Kuntalaisten osallistaminen ja sähköinen asiointi kuuluvat Kirkkonummen kunnan johdon määrittämiin talousarvion sitoviin tavoitteisiin. Tavoitteiden edistämiseksi Kirkkonummen kunnassa lähdettiin hakemaan työkalua, jolla kunta pystyisi osallistamaan kuntalaisia kaavoituksessa ja kaupunkisuunnittelussa aiempaa peremmin. Odotuksena oli löytää alusta, joka mahdollistaa nettiviestinnän yhdistämisen paikkatietopalveluihin ja 3D-kaupunkimalliin, koska kunnan omalla webbisivualustalla tätä ei ollut mahdollista toteuttaa.

Kirkkonummen kunnassa tutustuttiin pariin eri vaihtoehtoon osallistamisen työkaluksi. Kunta päätyi valitsemaan ratkaisuksi Esrin ArcGIS Hub -yhteisöpalvelun, koska se kuului Kirkkonummella käytössä olevaan Esrin kuntalisenssiin. Valinta oli luonteva myös siksi, että ArcGIS-ympäristö oli kunnassa käytössä ja tekniikka entuudestaan tuttua. Samalla Kirkkonummen kunta hankki myös ArcGIS Urban -kaupunkisuunnittelusovelluksen, jonka avulla on mahdollista osallistaa kuntalaisia tekemään merkintöjä suoraan havainnollisiin 3D-malleihin.

ArcGIS Hub -palvelu otettiin Kirkkonummen kunnassa käyttöön keväällä 2020. Käyttöönotto sujui ongelmitta, koska se tapahtui pilvipalvelussa ilman asennuksia, ja Esri Finlandin tukipalvelu auttoi Hub Premium -tilin aktivointivaiheessa. Esri Finland järjesti kunnalle myös kaksipäiväisen etäkoulutuksen, joista ensimmäisenä päivänä keskityttiin ArcGIS Urbaniin ja toisena Hubiin. Osallistujia koulutuksissa oli tontti- ja paikkatietoyksikön lisäksi kaavoituksesta, viestinnästä ja sivistystoimesta. Juuri alkaneet koronarajoitukset toivat haastetta koulutukseen, mutta etäkoulutus onnistui kurssilaisten mielestä erittäin hyvin.

Kirkkonummen ensimmäisenä ArcGIS Hub -projektina oli kunnan toimialat ylittävä viestintäprojekti eli kunnan uudesta kirjastotalo Fyyristä kertovan sähköisen esitteen toteuttaminen. Lue, kuinka projekti eteni ja tutustu sen lopputulokseen