat, Våg sanoo.
Suosittelija:
Olemme tyytyväisiä Cerionin ammattitaitoon ja he ovat osoittaneet pystyvänsä toteuttamaan haluamamme kehitysideat.
Hans Våg, kehittämisasiantuntija

Tiedot
Tilaaja: | Turun yliopisto |
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
![]() |
BI ja raportointi |
![]() |
Taloushallinto |
![]() |
Toiminnanohjaus ERP |
Erikoisosaaminen
![]() |
Integraatiot |
![]() |
Ohjelmistokehitys |
Toimialakokemus
![]() |
Julkishallinto |
![]() |
Koulutusala |
Teknologia
![]() |
Microsoft |
![]() |
Java |
![]() |
Javascript |
![]() |
Linux |
![]() |
Windows |
Tarjonnan tyyppi
![]() |
Konsultointi |
![]() |
Toteutustyö |
![]() |
Tuki- ja ylläpitotyö |
Omat tagit
Cerion Solutions - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Cerion Solutions - Muita referenssejä
Cerion Solutions - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Rekrytointi.com - Software Developers
- Rekrytointi.com - IT Business Partner / Group
- Epec Oy - Projektipäällikkö
- Rekrytointi.com - PHP-osaaja
- Rekrytointi.com - Softwareentwickler für CPQ-Anwendungen – Remote
- Taito United Oy - Backend Developer
- Taito United Oy - Frontend Developer
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Vincit - Kalmar – konttiviidakon konfiguraatiot hallintaan
- Taito United Oy - Intuitiivinen ja käyttäjäystävällinen verkkopalvelu
- Taito United Oy - Syväoppimisen avulla helpompaa veneilyä
- Taito United Oy - Kilpailuta taksisi puhelimella
- Taito United Oy - Palvelumuotoilulla kestävämpää matkailua
- Taito United Oy - Applikaatio tähän päivään
- Taito United Oy - Jätelogistiikan hiilijalanjälki näkyväksi
Tapahtumat & webinaarit
- 19.05.2022 - Menestys syntyy asiakaskokemuksesta
- 19.05.2022 - Eventillan edistynyt käyttö + Q&A
- 19.05.2022 - Total Experience - Yhteys-konferenssi
- 20.05.2022 - Toiminnanohjauksen pilviaamu
- 20.05.2022 - Cloud Compliance and Security for EU-based organisations: How can you stay compliant in the cloud?
- 24.05.2022 - User Group Business Central – Miksi ja miten siirtyä Microsoftin pilveen 24.5.2022
- 24.05.2022 - Laitehakkerointi | Upload
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Quriiri - Miten yritykset hyödyntävät tekstiviestiä asiakasviestinnässä?
- Vincit - Backlogien hallinnasta
- Vincit - Tiimit, kohtaamiset ja tunteet eturiviin – Vincitin vinkit työnteon uudelleen muotoiluun
- Eventilla Oy - Näin vähennät virtuaalitapahtumien no-showta!
- Monitor ERP System Finland AB - Juha Kalliola - toiminnanohjausjärjestelmien myyntisensei
- Staria Oyj - NetSuite 2022.1 release overview – new features and enhancements
- Invenco Oy - Jedox-budjetointi- ja suunnitteluratkaisu täydentää Microsoft Dynamics 365 -toiminnanohjausjärjestelmän täydellisesti
![]() |
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |