Kenset Oy: ”Projektinseuranta ihan toisessa sfäärissä”

Referenssi "Nykytilannetta ei voi oikein edes verrata edelliseen ohjelmistoon, sillä Adminet on ihan toisessa sfäärissä. Adminet ikään kuin ohjaa päivittäisten rutiinien hoitamista ja pitää tiettyä vauhtia yllä." - Lilja Virtanen & Marja-Liisa Närhi

-----

Orimattilassa toimiva Kenset Oy on erikoistunut osastoivien eli paloa rajoittavien rakenteiden tuottamiseen puusta ja lasista. Pöytälaatikkoon jäänyt yritys sai uuden elämän 1990-luvun lopulla, kun Lilja ja Markku Virtanen ostivat yrityksen toiminnan ja ryhtyivät jatkamaan sen rakennusliiketoimintaa. Erikoistuminen palosuojattuihin rakenteisiin alkoi pian yrityskaupan jälkeen kentällä esille tulleesta tarpeesta.

Kasvu vaati parempaa seurantaa

Kensetin toiminta on ollut viime vuodet tasaisessa kasvussa. Reilut pari vuotta sitten saavutettiin piste, jossa silloiset toimintaprosessit ja ohjelmistot eivät enää palvelleet kasvaneen liiketoiminnan tarpeita, joten yrityksessä ryhdyttiin selvittämään uusia ratkaisuja toimintojen hallintaan.

– Toiminnan laajentuessa meillä oli tarve erityisesti projektinseurannalle. Edellinen ohjelmistomme oli lähinnä taloushallinnon työkalu, jonka projektinhallinnan ja -seurannan työkalut olivat hyvin köykäiset, emmekä saaneet tarkkoja ja luotettavia raportteja. Tarvitsimme parempaa seurantaa, joten tulimme tien päähän silloisen ohjelmiston kanssa, ohjelmistohankinnasta vastannut Controller Marja-Liisa Närhi kertoo.

Närhi ryhtyi selvittämään vaihtoehtoja uudeksi ohjelmistoksi ja törmäsi Adminettiin, jossa yrityksen toimintojen hallinta saataisiin yhteen järjestelmään. Projektinseurannan lisäksi huomio kiinnittyi erityisesti osatuloutusautomatiikkaan:

– Jos isot projektit käsitellään kirjanpidollisesti keskeneräisinä ja tuloutetaan taseeseen, liikevaihto kutistuu minimaaliseksi. Käsin tuloutettaessa pienikin kirjausvirhe saattaa myös aiheuttaa ison heittelyn tulokseen. Adminetissä osatuloutusautomatiikka tulouttaa kohteita tasaisesti liikevaihtoon, joten halusin perehtyä ratkaisuun tarkemmin. Lopulta kävin erään tutun yrittäjän luona tutustumassa Adminettiin ja sen logiikka loksahti minulle heti.

– Tuolloin myös verottajan vaateet alihankkijoiden ja urakkasummien ilmoittamisesta olivat tiukentuneet. Meillä nämä asiat tehtiin käsityönä. Adminetistä ilmoitukset lähtevät suoraan verottajalle, joten meidän ei tarvitse kerätä tietoja tai seurata urakkasummia, talouspäällikkö Lilja Virtanen lisää.

Kensetillä päädyttiin ottamaan Adminet käyttöön helmikuussa 2018 ja alkurutistuksen jälkeen siitä on tullut tärkeä arkea helpottava työkalu.

– Minulle käyttöönotto oli se suurin ponnistus ja vaati aikaa, että sain jumpattua kaikki tiedot vanhasta ohjelmasta paikalleen. Nyt kun se on tehty, Adminetin käyttö on todella helppoa ja automatiikka auttaa päivittäistä tekemistä hurjasti, Närhi kertoo.

– Käyttöönotto oli loppujen lopuksi yllättävän kivuton. Meillä myös tuotannon miehet ovat suoriutuneet helposti tuntiensa kirjaamisesta mobiililla, vaikka osa ei ollut aikaisemmin käyttänyt edes älypuhelinta, Virtanen toteaa.

Seuranta uudelle tasolle

Projektinseurantaan Adminetistä on saatu juuri se lääke, jota ohjelmiston vaihdolla lähdettiin hakemaan.

– Projektinseuranta on ihan loistava: Kaikki lähtee siitä, että ostolaskut kirjautuvat oikealle kohteelle ja kustannuspaikalle, tarkastettavista laskuista tulee ilmoitus ja hyväksynnän jälkeen tiedot ovat heti kirjanpidossa. Adminet ikään kuin ohjaa päivittäisten rutiinien hoitamista ja pitää tiettyä vauhtia yllä, joten seurantaraportit ovat aina ajan tasalla. Tykkään myös kovasti, että tietoihin pystyy porautumaan ja raporteilta löytää monenlaista tietoa. Nykytilannetta ei voi oikein edes verrata edelliseen ohjelmistoon, sillä Adminet on ihan toisessa sfäärissä, Närhi toteaa

Seurannasta on myös jäänyt pois manuaalisia työvaiheita, kun Adminet koostaa tietoa automaattisesti.

– Aiemmin esimerkiksi keikkakohtaisen kannattavuuden seuranta oli ihan käsin laskentaa. Nyt tiedot kirjautuvat sähköisesti oikeisiin paikkoihin, joten tietojen koostamisesta on vapautunut aikaa. Myöskään reskontrien seurannassa ei tarvitse enää selailla mappeja, kun etsii vain haluamansa asian hakutoiminnolla, Virtanen kertoo.

– Adminetillä olemme saaneet myös varaston seurannan kuntoon ja se tuottaa luotettavaa tietoa varastosaldoista. Aiemmin jouduimme Exceleiden kautta pyöräyttämään esimerkiksi kaikki inventointilistat ja niiden laatiminen oli omanlaistaan näpräämistä, joka taas osaltaan lisäsi käsityötä, Närhi lisää.

Närhen mukaan tarkka ja reaaliaikainen seuranta tuo yritykselle parempaa reagointikykyä:

– Projektien seuraaminen on helpottunut huomattavasti ja itse käytän paljon johdon data-analyysiä, josta saa aina ajantasaista tietoa yrityksen tilanteesta. Nyt me tiedämme koko ajan ihan tarkasti, missä talouspuolella mennään. Se on tuonut meille uusia mahdollisuuksia reagoida asioihin ja helpottaa kummasti päätöksentekoa.

Automatiikka vapauttaa aikaa

Adminetin avulla Kensetillä on otettu harppaus kohti paperitonta toimistoa. Esimerkiksi tuntikirjausten siirtäminen Adminetin mobiiliin sekä sähköinen laskujen käsittely ovat vähentäneet käsiteltävän paperin määrää merkittävästi. Toimiston arkeen helpotusta tuo myös automatiikka, joka hoitaa paljon rutiinitöitä käyttäjän puolesta.

– Aikaisemmin tunnit kerättiin paperilistoille ja syötettiin toimistolla taloushallinto-ohjelmaan. Nykyisin riittää, että tarkistamme työntekijöiden mobiililla tekemät kirjaukset ja saamme ne sieltä suoraan myös kuluiksi kohteelle. Laskujen osalta helpotusta tuo sähköinen ja automatisoitu käsittelyprosessi: Onhan se nykypäivää, että käytännössä kertakirjauksella lasku menee koko tarkistusketjun läpi kirjanpitoon ja maksuun. Myös sähköinen arkistointi on mielestäni loistava, Virtanen kertoo.

– Iso asia on myös Adminetin mukanaan tuoma luotettavuus ja täsmällisyys. Helpottaa hirveästi, ettei tarvitse itse huolehtia kaikista asioista, kun esimerkiksi tasekirjojen, veroilmoitusten ja rakentamisilmoitusten tekeminen on niin automatisoitua. Myös kirjanpito on muuttunut jatkuvista debit- ja credit-kirjauksista lähinnä valvontaan, Närhi toteaa.

Uuden tehokkaamman toimintatavan ansiosta Kensetillä on pystytty suuntaamaan työaikaa rutiineista toiminnan kehittämiseen.

– Nyt kun homma on saatu pyörimään sujuvasti, myös Marja-Liisalle jää huomattavasti enemmän aikaa asioiden hoitamiseen. Rutiinihan tappaa luovuuden ja mitä enemmän asiat hoituvat ohjelmiston avustamana, sitä enemmän luovuudelle jää aikaa. Toiminnallisten asioiden kehittäminen kuitenkin ihan oikeasti vaatii sitä, että pääset irrottamaan ajatukset rutiineista. Nyt olemme siinä pisteessä, että tämä onnistuu, Virtanen kertoo.

– Vaikka pyöritän yksin koko repertuaaria varaston, ostojen, kirjanpidon ja projektiseurannan osalta, minulla on aikaa hoitaa kaikki työhöni liittyvät asiat. Adminet on mahdollistanut myös sen, ettei tähän tarvitse palkata toista henkilöä, sillä automatiikka auttaa niin paljon. Olen kyllä todella tyytyväinen, että otimme Adminetin käyttöön – se on ollut parempi, kuin osasin ostovaiheessa edes odottaa, Närhi toteaa.

Lue lisää teollisuuden asiakastarinoita >>

Mistä tunnistaa nykyaikaisen toiminnanohjausjärjestelmän?

Lataa ilmainen opas >>

Suosittelija:

"Nykytilannetta ei voi oikein edes verrata edelliseen ohjelmistoon, sillä Adminet on ihan toisessa sfäärissä. Adminet ikään kuin ohjaa päivittäisten rutiinien hoitamista ja pitää tiettyä vauhtia yllä."

Lilja Virtanen & Marja-Liisa Närhi

Referenssin infoboxi

Tiedot

Tilaaja:

Kenset Oy

Lisätietoja

Yritysprofiili Admicom kotisivut

Tagit

Jos tarjontatagi on sininen, pääset klikkaamalla sen kuvaukseen

Siirry yrityksen profiiliin Admicom kotisivut Yrityshaku Referenssihaku Julkaisuhaku

Admicom - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt

Premium-profiilia ei ole aktivoitu. Aktivoi premium-profiili näyttääksesi tässä lisäämäsi 1 asiantuntijaa.

Admicom - Muita referenssejä

ReferenssiJohacon: ""Tämä oli kyllä välttämätön muutos. Alkoi oma kapasiteetti olla ihan käytetty, mutta nyt ajankäyttö on helpompaa."

Hyvinkääläinen Johacon Oy on vuonna 1994 perustettu perheyritys, joka tarjoaa asiakkailleen korjausrakentamiseen sekä Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: BI ja raportointi, Projektinhallinta, Taloushallinto, +17 muuta

ReferenssiHeston Oy: "Adminetin käyttöönoton ansiosta pystymme nyt keskittymään tarjousten laskemiseen ja kaikkiin muihin järkevämpiin hallinnon tehtäviin."

Heston Oy on vuonna 2017 perustettu pääkaupunkiseudulla toimiva yritys, jonka päätoimialana on korjausrakentaminen. Aiemmassa Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: BI ja raportointi, Projektinhallinta, Taloushallinto, +14 muuta

ReferenssiSähköEdit: "Ylimääräinen aika mikä jää Adminetin käytön hyödyistä voidaan käyttää liiketoiminnan kehittämiseen, myyntiin sekä yritystoiminnan kasvuun."

SähköEdit Oy on helsinkiläinen sähköalan yritys, jonka palveluihin kuuluvat niin pienet kuin suuretkin sähkötyöt Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: BI ja raportointi, Projektinhallinta, Taloushallinto, +22 muuta

ReferenssiCervius, Cervius Group ja GreenValue: "Vaikka meillä on yli 80 henkilöä ja vaihdetaan yli 11 miljoonaa, niin meillä on yksi ihminen toimistossa:"

Cervius Oy on vuonna 2015 perustettu kiinteistöautomaatioon erikoistunut vantaalaisyritys. Ennen Adminetin käyttöönottoa Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: BI ja raportointi, Projektinhallinta, Taloushallinto, +18 muuta

ReferenssiSähköasennus JP Vähätalo: "Kaikki on yhdessä ohjelmistossa, aikaa säästyy järkyttävästi ja kaikki toimii sähköisesti."

Sähköasennus JP Vähätalo Oy on Hämeenlinnan seudulla toimiva sähköalan yritys, joka tekee kaikki sähköalan Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: BI ja raportointi, Projektinhallinta, Taloushallinto, +23 muuta

ReferenssiRaahen Terästuote Oy: ”Tällä mahdollistetaan kasvu ja kehittyminen”

Raahelaisen teollisuuden palveluyrityksen kasvuvisioita on toteutettu suunnitelmallisesti pistämällä perustat kuntoon ja Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: BI ja raportointi, Projektinhallinta, Taloushallinto, +22 muuta

Admicom - Muita bloggauksia

BloggausTeollisuuden hankinta – miten helpottaa epävarmuutta?

Alati muuttuva maailmantilanne vaikeuttaa hankintojen suunnittelua. Mistä tietää, kuinka paljon ja milloin kannattaa ostaa? Lue lisää..

Tagit: BI ja raportointi, Projektinhallinta, Taloushallinto, +18 muuta

BloggausTyömaalla käytettävä ohjelmisto tuo ajantasaista tietoa rakennusyrityksille

Rakennusalalla sekä urakka- että tuntityössä voi olla tiedonhallintaan liittyviä haasteita. Kirjausten määrä, useampi Lue lisää..

Tagit: BI ja raportointi, Projektinhallinta, Taloushallinto, +18 muuta

Bloggaus5 avaintekijää toimivaan teollisuuden kunnossapitoon

Teollisuuden kunnossapidolla on merkittävä rooli tuotantolaitosten tehokkuuden näkökulmasta. Kunnossapitoyritysten tärkein Lue lisää..

Tagit: BI ja raportointi, Projektinhallinta, Taloushallinto, +21 muuta

BloggausMiten ohjelmisto auttaa parantamaan asiakaskokemusta?

Tyytyväinen asiakas on avain menestykseen ja laadukas asiakaspalvelu voi olla jopa kilpailuetu. Kun yrityksen prosessit ovat Lue lisää..

Tagit: BI ja raportointi, Projektinhallinta, Taloushallinto, +18 muuta

BloggausTuotannosta enemmän irti resursseja lisäämättä – kuinka lisätä tehokkuutta tuotantoon?

Maailman tilanteen muuttuessa ja kilpailun kasvaessa yritysten on jatkuvasti pyrittävä löytämään yhä kustannustehokkaampia Lue lisää..

Tagit: BI ja raportointi, Projektinhallinta, Taloushallinto, +18 muuta

BloggausLäpinäkyvyys – samassa järjestelmässä toimimisen edut

Yrityksille on tärkeää saada ajantasaista tietoa kirjanpitäjältä reaaliaikaisesti liiketoiminnan johtamista varten. Mitä Lue lisää..

Tagit: BI ja raportointi, Projektinhallinta, Taloushallinto, +18 muuta

Digitalisaatio & innovaatiot blogimedia

Blogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä

Huhti 22

Suorahaku rekrytointikeinona it-alalla - top 5 vinkit, joiden avulla menestyt

LinkedIn Recruiterissa rekrytoijat etsivät profiileja profiilissa toistuvien avainsanojen ja taitojen perusteella.

Huhti 19

Mikä todella toimii ohjelmistoalan markkinoinnissa ja myynnissä? Top 10 liidien lähteet

Tutkimuksen mukaan verkkosivujen hakukoneoptimointi on kaikista tärkein liidien lähde ohjelmistoalalla

Huhti 10

Kannattaako tietojärjestelmää jatkokehittää, vai investoida uuteen ohjelmistoon? Sofokuksen Digikehityksen katsastus auttaa digipalvelun elinkaaren suunnittelussa

Katsastuksella autetaan varmistamaan, että teknologia palvelee asiakasta, eikä päinvastoin

Siirry blogiin

Etusivu Yrityshaku Pikahaku Referenssihaku Julkaisuhaku Blogimedia

	BI ja raportointi
	Hankinta
	Projektinhallinta
	Taloushallinto
	Tietohallinto
	Toiminnanohjaus ERP
	Tuotanto

Hae it-yrityksiä
osaamisalueittain:

Kenset Oy: ”Projektinseuranta ihan toisessa sfäärissä”

Kasvu vaati parempaa seurantaa

Seuranta uudelle tasolle

Automatiikka vapauttaa aikaa

Suosittelija:

Tiedot

Lisätietoja

Tagit

Admicom - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt

Admicom - Muita referenssejä

Admicom - Muita bloggauksia

Löydä sopivimmat it- ja ohjelmistoyritykset liiketoiminnan kehityskumppaneiksi

It- ja ohjelmistoalan työpaikat

Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit

Tapahtumat & webinaarit

Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset

Digitalisaatio & innovaatiot blogimedia

Yhteystiedot

ite wiki somessa

Sähköpostilista

Hallinta

Info

ite wikin keskeiset osiot

Sivukartta

ite wikin analytiikkaa

	Mobiilikehitys
	Ohjelmistokehitys
	Pilvipalvelut / SaaS

	Rakentaminen
	Valmistava teollisuus

	Konsultointi
	Tuki- ja ylläpitotyö
	Valmisohjelmisto

Kenset Oy: ”Projektinseuranta ihan toisessa sfäärissä”

Kasvu vaati parempaa seurantaa

Seuranta uudelle tasolle

Automatiikka vapauttaa aikaa

Suosittelija:

Tiedot

Lisätietoja

Tagit

Liiketoimintaprosessi

Erikoisosaaminen

Toimialakokemus

Tarjonnan tyyppi

Omat tagit

Admicom - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt

Admicom - Muita referenssejä

Admicom - Muita bloggauksia

Löydä sopivimmat it- ja ohjelmistoyritykset liiketoiminnan kehityskumppaneiksi

It- ja ohjelmistoalan työpaikat

Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit

Tapahtumat & webinaarit

Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset

Digitalisaatio & innovaatiot blogimedia