Kelvitec Oy selkeytti ja tehosti toimintaansa: ”Meillä on kynät teroitettu tulevaan talouskasvuun”
Yritykselle haluttiin yksi kokonaisratkaisu
Hallinnoituaan aiemman uransa aikana parhaimmillaan 150 kiinteistöpuolen työntekijän joukkoa pirstaleisilla järjestelmillä, ei Rissasella ollut halua lähteä vastaavaan oman yrityksen puitteissa. Adminet otettiin Variprolla käyttöön heti yrityksen perustamisen aikoihin syyskuussa 2015.
– Kaikki natsasi mitä oltiin haettu ja tarjouskin vastasi hinta-laatusuhteeltaan saamaani käsitystä järjestelmästä. Meille johtoajatuksia valinnassa olivat sähköinen ostolaskujen käsittely ja nopea laskunkierto, sujuva myyntilaskutus ja helppo työmääräinten käsittely. Lähtökohta oli, ettemme lähde millään sunnuntaiversiolla tekemään laskutusta ja työmaiden hallintaa. Oli tietoinen valinta, että täytyy olla sellainen järjestelmä, josta saa tosi paljon irti, Mikko Rissanen kertoo.
– Adminet tekee niin paljon asioita valmiiksi, ettei kirjanpitäjälle jää enää paljon tehtävää ja se säästää ihan älyttömästi kirjanpitokustannuksia. Nyt kun molempien yritysten toiminta saadaan Kelvitecin puitteissa Adminettiin, saamme tehoja irti jo pelkästään siitä, että kirjanpitokustannukset laskevat merkittävästi.
Tehoa työtilausten hallintaan
Työtilausten hallinta on Kelvitecillä tärkeässä roolissa, sillä vuositasolla niitä toteutetaan satoja. Siksi se oli myös tärkeä valintakriteeri ohjelmistolle.
– Tilausmäärä vaatii paljon hallinnoimista ja senkin takia on hemmetin hyvä juttu, että kaikki tiedot ovat yhdessä järjestelmässä. En olisi mitenkään pystynyt hallitsemaan kaikkia tilauksia ilman Adminettiä ja niitä olisi todennäköisesti jäänyt hirveästi laskuttamatta.
– Tämän järjestelmän etu on selkeästi se, että nopeasti ovt-laskut toimittavien tukkureiden tarvikkeet siirtyvät heti työmääräimelle ja kun asentaja merkitsee tilauksen valmiiksi, laskun saa matkaan saman tien. Meille se tarkoittaa nopeampaa kassavirtaa.
Sähköisellä toiminnalla vältettiin paperikaaos
Yritystoimintaa käynnistettäessä ja toiminnanohjausjärjestelmää valittaessa tavoitteena oli, ettei paperisia laskuja tai muitakaan dokumentteja pyöritellä, vaan tiedot käsitellään sähköisessä muodossa yhdessä paikassa.
– Ei minun aikani olisi riittänyt perinteiseen tapaan, jossa lasku tulee postissa ja siitä syötetään erinäisiä tietoja järjestelmään. Olemme pieni yritys, eikä meillä ole myöskään varaa palkata täysipäiväistä sihteeriä konttorille istumaan ja naputtelemaan lippulappujen tietoja koneelle, vaan kirjausten on oltava mahdollisimman pitkälle automatisoituja.
– Jos ajattelee kehityskaarta tähän päivään, niin onhan se aika huimaa, että nykyään me oikeasti kännykällä hyväksytään saapuneita laskuja ja laitetaan myyntilaskuja eteenpäin.
Ketteryyttä ja nopeutta toimintaan
Kokonaisuudessaan yrityksen toiminnasta on tarkka kuva, kun asioita pystytään seuraamaan tarkasti ja reaaliajassa.
– Se tuo toimintaan ketteryyttä ja nopeutta, eikä tarvitse arvailla tilanteita. Adminetillä pysyy kokonaisuus huomattavasti paremmin hanskassa ja pystyy ohjaamaan toimintaa fiksummin. Pystyn pitämään langat käsissä sillä tavalla, että tiedän koko ajan yrityksen tilanteen. Kun järjestelmä vielä toimii internet-yhteydellä missä vaan, ei firman pyörittäminen vaadi aina konttorilla pyörimistä.
– Kaikki natsasi mitä oltiin haettu ja tarjouskin vastasi hinta-laatusuhteeltaan saamaani käsitystä järjestelmästä. Meille johtoajatuksia valinnassa olivat sähköinen ostolaskujen käsittely ja nopea laskunkierto, sujuva myyntilaskutus ja helppo työmääräinten käsittely. Lähtökohta oli, ettemme lähde millään sunnuntaiversiolla tekemään laskutusta ja työmaiden hallintaa. Oli tietoinen valinta, että täytyy olla sellainen järjestelmä, josta saa tosi paljon irti, Mikko Rissanen kertoo.
– Adminet tekee niin paljon asioita valmiiksi, ettei kirjanpitäjälle jää enää paljon tehtävää ja se säästää ihan älyttömästi kirjanpitokustannuksia. Nyt kun molempien yritysten toiminta saadaan Kelvitecin puitteissa Adminettiin, saamme tehoja irti jo pelkästään siitä, että kirjanpitokustannukset laskevat merkittävästi.
Tehoa työtilausten hallintaan
Työtilausten hallinta on Kelvitecillä tärkeässä roolissa, sillä vuositasolla niitä toteutetaan satoja. Siksi se oli myös tärkeä valintakriteeri ohjelmistolle.
– Tilausmäärä vaatii paljon hallinnoimista ja senkin takia on hemmetin hyvä juttu, että kaikki tiedot ovat yhdessä järjestelmässä. En olisi mitenkään pystynyt hallitsemaan kaikkia tilauksia ilman Adminettiä ja niitä olisi todennäköisesti jäänyt hirveästi laskuttamatta.
– Tämän järjestelmän etu on selkeästi se, että nopeasti ovt-laskut toimittavien tukkureiden tarvikkeet siirtyvät heti työmääräimelle ja kun asentaja merkitsee tilauksen valmiiksi, laskun saa matkaan saman tien. Meille se tarkoittaa nopeampaa kassavirtaa.
Sähköisellä toiminnalla vältettiin paperikaaos
Yritystoimintaa käynnistettäessä ja toiminnanohjausjärjestelmää valittaessa tavoitteena oli, ettei paperisia laskuja tai muitakaan dokumentteja pyöritellä, vaan tiedot käsitellään sähköisessä muodossa yhdessä paikassa.
– Ei minun aikani olisi riittänyt perinteiseen tapaan, jossa lasku tulee postissa ja siitä syötetään erinäisiä tietoja järjestelmään. Olemme pieni yritys, eikä meillä ole myöskään varaa palkata täysipäiväistä sihteeriä konttorille istumaan ja naputtelemaan lippulappujen tietoja koneelle, vaan kirjausten on oltava mahdollisimman pitkälle automatisoituja.
– Jos ajattelee kehityskaarta tähän päivään, niin onhan se aika huimaa, että nykyään me oikeasti kännykällä hyväksytään saapuneita laskuja ja laitetaan myyntilaskuja eteenpäin.
Ketteryyttä ja nopeutta toimintaan
Kokonaisuudessaan yrityksen toiminnasta on tarkka kuva, kun asioita pystytään seuraamaan tarkasti ja reaaliajassa.
– Se tuo toimintaan ketteryyttä ja nopeutta, eikä tarvitse arvailla tilanteita. Adminetillä pysyy kokonaisuus huomattavasti paremmin hanskassa ja pystyy ohjaamaan toimintaa fiksummin. Pystyn pitämään langat käsissä sillä tavalla, että tiedän koko ajan yrityksen tilanteen. Kun järjestelmä vielä toimii internet-yhteydellä missä vaan, ei firman pyörittäminen vaadi aina konttorilla pyörimistä.
Suosittelija:
Mikko Rissanen
Referenssin infoboxi
Tiedot
| Tilaaja: | Kelvitec Oy |
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
 |
BI ja raportointi |
 |
Projektinhallinta |
 |
Taloushallinto |
 |
Toiminnanohjaus ERP |
Erikoisosaaminen
 |
Ohjelmistokehitys |
 |
Pilvipalvelut / SaaS |
Toimialakokemus
 |
Rakentaminen |
Tarjonnan tyyppi
 |
Valmisohjelmisto |
Omat tagit
Adminet
Laskutusohjelma
Sähköiset ostolaskut
työtilaukset
sähköinen kirjanpito
työmaakäyttö
porautuva raportointi
johdon raportointi
Admicom - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Premium-profiilia ei ole aktivoitu. Aktivoi premium-profiili näyttääksesi tässä lisäämäsi 1 asiantuntijaa.
Admicom - Muita referenssejä
Tilaaja suosittelee!
Admicom - Muita bloggauksia
Löydä sopivimmat it- ja ohjelmistoyritykset liiketoiminnan kehityskumppaneiksi
-
Microsoft
-
SAP
-
IBM
-
Toiminnanohjaus ERP
-
HR
-
Markkinointi
-
Taloushallinto
-
Tuotekehitys ja suunnittelu
-
BI ja raportointi
-
Pilvipalvelut / SaaS
-
Integraatiot
-
Ohjelmistokehitys
-
Webkehitys
-
Mobiilikehitys
-
Paikkatieto GIS
-
Tietoturva
-
Verkkokaupparatkaisut
-
Asiakkuudenhallinta CRM
-
Käyttöliittymäsuunnittelu
-
IoT
-
WordPress
-
Drupal
-
Salesforce
-
Amazon Web Services
-
PHP
-
Javascript
-
React
-
Lisätty todellisuus ja VR
-
Tekoäly (AI) ja koneoppiminen
ite wikin yrityshaku »It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - ICT-asiantuntija, Millog Oy Riihimäki
- Nordea - Mainframe RACF Specialist to IAM Organization
- Nordea - IT Security Specialist
- Nordea - Senior Full Stack Developer with IAM knowledge
- Nordea - Privileged Access Management Specialist
- Nordea - Senior IT Security Analyst within Privileged Access Management
- Nordea - Authentication Solution/Product Owner within IAM
Kaikki it-alan työpaikat »Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Verkkovaraani Oy - Google Ads -konsultaatio Nordic Progressille
- Verkkovaraani Oy - Hakukoneoptimoinnin, Google Analyticsin ja Google Adsin koulutusta
- Verkkovaraani Oy - Kävijäliikenteen ja hakukonenäkyvyyden seuranta ja optimointi
- Verkkovaraani Oy - Google Ads -kampanjan toteutus Factotel Oy:n JetAir-tuotteille
- Verkkovaraani Oy - Hakukoneoptimoinnin kehittäminen Plusprintille
- Staria Oyj - Rakennuskemian kansainvälistä laajentumista tukee pitkäaikainen kumppani
- Fingertip - Kiertokapula sähköistää johtamistaan Fingertipin avulla
ite wikin referenssihaku »Tapahtumat & webinaarit
- 24.04.2024 - Reviewing the Nordic SaaS market with Monterro
- 25.04.2024 - Aamiaisseminaari: Kehitä ohjelmistoja tehokkaammin tekoälyllä
- 30.04.2024 - Ilmainen CRM-webinaari: Microsoft Dynamics Sales: Integroinnit CRM-ratkaisun kanssa
- 07.05.2024 - Koulutus: Tekoäly markkinoijan työkaluna
- 07.05.2024 - Ilmainen CRM-webinaari: Microsoft Dynamics Sales | Sisäänrakennetun BI-moduulin käyttö toimintojen suunnitteluun ja tulosraportointiin
- 07.05.2024 - Aamiaisseminaari: Kehitä ohjelmistoja tehokkaammin tekoälyllä
- 16.05.2024 - Five Years Out Helsinki
Kaikki it-alan tapahtumat »Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Nortal Oy - Yle: Tommi Kosola spent 10 months traveling around Europe while working remotely
- Staria Oyj - Tekoäly parantaa Starian toimintatehokkuutta ja työntekijäkokemusta
- Innofactor Oyj - Tekoäly organisaatioiden arjessa: Missä mennään?
- Nordea - Nordean kesätyöpaikat saivat liikkeelle lähes 4000 hakijaa
- Efima Oyj - Unboxataan Dynamics 365 -versiopäivitys! – Versio 10.0.39
- Aveso Oy - IFS:n ennustukset energia-alalle 2024
- Zimple Oy - Tehokas B2B-myyntiprosessi - kuinka saat kaiken CRM:stäsi irti?
ite wikin julkaisuhaku »
|
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |
